住宅小区物业管理常用表格.docx

1、住宅小区物业管理常用表格怡军苑物业管理常用表格1. 业主档案表范本2. 业主装修申请表范本3. 临时动火作业申请表范本4. 装修施工人员临时出入许可证范本5. 室内装修检查表范本6. 室内装修违规记录表范本7. 业主特约服务流水登记薄范本8. 业主委托出售登记表范本9. 业主委托出租登记表范本10. 业主委托出租钥匙移交登记表范本11. 租赁来电来访记录表范本12. 文化活动记录表范本13. 刊物来稿记录表范本14. 管理部门值班安排表范本15. 巡楼记录表范本16. 投诉处理表范本17. 业主月度投诉处理清单范本18. 月度回访清单范本19. 挂号邮件收发登记表范本20. 挂号邮件退件登记表

2、范本21. 催款通知单范本22. 最后催款通知单范本23. 每月应收管理费明细表范本24. 管理费欠费两个月业主明细表范本25. 每月应收电费明细表范本26. 每月应收水费明细表范本27. 公共设施维修费用月度统计表范本28. 停车票使用情况月统计表范本29. 停车场收费每月汇总表范本30. 车辆加油月记录表范本31. 保安交接班记录表范本32. 保安部重大事件总结报告范本33. 停车场收费岗交接班记录表范本34. 停车场车辆状况登记表范本35. 车辆收费登记表范本36. 车位月保统计表范本37. 楼层清洁每日检查表范本38. 地面清洁每日检查表范本39. 绿化苗木清单范本40. 盆景清单范本

3、41. 绿化养护记录表范本42. 绿化喷药记录表范本43. 绿化工具使用登记表范本44. 撤出花木处理记录表范本45. 绿化工程施工日记录表范本46. 员工上岗证登记表范本47. 员工入职登记表范本48. 员工培训记录表范本49. 员工离职归还物品清单范本50. 员工请假单范本51. 员工考勤汇总表范本52. 员工月度奖励登记表范本53. 员工月度处罚登记表范本54. 员工住宿花名册范本55. 员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56. 员工出车登记表范本57. 复印登记表范本58. 文件归档目录范本59. 外来文件清单范本60. 档案销毁登记表范本61. 设备总清单范本62. 设备台账范本63.

4、 设备大修年度计划表范本64. 消防栓检查表范本65. 工具年度采购计划表范本66. 工具领用登记表范本67. 报废工具登记表范本68. 业主空调安装统计表范本69. 立管检查表范本70. 灭火器配置统计表范本71. 消防巡查异常情况记录表范本72. 消防隐患整改月度汇总表范本73. 楼层电房设备检查表范本1. 业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。审核： 制表：2. 业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本，供读者参考。人话非办公时间联系人施工单位名称联系电话施工人数施工单位地址联系电话业 主 姓 名 联 系联 系 电施工负责人 身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话

5、施工名称 由年月日起至 年 月 日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图电气平面图份份防火责任人任命书 临时用水 / 用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）物管中心意见日期： 年月日日期： 年 月 日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽 工 程验收 申 请日期竣工验收申请日期经办人 经办人 经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3. 临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。序号： 年 月 日动 火 单 位 动 火 地址动 火 原 因 动 火 时间动火负责人联 系 电话动火作业安全措

6、施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4. 装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期办证人资料序号 姓名 性别 身份证号码 出入证编号1234567（ 1）（ 2）（ 3） （4）（ 5）（ 6）（ 7）相片粘贴栏填表人 电话领证人签收 电话物业管理公司经办人：5. 室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本，供读者参考。序 施 工 日 期号检查记录 第 一 次 第 二 次 第 三 次检查日期时间 异常情况签名 时间 异常情况签 时间 异常情 签名 况 名6. 室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规

7、记录表范本，供读者参考。年 月 日序 号 装修公司名称装修负责人 联系电话用户负责人 联系电话序号 发现违规画 违规金额 / 元1 施工人员出入小区不佩带出入证2 施工现场未配备应有消防器材3 使用化学药水气味影响周围用户4 装修粉层影响周围用户5 不按规定清运淤泥6 在现场抽烟7 违规使用电梯8 装修噪声影响周围用户9 在洗手间乱倒污染物10 现场未封闭空调11 开门施工影响周围用户12 盗用电力13 损坏小区设施14 盗用小区物品15 超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业管理公司签名：7. 业主特约服务流水登记薄范本下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。年 月 日日

