022电广传媒职位说明书09.docx
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022电广传媒职位说明书09
绝密文件严禁外传
企业管理与人力资源管理咨询项目
职位说明书
（咨询成果文件编号：
022）
北京新华信管理顾问有限公司
2003年9月
电广传媒职位说明书
一、董事会秘书处职位说明书
职位说明书——董秘处主任
基本情况
职位名称
董秘处主任
职位编号
C06
所属部门
董秘处
直接上级
董事会秘书
直接下属
职位名称
证券管理专员
职位设置目的
保障公司信息披露、证券事务、资本运作等工作需要
工作职责
1.协助董秘开展工作
2.为公司资本运营提供良好的外部环境
3.建立和完善公司信息披露系统
4.完善公司法人治理结构
5.
6.
7.
工作内容
1.参与编制公司各类信息披露文件的制作、报送、公告等
2.编制公司资本运营方案
3.制订和完善“三会”规则、工作条例
4.并组织召开好“三会”
5.作好媒介宣传、投资者关系处理和市场维护工作
6.加强与证券监管部门、媒介、中介机构的沟通与联系
7.起草相关市场分析和研究报告
8.完成领导交办的其他工作
9.
10.
工作职权
1.公司资本运营方案的建议权
2.公司信息披露管理制度的建议权和执行权
3.公司法人治理结构的建议权
4.董秘处管理制度和流程的建议权和执行权
5.
6.
7.
办公设备
个人专用
市内长途电话、移动电话、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）
部门共用
打印机、机动车辆、传真机
公司共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向董事会秘书汇报董秘处工作
向董事会、监事会汇报会议运做及召开情况
不定期向直接上级进行口头工作汇报
督导
监督和指导证券管理专员开展各项工作
协调
与相关部门就资本运营、法人治理结构等相关问题进行必要协调
外部
工作
关系
与中国证监会、交易所等联系资本运营、信息披露等事宜
与媒体、证券公司作好宣传策划和市场维护
任职资格
学历
本科或本科以上
专业
经济类
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
5年以上信息披露、证券管理、资本运营经验
2年以上证券事务代表工作经验
工作
技能
良好的语言和书面表达能力
良好的沟通、组织能力
职前
培训
公司相关规章制度
其他
要求
精通计算机处理各类文档
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.09.05
新规作成
职位说明书——证券管理专员
基本情况
职位名称
证券管理专员
职位编号
DM01
所属部门
董秘处
直接上级
董秘处主任
直接下属
职位名称
无
职位设置目的
保障公司信息披露、咨询、对外沟通等工作需要
工作职责
1.协助董秘完成信息披露工作
2.协调与证券管理部门的工作关系
3.参与公司资本运营项目工作、股权管理工作
4.保证股东大会、董事会、监事会的及时召开
5.建立和保持与中介机构的良好合作关系
6.
7.
8.
工作内容
1.协助完成公司各类信息披露文件的制作、报送、公告等
2.为召开好“三会”做好会前准备工作
3.遵守“三会”规则、工作条例
4.作好媒介宣传、投资者关系处理和市场维护工作
5.加强与证券监管部门、媒介、中介机构的沟通与联系
6.为相关市场分析和研究报告提供资料,并归档管理
7.参与执行公司资本运营项目工作
8.完成领导交办的其他工作
9.
10.
11.
工作职权
1.部门工作计划的执行权
2.公司信息披露管理制度的执行权
3.
4.
5.
6.
7.
8.
