OA办公系统开发方案.docx
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OA办公系统开发方案
OA办公系统
开发方案
第一部分0A系统设计的具体看法1
一、对0A的具体看法2
第二部分0A系统功能概述3
一、系统功能架构图3
二、0A功能列表4
三、0A功能特点5
第三部分0A功能模块简介7
一、个人事务7
日程安排7
即时信息7
待办事宜7
名片夹7
个人文件库8
个人选项8
二、公用信息8
电子公告8
热点论坛9
公共通讯录9
网上学校9
规章制度9
政策法规10...
意见箱.10....
万事通.10....
三、办公管理10...
公文管理10...
档案管理1.1....
会议管理1.1....
人事管理12...
办公物品管理13...
车辆管理14...
图书管理14...
四、项目管理15...
五、邮件系统15...
六、系统管理1.5....
第四部分OA系统安全性1.6...
一、系统安全性1.6...
第一部分0A系统设计的具体看法
一、对0A的具体看法
与其他办公自动化软件相比，0A办公系统具有如下鲜明特色：
•易用：
以人为中心的设计
0A可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况
对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动
时，系统会自动提醒相关当事人。
•实用：
以实际应用为出发点
0A充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区一一用户使用不便（如：
需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。
高效：
协同集成的办公环境
通过我们提供的应用0A平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。
安全：
数据安全系统可靠
0A提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。
包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。
此外，0A采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳^定。
可扩展：
支持多种应用场景
OA采用纯JAVA技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。
系统升级与维护成本低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。
开放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块，或在现有系统上自由叠加其他功能模块。
第二部分0A系统功能概述
一、系统功能架构图
0A办公系统
办公管理
公文管
理
公用信息
电子公告
个
人
事
务
即时信息
项
目管理
项目立项
邮件系统
收邮件
档案管
理
热点论坛
待办事宜
项目计划
发邮件
人事管
理
政策法规
日程安排
项目执行
文件夹管
理
会议管
理
通讯录
名片夹
合同管理
邮箱设置
车辆管
理
网上学校
个人文件
库
项目监控
其他扩
展…
图书管
理
意见箱
个人选项
项目评估
物品管
理
万事通
其他扩
展…
成果管理
绩效考
核
其他扩
展…
其他扩
展…
考勤管
理
其他扩
展…
、OA功能列表
邮件系统
写邮件
起草新的邮件，上传附件并发送
收件箱
用户收到的邮件显示在此文件夹中
发件箱
用户发出去的邮件记录在此文件夹中
草稿箱
用户起草了，但还没发出的邮件文件夹
文件夹
用户可以自己添加邮件文件夹
邮箱设置
定义邮件处理规则，服务器设置
垃圾箱
用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中
个人事务
即时信息
实现公司内部在线用户的实时交流，还可用于掌握同事的动向
待办事宜
集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。
日程安排
方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时
提醒等
名片夹
对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私
有
个人文件库
使文档资料安全有条理，可自定义目录，存放在服务
器上
个人选项
允许用户对登录密码、办公事务代理人等进行维护
公文管理
收文管理
对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介
质的扫描处理
发文管理
企业内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留
公文归档
提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口
催督办
公文流转过程中的流程监控和催办、督办
公文流程设
置
提供公文摸板和流程自定义，及串签、会签、退签、
并发、流转等处理
档案管理
全宗管理
包括全示者录、全示修改、全示历史、全示信息统计、检索、打印等。
案卷管理
包括案卷者录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息统计、打印输出等。
卷内文件管
理
包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、信息统计、打印输出等。
归档文件管
理
包括归档文件著录、归档文件销毁、检索、信息统计、打印等。
外来文件管
理
包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等。
档案后台管
理
用来对主题词、类目、条目、密级、借阅流程、阅读
权限等进行管理
会议管理
会议计划
包括会议名称、议题、主办单位、时间、地点、参加
范围、费用预算等
会议通知
可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息
会议室管理
对于单位会议室安排进行预约申请，登记。
使用情况查询
会议审批
对会议议题及是否召开做审批
会议纪要
记录各类会议精神、决议，上传相关文件，以及审批、
归档、分发等
人事管理
人事档案
记录了所有员工的基本信息，灵活处理离职、退休、复职等事件。
备用人才库
数据库化应聘人员的基本资料以及应聘时间、职务、
面试评分等信息，使招聘工作有储备地进行。
考勤管理
记录员工的考勤异常情况，生成考勤日报，以及生成相应的统计报表
培训管理
主要对员工的培训记录进行管理，包括增、删、改、
查询等
人事异动
对员工的职务调整进行管理，如调动、晋升、降职等。
考核管理
主要对部门工作绩效优劣进行评价反馈，支持领导和人事部分别打分
劳务合同
提供对合同的签订、续签、变更、查询的全面管理
薪酬管理
管理员工薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积金、医疗保险等。
福利管理
对员工养老保险投保、退保、月缴纳情况进行登记，
打印统计报表
行政管理
办公物品管
理
完成对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查
询和统计
车辆管理
对车辆登记、预约、审批、派车/出车、维修用油等进
行管理
图书管理
完成对图书资料的入库、借阅、审批、归还和催还的
管理
项目管理
项目立项
包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等，可打印立项表
项目计划
包括项目计划书提交审批和打印，及项目执行中人员
和计划调整的管理
项目进程
把一个项目计划分解为几个进程，对进程安排表提交、审批、打印
进程评估
检查每个项目的进程，支持对项目进程检查表和不合格项目处理报告提交、审批、打印
项目周表
用于填写本周工作总结和下周安排，支持对项目周表
的审批、打印
成果验收
项目完成时提交成果验收单，可对其进行审批、打印
合同管理
包括对项目合同的呈批、登记、付款申请的管理
资料管理
在项目资料输入表中登记项目必备和生成文件，在归档清单中登记项目相关表单和文本目录，均可进行审批、打印
项目监控
对项目进度和办理事务实时监控，及时调整执行过程
中的不利因素
公用信息
电子公告
发布单位的各种公告，配合图片或附件功能，免去人为通知的繁琐。
热点论坛
建立单位内部信息交流和讨论的园地
政策法规
提供国家和公司内部政策法规的发布
公共通讯录
用于收集、整理日常工作中需经常使用的通讯信息
网上学校
存放企事业单位各类知识信息，给员工提供一个学习
的场所
意见箱
下级和上级沟通的桥梁，向领导反映情况支持完全匿名
万事通
用于邮编区号、时刻表、天气预报、常用网址等的录
入、修改和查询
系统管理
栏目管理
对系统主页面栏目的层次、路径、排序、回收恢复等进行管理
部门管理
支持对部门信息的增、删、改、查询，设定上下级从
属关系
职务管理
支持对职务信息的增、删、改、查询，设定上下级从
属关系
用户管理
支持对用户信息的增、删、改、查询，设定不可访问栏目及用户状态
角色管理
支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻系
统维护工作量
权限管理
具有普通员工、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多种权限设定，避免不当信息访问
流程设置
根据实际办公流程自由控制工作节点，定义工作流程
参数设置
自定义各类模版、公文参数、字典数据、考勤参数、
流程类别等
日志管理
有助于了解用户登陆系统的情况，查询管理员所做的各类操作。
、OA功能特点
支持远程办公与异地办公
OA提供了完善的远程办公解决方案，不仅可以实现单位总部与各地区分部
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