基础数据维护管理手册ER系统.docx

1、基础数据维护管理手册ER系统 Revised at 2 pm on December 25, 2020.基础数据维护管理手册ER系统主数据维护管理手册2 目录3 目的通过本手册，明确各部门在每个主数据维护流程中的工作职责 通过本手册，规范主数据的维护流程，以确保主数据进入SAP及时准确有效4 范围主要涉及和包括SAP PP、MM使用主数据的维护流程5 基础数据维护流程清单 工作中心新增流程 工作中心修改流程 工艺路线新增流程 工艺路线修改流程 采购信息记录和货源清单新增流程 采购信息记录和货源清单修改流程物料主数据（半成品）新增流程 物料主数据（半成品）修改流程 物料主数据（原材料）新增流程

2、物料主数据（原材料）修改流程 BOM主数据（成品半成品内材BOM）新增流程 BOM主数据（外材BOM）新增流程 BOM主数据（成品半成品内材BOM）版本升级流程 BOM主数据（成品半成品部件损耗率）修改流程6 工作流程 工作中心新增流程 工作中心新增流程图 触发事因 有新的设备（配置和包装）增加时 角色职责说明角色职责中央工厂工艺技术部主任提出工作中心新增申请、触发新增流程和最终导入系统的数据检查中央工厂厂长和财务部审核岗审核工作中心新增申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、数据录入SAP并发布通知相关人员 工作步骤工作中心新增申请单：序号流程步骤岗位说明图表1流程触发中央工厂工艺技术部主任申

3、请填写工作中心新增申请单中信息，触发新增流程。固定字段：工厂（P001）、资源类别（0008）、用途（008）、控制键值（PI01）填写字段：资源、描述、单项能力数量、反冲、负责人、标准值单位、标准化值、能力公式、能力类别、基本计量单位、能力计划员值、开始、结束、工厂日历、休息时间、调度其他公式、能力利用、值、单位、常数参数2中央工厂审核新增工作中心中央工厂厂长中央工厂厂长将对工作中心新增申请单中信息进行审核，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过3财务部填写分管字段财务部主数据维护岗财务部填写分管字段，并转到下一环节填写字段：成本中心、制造费用活动

4、类型、公式码（制造费用）、机器折旧活动类型、公式码（机器折旧）、人力活动类型、公式码（人工）、间接制造费用活动类型、公式码（间接制造费用）、动力活动类型、公式码（动力）、燃料活动类型、公式码（燃料）、开始日期、结束日期、成本控制4财务部审核新增工作中心财务部审核岗财务部审核岗审核工作中心新增申请单中信息，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过5数据规范性检查信息部主数据维护岗信息部主数据维护岗主要是检查提交的申请单中数据是否符合SAP导入要求6录入SAP，并信息发布信息部主数据维护岗在SAP中录入新增工作中心信息，并邮件通知相关人员新增工作中心已经导

5、入到SAP系统，提醒检查 工作中心修改流程 工作中心修改流程图 触发事因 需要对已经存在在SAP系统中的工作中心数据进行修改时 角色职责说明角色职责中央工厂工艺技术部主任、财务部主数据维护岗提出工作中心修改申请、触发修改申请流程和最终导入系统的数据检查中央工厂厂长和财务部审核岗审核工作中心修改申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、SAP中数据修改并发布通知相关人员 工作步骤工作中心修改申请单：序号流程步骤岗位说明图表1流程触发中央工厂工艺技术部主任、财务部主数据维护岗填写工作中心修改申请单中信息，触发修改流程。如果是中央工厂触发，则流转到2步骤，如果是财务部触发，则直接流转到3步骤。2中央工厂

6、审核新增工作中心中央工厂厂长中央工厂厂长将对工作中心修改申请单中信息进行审核，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过3财务部审核修改工作中心财务部审核岗财务部审核岗将对工作中心修改申请单中信息进行审核，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过4数据规范性检查信息部主数据维护岗信息部主数据维护岗主要是检查提交的申请单中数据是否符合SAP导入要求5录入SAP，并信息发布信息部主数据维护岗在SAP中修改工作中心信息，并邮件通知相关人员工作中心已经修改到SAP系统，提醒检查 工艺路线新增流程 工艺路线新增流程图 触发

