耳机销售信息管理系统报告.docx

1、耳机销售信息管理系统报告 序号 课程名称 数据库（含课程设计）指导老师 杨清洪 学 号 201315012013006 学生姓名 袁玉华 学习中心 河源职业技术学院 提交日期 2014/11/20 评审日期_成绩_评审教师(签名)_华南理工大学继续教育学院生活中少不了音乐，少不了那些优美动听的旋律，它可以算是我们现代生活里的一部分。可不管这些优美动听的旋律，音质有多么好，却始终要通过设备将其展现出来，所谓好马配好鞍，在快节奏的都市生活中，为了缓解压力，许多人开始戴起耳机，听起音乐来。无论是在路上，公车上，亦或都是在地铁里，都可以看到这些人，尤其是年轻上班一族。一首好歌要达到渲染某种氛围，或都是

2、要达到什么听觉效果，一副佩戴舒适，可以使声音更圆润流畅的耳机显得犹为重要。经过我在京东，卓越，新蛋等网上商城调查，发现以下几款品牌的耳机比较热销，如：Sony .、Sennheiser 、Philips、 Edifier等，这些品牌不仅外型时尚，可以满足现代年轻人的视觉需求，而且有些价格还相当便宜，通过几个方面的考虑，我就把本次课题定在了耳机的销售上。在这些品牌中选择了几款作为本应该系统的数据。 耳机销售信息管理系统中表的设计一：六个基本表的数据表1 库存数据记录表表2 “供货商名单”表3 柜存数据记录表表4 “收货人员名单” 表5“ 售货人员名单” 表6 销售数据记录表二：表结构 表8“售货

3、人员名单”“收货人员名单”“供货商名单”表对象的设计参数 表8 “库存数据记录”表对象的设计参数“库存数据记录”表对象所存储的数据是整个数据库最基础的数据，“库存数据记录”表是本系统数据库中基础数据之所在。只有存在于“库存数据记录”表中的商品，才能够将其上柜并投入销售。“库存数据记录”表中记录着每一件商品的进货单价，它是计算销售利润时的原始依据，“库存商品记录”表中还记录着所有商品的最后一次进货日期、接收这一次进货的人员签名、这一件商品的供货商名等信息。表9“柜存数据记录”表对象的设计参数“柜存数据记录”表对象所存储的数据是数据库中处于销售状态的商品数据。只有存在于“柜存数据记录”表中的商品，

4、才能够被销售出去。“柜存数据记录”表中记录着每一件商品的销售单价，它是销售商品时的收费依据。“柜存数据记录”表中还记录着每一件商品的柜存数量，它是判断某一件商品最多可销售数量的依据。表10“销售数据记录”表对象的设计参数“销售数据记录”表对象用于存储数据库中的销售商品流水数据，类似于一般帐务处理中的流水账。即，每发生一笔销售业务，就在“销售数据记录”表中记录一笔三、应用系统结构设计 应用系统结构是根据其功能模块的关系构成的框图。构成原则基本是使用窗体对象把各种查询对象和报表对象串联起来，组成一个整体结构。登录退出系统主封面主窗体 主查询进货数据录入入销售数据录入销售业绩查询汇总交接班结转清上柜

5、数据录入销售业绩报表销售交接班报表销售单价更新营业员销售金额销售得利润汇总四：设计说明表的设计（1）数据库设计前应首先在计算机硬盘上建立一个文件夹（应用系统设计），数据库名为“耳机销售信息管理系统”。（2）建立三个基本表：库存数据记录表、柜存数据记录表、销售数据记录表；建立三个辅助表：收货人员名单、供货商名单、售货人员名单。（3）为上述的六个表创建相应的设计参数及添加对应的数据记录。（见表1-10）（4）创建三个基本表的表间关系：（5）为了防止输入的错误，在表中多处采用了组合框，例如收货人名单，供货商名单等。（6）了为数据看得更清楚，我表记录中采用了灰白相间的形式 查询的设计（1）查询对象实质

6、上就是一条SQL语句。因此，“销售结转清查询”对象的设计参数用一条SQL语句描述是最清晰不过了。“销售结转清查询”是一个参数选择型查询对象，所需的运行参数包括：Forms!交接班结转清!Text29 和 Forms!交接班结转清!Combo45两项。这两个运行参数均来源于窗体对象“交接班结转清”中的对应控件，因此，“销售结转清查询”只能运行于“交接班结转清”窗体的运行时刻。（2）“销售业绩查询”对象用于生成本系统在某一段时间内的营业销售分类汇总清单，从而使得企业对这一段时间内的销售业绩得到一个明晰的认识。其中包括：各类商品的销售总数量、总金额、以及销售总利润。“销售业绩查询”也是一个参数选择型

