022电广传媒职位说明书09.docx

1、022电广传媒职位说明书09绝密文件严禁外传企业管理与人力资源管理咨询项目职位说明书（咨询成果文件编号：022）北京新华信管理顾问有限公司2003年9月电广传媒职位说明书一、董事会秘书处职位说明书职位说明书董秘处主任基本情况职位名称董秘处主任职位编号C06所属部门董秘处直接上级董事会秘书直接下属职位名称证券管理专员职位设置目的保障公司信息披露、证券事务、资本运作等工作需要工作职责1. 协助董秘开展工作2. 为公司资本运营提供良好的外部环境3. 建立和完善公司信息披露系统4. 完善公司法人治理结构5. 6. 7. 工作内容1. 参与编制公司各类信息披露文件的制作、报送、公告等2. 编制公司资本运

2、营方案3. 制订和完善“三会”规则、工作条例4. 并组织召开好“三会”5. 作好媒介宣传、投资者关系处理和市场维护工作6. 加强与证券监管部门、媒介、中介机构的沟通与联系7. 起草相关市场分析和研究报告8. 完成领导交办的其他工作9. 10. 工作职权1. 公司资本运营方案的建议权2. 公司信息披露管理制度的建议权和执行权3. 公司法人治理结构的建议权4. 董秘处管理制度和流程的建议权和执行权5. 6. 7. 办公设备个人专用市内长途电话、移动电话、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）部门共用打印机、机动车辆、传真机公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向董事会秘书汇报董秘处工作向董事会、监

3、事会汇报会议运做及召开情况不定期向直接上级进行口头工作汇报督导监督和指导证券管理专员开展各项工作协调与相关部门就资本运营、法人治理结构等相关问题进行必要协调外部工作关系与中国证监会、交易所等联系资本运营、信息披露等事宜与媒体、证券公司作好宣传策划和市场维护任职资格学历本科或本科以上专业经济类年龄30岁以上性别不限工作经验5年以上信息披露、证券管理、资本运营经验2年以上证券事务代表工作经验工作技能良好的语言和书面表达能力良好的沟通、组织能力职前培训公司相关规章制度其他要求精通计算机处理各类文档修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书证券管理专员基本情况职位

4、名称证券管理专员职位编号DM01所属部门董秘处直接上级董秘处主任直接下属职位名称无职位设置目的保障公司信息披露、咨询、对外沟通等工作需要工作职责1. 协助董秘完成信息披露工作2. 协调与证券管理部门的工作关系3. 参与公司资本运营项目工作、股权管理工作4. 保证股东大会、董事会、监事会的及时召开5. 建立和保持与中介机构的良好合作关系6. 7. 8. 工作内容1. 协助完成公司各类信息披露文件的制作、报送、公告等2. 为召开好“三会”做好会前准备工作3. 遵守“三会”规则、工作条例 4. 作好媒介宣传、投资者关系处理和市场维护工作5. 加强与证券监管部门、媒介、中介机构的沟通与联系6. 为相关

5、市场分析和研究报告提供资料,并归档管理7. 参与执行公司资本运营项目工作8. 完成领导交办的其他工作9. 10. 11. 工作职权1. 部门工作计划的执行权2. 公司信息披露管理制度的执行权3. 4. 5. 6. 7. 8. 办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）部门共用市内电话、长途电话、打印机、机动车辆、笔记本电脑、传真机公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向董事会秘书汇报相关工作不定期向董秘处主任进行口头工作汇报督导协调与财务部、投资部联系信息披露等事宜与各分子公司进行资料收集、信息披露外部工作关系与媒体、证券公司作好宣传策划和市场维护任职资格学历本科或本科以上专业经济类

6、年龄25岁以上性别不限工作经验3年以上信息披露、证券管理、资本运营经验工作技能良好的语言和书面表达能力良好的沟通能力职前培训公司相关规章制度培训其他要求证券从业资格证书董秘培训证书修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成二、审计监察部职位说明书职位说明书审计监察部总经理基本情况职位名称总经理职位编号C04所属部门审计监察部直接上级董事长直接下属职位名称财务管理审计专员、经营管理审计专员、投资审计专员职位设置目的确保各级管理部门有效履行其职责工作职责1. 组织对公司风险管理、内部控制、治理过程进行评价2. 组织开展各项财务、经营管理、经济责任和投资审计活动3. 组织

