住宅小区物业管理常用表格.docx
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住宅小区物业管理常用表格
怡军苑物业管理常用表格
1.业主档案表范本
2.业主装修申请表范本
3.临时动火作业申请表范本
4.装修施工人员临时出入许可证范本
5.室内装修检查表范本
6.室内装修违规记录表范本
7.业主特约服务流水登记薄范本
8.业主委托出售登记表范本
9.业主委托出租登记表范本
10.业主委托出租钥匙移交登记表范本
11.租赁来电来访记录表范本
12.文化活动记录表范本
13.刊物来稿记录表范本
14.管理部门值班安排表范本
15.巡楼记录表范本
16.投诉处理表范本
17.业主月度投诉处理清单范本
18.月度回访清单范本
19.挂号邮件收发登记表范本
20.挂号邮件退件登记表范本
21.催款通知单范本
22.最后催款通知单范本
23.每月应收管理费明细表范本
24.管理费欠费两个月业主明细表范本
25.每月应收电费明细表范本
26.每月应收水费明细表范本
27.公共设施维修费用月度统计表范本
28.停车票使用情况月统计表范本
29.停车场收费每月汇总表范本
30.车辆加油月记录表范本
31.保安交接班记录表范本
32.保安部重大事件总结报告范本
33.停车场收费岗交接班记录表范本
34.停车场车辆状况登记表范本
35.车辆收费登记表范本
36.车位月保统计表范本
37.楼层清洁每日检查表范本
38.地面清洁每日检查表范本
39.绿化苗木清单范本
40.盆景清单范本
41.绿化养护记录表范本
42.绿化喷药记录表范本
43.绿化工具使用登记表范本
44.撤出花木处理记录表范本
45.绿化工程施工日记录表范本
46.员工上岗证登记表范本
47.员工入职登记表范本
48.员工培训记录表范本
49.员工离职归还物品清单范本
50.员工请假单范本
51.员工考勤汇总表范本
52.员工月度奖励登记表范本
53.员工月度处罚登记表范本
54.员工住宿花名册范本
55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本
56.员工出车登记表范本
57.复印登记表范本
58.文件归档目录范本
59.外来文件清单范本
60.档案销毁登记表范本
61.设备总清单范本
62.设备台账范本
63.设备大修年度计划表范本
64.消防栓检查表范本
65.工具年度采购计划表范本
66.工具领用登记表范本
67.报废工具登记表范本
68.业主空调安装统计表范本
69.立管检查表范本
70.灭火器配置统计表范本
71.消防巡查异常情况记录表范本
72.消防隐患整改月度汇总表范本
73.楼层电房设备检查表范本
1.业主档案表范本
下面是业主档案表范本，供读者参考。
审核：
制表：
2.业主装修申请表范本
下面是业主装修申请表范本，供读者参考。
人
话
非办公时间联系人
施工单位名称
联系电话
施工人数
施工单位地址
联系电话
业主姓名联系
联系电
施工负责人身份证号码
联系电话
施工防火负责人
身份证号码
联系电话
施工名称由
年
月
日起至年月日
施工申请表
装修平面布置图
份
小区装修保证书
装修立面效果图电气平面图
份份
防火责任人任命书临时用水/用电申请表
电气系统图
份
领事动火申请表
给排水设计图
份
租用消防器材申请表
天花板平面图
份
空调安装图
份
申请人签名（盖章）
物管中心意见
日期：
年
月
日
日期：
年月日
以下由物管中心填写
装修批准日期
隐蔽工程验收申请日期
竣工验收申请日期
经办人经办人经办人违章通知
发出日期
整改完成日期
经办人
3.临时动火作业申请表范本
下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。
序号：
年月日
动火单位动火地址
动火原因动火时间
动火负责人
联系电话
动火作业安全措施动火单位意见
工程部意见保安部意见备注
4.装修施工人员临时出入许可证范本
下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。
装修房号装修公司名称
装修期限办证日期
办证人资料
序号姓名性别身份证号码出入证编号
1
2
3
4
5
6
7
（1）
（2）
（3）（4）
（5）
（6）
（7）
相片粘贴栏
填表人电话
领证人签收电话
物业管理公司经办人：
5.室内装修检查表范本
下面是室内装修检查表范本，供读者参考。
序施工日期
号
检查
记
录第一次第二次第三次检查
日期
时间异常情况
签名时间异常情
况
签时间异常情签名况名
6.室内装修违规记录表范本
下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。
年月日
序号装修公司名称
装修负责人联系电话
用户负责人联系电话
序号发现违规画√违规金额/元
1施工人员出入小区不佩带出入证
2施工现场未配备应有消防器材
3使用化学药水气味影响周围用户
4装修粉层影响周围用户