7、事因 股份公司、进出口公司、阿迪达斯新增在中央工厂生产的新的成品和半成品后 角色职责说明角色职责科研中心工艺开发室、进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗提出工艺路线新增申请、触发新增流程和导入系统的数据检查中央工厂工艺技术部主任提出工艺路线新增申请，触发新增流程和导入系统的数据检查根据科研中心提供数据填写其分管工艺路线主数据科研中心工艺开发室经理、中央工厂厂长和财务部审核岗审核工艺路线新增申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、数据导入SAP并发布通知相关人员 工作步骤工艺路线新增申请单：序号流程步骤岗位说明图表1流程触发科研中心工艺开发室、中央工厂工艺技术部、进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗触发工

8、艺路线新增流程，并填写分管信息。如果是进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗触发流程，则直接转到6规范性检查。中央工厂工艺室接到计划协调室自制转委外的通知后，即触发工艺路线委外新增流程固定字段：工厂(P001)、参数文件(PI01)、用途(1)、状态(4)、作业（工序）一(0010)、控制码(PI01)、阶段指示符(X)、作业（工序）二(0020)、目的地(01)、上一级工序(0010)填写字段：物料（必填）、物料描述、设计班产量（成品）、设计包装耗时（成品）、生产车间（半成品）、首批公斤数（半成品）2科研中心审核新增工艺路线科研中心工艺开发室经理科研中心工艺开发室经理审核工艺路线新增申请单中信息进

9、行，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过3中央工厂填写分管字段中央工厂工艺技术部主任中央工厂填写分管工艺路线主数据，流转到下一环节中央工厂填写字段：级别、类别、生效日期、单位、基本数量、资源（必填）、描述、时间、排产时间4中央工厂厂长审核中央工厂厂长中央工厂厂长审核工艺路线新增申请单中信息，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过5财务部审核财务部审核岗财务部审核岗审核工艺路线新增申请单中信息，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过6数据规范性检查信息部主数据维护

10、岗检查提交的申请单中数据是否符合SAP导入要求7导入SAP，并信息发布信息部主数据维护岗通过上载程序导入新增工艺路线信息到SAP，并邮件通知相关人员新增工艺路线已经导入到SAP系统，提醒检查 工艺路线修改流程 工艺路线修改流程图 触发事因 科研中心在中试研究、试生产期间中对工艺路线进行修改 中央工厂、进出口公司和阿迪达斯在正式生产后对工艺路线进行修改 角色职责说明角色职责科研中心工艺开发室、进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗提出工艺路线修改申请、触发修改流程和导入系统的数据检查中央工厂工艺技术部主任提出工艺路线修改申请、触发修改流程和导入系统的数据检查；科研中心提出修改申请时，填写中央工厂分管的

11、数据中央工厂厂长和财务部监督岗审核工艺路线修改申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、SAP中数据修改并发布通知相关人员 工作步骤工艺路线修改申请单：序号流程步骤岗位说明图表1流程触发科研中心工艺开发室主数据维护岗、中央工厂工艺技术部主任、进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗申请填写工艺路线修改申请单中信息，触发修改流程。如果是科研中心触发，则转到下一步，如果是中央工厂触发则转到4步骤。如果进出口公司主数据维护岗、阿迪达斯主数据维护岗触发的流程，直接转到6步骤规范性检查2科研中心审核科研中心工艺开发室经理科研中心工艺开发室经理审核工艺路线修改申请单中信息进行，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见

12、，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过3中央工厂填写分管字段中央工厂工艺技术部主任中央工厂填写分管工艺路线主数据，流转到下一环节4中央工厂审核中央工厂厂长中央工厂厂长审核工艺路线修改申请单中信息，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过5财务部审核财务部审核岗财务部审核岗审核工艺路线修改申请单中信息，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过6数据规范性检查信息部主数据维护岗检查提交的申请单中数据是否符合SAP导入要求7在SAP中修改，并信息发布信息部主数据维护岗在SAP中修改工艺路线信息，并邮件通知相关人员