7、经营计划和预算的审定和考核工作4. 对分公司及控股子公司内部审计工作进行指导5. 与公司外部有关监管机构进行良好沟通与协调6. 组织公司经济合同的审核7. 组织对公司基建投资及施工工程进行全程监控8. 组织调查舞弊案件9. 本部门管理工作工作内容1. 组织制定部门年度工作计划与长期规划2. 组织指定、修订公司内部审计方面的规章制度3. 向公司领导报告内部审计活动的计划与资源要求4. 确保审计人员、预算、设备的适当、充分5. 建议部门组织架构与人员职责，对人员进行合理分工6. 招募并培训审计人员，保持一个优秀的团队7. 考核部门员工业绩8. 合理控制部门费用9. 确定部门内部管理制度和工作流程1

8、0. 与公司内、外部人员、部门、机构进行良好沟通与协调11. 向董事会与高管层报告内部审计的目的、权力、责任与工作业绩12. 向董事会与高管层报告重要的风险揭示与控制问题、公司治理问题等事项13. 完成直接上级交办的其他工作工作职权1. 公司对外投资项目的审核权2. 公司财务预算的审核权3. 部门费用预算的建议权和执行权4. 审计监察管理制度和流程的建议权、审核权和执行权5. 审计监察计划的建议权、审核权和执行权6. 经营管理目标考核制度的建议权和执行权7. 部门员工绩效考核的建议权、审核权8. 部门员工人事任免的建议权、审核权9对公司各项管理制度的优化具有建议权、评价权办公设备个人专用固定电

9、话、移动电话、台式与笔记本电脑、机动车辆部门共用打印机、传真机公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向董事长汇报审计监察各方面工作定期向总经理汇报下属公司、投资项目的经营管理审计结果向董事会审计监察委员会提供审计计划、结果报告等督导监督指导下属开展审计监察业务协调与相关部门就审计调查、目标管理考核等事宜进行协调协调企业管理部、人力资源部、财务部进行企业负责人任期经济责任评审协调总裁办、财务部进行基建项目的评审外部工作关系与审计厅、监察厅、证监会、财政厅进行业务联系与会计师事务所进行业务洽谈任职资格学历硕士或硕士以上专业审计、企业管理、财务专业等年龄30岁以上性别不限工作经验有丰富的财务管理

10、和审计管理的工作经验担任过大型企业部门经理以上职务工作技能良好的计划能力、组织能力、领导能力、研究分析能力、问题解决能力较强的沟通协调能力和书面表达能力职前培训公司战略、文化、业务和行业现状、经营管理特色等基础培训专业知识培训（短期为主）和技能培训（计算机运用）其他要求精通上市公司的会计制度和经营管理情况熟悉国家有关经济政策、法律修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书财务管理审计专员基本情况职位名称财务管理审计专员职位编号SJ01所属部门审计监察部直接上级审计监察部总经理直接下属职位名称无职位设置目的确保揭露企业潜在风险，到达组织目标工作职责1. 为制

11、定审计计划提供资料2. 财务审计作业3. 预算审核4. 预算执行情况考核5. 高管人员任职经济责任审计6. 舞弊案件调查7. 协助经营管理审计、投资审计作业8. 对已完成项目进行后续追踪9. 部门内务工作工作内容1. 定期收集、分析公司、分公司及控股子公司财务信息，为制定审计计划提供资料2. 根据审计目标，考察审计范围内活动，确定经营活动性质，控制系统的充分性3. 决定查核方向和审计策略4. 拟订审计工作方案5. 运用财务、管理、法律等知识和审计技巧，评价财务系统、内部控制有效性6. 以专业方法，依照审计计划，进行审计取证7. 分析评估数据 ，对控制系统与被查活动适当性和有效性，提供有效、客观

12、意见8. 编制审计工作底稿9. 准备审计事项签证单，与被审计单位讨论不足之处，向被审计单位提出纠正错误、改善管理、增加收入和节约成本的建议10. 拟订审计报告草案，就经营活动效率、效果、控制系统的适当性和有效性表达意见11. 评价已实施的改进措施的充分性工作职权1. 公司总部及被审计单位投资决策的审核权2. 被审计单位人事任免的审核权3. 被审计单位费用预算的审核权4. 办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）、笔记本电脑部门共用市内电话、长途电话、打印机、传真机、机动车辆公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向审计部总经理汇报审计监察各方面工作不定期向审计部总经理汇报日常工作进展

13、情况督导协调公司相关部门的审计事宜外部工作关系与被审计单位进行业务联系任职资格学历硕士或硕士以上专业审计、经济类年龄25岁以上性别不限工作经验有5年以上财务管理和审计管理的工作经验担任过大型企业内审部门主管以上职务工作技能系统的财务、法律及管理知识良好的语言和书面表达能力一定的沟通协调能力职前培训公司相关规章制度其他要求具备注册会计师、注册税务师、注册国际内部审计师或律师等资格证书修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书经营管理审计专员基本情况职位名称经营管理审计专员职位编号SJ02所属部门审计监察部直接上级审计监察部总经理直接下属职位名称无职位设置目的