5不按规定清运淤泥
6在现场抽烟
7违规使用电梯
8装修噪声影响周围用户
9在洗手间乱倒污染物
10现场未封闭空调
11开门施工影响周围用户
12盗用电力
13损坏小区设施
14盗用小区物品
15超越物业管理公司批准之权限装修
装修公司签认：
物业管理公司签名：
7.业主特约服务流水登记薄范本
下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。
年月日
日服务具体
期内容内容
开始结束服务业主日期时间费用姓名
房服务
号人员
签名
8.业主委托出售登记表范本
下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。
委托时间：
序号户型
22
建筑面积/m（出错）使用面积/m（出错）
有无产权证竣工时间
房屋质量装修情况
家具售价
业主姓名联系电话
9.业主委托出租登记表范本
下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。
委托时间：
序号户型
22
建筑面积/m（出错）使用面积/m（出错）
家具情况有无电话
装修情况
月租金/元最短租期
业主姓名联系电话
业主确认：
填表：
10.业主委托出租钥匙移交登记表范本
下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。
月份：
业主房号
委托出租协议书编号
移交钥匙数量
经营部接收日期
经办业主
人签取回
名日期
业主备注签名
11.租赁来电来访记录表范本
下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。
来电来
时访
间
人单位
来电来访人姓名
联系方式
客人要求
跟踪跟踪结人果
12.文化活动记录表范本
下面是文化活动记录表范本，供读者参考。
活动名称
活动时间
年月日
活动地点活动组织人
活动预算/
元
具体活动安排
活动总结
实际投入资金/元
签名
13.刊物来稿记录表范本
下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。
来
稿
稿
件
体
字
数/
作者
日
期
名
称
裁
千
字
姓名
月份：
处
采用
理
审
稿
备
情况
结
果
人
注
通信地址/电话
审核：
制表：
14.管理部门值班安排表范本
下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。
月份：
星期日期值班人
日期值班人
日期值班人
日期值班人
一二三四五六日
15.巡楼记录表范本
下面是巡楼记录表范本，供读者参考。
楼层时间异常状况记
录
年月日处理措施备注
主管：
巡楼员：
16.投诉处理表范本
下面是投诉处理表范本，供读者参考。
公司名称
投诉人姓名
房号
联系电话
投诉时间处理起止时间
投诉内容
处理措施处理结果
投诉人回馈意见
备注
17.业主月度投诉处理清单范本
投诉人签名年月日物业管理公司经办人物业管理公司经办人投诉人签名
下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。
年月日
投诉
投
业
投
序
记录
诉
主
投诉
诉
号
表编
号
日
期
房
号
人
事
项
管理
部记录人
审核：
制表：
18.月度回访清单范本
下面是月度回访清单范本，供读者参考。
处理部
门
处理处理处理
人日期结果
月份：
年月日
回访
序表
号格编号
回访业主业主回访
日期房号姓名事项
回访回访备
人结果注
审核：
制表：
19.挂号邮件收发登记表范本
下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。
日
邮件类
邮件
编
寄
出
收
件
房
收件人
派信人
期
型
号
地
号
签名
签名
20.挂号邮件退件登记表范本
下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。
日
邮件
邮件
寄
出
收件
退件
收件人
派件人
期
类型
编号
地
房号
原因
签认
签名
邮递员签收
21.催款通知单范本
下面是催款通知单范本，供读者参考。
×××室：
据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
房欠费月号份
欠管理费
/元
欠电费/
元
欠水费/
元
欠维修费
/元
欠其他费合
/元计
总计
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业管理公司签章：
22.最后催款通知单范本
下面是最后催款通知单范本，供读者参考。
×××室：
我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后
催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。