办公设备
个人专用
移动电话、台式电脑（互联网接入）
部门共用
市内电话、长途电话、打印机、机动车辆、笔记本电脑、传真机
公司共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向董事会秘书汇报相关工作
不定期向董秘处主任进行口头工作汇报
督导
协调
与财务部、投资部联系信息披露等事宜
与各分子公司进行资料收集、信息披露
外部
工作
关系
与媒体、证券公司作好宣传策划和市场维护
任职资格
学历
本科或本科以上
专业
经济类
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上信息披露、证券管理、资本运营经验
工作
技能
良好的语言和书面表达能力
良好的沟通能力
职前
培训
公司相关规章制度培训
其他
要求
证券从业资格证书
董秘培训证书
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.09.05
新规作成
二、审计监察部职位说明书
职位说明书——审计监察部总经理
基本情况
职位名称
总经理
职位编号
C04
所属部门
审计监察部
直接上级
董事长
直接下属
职位名称
财务管理审计专员、经营管理审计专员、投资审计专员
职位设置目的
确保各级管理部门有效履行其职责
工作职责
1.组织对公司风险管理、内部控制、治理过程进行评价
2.组织开展各项财务、经营管理、经济责任和投资审计活动
3.组织经营计划和预算的审定和考核工作
4.对分公司及控股子公司内部审计工作进行指导
5.与公司外部有关监管机构进行良好沟通与协调
6.组织公司经济合同的审核
7.组织对公司基建投资及施工工程进行全程监控
8.组织调查舞弊案件
9.本部门管理工作
工作内容
1.组织制定部门年度工作计划与长期规划
2.组织指定、修订公司内部审计方面的规章制度
3.向公司领导报告内部审计活动的计划与资源要求
4.确保审计人员、预算、设备的适当、充分
5.建议部门组织架构与人员职责，对人员进行合理分工
6.招募并培训审计人员，保持一个优秀的团队
7.考核部门员工业绩
8.合理控制部门费用
9.确定部门内部管理制度和工作流程
10.与公司内、外部人员、部门、机构进行良好沟通与协调
11.向董事会与高管层报告内部审计的目的、权力、责任与工作业绩
12.向董事会与高管层报告重要的风险揭示与控制问题、公司治理问题等事项
13.完成直接上级交办的其他工作
工作职权
1.公司对外投资项目的审核权
2.公司财务预算的审核权
3.部门费用预算的建议权和执行权
4.审计监察管理制度和流程的建议权、审核权和执行权
5.审计监察计划的建议权、审核权和执行权
6.经营管理目标考核制度的建议权和执行权
7.部门员工绩效考核的建议权、审核权
8.部门员工人事任免的建议权、审核权
9．对公司各项管理制度的优化具有建议权、评价权
办公设备
个人专用
固定电话、移动电话、台式与笔记本电脑、机动车辆
部门共用
打印机、传真机
公司共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向董事长汇报审计监察各方面工作
定期向总经理汇报下属公司、投资项目的经营管理审计结果
向董事会审计监察委员会提供审计计划、结果报告等
督导
监督指导下属开展审计监察业务
协调
与相关部门就审计调查、目标管理考核等事宜进行协调
协调企业管理部、人力资源部、财务部进行企业负责人任期经济责任评审
协调总裁办、财务部进行基建项目的评审
外部
工作
关系
与审计厅、监察厅、证监会、财政厅进行业务联系
与会计师事务所进行业务洽谈
任职资格
学历
硕士或硕士以上
专业
审计、企业管理、财务专业等
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
有丰富的财务管理和审计管理的工作经验
担任过大型企业部门经理以上职务
工作
技能
良好的计划能力、组织能力、领导能力、研究分析能力、问题解决能力
较强的沟通协调能力和书面表达能力
职前
培训
公司战略、文化、业务和行业现状、经营管理特色等基础培训
专业知识培训（短期为主）和技能培训（计算机运用）
其他
要求
精通上市公司的会计制度和经营管理情况
熟悉国家有关经济政策、法律
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.09.05
新规作成
职位说明书——财务管理审计专员
基本情况
职位名称
财务管理审计专员
职位编号
SJ01
所属部门
审计监察部
直接上级
审计监察部总经理
直接下属
职位名称
无
职位设置目的
确保揭露企业潜在风险，到达组织目标
工作职责
1.为制定审计计划提供资料
2.财务审计作业
3.预算审核
4.预算执行情况考核
5.高管人员任职经济责任审计
6.舞弊案件调查
7.协助经营管理审计、投资审计作业
8.对已完成项目进行后续追踪
9.部门内务工作
工作内容
1.定期收集、分析公司、分公司及控股子公司财务信息，为制定审计计划提供资料
2.根据审计目标，考察审计范围内活动，确定经营活动性质，控制系统的充分性
3.决定查核方向和审计策略
4.拟订审计工作方案
5.运用财务、管理、法律等知识和审计技巧，评价财务系统、内部控制有效性
6.以专业方法，依照审计计划，进行审计取证
7.分析评估数据，对控制系统与被查活动适当性和有效性，提供有效、客观意见
8.编制审计工作底稿
9.准备审计事项签证单，与被审计单位讨论不足之处，向被审计单位提出纠正错误、改善管理、增加收入和节约成本的建议
10.拟订审计报告草案，就经营活动效率、效果、控制系统的适当性和有效性表达意见
11.评价已实施的改进措施的充分性
工作职权
1.公司总部及被审计单位投资决策的审核权
2.被审计单位人事任免的审核权
3.被审计单位费用预算的审核权
4.
