OA办公系统开发方案.docx

1、OA办公系统开发方案OA办公系统开发方案第一部分0A系统设计的具体看法 1一、对0A的具体看法 2第二部分0A系统功能概述 3一、 系统功能架构图 3二、 0A功能列表 4三、 0A功能特点 5第三部分0A功能模块简介 7一、 个人事务 7日程安排 7即时信息 7待办事宜 7名片夹 7个人文件库 8个人选项 8二、 公用信息 8电子公告 8热点论坛 9公共通讯录 9网上学校 9规章制度 9政策法规 10.意见箱 .10.万事通 .10.三、 办公管理 10.公文管理 10.档案管理 1.1.会议管理 1.1.人事管理 12.办公物品管理 13.车辆管理 14.图书管理 14.四、 项目管理 1

2、5.五、 邮件系统 15.六、 系统管理 1.5.第四部分 OA系统安全性 1.6.一、系统安全性 1.6.第一部分0A系统设计的具体看法一、对0A的具体看法与其他办公自动化软件相比，0A办公系统具有如下鲜明特色：易用：以人为中心的设计0A可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技 术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发； 可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规 划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口； 到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。实用：以实际应用为出发点0A充分考虑中小企事业单位

3、的实际需求，将最需要、最实用的功能体现 给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯， 避免了以技术为中心的误区一一用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应 系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。高效：协同集成的办公环境通过我们提供的应用0A平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据 集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、 文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系 统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以 便更有效利用信息资源，提高办公效率。安全：数据安全系统可靠0A提供多种

4、安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运 转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等， 并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外，0A采用系统化、结构化设计， 各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳 定。可扩展：支持多种应用场景OA采用纯JAVA技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降 低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实 现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉，可以针对企业 新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环 境和条件

5、下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。 开放式体系结构、标准化 接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块， 或在现有系统上自由叠 加其他功能模块。第二部分0A系统功能概述一、系统功能架构图0A办公系统办 公 管 理公文管理公 用 信 息电子公告个人事务即时信息项目 管 理项目立项邮 件 系 统收邮件档案管理热点论坛待办事宜项目计划发邮件人事管理政策法规日程安排项目执行文件夹管理会议管理通讯录名片夹合同管理邮箱设置车辆管理网上学校个人文件库项目监控其他扩展图书管理意见箱个人选项项目评估物品管理万事通其他扩展成果管理绩效考核其他扩展其他扩展考勤管理其他扩展、OA功能列表邮件系统写邮件起草

6、新的邮件，上传附件并发送收件箱用户收到的邮件显示在此文件夹中发件箱用户发出去的邮件记录在此文件夹中草稿箱用户起草了，但还没发出的邮件文件夹文件夹用户可以自己添加邮件文件夹邮箱设置定义邮件处理规则，服务器设置垃圾箱用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中个人事务即时信息实现公司内部在线用户的实时交流，还可用于掌握同 事的动向待办事宜集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链 接。日程安排方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时提醒等名片夹对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有个人文件库使文档资料安全有条理，可自定义目录，存放在服务器上个人选项允许用户对登录密码、办公事务代理人等进行维护

7、公文管理收文管理对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理发文管理企业内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见 和公文副本保留公文归档提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统 提供接口催督办公文流转过程中的流程监控和催办、督办公文流程设置提供公文摸板和流程自定义，及串签、会签、退签、并发、流转等处理档案管理全宗管理包括全示者录、全示修改、全示历史、全示信息统计、 检索、打印等。案卷管理包括案卷者录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息 统计、打印输出等。卷内文件管理包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、信息统 计、打印输出等。归档文件管理包括归档文件著录、归档文件销毁、检

8、索、信息统计、 打印等。外来文件管理包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、 打印等。档案后台管理用来对主题词、类目、条目、密级、借阅流程、阅读权限等进行管理会议管理会议计划包括会议名称、议题、主办单位、时间、地点、参加范围、费用预算等会议通知可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会 人员的反馈信息会议室管理对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况 查询会议审批对会议议题及是否召开做审批会议纪要记录各类会议精神、决议，上传相关文件，以及审批、归档、分发等人事管理人事档案记录了所有员工的基本信息，灵活处理离职、退休、 复职等事件。备用人才库数据库化应聘人员的基本资料以及应聘时间

9、、职务、面试评分等信息，使招聘工作有储备地进行。考勤管理记录员工的考勤异常情况，生成考勤日报，以及生成 相应的统计报表培训管理主要对员工的培训记录进行管理，包括增、删、改、查询等人事异动对员工的职务调整进行管理，如调动、晋升、降职等。考核管理主要对部门工作绩效优劣进行评价反馈，支持领导和 人事部分别打分劳务合同提供对合同的签订、续签、变更、查询的全面管理薪酬管理管理员工薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积 金、医疗保险等。福利管理对员工养老保险投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表行政管理办公物品管理完成对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查询和统计车辆管理对车辆登记、预约、审批、

10、派车/出车、维修用油等进行管理图书管理完成对图书资料的入库、借阅、审批、归还和催还的管理项目管理项目立项包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等，可打 印立项表项目计划包括项目计划书提交审批和打印，及项目执行中人员和计划调整的管理项目进程把一个项目计划分解为几个进程，对进程安排表提 交、审批、打印进程评估检查每个项目的进程，支持对项目进程检查表和不合 格项目处理报告提交、审批、打印项目周表用于填写本周工作总结和下周安排，支持对项目周表的审批、打印成果验收项目完成时提交成果验收单，可对其进行审批、打印合同管理包括对项目合同的呈批、登记、付款申请的管理资料管理在项目资料输入表中登记项目必备和生成文

11、件，在归 档清单中登记项目相关表单和文本目录，均可进行审 批、打印项目监控对项目进度和办理事务实时监控，及时调整执行过程中的不利因素公用信息电子公告发布单位的各种公告，配合图片或附件功能，免去人 为通知的繁琐。热点论坛建立单位内部信息交流和讨论的园地政策法规提供国家和公司内部政策法规的发布公共通讯录用于收集、整理日常工作中需经常使用的通讯信息网上学校存放企事业单位各类知识信息，给员工提供一个学习的场所意见箱下级和上级沟通的桥梁，向领导反映情况支持完全匿 名万事通用于邮编区号、时刻表、天气预报、常用网址等的录入、修改和查询系统管理栏目管理对系统主页面栏目的层次、路径、排序、回收恢复等 进行管理部

12、门管理支持对部门信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系职务管理支持对职务信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系用户管理支持对用户信息的增、删、改、查询，设定不可访问 栏目及用户状态角色管理支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻系统维护工作量权限管理具有普通员工、栏目管理员、子栏目管理员、审批授 权人及系统管理员等多种权限设定，避免不当信息访 问流程设置根据实际办公流程自由控制工作节点，定义工作流程参数设置自定义各类模版、公文参数、字典数据、考勤参数、流程类别等日志管理有助于了解用户登陆系统的情况，查询管理员所做的 各类操作。、OA功能特点支持远程办公与异地办公OA提供了完善的远程办公解决方案，不仅可以实现单位总部与各地区分部