13、工艺路线修改已经完成，提醒检查 采购信息记录新增流程 采购信息记录新增流程图 触发事因 股份公司在第二次后申请新增采购信息记录和货源清单时 进出口公司、阿迪达斯新增外购的原材料（内材、外材、辅料）、半成品、成品，新增采购信息记录和货源清单时 角色职责说明角色职责采购部采购员、进出口公司、阿迪达斯主数据维护岗提出采购信息记录和货源清单新增申请、触发新增流程和导入系统的数据检查采购部主任和财务部审核岗审核采购信息记录和货源清单新增申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、数据导入SAP并发布通知相关人员 工作步骤采购信息记录和货源清单新增申请单：序号流程步骤岗位说明图表1流程触发采购部采购员、进出口公

14、司和阿迪达斯主数据维护岗触发采购信息记录和货源清单新增流程，并填写分管信息。如果是进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗触发流程，则直接转到4步骤数据规范性检查固定字段：采购组织(C001)、工厂(P001)、税率(J1)填写字段：供应商编码（必填）、物料号（必填）、物料属性（必填）、信息类别、单位倍数、采购提前期、采购组、订单单位、基本计量单位、转换分母、转换分子、有效价格起、有效至、起订数量（一）、不含税价格（一）、起订数量（二）、不含税价格（二）、2采购部审核采购部主任对于材料，由采购部材料主任审核；对于原料，由采购部原料主任审核。如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点

15、击“提交”，申请通过3财务部审核财务部审核岗财务部审核岗审核采购信息记录和货源清单新增申请单中信息，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过4数据规范性检查信息部主数据维护岗检查提交的申请单中数据是否符合SAP导入要求5导入SAP，并信息发布信息部主数据维护岗通过上载程序导入新增工艺路线信息到SAP，并邮件通知相关人员新增工艺路线已经导入到SAP系统，提醒检查 采购信息记录修改流程 采购信息记录修改流程图 触发事因 采购部、进出口公司、阿迪达斯对已经存在在SAP系统的采购信息记录和货源清单进行修改时 角色职责说明角色职责采购部采购员、进出口公司和阿迪达

16、斯主数据维护岗提出采购信息记录和货源清单修改申请、触发修改流程和导入系统的数据检查采购部主任和财务部审核岗审核采购信息记录和货源清单修改申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、SAP中数据修改并发布通知相关人员 工作步骤采购信息记录和货源清单修改申请单：序号流程步骤岗位说明图表1流程触发采购部采购员、进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗触发采购信息记录和货源清单修改流程，并填写分管信息。如果是进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗触发流程，则直接转到4步骤数据规范性检查2采购部审核采购部主任对于材料，由采购部材料主任审核；对于原料，由采购部原料主任审核。如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回

17、”，否则点击“提交”，申请通过3财务部审核财务部审核岗财务部审核岗审核采购信息记录和货源清单修改申请单中信息，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过4数据规范性检查信息部主数据维护岗检查提交的申请单中数据是否符合SAP格式需求5导入SAP，并信息发布信息部主数据维护岗在SAP中修改工艺路线信息P，并邮件通知相关人员工艺路线已经完成，提醒检查 物料主数据（半成品）新增流程 物料主数据（半成品）新增流程图 触发事因 科研中心新产品研发OK，新增成品，且使用新的半成品（料体） 进出口公司和阿迪达斯新增成品，且使用新的半成品（料体） 角色职责说明角色职责科研

18、中心、进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗提出物料主数据（半成品）新增申请单、触发新增流程和导入系统的数据检查中央工厂仓库主数据维护岗中央工厂仓库分管数据的填写中央工厂计划调度室调度员中央工厂计划调度室分管数据的填写财务部主数据维护岗财务部分管数据的填写信息部主数据维护岗数据规范性检查、数据导入SAP并发布通知相关人员 工作步骤物料主数据（半成品）新增申请单：序号流程步骤岗位说明图表1流程触发科研中心、进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗科研中心主数据维护岗在KMS中触发物料主数据（半成品）新增流程，并填写新增半成品信息。如果是进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗触发流程，则直接转到e，不在KMS中流转。

