第2章实验1采购系统初始化.docx

1、第2章实验1采购系统初始化第二章 采购系统实验一 采购系统初始化系统日期修改为2012年2月29日，引入备份账套1-3的账套数据，以111吴明远身份注册进入企业应用平台。一、 设置系统参数1.1 设置采购系统参数1，在用友ERP-U8企业应用平台中，打开“业务”选项卡，执行“供应链管理-采购管理-设置-选项”命令，打开“采购系统选项设置请按贵单位的业务认真设置”对话框。2，打开“业务及权限控制”选项卡。选中“普通业务必有订单”、“启用受托代销”、“是否允许超订单到货及入库”，选中“订单/到货单/发票单价录入方式”选项区域中的“手工录入”复选框，其他的选项默认。3，打开“公共及参照控制”选项卡，

2、修改“单据默认税率”为“17%”。4，单击“确定”按钮。1.2 修改存货档案实验资料：将奥尔马女表、男表、情侣表设置为“受托代销”属性。1， 在用友ERP-U8企业应用平台中，打开“设置”选项卡，执行“存货-存货档案”命令，打开“存货档案”窗口。2， 选中窗口左边的“手表”类存货，单击“修改”按钮，打开“修改存货档案”窗口。3， 选中“受托代销”复选框，单击“保存”。4， 同理，修改其他的档案信息。1.3 设置库存管理系统参数实验资料： 有受托代销业务 有组装业务 采购入库审核时改现存量 销售出库审核时改现存量 其它出入库审核时改现存量 不允许超可用量出库 出入库检查可用量 自动带出单价的单据

3、包括全部出库单 其他设置由系统默认在用友ERP-U8企业应用平台中，打开“业务”选项卡，执行“供应链管理库存管理”命令，执行“初始设置选项”命令，打开“库存选项设置”对话框，按实验资料设置相关选项。1.4 设置存货核算系统参数实验资料： 核算方式：按仓库核算 暂估方式：单到回冲 销售成本核算方式：按销售发票 委托代销成本核算方式：普通销售发票 零成本出库按参考成本价核算 结算单价与暂估单价不一致需要调整出库成本 其他设置由系统默认在用友ERP-U8企业应用平台中，打开“业务”选项卡，执行“供应链管理存货核算”命令，执行“初始设置选项选项录入”命令，打开“选项录入”对话框，按实验资料设置相关选项

4、。1.5 设置应付款管理系统参数和初始设置实验资料：应付款管理系统选项应付款核销方式按单据单据审核日期依据单据日期控制科目依据按供应商受控科目制单方式明细到单据采购科目依据按存货汇兑损益方式月末处理初始设置基本科目设置结算方式科目设置应付科目212101现金支票1002预付科目1151转账支票1002采购科目1201电汇1002税金科目21710101银行承兑科目2111商业承兑科目21111、在用友ERP-U8企业应用平台中，打开“业务”选项卡，执行“财务会计应付款管理”命令，执行“设置选项”命令，打开“账套参数设置”对话框，按实验资料设置相关选项。2、执行“设置初始设置”命令，打开“初始设

5、置”对话框，单击“设置科目”中的“基本科目设置”，根据实验资料录入基本科目的设置。3、执行“结算科目设置”命令，根据实验资料对应付款管理系统中的结算方式科目进行设置。二、期初数据录入2.1 采购管理系统期初数据录入1、期初暂估入库单录入实验资料：1 2011年12月18日，永昌女套装100套，单价350元，入永昌服装仓，购自永昌服装厂。2011年12月8日，永昌男套装150套，单价800元，入永昌服装仓，购自永昌服装厂。 在供应链系统的采购管理系统中，执行“采购入库入库单”命令，打开“期初采购入库单”窗口。单击“增加”按钮，按实验资料录入第1张、第2张期初采购入库单。单击“保存”按钮。如果需要