14、评价并改善公司风险管理体系、控制体系、治理体系工作职责1. 为指定审计计划提供资料2. 经营管理审计作业3. 经营计划审核4. 经营计划执行情况考核5. 高管人员任职经济责任审计6. 舞弊案件调查7. 协助财务审计、投资审计作业8. 对已完成项目进行后续追踪9. 经济合同的审核10. 部门内务工作工作内容1. 定期收集、分析公司、分公司及控股子公司经营信息，为指定审计计划提供资料2. 根据审计目标，考察审计范围内活动，确定经营活动性质，控制系统的充分性3. 决定查核方向和审计策略4. 拟订审计工作方案5. 通过运用财务、管理、法律等知识和技巧，评价经营管理各子系统的有效性6. 以专业方法，依照

15、审计计划，进行审计取证7. 分析评估数据，对控制系统与被查活动适当性和有效性，提供有效、客观意见8. 编制审计工作底稿9. 准备审计事项签证单，与被审计单位讨论不足之处，向被审计单位提出纠正错误、改善管理、增加收入和节约成本的建议10. 拟订审计报告草案，就经营活动效率、效果、控制系统的适当性和有效性表达观点11. 评价已实施的改进措施的充分性工作职权1. 公司总部及被审计单位投资决策的审核权2. 被审计单位人事任免的审核权3. 公司总部及被审计单位费用预算的建议权4. 办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）、笔记本电脑部门共用市内电话、长途电话、打印机、传真机、机动车辆公司共用复印

16、机工作关系内部工作关系汇报定期向审计部总经理汇报审计监察各方面工作不定期向审计部总经理汇报日常工作进展情况督导协调与审计经理进行业务协调 外部工作关系与被审计单位的审计事项进行业务联系任职资格学历硕士或硕士以上专业企业管理、审计、财务类年龄25岁以上性别不限工作经验5年以上的企业管理、财务管理或审计管理的工作经验担任过大型企业内审部门主管以上职务工作技能良好的分析判断能力良好的语言和书面表达能力一定的沟通协调能力职前培训公司相关规章制度其他要求具有注册会计师、注册税务师、注册国际内部审计师或律师等任职资格修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书投资审计专

17、员基本情况职位名称投资审计专员职位编号SJ03所属部门审计监察部直接上级审计监察部总经理直接下属职位名称无职位设置目的防范基建投资经营风险工作职责1. 为指定审计计划提供资料2. 基建预决算审计3. 对基建工程的全过程进行监控，并提供专业咨询建议4. 对投资项目进行事前审计5. 定期对公司的电子信息安全进行评价6. 对已完成项目进行后续追踪7. 部门内务工作8. 工作内容1. 定期收集、分析公司、分公司及控股子公司经营信息，为指定审计计划提供资料2. 根据审计目标，考察审计范围内活动，确定经营活动性质，控制系统的充分性3. 决定查核方向和审计策略4. 拟订审计工作方案5. 对固定资产投资项目，

18、应对其工程造价、质量、施工进度、付款进度等环节提供专业意见6. 对股权投资项目，应对其可行性研究、风险评估、公司治理结构、内部控制等提供专业意见7. 对债权投资项目，应对其可行性研究、风险评估等提供专业意见8. 编制审计工作底稿9. 准备审计事项签证单，与被审计人员讨论不足之处，向被审计单位提出纠正错误、改善管理、增加收入和节约成本的建议10. 拟订审计报告草案，就经营活动效率、效果、控制系统的适当性和有效性表达观点11. 评价已实施的改进措施的充分性工作职权1. 公司基建投资项目、投资相关物资采购的审核权2. 基建相关部门的组织优化的审核权3. 基建相关部门的制度优化的审核权4. 办公设备个

19、人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）、笔记本电脑部门共用市内电话、长途电话、打印机、传真机、机动车辆公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向审计部总经理汇报审计监察各方面工作不定期向审计部总经理汇报日常工作进展情况督导协调与工程部就审计调查、验收等事宜进行衔接、协调与财务部就工程进款等制度协调外部工作关系与审计事务所进行业务联系任职资格学历硕士或硕士以上专业投资、工程类专业年龄25岁以上性别不限工作经验3年以上编审工程概算、预算、结算及决算经验担任过大型企业投资管理主管以上职务工作技能熟悉工程设计图良好的语言和书面表达能力一定的沟通协调能力职前培训公司相关规章制度其他要求熟悉投资决策、基