8、服务 具体期 内容 内容开始 结束 服务 业主日期 时间 费用 姓名房 服务号 人员签名8. 业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。委托时间：序 号 户 型2 2建筑面积 /m （出错） 使用面积 /m （出错）有无产权证 竣工时间房屋质量装修情况家具 售价业主姓名 联系电话9. 业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。委托时间：序 号 户 型2 2建筑面积 /m（出错） 使用面积 /m （出错）家具情况 有无电话装修情况月租金/ 元 最短租期业主姓名 联系电话业主确认： 填表：10. 业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登

9、记表范本，供读者参考。月份：业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办 业主人签 取回名 日期业主 备 注签名11. 租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。来电来时 访间人单位来电来访人姓名联 系 方式客 人 要求跟 踪 跟 踪 结人 果12. 文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本，供读者参考。活 动 名称活 动 时 间年 月 日活动地点 活动组织人活动预算 /元具体活动安排活动总结实际投入资金 / 元签名13. 刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。来稿稿件体字数/作者日期名称裁千字姓名月份：处采用理审稿备情况结果人注通信地址/

10、 电话审核： 制表：14. 管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。月份：星期 日期 值班人日期 值班人日期 值班人日期 值班人一二三四五六日15. 巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本，供读者参考。楼 层 时 间 异常状况记录年 月 日处 理 措 施 备 注主管： 巡楼员：16. 投诉处理表范本下面是投诉处理表范本，供读者参考。公 司 名称投诉人姓名房 号联系电话投诉时间 处理起止时间投诉内容处理措施处理结果投诉人回馈意见备注17. 业主月度投诉处理清单范本投诉人签名 年 月 日物业管理公司经办人 物业管理公司经办人 投诉人签名下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考

11、。年 月 日投诉投业投序记录诉主投诉诉号表编号日期房号人事项管理部记录人审核： 制表：18. 月度回访清单范本下面是月度回访清单范本，供读者参考。处理部门处理 处理 处理人 日期 结果月份： 年 月 日回访序 表号 格编号回访 业主 业主 回访日期 房号 姓名 事项回 访 回访 备人 结果 注审核： 制表：19. 挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。日邮 件 类邮 件编寄出收件房收件人派信人期型号地号签名签名20. 挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。日邮件邮件寄出收件退件收件人派件人期类型编号地房号原因签认签名邮递员 签收21. 催款通

12、知单范本下面是催款通知单范本，供读者参考。室：据业主公约，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房 欠费月号 份欠管理费/ 元欠电费/元欠水费/元欠维修费/ 元欠其他费 合/ 元 计总计我公司开户银行： 账号：签发人：物业管理公司签章：22. 最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本，供读者参考。 室 ：我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表） ，否则，

13、物业管理公司将按业主公约规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房 欠费月号 份欠管理费/ 元欠电费/ 元欠水费/元欠维修费/ 元欠其他费/ 滞纳 合元 金 计我公司开户银行： 账 号 ： 签发人：物业管理公司签章：23. 每月应收管理费明细表范本下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。年 月 日房 号 业 主 名称面积/m2 单价/ 元 月管理费 / 备 注元审核： 制表 ：24. 管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。年月日业主房业主欠交欠费联系联系备编码号姓名月份金额人电话注审核： 制表：25. 每月应收电

14、费明细表范本下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。房 业 主 名号 称上月累计/kwh本月累计/kwh本月用 本月电/kw 电费h / 元年 月 日抄表备 注日期审核： 制表：26. 每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。年 月 日序 业主名号 称上月累计/ t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/ 元抄表日 备期 注审核： 制表：27. 公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。月份： 年 月 日序 维 修 时号 间维 修 单号维 修 内容维修费用 / 元 备 注维修费用合计 元审核： 制表：28. 停车票使用情况月统计表范

15、本下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。本 日 领 用 本 日 使 用 本 日 结 余日期 金 号 早 中 晚 金 号额 码 班 班 班 额 码12345678审核： 制表：29. 停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。本 日 小 计 早 班 中 班 晚 班入金种班入金种班入金种班入金种金票员金票员金票员金票额额额额日 收 现 特期值 收 现特 值 收现 特 值收 现 特12345678本月小计审核： 制表：30. 车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。车辆号码： 月份：日 时 加油 油期 间 地点 类加油 单价数量 / 元/L金额/