6、修改期初暂估入库单的信息，则先打开需要修改的暂估单，单击“修改”按钮，修改完毕，再单击“保存”按钮即可。如果需要删除期初暂估入库单的信息，则先打开需要删除的暂估单，单击“删除”按钮即可。2、期初受托代销入库单录入实验资料：2011年12月10日，奥尔马女表20只，单价800元，入手表仓，奥尔马手表厂委托代销。2011年12月28日，奥尔马男表30只，单价850元，入手表仓，奥尔马手表厂委托代销。 在供应链系统的采购管理系统中，执行“采购入库受托代销入库单”命令，打开“期初采购入库单”窗口。单击“增加”按钮，按实验资料录入期初采购入库单。单击“保存”按钮。单击“退出”按钮。如果需要修改受托代销入

7、库单的信息，则先打开需要修改的单单据单击“修改”按钮，修改完毕，再单击“保存”按钮即可。如果需要删除受托代销入库单的信息，则先打开需要删除的单据，单击“删除”按钮即可。2.2 库存管理系统期初数据录入库存系统和存货系统期初数仓库名称存货编码和名称数量单价/元金额/元期初差异差价科目永昌服装仓001永昌女装10020020000-永昌服装仓004永昌男衣20030060000-永昌服装仓002永昌女裤10016016000-永昌服装仓005永昌男裤20020040000-永昌服装仓003永昌女套装5035017500-永昌服装仓006永昌男套装3080024000-大地服装仓007 大地女风衣3

8、0012036000-大地服装仓008 大地男风衣50015075000-手表仓009 奥尔马女表5080040000-手表仓010 奥尔马男表6085051000-手表仓012 钻石女表1001201200012001244商品进销差价手表仓013 钻石男表2001402800014001244商品进销差价在库存管理系统中，执行“初始设置期初结存”命令，打开“期初结存”窗口。在“期初结存”窗口中将仓库选择“永昌服装仓”。单击“修改”按钮，再单击存货编码中的参照按钮，选择“永昌服装”，在“单价”栏中输入200。以此方法输入“永昌服装仓”的其他期初结存数据，单击“保存”按钮，保存录入存货信息。在

9、“期初结存”窗口中将仓库选择“大地服装仓”。单击“修改”按钮，依此输入“大地服装仓”的期初结存数据并保存。在“期初结存”窗口中将仓库选择“手表仓”。单击“修改”按钮，依此输入“手表仓”的期初结存数据并保存。单击“审核”或“审批”按钮，确认该仓库录入的存货信息。2.3 存货核算系统期初数据录入1、 存货期初数据录入与审核在存货核算系统中，执行“初始设置期初数据期初余额”命令，打开“期初余额”。2 仓库选择“永昌服装仓”，单击“取数”按钮，系统自动从库存管理系统取出仓库的全部存货信息。可以将供应商信息补充完整。以此方法继续对大地服装仓和手表仓进行取数操作。单击“对账”按钮，选择所有仓库，系统自动进

10、行存货核算与库存管理系统数据进行核对。如果对账成功，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。2、 存货期初差异录入在存货核算系统中，执行“初始设置期初数据期初差价”命令，打开“期初差价”。3 仓库选择“手表仓”，录入钻石女表的“差价”1200，录入钻石男表的“差价”1400和差价科目“1244商品进销差价”。4 单击“保存”按钮，系统弹出“保存完毕”信息提示框。单击“确定”按钮。三、期初记账3.1 采购管理系统期初记账1、 执行“采购管理设置采购期初记账”命令，打开“期初记账”对话框。2、 单击“记账”按钮，弹出“期初记账完毕”信息提示框。3、 单击“确定”按钮，完成采购管理系统期初记账。3.1 存货核算系统期初记账1、执行“存货核算系统初始设置期初数据期初余额”命令，打开“期初余额”窗口。2、单击“记账”按钮，弹出“期初记账完毕”信息提示框。4、 单击“确定”按钮，完成期初记账。四、账套备份备份账套至“2-1采购系统初始化”文件夹中。