7、查询对象，所需的运行参数包括：Forms!销售业绩查询汇总!Text29 和 Forms!销售业绩查询汇总!Text67。这两个运行参数均来源于窗体对象“销售业绩查询汇总”中的对应控件，因此，“销售业绩查询”只能运行于“销售业绩查询汇总”窗体的运行时刻（3）创建了几个基本的选择查询，为其它查询奠定基础，例如：柜存数据记录查询，销售数据记录查询等。（4）为了降价的准备做了一个销售单价更新查询（5）还有其它的一些查询，例如：生成表查询，交叉表查询，删除查询等等。窗体的设计（1）“商品进货数据录入”窗体对象用于提供商品进货数据的录入操作界面。如果所输入的货号所对应的商品是一个在数据库中已经存在的商品

8、，窗体上将自动显示本商品的名称、规格、上次进货的单价，并令光标停留在“进货数量”文本框中的等待输入本次的进货数量。如果所输入的货号所对应的商品是一个在数据库中本不存在的商品，则自动在“库存数据记录”表中增添一个记录，用以保存这样一个新增加商品的数据。（2）为了主使用者一眼就能看出这是个关于什么的系统，我在封面，主窗体，用户登录等窗体中插入了相应的图片，使系统更具体地展示出来（3）“用户登录窗体”中为了避免输入名字时的错误，采用了组合框，使其可以选择，登录时的密码见表对象里的用户表（4）“商品进货数据录入”窗体对象容错功能设计采取命令按钮“保存记录”控制的方式实现。只有当某一件商品的进货数据录入

9、完毕，操作者检查无误后，单击命令按钮“保存记录”，方可令新输入的数据有效，并能够即时看到“库存数据记录”表中的数据变化。 （5）“交接班结转清”窗体当两个营业员交接班时，管理人员即可调用“交接班结转清”窗体察看或打印交接班数据。交接班数据主要包括交班营业员销售营业款项数据，以及接班营业员接收的柜存商品数量。 在“交接班结转清”窗体操作界面上，操作者首先输入“销售日期”和“营业员”两项数据，窗体主体中即显示这个营业员当天已经销售的商品汇总数据清单，单击“销售交接班报表”命令按钮“ ”，即可打印预览“销售交接班报表”。 （6）“销售业绩查询汇总”窗体操作界面上，操作者首先输入“起始日期”和“终止日

10、期”两项数据，窗体主体中即显示这一段日期间的商品销售清单，商品销售总件数和总金额合计数据，并计算显示商品销售利润。（7）“商品上柜数据录入”窗体 和“商品销售数据录入”窗体采用了和“商品进货数据录入”类似的方法。报表的设计（1）在这个系统里，报表的设计主要是为窗体里运行的，例如：在交接班结转清的窗体里的“销售交接班报表”和“销售业绩查询汇总”窗体的销售业绩报表都是取本窗体输入的数据做为驱动的（2）为了能更形象的表示出营业员的销售业绩，在销售业绩报表里添加了图表报表退出系统的设计在封面这一窗体中，如果单击 退出系统 ，则会弹出一个对话框，提示是否要退出系统，其代码如下Private Sub Co

11、mmand3_Click()Dim aa = MsgBox(是否要退出系统？, vbYesNo)If a = vbYes ThenDoCmd.QuitEnd IfEnd Sub 感想：虽然自己最终还是完成了这个“耳机销售信息管理系统”的设计，但是我觉得对于它的设计以及后来的完成，这都是一个困难的过程，这么说主要是因为我觉得自己还没有整体规划这方面的思维。对于数据库中的基本对象都会操作，但是要怎么把这些看似没有关系的东西联在一起，就成了我的问题。不仅结合老师以前给我们讲解的知识，而且也查阅了许多相关资料。在这其中，我体会到了学习看起来是一桩苦差事，其实只要你真的把心思放下去，就必然会有收获，学习

12、所能给你的，不仅是物质上的回报，更多的是带给你精神上的快乐。在完成此次系统设计的过程中，因为是以个人为单位，这不仅培养了我沟通能力，让我明白了如果一个人总是不言不语，一个人费劲地摸索，最后的结果很可能是死路一条，明智且能获得成功的捷径就是利用自己周围的力量，毕竟一个人的力量总是有限的。对于此次销售系统的设计，我觉得不仅仅只是为了得到这门的学分，对于我来说更重要的是锻炼了自己耐心与细心，我觉得这就是一种素质。因为要把这个课题完成需要查阅比较大量的资料，如果失去了耐心，后果可想而知。一个简单的例子，就是我对表中数据记录的采集，我就在网上搜索了很久，找准型号和价格。学习生活真的过得好快，在这一过程中，我明白了很多事情，至少让我明白了：能不能做好是能力的问题，愿不愿意去做态度的问题，能力不够，通过学习，能力就会慢慢的得到提升，假如不愿意去学，不愿意去思考，我想终会以一无所获作结束。这就是我对此次的一点感想。