19、固定字段：行业领域(C)、物料类型(HALB)、工厂(P001)、库存地点(B001)、销售组织(C001)、分销渠道(Z2)、税分类(1)、交货工厂(P001)、科目设置组(16)、物料统计组(1)、批次管理(X)、可用性检查(02)、装载组(0001)、运输组(0001)、自动采购订单(X)、采购组(901)、源清单(X)、采购价值代码(1)、MRP控制者(C02)、MRP类型(PD)、批量(EX)、生产仓储地点(B001)、计外部采购仓储地点(B001)、计划边际码(000)、计划策略组(10)、选择方法(3)、无限制的过量交货(X)、时间单位(D)、物料来源(X)、评估类(7900)、

20、用数量结构(X)填写字段：物料号(必填)、物料描述（必填）、产品组、物料组、外部物料组、最小剩余货架寿命、总货架寿命、仓库管理员、自制生产时间、利润中心、标准价格、定价单位、条件价格、移动价格、价格单位、成本核算批量2中央工厂仓库分管数据的填写中央工厂仓库主数据维护岗中央工厂仓库填写其分管的数据，传递到下一环节中央工厂计划调度室填写字段：仓库管理员3中央工厂计划调度室分管数据的填写中央工厂计划调度室调度员中央工厂计划调度室填写其分管的数据，传递到下一环节财务部填写字段：自制生产时间4财务部分管数据的填写财务部主数据维护岗财务部填写其分管的数据，传递到下一环节信息部填写字段：利润中心、标准价格、

21、定价单位、条件价格、价格单位、成本核算批量5数据规范性检查信息部主数据维护岗检查提交的申请单中数据是否符合SAP导入要求6导入SAP，并信息发布信息部主数据维护岗通过上载程序导入新增物料主数据（半成品）信息到SAP，并邮件通知相关人员新增物料主数据（半成品）已经导入到SAP系统，提醒检查 物料主数据（半成品）修改流程 物料主数据（半成品）修改流程图 触发事因 需要对已经存在在SAP系统中的半成品数据进行修改时，进出口公司、阿迪达斯、科研中心、中央工厂、财务部都可以是本流程的触发部门 角色职责说明角色职责进出口公司、阿迪达斯、科研中心、中央工厂、财务部主数据维护岗提出物料主数据（半成品）修改申请

22、单、触发修改流程和导入系统的数据检查各部门经理或审核岗审核本部门提出的修改申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、在SAP中修改并发布通知相关人员 工作步骤物料主数据（半成品）修改申请单：序号流程步骤岗位说明图表1流程触发科研中心、中央工厂计划调度室、中央工厂仓库、财务部、进出口公司、阿迪达斯主数据维护岗进出口公司、阿迪达斯、科研中心、中央工厂计划调度室、中央工厂仓库、财务部根据自身需要提出半成品信息修改申请，启动物料主数据（半成品）修改申请流程。进出口公司主数据维护岗、阿迪达斯主数据维护岗触发流程，则直接转到3数据规范性检查2修改申请审核中央工厂厂长、科研中心工艺开发室经理、财务部审核岗各部门

23、经理或审核岗本部门提出的半成品修改申请信息进行审核，如果信息存在问题，则在流转意见中填写意见，点击“退回”，否则点击“提交”，申请通过3数据规范性检查信息部主数据维护岗检查提交的申请单中数据是否符合SAP导入要求4在SAP修改信息，并信息发布信息部主数据维护岗在SAP中修改半成品数据，并邮件通知相关人员物料主数据（半成品）修改已经完成，提醒检查 物料主数据（原材料）新增流程 物料主数据（原材料）新增流程图 触发事因 科研中心新产品研发OK，新增BOM，且使用新原材料（内材、外材、辅料） 进出口公司和阿迪达斯新增BOM，且使用新原材料（内材、外材、辅料） 角色职责说明角色职责科研中心设计中心au

24、tomanager管理员Automanager系统新BOM和原材料数据录入和导出科研中心主数据维护岗定时触发配方系统导出程序，并在KMS上触发新增流程，并对导入数据进行检查进出口公司主数据维护岗、阿迪达斯主数据维护岗：触发物料主数据（原材料）新增流程，并对导入数据进行检查中央工厂仓库主数据维护岗中央工厂仓库分管数据的填写采购部主数据维护岗采购部分管数据的填写财务部主数据维护岗财务部分管数据的填写信息部主数据维护岗数据规范性检查、数据导入SAP并发布通知相关人员 工作步骤物料主数据（原材料）新增申请单：序号流程步骤岗位说明图表1触发配方和Automanager系统导出程序科研中心设计中心Auto

