耳机销售信息管理系统报告.docx

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耳机销售信息管理系统报告

序号

课程名称数据库（含课程设计）

指导老师杨清洪

学号201315012013006

学生姓名袁玉华

学习中心河源职业技术学院

提交日期2014/11/20

评审日期__________成绩_________评审教师（签名）__________

华南理工大学继续教育学院

生活中少不了音乐，少不了那些优美动听的旋律，它可以算是我们现代生活里的一部分。

可不管这些优美动听的旋律，音质有多么好，却始终要通过设备将其展现出来，所谓好马配好鞍，在快节奏的都市生活中，为了缓解压力，许多人开始戴起耳机，听起音乐来。

无论是在路上，公车上，亦或都是在地铁里，都可以看到这些人，尤其是年轻上班一族。

一首好歌要达到渲染某种氛围，或都是要达到什么听觉效果，一副佩戴舒适，可以使声音更圆润流畅的耳机显得犹为重要。

经过我在京东，卓越，新蛋等网上商城调查，发现以下几款品牌的耳机比较热销，如：

Sony.、Sennheiser、Philips、Edifier等，这些品牌不仅外型时尚，可以满足现代年轻人的视觉需求，而且有些价格还相当便宜，通过几个方面的考虑，我就把本次课题定在了耳机的销售上。

在这些品牌中选择了几款作为本应该系统的数据。

耳机销售信息管理系统中表的设计

一：

六个基本表的数据

表1库存数据记录表

表2“供货商名单”

表3柜存数据记录表

表4“收货人员名单”表5“售货人员名单”

表6销售数据记录表

二：

表结构

表8“售货人员名单”“收货人员名单”“供货商名单”表对象的设计参数

表8“库存数据记录”表对象的设计参数

“库存数据记录”表对象所存储的数据是整个数据库最基础的数据，“库存数据记录”表是本系统数据库中基础数据之所在。

只有存在于“库存数据记录”表中的商品，才能够将其上柜并投入销售。

“库存数据记录”表中记录着每一件商品的进货单价，它是计算销售利润时的原始依据，“库存商品记录”表中还记录着所有商品的最后一次进货日期、接收这一次进货的人员签名、这一件商品的供货商名等信息。

表9“柜存数据记录”表对象的设计参数

“柜存数据记录”表对象所存储的数据是数据库中处于销售状态的商品数据。

只有存在于“柜存数据记录”表中的商品，才能够被销售出去。

“柜存数据记录”表中记录着每一件商品的销售单价，它是销售商品时的收费依据。

“柜存数据记录”表中还记录着每一件商品的柜存数量，它是判断某一件商品最多可销售数量的依据。

表10“销售数据记录”表对象的设计参数

“销售数据记录”表对象用于存储数据库中的销售商品流水数据，类似于一般帐务处理中的流水账。

即，每发生一笔销售业务，就在“销售数据记录”表中记录一笔

三、应用系统结构设计

应用系统结构是根据其功能模块的关系构成的框图。

构成原则基本是使用窗体对象把各种查询对象和报表对象串联起来，组成一个整体结构。

登录

退出系统

主封面

主窗体

主查询

进货数据录入入

销售数据录入

销售业绩查询汇总

交接班结转清

上柜数据录入

销售业绩报表

销售交接班报表

销售单价更新

营业员销售金额

销售得利润汇总

四：

设计说明

表的设计

（1）数据库设计前应首先在计算机硬盘上建立一个文件夹（应用系统设计），数据库名为“耳机销售信息管理系统”。

（2）建立三个基本表：

库存数据记录表、柜存数据记录表、销售数据记录表；建立三个辅助表：

收货人员名单、供货商名单、售货人员名单。

（3）为上述的六个表创建相应的设计参数及添加对应的数据记录。

（见表1--10）

（4）创建三个基本表的表间关系：

（5）为了防止输入的错误，在表中多处采用了组合框，例如收货人名单，供货商名单等。

（6）了为数据看得更清楚，我表记录中采用了灰白相间的形式

查询的设计

（1）查询对象实质上就是一条SQL语句。

因此，“销售结转清查询”对象的设计参数用一条SQL语句描述是最清晰不过了。

“销售结转清查询”是一个参数选择型查询对象，所需的运行参数包括：

[Forms]!

[交接班结转清]!

[Text29]和[Forms]!

[交接班结转清]!

[Combo45]两项。

这两个运行参数均来源于窗体对象“交接班结转清”中的对应控件，因此，“销售结转清查询”只能运行于“交接班结转清”窗体的运行时刻。

（2）“销售业绩查询”对象用于生成本系统在某一段时间内的营业销售分类汇总清单，从而使得企业对这一段时间内的销售业绩得到一个明晰的认识。

其中包括：

各类商品的销售总数量、总金额、以及销售总利润。

“销售业绩查询”也是一个参数选择型查询对象，所需的运行参数包括：

[Forms]!

[销售业绩查询汇总]!