房欠费月号份
欠管理费/元
欠电费
/元
欠水费/
元
欠维修费
/元
欠其
他费/滞纳合
元金计
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业管理公司签章：
23.每月应收管理费明细表范本
下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。
年月日
房号业主名称
面积/m2单价/元月管理费/备注
元
审核：
制表：
24.管理费欠费两个月业主明细表范本
下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。
年
月
日
业主
房
业主
欠交
欠费
联
系
联系
备
编码
号
姓名
月份
金额
人
电话
注
审核：
制表：
25.每月应收电费明细表范本
下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。
房业主名号称
上月累计/kw
×h
本月累计/kw
×h
本月用本月
电/kw电费
×h/元
年月日
抄表
备注
日期
审核：
制表：
26.每月应收水费明细表范本
下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。
年月日
序业主名号称
上月累计
/t
本月累计
/t
本月用水
/t
本月水费
/元
抄表日备期注
审核：
制表：
27.公共设施维修费用月度统计表范本
下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。
月份：
年月日
序维修时号间
维修单号
维修内容
维修费用/元备注
维修费用合计元
审核：
制表：
28.停车票使用情况月统计表范本
下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。
本日领用本日使用本日结余
日
期金号早中晚金号
额码班班班额码
1
2
3
4
5
6
7
8
审核：
制表：
29.停车场收费每月汇总表范本
下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。
本日小计早班中班晚班
入
金
种
班
入
金
种
班
入
金
种
班
入
金
种
金
票
员
金
票
员
金
票
员
金
票
额
额
额
额
日收现特期
值收现
特值收
现特值
收现特
1
2
3
4
5
6
7
8
本月小计
审核：
制表：
30.车辆加油月记录表范本
下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。
车辆号码：
月份：
日时加油油
期间地点类
加油单价
数量/元
/L
金额/经办备元人注
31.保安交接班记录表范本
下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。
岗位年月日
交接时间交班人
接班人
上一班次运行记录
交办事项处理情况主管阅示
32.保安部重大事件总结报告范本
下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。
年月日
呈报对象报告人主题
事件发生经过签名
主要原因分析签名
处理措施签名
处理结果签名
预防措施签名
领导批示签名
33.停车场收费岗交接班记录表范本
下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。
班次：
早班中班晚班年月日
交接物品
现金特种票停车券发票其他备注
金额数量或发票号码
交班人接班人
34.停车场车辆状况登记表范本
下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。
年月日
检查项目
车
照明
外
标
轮
玻
后视
转向
灯
壳
志
胎
璃
镜
灯
辆车
牌位号
车
场
场
签
时
时
名
间
间
认
可
进出主值班
员签名
35.车辆收费登记表范本
下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。
岗位：
年月日
辆型时时间间
卡停车
进
出
收费
情
况
车
车
场
场
值
班
备
类票
现金金额员注
36.车位月保统计表范本
下面是车位月保统计表范本，供读者参考。
年月日
序车车
号型牌
车主姓名
月保指定车月保备期位费注
审核：
制表：
37.楼层清洁每日检查表范本
下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。
年月日
检查项
检查记
检查
时
被检人确
目
录
间
认
楼梯
楼道
垃圾周转箱
走廊
序号备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
主管：
检查人：
38.地面清洁每日检查表范本
下面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考。