办公设备
个人专用
移动电话、台式电脑（互联网接入）、笔记本电脑
部门共用
市内电话、长途电话、打印机、传真机、机动车辆
公司共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向审计部总经理汇报审计监察各方面工作
不定期向审计部总经理汇报日常工作进展情况
督导
协调
公司相关部门的审计事宜
外部
工作
关系
与被审计单位进行业务联系
任职资格
学历
硕士或硕士以上
专业
审计、经济类
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
有5年以上财务管理和审计管理的工作经验
担任过大型企业内审部门主管以上职务
工作
技能
系统的财务、法律及管理知识
良好的语言和书面表达能力
一定的沟通协调能力
职前
培训
公司相关规章制度
其他
要求
具备注册会计师、注册税务师、注册国际内部审计师或律师等资格证书
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.09.05
新规作成
职位说明书——经营管理审计专员
基本情况
职位名称
经营管理审计专员
职位编号
SJ02
所属部门
审计监察部
直接上级
审计监察部总经理
直接下属
职位名称
无
职位设置目的
评价并改善公司风险管理体系、控制体系、治理体系
工作职责
1.为指定审计计划提供资料
2.经营管理审计作业
3.经营计划审核
4.经营计划执行情况考核
5.高管人员任职经济责任审计
6.舞弊案件调查
7.协助财务审计、投资审计作业
8.对已完成项目进行后续追踪
9.经济合同的审核
10.部门内务工作
工作内容
1.定期收集、分析公司、分公司及控股子公司经营信息，为指定审计计划提供资料
2.根据审计目标，考察审计范围内活动，确定经营活动性质，控制系统的充分性
3.决定查核方向和审计策略
4.拟订审计工作方案
5.通过运用财务、管理、法律等知识和技巧，评价经营管理各子系统的有效性
6.以专业方法，依照审计计划，进行审计取证
7.分析评估数据，对控制系统与被查活动适当性和有效性，提供有效、客观意见
8.编制审计工作底稿
9.准备审计事项签证单，与被审计单位讨论不足之处，向被审计单位提出纠正错误、改善管理、增加收入和节约成本的建议
10.拟订审计报告草案，就经营活动效率、效果、控制系统的适当性和有效性表达观点
11.评价已实施的改进措施的充分性
工作职权
1.公司总部及被审计单位投资决策的审核权
2.被审计单位人事任免的审核权
3.公司总部及被审计单位费用预算的建议权
4.
