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1、 发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。 三、新品上市发布会的善后事宜 发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括： 1、整理会议资料 整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不

2、足。 2、收集各方反映 首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。 发布会策划方案3 一、 活动主题 感受激情，与”奥特多”同步-”奥特多”牌电动车产品发布会 二、 主办单位 泉州市科臣车业发展有限公司 三、 活动时间

3、20xx年1月20日（周四）上午10：00-11：30 四、 活动地点 泉州悦华酒店多功能会议厅 五、 会议议程安排（略） 六、 场地布置布展 1. 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌， 2. 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。 3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放_展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。 4. 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁_展架。

4、 6. 首席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8. 调试好音响设备，指定好录像人员。 七、 参会应邀人员 1. 邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。 2. 经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。 3. 邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。 八、 发布会组织 1. 组委会组长（负责整个活动） 2. 协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3. 外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） 4

5、. 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 5. 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 6. 广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成） 7. 后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排） 九、 发布会资料袋内容 1. 会议手册 2. 新品文字资料（招商） 3. 相关图片、笔、信笺 4. 餐券和礼品券 十、 提供给媒体的资料 会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。 十

6、一、 发布会筹备和所需物品 1. 礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（何中伟） 2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（工会 于静） 3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾勇） 4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室） 5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业 陈娟、曹敏）。 6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客

7、户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟） 7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部 汤晟） 8. 现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪） 9. 签约台接待（4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪） 10. 音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤） 发布会策划方案4 新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次新品发布会主要基于以下两点： 1. 树立20xx年邮政贺卡的产品形象; 2. 推

8、介产品的文化内涵、民用商用价值; 一、活动目的 1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心; 2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售; 3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度; 4. 以”贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。 二、活动主题 常德首届贺卡文化节-20xx年邮政贺卡新品发布会 三、主办单位 常德市邮政局客户部 常德市邮政局信函广告公司 四、活动时间 暂定20xx年11月17日（周六）上午9：00-10： 五、活动地点 市邮政局邮政科技大楼9楼会议室 六、活动规模 300-500人 七、与会部门、机构和人员 1. 所有应邀客

9、户单位代表（200人左右） 2. 领导、嘉宾（30人左右） 3. 社会广告公司代表（20人左右） 4. 本局xx职工（全局副科以上xx、所有客户经理，50人左右） 5. 新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右） 6. 部分客户群体及来宾（20人左右） 八、活动内容 1. 重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲） 2. 各相关单位领导发言、致辞 3. 现场赠礼和抽奖活动 4. 现场客户提问及互动交流 发布会策划方案5 一、会议议程安排 A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到 B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

10、 C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气 D.2:20播放企业宣传片 E.2:25主持人请来宾就座 F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体 G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布 H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片 I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用 J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答 K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问 L.3:40领导抽取来宾奖品活动 M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动 N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向 O.5:00与

11、媒体交流结束，散场 二、场地布置布展 1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅 2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌 3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导 4.广场各摆放_展架多个，写真贴多张 5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴_单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花 6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放_展架 7.首席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 8.配备：礼花，专用整场音乐配音，

12、抽奖 9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料 10.调试好音响设备，指定好录像人员 三、参会应邀人员 1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表 2.邀请经销商代表 3.邀请部分意向客户代表 4.邀请媒体：_日报，_电视台，_广播电视局 四、新品发布会提供给媒体的资料 1.会议时间项目安排流程 2.新闻通稿 3.演讲发言稿 4.发言人的背景资料介绍 5.公司宣传册 6.新产品说明资料 7.有关图片 8.纪念品礼品领用券 9.企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 10.空白信笺、笔（方便记者记录） 五、发布会组织 1.组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）

13、 2.协调员（协调员由_单位领导组成，负责各小组的协调） 3.领导小组细分：a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作） b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付） 4.场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰） 5.广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、_展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作. c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。 6.主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持） 7.外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排） 六、发布会资料袋内容

14、1.会议手册 2.新品文字资料（招商） 3.相关图片、信笺和笔 4.礼品券 七、发布会筹备 1.4月13日前，发布会策划方案定稿 2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定 3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片 4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热 5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函 6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练 7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、

15、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展 8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等 9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查 10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座 11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始 12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布 八、新闻发布会所需人员、物料 1.礼仪（6人：会场） 2.新品展示模特（4人：会场） 3.主持人（1人：首席台） 4.摄像师以及摄像设备（一人一套：场内） 5.数码相机

16、（3人3部：场内） 6.横幅（2条：会场） 7.彩虹门（一只：会场） 8.彩旗（8只：会场） 9.花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台） 10.贵宾名片卡（10张：嘉宾座位） 11.签到本（2本：签到台），名片盒（2个：会场门口） 12.笔记本两部（接待台和演讲台） 13.大型喷绘背景（1张：会场背景墙） 14.绶带（6条：接待礼仪） 15._展架（多个：会场以及广场内） 16.产品展示架（2个：展台） 17.赠送礼品（多个：视来宾人数） 18.产品VI会标（1块：演讲台） 19.资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数） 20.请柬（多份：视邀请人数） 21.指示牌，写真（多张：会场以及广场内） 22.抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个） 23.招待烟（10条：宾客接待） 24.矿泉水（多箱：视来宾人数，待定） 25.苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待） 26.企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍） 27.来宾证（多个：视来宾人数） 28.新品VI写真贴（多张：桌面、座椅、模特） 29.新品海报（20张：会场布置） 30.胸花（15份：部分来宾） 31.幔布（2块，产品覆盖） 32.录音带、光盘（2套：背景音乐播放） 33.所展产品、道具（1套：产品展示） 34.演艺人员（舞蹈队、音乐队） 九、产品发布会邀请人员清单（略） 十、发布会费用预算