16、 经 办 备元 人 注31. 保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。岗位 年 月 日交 接 时 间交 班 人接 班 人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32. 保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。年 月 日呈报对象报 告 人 主题事件发生经过 签名主要原因分析 签名处理措施 签名处理结果 签名预防措施 签名领导批示 签名33. 停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。班次：早班 中班 晚班 年 月 日交 接 物品现 金 特种票停车券发 票 其 他 备注金 额 数量或发票号码交 班 人 接 班人3

17、4. 停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。年 月 日检 查 项 目车照明外标轮玻后视转向灯壳志胎璃镜灯辆 车牌 位号车场场签时时名间间认可进 出 主 值班员签名35. 车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。岗位： 年 月 日辆 型 时 时间 间卡 停车进出收 费情况车车场场值班备类 票现金 金额 员 注36. 车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本，供读者参考。年 月 日序 车 车号 型 牌车 主 姓名月 保 指 定 车 月 保 备期 位 费 注审核： 制表：37. 楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。年 月 日

18、检 查 项检 查 记检 查时被检人确目录间认楼梯楼道垃圾周转箱走廊序 号 备 注123456789主管： 检查人：38. 地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考。年 月 日检 查 区检查记检查时被检人确域录间认地下停车场地面停车场序 号 备 注12345主管： 检查人：39. 绿化苗木清单范本下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。年 月 日序 苗 木 名号 称苗 木 编号产 种 植 日地 期种 植 地 养 护点 人审核： 制表：40. 盆景清单范本下面是盆景清单范本，供读者参考。年 月 日序 盆 景 编 树号 号 种造 尺 盆型 寸 型摆 放 日 养 护期 人审核： 制表

19、：41. 绿化养护记录表范本下面是绿化养护记录表范本，供读者参考。日 期 地点绿化养护工作 执 行内容 人检 查 备 注人42. 绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考。喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人43. 绿化工具使用登记表范本下面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考。使用 工具 工具 使用 使用 用前 用后 使 用日期 名称 编号 地点 时间/h 状况 状况 人44. 撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考。花木数撤出处理批准操作位置量原因方法人人撤出 撤出花木日期 名称45. 绿化工程施工日记录表范本下面是绿化工

20、程施工日记录表范本，供读者参考。年月日序号工 作 项 目施工人员姓名工作结果姓部岗证书名证书编发证单证书有名门位称号位效期制表：47. 员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本，供读者参考。入 职 日工姓性学身份证部职期号名别历号码门位制表：48. 员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本，供读者参考。培 训 日期培 训 地点主 讲 人 受 训 部门课 程 名称培 训 大纲参姓名 工号 部门 职务 考核成 备注绩训人员49. 员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考。门务项目退 还 物品签收人姓 名 部1. 工具职签 收 日期年 月 日工号备注本部门行政部人力资源

21、部2. 钥匙31. 制服鞋帽2. 宿舍用品31. 员工证2. 员工手册350. 员工请假单范本下面是员工请假单范本，供读者参考。姓名部门工号职务天年 月 日请 假 日期数事由 申请人签名请假类别 病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假部门主管 签名人力资源部 签名总经理 签名51. 员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本，供读者参考。部门： 年 月 日迟早姓工到退病事旷休实际备名号次数次数假假工息出勤注审核： 制表：52. 员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考。年 月 日奖 励 日姓工部奖励 原奖 励 类奖励建议期名号门因别人审核： 制表：53. 员工月度处罚登记表

22、范本下面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考。年 月 日处 罚 日 姓 工期 名 号部 处 罚 原门 因处 罚 类 备别 注审核： 制表：54. 员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本，供读者参考。房 号 部 门 额 定 人数床 号 姓 名 工 号 职 务 入 住 日 期55. 员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考。日 房 部期 号 门责任人姓名丢失或工 损坏项号 目宿管员 备签名 注56. 员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本，供读者参考。车牌号码： 年 月 日日 出车 出车前 使用 目 的 入库 入库时 使用 使用期时间里程表前车地时间里程表后车者签数况数税名57. 复印登记表范本下面是复印登记表范本，供读者参考。日复印资料规复印页复印人管理员备期名称格数签名签名注58. 文件归档目录范本下面是文件归档目录范本，供读者参考。序文件文件页文件发文发文接收归档号编号标题数密级单位日期日期编号59. 外来文件清单范本下面是外来文件清单范本，供读者参考。发序 文件 文号 名称 单位发 文 发文 版 本 文件 审 批号 日期 号 编号 核 准审核： 制表：60. 档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本，供读者参考。序归档