20、建程序等基础知识、熟悉建设项目的政策具有注册会计师、注册造价师、注册监理工程师等任职资格修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成三、战略研发中心职位说明书职位说明书战略研发中心总经理基本情况职位名称部门总经理职位编号C01所属部门战略研究发展中心直接上级公司董事长直接下属职位名称战略研究专员、行业研究专员、采编专员职位设置目的规划公司中长期发展战略，构建公司企业文化，提升企业品牌价值工作职责1. 规划并完善公司的发展战略2. 为公司领导战略决策提供理论和行业信息依据3. 建设并完善公司企业文化4. 为公司投资项目提供战略指导和可行性论证5. 管理公司战略研发工作6

21、. 公司博士后工作站业务管理和提升科研水平7. 本部门管理工作内容1. 组织制订和完善公司的中长期发展战略2. 组织研究公司行业性、综合性、全局性和前瞻性的战略课题3. 组织制订公司企业文化和品牌建设方案，并组织实施4. 组织编辑电广传媒报和公司网站内容5. 参与公司的投资论证和决策工作6. 策划并组织实施公司与外部机构的战略研发合作和咨询项目7. 管理、协调和支持公司博士后工作站的日常工作8. 组织和协调本部门工作并管理本部门员工9. 参与和协调与本部门有关的跨部门合作工作10. 对各分公司的战略规划提供指导，并负责审核11. 完成公司领导交办的其他工作任务工作职权1. 公司中长期战略规划的

22、建议权，分公司中长期战略规划的审核权2. 战略研发课题的建议权和审核权和执行权3. 咨询合作项目的建议权、审核权和执行权4. 公司企业文化和品牌建设方案的建议权和审核权5. 公司的投资论证和决策的建议权和审核权6. 本部门工作计划的建议权和审批权，本部门物资采购建议权和审核权7. 本部门员工任免的建议权和审核权，绩效考核的建议权和审核权8. 电广传媒报和公司网站内容的审批权办公设备个人专用市内、长途和移动电话，台式和笔记本电脑（互联网接入），机动车辆部门共用打印机、机动车辆公司共用机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期向董事长和总裁书面汇报公司战略规划和研发工作不定期向总裁书面和口头汇报企业文化

23、和博士后站工作督导督导战略研究专员的战略研究和其他工作督导行业研究专员的行业研究、市场调研和其他工作督导博士后工作站的课题研究和日常工作督导采编专员的报纸和网站的采访和编辑工作协调参与总裁办公会的公司和分公司的战略论证和专业决策工作参与公司投资委员会的投资论证和专业决策工作参与人力资源部组织的本部门员工的人力资源管理工作参与企业管理部组织的本部门计划预算和考核工作外部工作关系与下属公司就下属公司战略规划进行指导和协助与外部专业机构就战略和管理研发和咨询进行谈判和交流与高校就博士后联合培养事宜进行磋商和谈判与外部媒体和其他宣传机构就公司对外宣传进行磋商和谈判任职资格学历硕士或以上学历专业管理、经

24、济、传媒、哲学或相关类年龄30岁以上性别不限工作经验3年以上的大型传媒企业战略或经营管理经验3年以上大型企业文化和品牌管理经验工作技能熟悉企业战略、经营、市场、投资管理、经济知识 传媒、金融、房地产、旅游等产业相关知识，熟悉有关政策法规优秀的领导、组织、沟通、协调能力，优秀的战略分析和判断能力，良好的书面和口头表达能力，熟练使用计算机。职前培训公司有关规章制度培训其他要求强烈的责任心和敬业精神、出色的创新能力良好的职业道德修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书战略研究专员基本情况职位名称战略研究专员职位编号ZL01所属部门战略研发中心直接上级部门总经理

25、直接下属职位名称职位设置目的研究公司发展战略，拟订战略规划，为职能战略规划提供支持工作职责1. 研究、参与草拟公司发展战略及规划，支持公司各种职能战略制订2. 承担重大战略课题研究3. 参与公司投资项目论证4. 建设公司资料信息数据库5. 参与公司企业文化和品牌建设6. 7. 工作内容1. 研究、参与草拟公司中长期战略规划2. 开展公司各种职能战略专题研究，撰写研究报告3. 配合部门总经理协调博士后工作站的日常工作4. 参与公司投资项目的可行性论证5. 参与编制和实施公司企业文化和品牌建设方案6. 参与公司的对外宣传活动7. 协助外聘专家完成有关研究、咨询课题8. 组织建设、完善、维护和更新公司的战略、行业和市场信息数据库9. 完成领导交办的其他工作任务10. 11. 工作职权1. 对公司的整体战略规划、职能战略、企业文化和品牌建设有建议权2 对部门办公用品、部门研发资料和书籍采购有执行权