年月日
检查区
检
查
记
检
查
时
被检人确
域
录
间
认
地下停车场
地面停车场
序号备注
1
2
3
4
5
主管：
检查人：
39.绿化苗木清单范本
下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。
年月日
序苗木名号称
苗木编号
产种植日地期
种植地养护点人
审核：
制表：
40.盆景清单范本
下面是盆景清单范本，供读者参考。
年月日
序盆景编树
号号种
造尺盆
型寸型
摆放日养护期人
审核：
制表：
41.绿化养护记录表范本
下面是绿化养护记录表范本，供读者参考。
日期地点
绿化养护工作执行内容人
检查备注人
42.绿化喷药记录表范本
下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考。
喷药日期
喷花地点
防治病虫害种类
花木名称
用药种类及浓度
用药效果
操作人
43.绿化工具使用登记表范本
下面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考。
使用工具工具使用使用用前用后使用
日期名称编号地点时间/h状况状况人
44.撤出花木处理记录表范本
下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考。
花木
数
撤出
处理
批
准
操
作
位置
量
原因
方法
人
人
撤出撤出花木
日期名称
45.绿化工程施工日记录表范本
下面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考。
年
月
日
序
号
工作项目
施工人员姓名
工
作
结
果
姓
部
岗
证
书
名
证
书
编
发
证
单
证书有
名
门
位
称
号
位
效期
制表：
47.员工入职登记表范本
下面是员工入职登记表范本，供读者参考。
入职日
工
姓
性
学
身份证
部
职
期
号
名
别
历
号码
门
位
制表：
48.员工培训记录表范本
下面是员工培训记录表范本，供读者参考。
培训日期
培训地点
主讲人受训部
门
课程名称
培训大纲
参
姓名工号部门职务考核成备注
绩
训
人员
49.员工离职归还物品清单范本
下面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考。
门
务
项
目
退还物
品
签
收
人
姓名部
1.工具
职
签收日期
年月日工
号
备注
本部门
行政部
人力资源部
2.
钥匙
3．
1.制服鞋帽
2.宿舍用品
3．
1.员工证
2.员工手册
3．
50.员工请假单范本
下面是员工请假单范本，供读者参考。
姓
名
部
门
工
号
职
务
天
年月日请假日
期
数
事由申请人签名
请假类别病假事假年假婚假产假工伤假
部门主管签名
人力资源
部签名
总经理签名
51.员工考勤汇总表范本
下面是员工考勤汇总表范本，供读者参考。
部门：
年月日
迟
早
姓
工
到
退
病
事
旷
休
实际
备
名
号
次
数
次
数
假
假
工
息
出勤
注
审核：
制表：
52.员工月度奖励登记表范本
下面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考。
年月日
奖励日
姓
工
部
奖
励原
奖励类
奖励建议
期
名
号
门
因
别
人
审核：
制表：
53.员工月度处罚登记表范本
下面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考。
年月日
处罚日姓工
期名号
部处罚原门因
处罚类备别注
审核：
制表：
54.员工住宿花名册范本
下面是员工住宿花名册范本，供读者参考。
房号部门额定人数
床号姓名工号职务入住日期
55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本
下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考。
日房部
期号门
责任人姓名
丢失或
工损坏项号目
宿管员备
签名注
56.员工出车登记表范本
下面是员工出车登记表范本，供读者参考。
车牌号码：
年月日
日出车出车前使用目的入库入库时使用使用
期
时间
里程表
前车
地
时间
里程表
后车
者签
数
况
数
税
名
57.复印登记表范本
下面是复印登记表范本，供读者参考。
日
复印资料
规
复印页
复印人
管理员
备
期
名称
格
数
签名
签名
注
58.文件归档目录范本
下面是文件归档目录范本，供读者参考。
序
文件
文件
页
文件
发文
发文
接收
归档
号
编号
标题
数
密级
单位
日期
日期
编号
59.外来文件清单范本
下面是外来文件清单范本，供读者参考。
发
序文件文
号名称单位
发文发文版本文件审批号日期号编号核准
审核：
制表：
60.档案销毁登记表范本
下面是档案销毁登记表范本，供读者参考。
序
归档
升级会员 