开业庆典活动策划案.docx

1、开业庆典活动策划案开业庆典活动策划案一,活动原则:创新、喜庆、经济、热烈二,活动整体议程:1, 成立筹备小组2, 发放邀请涵3, 现场组织及典礼仪式议程4, 安排嘉宾接待人员5, 现场安全保卫人员6, 活动现场布置7, 仪式正式进行8, 现场服务措施9, 仪式全部结束10, 撤场、清理三,活动前期筹备及工作安排1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。2, 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负

2、责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。10, 准备音响及备用音响,并安装调试。11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。15, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。16, 专人监督气球升放及现场布置。17, 专人负责活动现场的督

3、导疏通工作。18, 专人负责礼品的制作。19, 现场彩排演练。四,分工流程解析图五,活动现场布置1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。2, 拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。3, 双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。4, 酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)5, 欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。6, 签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。7, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作

4、为剪彩烘托气氛之用。8, 竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。9, 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。10, 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。11, 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会七,仪式议程与安排1, 仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。3, 仪式当日:(1) 7:30AM仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)(2) 8:10AM做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现

5、场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。(3) 8:20AM音响调试完毕。(4) 8:40AM现场音乐响起,聚揽人气。(5) 8:50AM礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。(6) 9:18AM公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。(7) 9:50AM在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。同时在前门外现场工作人员进行简单

6、的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。(8) 10:10AM自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。(9) 10:20AM答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。(10)10:30AM来宾就餐。(11)11:00AM户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。(12)11:40AM礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作一、前言开业仪式以产生隆重的庆典气氛

7、为基准，活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动，体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味，在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度，建立品牌忠诚度，让潜在客群实质化，并树立业界领军地位。二、活动程序本策划案由两部分组成：开业庆典、 促销活动杭州XX酒业公司主会场布置设想如下：1、舞台：舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场，广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热，在广场正中央，“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾，作为迎宾大道，边上摆

8、小花盆，主舞台设在中南国际大厦南门处，以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台，后设背景墙遮住现有的玻璃门，上铺红色地毯，。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒，舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。2、音响全套：一套2主箱，2返听，1调音台及机柜全套。3、背景架搭建：6米长*3米高框架结构。4、遮阳棚搭建：离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚，面积为10米*15米。左边设一入口。5、桌椅摆放：遮阳棚内整体铺上红地毯，摆放100张椅子供嘉宾就坐。6、迎宾区：遮阳棚里面设4位迎宾人员，为来宾引导座位，发放矿泉水。7、拱型门：中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。(广告语参考)：

9、广告导语：A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业注：摆放位置见平面效果图标位。8、升空气球2个：两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”9、引导牌：四桥下桥口，广场入口处设置引导牌各一个。10、彩色路边旗(20面)：设在广场周边渲染气氛11、花篮(米高三层花)：花篮上的字：贺杭州XX酒业有限公司隆重开业 *公司贺花篮摆在舞台两边。12、胸花(嘉宾花20朵)13、剪彩：领导一起剪彩(礼仪小姐上台，仅供参考。)14、礼仪小姐：6名礼仪小姐，身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置：在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌，车辆统一停那里。车辆由保

10、安指导统一停车。注：保安注意现场停车的疏导工作。16、流程展架：嘉宾入场处设置会议流程展架一个，上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。17、办理审批有关手续办理审批有关手续：舞台搭建与物业公司沟通，空飘与气象局报批。18、其它物料准备：1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;4、主持人、工作人员等。5、遇雨备案准备。二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置1、签到台：签到台设在入口处左面，两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本，笔若干。2、迎宾6位，引导嘉宾入座。3、

11、品鉴会主舞台：设在歌山厅正中央，后面设*3米背景墙，舞台用酒店的舞台，主持台设在右边，配花。4、投影仪：舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。前 言20xx年8月XX日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子，在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节，整个开业活动的成功与否，意义重大。我们的共同目的是：充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”的饮食文化，扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力，达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解，并为贵公司在激烈的市场竞

12、争中提升市场份额奠定良好的基础。我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案，将有效的利用天时、地利、人和等条件，为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力!作为中国礼仪的继承和发扬，佳特尔广告公司提出“以人为本，认真做好每个细节”概念，力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息，坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起，策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化附加值，并使客户在取得较大经济效益的同时，能取得更大的社会效应。今后，佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造，我们更致力于创造品牌”为宗旨，向社会各界提

13、供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务，同时，为重庆广告礼仪行业的进一步辉煌推波助澜。活 动 目 的 营造声势、树立形象、塑造品牌：“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点，本次活动的推广执行，必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响，带来巨大的轰动效应，同是，也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。 进军市场、形成优势、奠定地位：本次活动的良好实施，将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势，扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力，以此为原点辐射整个重庆各大区域，再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场，直面竞争对手，抢占市场份额。 经济价值、社会价值创造新高：开