办公设备
个人专用
移动电话、台式电脑（互联网接入）、笔记本电脑
部门共用
市内电话、长途电话、打印机、传真机、机动车辆
公司共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向审计部总经理汇报审计监察各方面工作
不定期向审计部总经理汇报日常工作进展情况
督导
协调
与审计经理进行业务协调
外部
工作
关系
与被审计单位的审计事项进行业务联系
任职资格
学历
硕士或硕士以上
专业
企业管理、审计、财务类
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
5年以上的企业管理、财务管理或审计管理的工作经验
担任过大型企业内审部门主管以上职务
工作
技能
良好的分析判断能力
良好的语言和书面表达能力
一定的沟通协调能力
职前
培训
公司相关规章制度
其他
要求
具有注册会计师、注册税务师、注册国际内部审计师或律师等任职资格
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.09.05
新规作成
职位说明书——投资审计专员
基本情况
职位名称
投资审计专员
职位编号
SJ03
所属部门
审计监察部
直接上级
审计监察部总经理
直接下属
职位名称
无
职位设置目的
防范基建投资经营风险
工作职责
1.为指定审计计划提供资料
2.基建预决算审计
3.对基建工程的全过程进行监控，并提供专业咨询建议
4.对投资项目进行事前审计
5.定期对公司的电子信息安全进行评价
6.对已完成项目进行后续追踪
7.部门内务工作
8.
工作内容
1.定期收集、分析公司、分公司及控股子公司经营信息，为指定审计计划提供资料
2.根据审计目标，考察审计范围内活动，确定经营活动性质，控制系统的充分性
3.决定查核方向和审计策略
4.拟订审计工作方案
5.对固定资产投资项目，应对其工程造价、质量、施工进度、付款进度等环节提供专业意见
6.对股权投资项目，应对其可行性研究、风险评估、公司治理结构、内部控制等提供专业意见
7.对债权投资项目，应对其可行性研究、风险评估等提供专业意见
8.编制审计工作底稿
9.准备审计事项签证单，与被审计人员讨论不足之处，向被审计单位提出纠正错误、改善管理、增加收入和节约成本的建议
10.拟订审计报告草案，就经营活动效率、效果、控制系统的适当性和有效性表达观点
11.评价已实施的改进措施的充分性
工作职权
1.公司基建投资项目、投资相关物资采购的审核权
2.基建相关部门的组织优化的审核权
3.基建相关部门的制度优化的审核权
4.
办公设备
个人专用
移动电话、台式电脑（互联网接入）、笔记本电脑
部门共用
市内电话、长途电话、打印机、传真机、机动车辆
公司共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向审计部总经理汇报审计监察各方面工作
不定期向审计部总经理汇报日常工作进展情况
督导
协调
与工程部就审计调查、验收等事宜进行衔接、协调
与财务部就工程进款等制度协调
外部
工作
关系
与审计事务所进行业务联系
任职资格
学历
硕士或硕士以上
专业
投资、工程类专业
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上编审工程概算、预算、结算及决算经验
担任过大型企业投资管理主管以上职务
工作
技能
熟悉工程设计图
良好的语言和书面表达能力
一定的沟通协调能力
职前
培训
公司相关规章制度
其他
要求
熟悉投资决策、基建程序等基础知识、熟悉建设项目的政策
具有注册会计师、注册造价师、注册监理工程师等任职资格
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.09.05
新规作成
三、战略研发中心职位说明书
职位说明书——战略研发中心总经理
基本情况
职位名称
部门总经理
职位编号
C01
所属部门
战略研究发展中心
直接上级
公司董事长
直接下属
职位名称
战略研究专员、行业研究专员、采编专员
职位设置目的
规划公司中长期发展战略，构建公司企业文化，提升企业品牌价值
工作职责
1.规划并完善公司的发展战略
2.为公司领导战略决策提供理论和行业信息依据