25、manager管理员和科研中心主数据维护岗科研中心设计中心Automanager管理员每次在automanager系统中录入数据时即触发导出程序导出新增数据。科研中心主数据维护岗每天下午15：00触发配方系统导出程序导出新增原材料信息导出字段： 物料号、物料描述、物料组、基本计量单位、外部物料组2触发物料主数据（原材料）申请流程科研中心、进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗科研中心主数据维护岗触发KMS中的物料主数据（原材料）新增流程，并填写物料主数据（原材料）新增申请单。如果是进出口公司和阿迪达斯主数据维护岗触发流程，则直接转到6步骤数据规范性检查固定字段：行业领域(C)、物料类型(ROH)、工

26、厂(P001)、库存地点(L001)、销售组织(C001)、分销渠道(Z1)、税分类(1)、交货工厂(P001)、物料统计组(1)、可用性检查(02)、装载组(0001)、运输组(0001)、自动采购订单(X)、采购价值代码(1)、源清单(X)、MRP类型(PD)、MRP控制者(P01)、批量(EX)、生产仓储地点(L001)、外部采购仓储地点(L001)、计划边际码(000)、用数量结构(X)、时间单位(D)、利润中心(2000)、物料来源(X)、产品组(Z1)、采购组织(C001)、税率(J1)科研中心填写字段（物料主数据）：物料号(必填)、物料描述（必填）、基本计量单位、外部物料组、物料

27、组、供应商名称、供应商编码、起订数量（一）、参考价格（一）、起订数量（二）、参考价格（二）3中央工厂分管数据的填写中央工厂仓库主数据维护岗中央工厂填写其分管的数据，传递到下一环节采购部中央工厂天溪字段：仓库管理员4采购部分管数据的填写采购部主数据维护岗采购部填写其分管的数据，包括物料主数据、采购信息记录和货源清单数据，传递到下一环节财务部采购部填写字段（物料主数据）：科目设置组、采购组、最小批量大小、计划交货时间、收货处理时间、部件废品（）、最大仓储、舍入值采购部填写字段（采购信息记录）：信息类别、单位倍数、转换分母、转换分子、订单单位、有效价格从、有效至、起订数量（一）、不含税价格（一）、起

28、订数量（二）、不含税价格（二）采购部填写字段（货源清单）：有效期开始、有效期结束5财务部分管数据的填写财务部主数据维护岗财务部填写其分管的数据，传递到下一环节信息部财务部填写字段：评估类、标准价格、价格单位、条件价格、定价单位、移动价格6数据规范性检查信息部主数据维护岗检查提交的申请单中数据是否符合SAP导入要求7导入SAP，并信息发布信息部主数据维护岗通过上载程序导入新增物料主数据（原材料）信息到SAP，并邮件通知相关人员新增物料主数据（原材料）已经导入到SAP系统，提醒检查 物料主数据（原材料）修改流程 物料主数据（原材料）修改流程图 触发事因 需要对已经存在在SAP系统中的原材料数据进行

29、修改时，进出口公司、阿迪达斯、科研中心、采购部、中央工厂、财务部都可以是本流程的触发部门 角色职责说明角色职责进出口公司、阿迪达斯、科研中心、中央工厂、财务部、采购部主数据维护岗提出物料主数据（半原材料成品）修改申请单、触发修改流程和导入系统的数据检查各部门经理或审核岗审核本部门提出的修改申请信息部主数据维护岗数据规范性检查、在SAP中修改并发布通知相关人员 工作步骤物料主数据（原材料）修改申请单：序号流程步骤岗位说明图表1流程触发科研中心、采购部、中央工厂仓库、财务部、进出口公司、阿迪达斯主数据维护岗进出口公司、阿迪达斯、科研中心、采购部、中央工厂仓库、财务部根据自身需要提出半成品信息修改申请，启动物料主数据（原材料）修改申请流程。进出口公司主数据维护岗、阿迪达斯主数据维护岗触发流程，则直接转到3数据规范性检查2修改申请审核