14、业庆典推广活动由点到面，由面到体，逐步渗透、辐射四周，通过各种实效的大众传媒的配合，为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础，从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。策 划 定 位从地理位置而言，店面前空间局限，不利于做大型活动，聚敛人气。人气不足，则庆典活动的气氛低沉，“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传，进而影响到以后的经营。传统的开业庆典已经形成固定模式，流于程式化，很难吸引受众，达到宣传的目的。本次开业庆典欲想达到隆重，热闹的开业预期目的，须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式，将采取循序渐进地请君入瓮承接进行。目的一，突破店门口区域狭小的限

15、制;目的二，不吃不知道，一吃忘不掉，以此口碑宣传。定位一：庆典活动在两个区域进行，A、在店门外安排开业庆典活动;B、在店内举行优惠(比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动)。定位二：在店外舞台布置中，于外围区域够架出立体宣传体系(比如：腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等)。定位三：在开业典礼上，利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素，把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来，要体现新颖、与众不同的特色，并且要讲究知识性、趣味性和参与性。活动实施计划活动时间：20x

16、x年8月XX日(暂定)活动地点：“风味泥鳅”江北加洲店活动内容：A、 “风味泥鳅”开业庆典剪彩仪式(11：0011：30)B、 文艺演出活动(11：3012：00)活动定位：活动场面隆重、大气磅礴、有条不紊;活动气氛喜庆、热烈、活力;活动内容参与性、可观性强，内容丰富、精彩、新颖;活动档次中高档，品位时尚;活动费用节俭、实惠中显现大气。广宣传播规划(建议) 市场品牌导入期：执行时间：20xx年7月下旬开始广告宣传任务：开业前预热，试探消费市场反应。广告宣传重点：以立体媒介多点宣传，逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、概念、引导消费印象。印刷制作：餐巾纸、条幅等广告策略：走街串巷，全

17、员互动 开业造势期：执行时间：开业前一周开业当天主要任务：消费市场目标区域广泛性推广，塑造“风味泥鳅”整体气势，强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。广告重点：建立立体推广架构，多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递，掀起开业第一轮消费热潮。公共传播：餐巾纸大量现场发放;开业现场节目演出等。活动组织机构、人员分工及主要职责为了成功举办本次活动，协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”，并做如下分工。(一)活动总指挥：组成成员：贵公司总负责人主要职责：活动全程全面领导、检阅。(二)项目监督组兼协调联络组：组成成员：贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人(约1-2人)

18、;主要职责：活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。(三)嘉宾接待组(含礼仪服务)：组成成员：贵公司(工作人员1-2名)+佳特尔公司(礼仪小姐)主要职责：1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。(四)宣传推广组：组成成员：贵公司(工作人员1-2名);主要职责：1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;2、负责宣传资料的准备、现场供给;3、负责活动广告物料广宣文案的确定。(五)安全保卫组：组成成员：“风味泥鳅

19、”保安人员(4-6名左右)：主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多，现场需圈定警戒线，以确保人员安全。(六)后勤服务组：组成成员：贵公司(工作人员2名)：主要职责：1、饮料、纪念礼品等;2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。(七)庆典执行组：组成成员：佳特尔公司(工作人员6名);主要职责：活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。工 作 流 程1、活动方案修改、确定及承办方确定;2、媒体前期宣传造势开始;3、活动筹备小

20、组成立4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作;5、所有重要嘉宾领导邀请;6、活动所有相关手续办理;7、活动现场的准备工作开始8、活动现场的安装、制作完成;9、“风味泥鳅开业庆典”活动;开 业 庆 典 主 题 文 艺 演 出演出主题：“风味泥鳅全宴”开业庆典文艺演出演出时间及地点：20xx年8月XX日11：0012：00，重庆龙溪加洲美食街华大道1868号演出编排及设置：11：0011：28 主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”，宣布开业庆典文艺演出正式开始，贵公司领导致辞等。(重庆本土优秀主持人，亲和力，应变力及强，经验丰富，普通话标准。)11：4011：44 女生独唱好日子(大

21、长金主题曲)(毕业于武汉音乐学院，全国歌手大奖赛三等奖得主。)11：4411：48 青春劲舞，气氛热烈，气势宏大，体现领厨公司的实力。(重庆歌舞团专业演员。)11：4811：55 拉丁舞恰恰11：5512：00 背景音乐明天会更好或同一首歌，主持人谢幕词，大型礼花炮。活 动 备 忘1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定;2、各类广宣资料的提前准备;3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;4、活动执行计划推进表;5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实;6、专用电源配置;7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计;8、演出人员、礼仪小姐换装束(需更衣室一间)的设置

22、;9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单;10、提供签到嘉宾(单位)的名单;11、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员：2名);12、 活动现场保安工作的提前部署(需保安人员4-6名);13、 活动前一天晚上清理、清洗活动现场;14、 领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订;15、 活动现场警示标志;16、 其他可能出现的突发事件及应对措施;(详见突发事件处理方案)(1) 遇雨：后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。(2) 闹事：A、如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所;B、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事，由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。(3) 通讯：要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。(4) 车辆：安排1辆备用车供临时调度。17、 提前三天对活动当天的天气情况进行查询，并向贵公司及时汇报;18、 准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;19、 其他未尽事宜的提前准备、协商解决;20、 整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。