[Text29]和[Forms]!

[销售业绩查询汇总]!

[Text67]。

这两个运行参数均来源于窗体对象“销售业绩查询汇总”中的对应控件，因此，“销售业绩查询”只能运行于“销售业绩查询汇总”窗体的运行时刻

（3）创建了几个基本的选择查询，为其它查询奠定基础，例如：

柜存数据记录查询，销售数据记录查询等。

（4）为了降价的准备做了一个销售单价更新查询

（5）还有其它的一些查询，例如：

生成表查询，交叉表查询，删除查询等等。

窗体的设计

（1）“商品进货数据录入”窗体对象用于提供商品进货数据的录入操作界面。

如果所输入的货号所对应的商品是一个在数据库中已经存在的商品，窗体上将自动显示本商品的名称、规格、上次进货的单价，并令光标停留在“进货数量”文本框中的等待输入本次的进货数量。

如果所输入的货号所对应的商品是一个在数据库中本不存在的商品，则自动在“库存数据记录”表中增添一个记录，用以保存这样一个新增加商品的数据。

（2）为了主使用者一眼就能看出这是个关于什么的系统，我在封面，主窗体，用户登录等窗体中插入了相应的图片，使系统更具体地展示出来

（3）“用户登录窗体”中为了避免输入名字时的错误，采用了组合框，使其可以选择，登录时的密码见表对象里的用户表

（4）“商品进货数据录入”窗体对象容错功能设计采取命令按钮“保存记录”控制的方式实现。

只有当某一件商品的进货数据录入完毕，操作者检查无误后，单击命令按钮“保存记录”，方可令新输入的数据有效，并能够即时看到“库存数据记录”表中的数据变化。

（5）“交接班结转清”窗体当两个营业员交接班时，管理人员即可调用“交接班结转清”窗体察看或打印交接班数据。

交接班数据主要包括交班营业员销售营业款项数据，以及接班营业员接收的柜存商品数量。

在“交接班结转清”窗体操作界面上，操作者首先输入“销售日期”和“营业员”两项数据，窗体主体中即显示这个营业员当天已经销售的商品汇总数据清单，单击“销售交接班报表”命令按钮“

”，即可打印预览“销售交接班报表”。

（6）“销售业绩查询汇总”窗体操作界面上，操作者首先输入“起始日期”和“终止日期”两项数据，窗体主体中即显示这一段日期间的商品销售清单，商品销售总件数和总金额合计数据，并计算显示商品销售利润。

（7）“商品上柜数据录入”窗体和“商品销售数据录入”窗体采用了和“商品进货数据录入”类似的方法。

报表的设计

（1）在这个系统里，报表的设计主要是为窗体里运行的，例如：

在交接班结转清的窗体里的“销售交接班报表”和“销售业绩查询汇总”窗体的销售业绩报表都是取本窗体输入的数据做为驱动的

（2）为了能更形象的表示出营业员的销售业绩，在销售业绩报表里添加了图表报表

退出系统的设计

在封面这一窗体中，如果单击退出系统，则会弹出一个对话框，提示是否要退出系统，其代码如下PrivateSubCommand3_Click（）

Dima

a=MsgBox（"是否要退出系统？

",vbYesNo）

Ifa=vbYesThen

DoCmd.Quit

EndIf

EndSub

感想：

虽然自己最终还是完成了这个“耳机销售信息管理系统”的设计，但是我觉得对于它的设计以及后来的完成，这都是一个困难的过程，这么说主要是因为我觉得自己还没有整体规划这方面的思维。

对于数据库中的基本对象都会操作，但是要怎么把这些看似没有关系的东西联在一起，就成了我的问题。

不仅结合老师以前给我们讲解的知识，而且也查阅了许多相关资料。

在这其中，我体会到了学习看起来是一桩苦差事，其实只要你真的把心思放下去，就必然会有收获，学习所能给你的，不仅是物质上的回报，更多的是带给你精神上的快乐。

在完成此次系统设计的过程中，因为是以个人为单位，这不仅培养了我沟通能力，让我明白了如果一个人总是不言不语，一个人费劲地摸索，最后的结果很可能是死路一条，明智且能获得成功的捷径就是利用自己周围的力量，毕竟一个人的力量总是有限的。

对于此次销售系统的设计，我觉得不仅仅只是为了得到这门的学分，对于我来说更重要的是锻炼了自己耐心与细心，我觉得这就是一种素质。

因为要把这个课题完成需要查阅比较大量的资料，如果失去了耐心，后果可想而知。

一个简单的例子，就是我对表中数据记录的采集，我就在网上搜索了很久，找准型号和价格。

学习生活真的过得好快，在这一过程中，我明白了很多事情，至少让我明白了：

能不能做好是能力的问题，愿不愿意去做态度的问题，能力不够，通过学习，能力就会慢慢的得到提升，假如不愿意去学，不愿意去思考，我想终会以一无所获作结束。

这就是我对此次的一点感想。