3.建设并完善公司企业文化
4.为公司投资项目提供战略指导和可行性论证
5.管理公司战略研发工作
6.公司博士后工作站业务管理和提升科研水平
7.本部门管理
工作内容
1.组织制订和完善公司的中长期发展战略
2.组织研究公司行业性、综合性、全局性和前瞻性的战略课题
3.组织制订公司企业文化和品牌建设方案，并组织实施
4.组织编辑《电广传媒报》和公司网站内容
5.参与公司的投资论证和决策工作
6.策划并组织实施公司与外部机构的战略研发合作和咨询项目
7.管理、协调和支持公司博士后工作站的日常工作
8.组织和协调本部门工作并管理本部门员工
9.参与和协调与本部门有关的跨部门合作工作
10.对各分公司的战略规划提供指导，并负责审核
11.完成公司领导交办的其他工作任务
工作职权
1.公司中长期战略规划的建议权，分公司中长期战略规划的审核权
2.战略研发课题的建议权和审核权和执行权
3.咨询合作项目的建议权、审核权和执行权
4.公司企业文化和品牌建设方案的建议权和审核权
5.公司的投资论证和决策的建议权和审核权
6.本部门工作计划的建议权和审批权，本部门物资采购建议权和审核权
7.本部门员工任免的建议权和审核权，绩效考核的建议权和审核权
8.《电广传媒报》和公司网站内容的审批权
办公设备
个人专用
市内、长途和移动电话，台式和笔记本电脑（互联网接入），机动车辆
部门共用
打印机、机动车辆
公司共用
机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向董事长和总裁书面汇报公司战略规划和研发工作
不定期向总裁书面和口头汇报企业文化和博士后站工作
督导
督导战略研究专员的战略研究和其他工作
督导行业研究专员的行业研究、市场调研和其他工作
督导博士后工作站的课题研究和日常工作
督导采编专员的报纸和网站的采访和编辑工作
协调
参与总裁办公会的公司和分公司的战略论证和专业决策工作
参与公司投资委员会的投资论证和专业决策工作
参与人力资源部组织的本部门员工的人力资源管理工作
参与企业管理部组织的本部门计划预算和考核工作
外部
工作
关系
与下属公司就下属公司战略规划进行指导和协助
与外部专业机构就战略和管理研发和咨询进行谈判和交流
与高校就博士后联合培养事宜进行磋商和谈判
与外部媒体和其他宣传机构就公司对外宣传进行磋商和谈判
任职资格
学历
硕士或以上学历
专业
管理、经济、传媒、哲学或相关类
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上的大型传媒企业战略或经营管理经验
3年以上大型企业文化和品牌管理经验
工作
技能
熟悉企业战略、经营、市场、投资管理、经济知识
传媒、金融、房地产、旅游等产业相关知识，熟悉有关政策法规
优秀的领导、组织、沟通、协调能力，优秀的战略分析和判断能力，良好的书面和口头表达能力，熟练使用计算机。
职前
培训
公司有关规章制度培训
其他
要求
强烈的责任心和敬业精神、出色的创新能力
良好的职业道德
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.09.05
新规作成
职位说明书——战略研究专员
基本情况
职位名称
战略研究专员
职位编号
ZL01
所属部门
战略研发中心
直接上级
部门总经理
直接下属
职位名称
职位设置目的
研究公司发展战略，拟订战略规划，为职能战略规划提供支持
工作职责
1.研究、参与草拟公司发展战略及规划，支持公司各种职能战略制订
2.承担重大战略课题研究
3.参与公司投资项目论证
4.建设公司资料信息数据库
5.参与公司企业文化和品牌建设
6.
7.
工作内容
1.研究、参与草拟公司中长期战略规划
2.开展公司各种职能战略专题研究，撰写研究报告
3.配合部门总经理协调博士后工作站的日常工作
4.参与公司投资项目的可行性论证
5.参与编制和实施公司企业文化和品牌建设方案
6.参与公司的对外宣传活动
7.协助外聘专家完成有关研究、咨询课题
8.组织建设、完善、维护和更新公司的战略、行业和市场信息数据库
9.完成领导交办的其他工作任务
10.
11.
工作职权
1.对公司的整体战略规划、职能战略、企业文化和品牌建设有建议权
2．对部门办公用品、部门研发资料和书籍采购有执行权
升级会员 