发布会策划方案5篇Word文件下载.docx

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发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。

作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;

还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

三、新品上市发布会的善后事宜

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。

发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。

其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。

若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;

假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。

发布会策划方案3

一、活动主题

感受激情，与”奥特多”同步--”奥特多”牌电动车产品发布会

二、主办单位

泉州市科臣车业发展有限公司

三、活动时间

20xx年1月20日（周四）上午10：

00--11：

30

四、活动地点

泉州悦华酒店多功能会议厅

五、会议议程安排（略）

六、场地布置布展

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌，

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放_展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁_展架。

6.首席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

七、参会应邀人员

1.邀请嘉宾：

总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

2.经销商代表：

所有应邀客户单位代表（200人左右）。

3.邀请媒体：

泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

八、发布会组织

1.组委会组长（负责整个活动）

2.协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）

3.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

6.广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）

7.后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）

九、发布会资料袋内容

1.会议手册

2.新品文字资料（招商）

3.相关图片、笔、信笺

4.餐券和礼品券

十、提供给媒体的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

十一、发布会筹备和所需物品

1.礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（何中伟）

2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。

（工会于静）

3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。

（曾勇）

4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。

（办公室）

5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业陈娟、曹敏）。

6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。

（客户部何芳周晓菊广告陈伟）

7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部汤晟）

8.

现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）

9.签约台接待（4人：

周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪）

10.音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）

发布会策划方案4

新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次新品发布会主要基于以下两点：

1.树立20xx年邮政贺卡的产品形象;

2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;

一、活动目的

1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心;

2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;

3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

4.以”贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

常德首届贺卡文化节--20xx年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

常德市邮政局客户部

常德市邮政局信函广告公司

四、活动时间

暂定20xx年11月17日（周六）上午9：

00-10：

五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300-500人

七、与会部门、机构和人员

1.所有应邀客户单位代表（200人左右）2.领导、嘉宾（30人左右）

3.社会广告公司代表（20人左右）

4.本局xx职工（全局副科以上xx、所有客户经理，50人左右）

5.新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右）

6.部分客户群体及来宾（20人左右）

八、活动内容

1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）

2.各相关单位领导发言、致辞

3.现场赠礼和抽奖活动

4.现场客户提问及互动交流

发布会策划方案5

一、会议议程安排

A.12:

00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

B.2:

00引导嘉宾、经销商、记者入场

C.2:

10开场表演：

热舞吸引并聚集人气

D.2:

20播放企业宣传片

E.2:

25主持人请来宾就座

F.2:

30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

G.2:

35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

H.3:

00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片

I.3:

10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

J.3:

20记者来宾提问，产品工程师作答

K.3:

30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

L.3:

40领导抽取来宾奖品活动

M.3:

50节目安排：

轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

N.4:

40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:

00与媒体交流结束，散场

二、场地布置布展

1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅

2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3.来宾接待台：

设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

4.广场各摆放_展架多个，写真贴多张

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴__单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花

6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放_展架

7.首席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

8.配备：

礼花，专用整场音乐配音，抽奖

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2.邀请经销商代表

3.邀请部分意向客户代表

4.邀请媒体：

__日报，__电视台，__广播电视局

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.公司宣传册

6.新产品说明资料

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10.空白信笺、笔（方便记者记录）

五、发布会组织

1.组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）

2.协调员（协调员由__单位领导组成，负责各小组的协调）

3.领导小组细分：

a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）

4.场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）

5.广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责

a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、_展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

6.主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）

7.外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）

六、发布会资料袋内容

1.会议手册

2.新品文字资料（招商）

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

1.4月13日前，发布会策划方案定稿

2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片

4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热

5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函

6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练

7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

10.5月1日12:

00-2:

20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

11.5月1日2:

30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布

八、新闻发布会所需人员、物料

1.礼仪（6人：

会场）2.新品展示模特（4人：

会场）3.主持人（1人：

首席台）4.摄像师以及摄像设备（一人一套：

场内）

5.数码相机（3人3部：

场内）6.横幅（2条：

会场）7.彩虹门（一只：

会场）8.彩旗（8只：

会场）9.花篮（4只：

演讲台旁各两只），鲜花（1束：

演讲台）

10.贵宾名片卡（10张：

嘉宾座位）11.签到本（2本：

签到台），名片盒（2个：

会场门口）12.笔记本两部（接待台和演讲台）

13.大型喷绘背景（1张：

会场背景墙）14.绶带（6条：

接待礼仪）15._展架（多个：

会场以及广场内）16.产品展示架（2个：

展台）

17.赠送礼品（多个：

视来宾人数）18.产品VI会标（1块：

演讲台）19.资料袋、笔、信笺（多个：

视来宾人数）20.请柬（多份：

视邀请人数）

21.指示牌，写真（多张：

会场以及广场内）22.抽奖券（多张：

视来宾人数）、抽奖箱（1个）23.招待烟（10条：

宾客接待）

24.矿泉水（多箱：

视来宾人数，待定）25.苹果、草莓、香橙（各5箱：

宾客招待）26.企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：

介绍）

27.来宾证（多个：

视来宾人数）28.新品VI写真贴（多张：

桌面、座椅、模特）29.新品海报（20张：

会场布置）30.胸花（15份：

部分来宾）

31.幔布（2块，产品覆盖）32.录音带、光盘（2套：

背景音乐播放）33.所展产品、道具（1套：

产品展示）34.演艺人员（舞蹈队、音乐队）

九、产品发布会邀请人员清单（略）

十、发布会费用预算