开业庆典活动策划案.docx
《开业庆典活动策划案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《开业庆典活动策划案.docx（14页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
开业庆典活动策划案
开业庆典活动策划案
一,活动原则:
创新、喜庆、经济、热烈
二,活动整体议程:
1,成立筹备小组
2,发放邀请涵
3,现场组织及典礼仪式议程
4,安排嘉宾接待人员
5,现场安全保卫人员
6,活动现场布置
7,仪式正式进行
8,现场服务措施
9,仪式全部结束
10,撤场、清理
三,活动前期筹备及工作安排
1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8,专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10,准备音响及备用音响,并安装调试。
11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14,安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16,专人监督气球升放及现场布置。
17,专人负责活动现场的督导疏通工作。
18,专人负责礼品的制作。
19,现场彩排演练。
四,分工流程解析图
五,活动现场布置
1,主门前:
根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2,拱门:
以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3,双龙巨幅:
在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4,酒盅花坛:
从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。
（共4个）
5,欧式司仪台:
摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6,签到处:
在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7,爆喜球:
在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8,竖幅:
在侧楼主体墙外挂满条幅。
9,花篮:
主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10,氢、氦气球:
在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11,音响用品:
作为开业仪式致辞之用（话筒、音箱、卡座、调音台、功放）
六,仪式主要内容:
开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会
七,仪式议程与安排
1,仪式前一天布置典礼现场（具体安排见五）
2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3,仪式当日:
（1）7:
30AM
仪式现场所需设备全部到位。
（现场布置、典礼所需及现场其他保障）
（2）8:
10AM
做最后的现场工作检查。
调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
（3）8:
20AM
音响调试完毕。
（4）8:
40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
（5）8:
50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
（6）9:
18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。
领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。
掌声中“招财进宝”表演开始。
（7）9:
50AM
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理（撤离话筒等）并继续播放音乐,吸引周边人群。
（8）10:
10AM
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
（9）10:
20AM
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。
致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
（10）10:
30AM
来宾就餐。
（11）11:
00AM
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理（横幅、拱门、花篮保留）,工程部协助音响撤离。
保安人员保障嘉宾离场疏散。
礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
（12）11:
40AM
礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作
一、前言
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准，活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。
通过本次开业及嘉宾酒会活动，体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味，在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度，建立品牌忠诚度，让潜在客群实质化，并树立业界领军地位。
二、活动程序
本策划案由两部分组成：
开业庆典、促销活动
杭州XX酒业公司主会场布置设想如下：
1、舞台：
舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场，广场左边用15米的大型拱门（两楼中间位置）烘托气氛。
由于天气较热，在广场正中央，“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。
拱门到遮阳棚处设两位迎宾，作为迎宾大道，边上摆小花盆，
主舞台设在中南国际大厦南门处，以已在的台阶上方平台（三米左右）作为舞台，后设背景墙遮住现有的玻璃门，上铺红色地毯，。
舞台左右摆音响、中间摆立式话筒，舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀（包括台下）。
2、音响全套：
一套2主箱，2返听，1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建：
6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建：
离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚，面积为10米*15米。
左边设一入口。
5、桌椅摆放：
遮阳棚内整体铺上红地毯，摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区：
遮阳棚里面设4位迎宾人员，为来宾引导座位，发放矿泉水。
7、拱型门：
中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
（广告语参考）：
广告导语：
A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业
注：
摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个：
两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”
9、引导牌：
四桥下桥口，广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗（20面）：
设在广场周边渲染气氛
11、花篮（米高三层花）：
花篮上的字：
贺杭州XX酒业有限公司隆重开业***公司贺花篮摆在舞台两边。
12、胸花（嘉宾花20朵）
13、剪彩：
领导一起剪彩（礼仪小姐上台，仅供参考。
）
14、礼仪小姐：
6名礼仪小姐，身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置：
在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌，车辆统一停那里。
车辆由保安指导统一停车。
注：
保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架：
嘉宾入场处设置会议流程展架一个，上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续
办理审批有关手续：
舞台搭建与物业公司沟通，空飘与气象局报批。
18、其它物料准备：
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
二、嘉宾品鉴会（歌山品悦会场）布置
1、签到台：
签到台设在入口处左面，两张桌子加工作人员2名。
准备桌牌（嘉宾签到台）和签到本两本，笔若干。
2、迎宾6位，引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台：
设在歌山厅正中央，后面设*3米背景墙，舞台用酒店的舞台，主持台设在右边，配花。
4、投影仪：
舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
前言
20xx年8月XX日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构——加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子，在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。
开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节，整个开业活动的成功与否，意义重大。
我们的共同目的是：
充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”的饮食文化，扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力，达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解，并为贵公司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。
我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案，将有效的利用天时、地利、人和等条件，为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力!
作为中国礼仪的继承和发扬，佳特尔广告公司提出“以人为本，认真做好每个细节”概念，力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息，坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起，策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化附加值，并使客户在取得较大经济效益的同时，能取得更大的社会效应。
今后，佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造，我们更致力于创造品牌”为宗旨，向社会各界提供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务，同时，为重庆广告礼仪行业的进一步辉煌推波助澜。
活动目的
Ø营造声势、树立形象、塑造品牌：
“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点，本次活动的推广执行，必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响，带来巨大的轰动效应，同是，也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。
Ø进军市场、形成优势、奠定地位：
本次活动的良好实施，将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势，扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力，以此为原点辐射整个重庆各大区域，再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场，直面竞争对手，抢占市场份额。
Ø经济价值、社会价值创造新高：
开业庆典推广活动由点到面，由面到体，逐步渗透、辐射四周，通过各种实效的大众传媒的配合，为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础，从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。
策划定位
从地理位置而言，店面前空间局限，不利于做大型活动，聚敛人气。
人气不足，则庆典活动的气氛低沉，“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传，进而影响到以后的经营。
传统的开业庆典已经形成固定模式，流于程式化，很难吸引受众，达到宣传的目的。
本次开业庆典欲想达到隆重，热闹的开业预期目的，须将种种不利因素化转成为有利因素。
本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式，将采取循序渐进地——请君入瓮承接进行。
目的一，突破店门口区域狭小的限制;目的二，不吃不知道，一吃忘不掉，以此口碑宣传。
定位一：
庆典活动在两个区域进行，A、在店门外安排开业庆典活动;B、在店内举行优惠（比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动）。
定位二：
在店外舞台布置中，于外围区域够架出立体宣传体系（比如：
腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等）。
定位三：
在开业典礼上，利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。
开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素，把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来，要体现新颖、与众不同的特色，并且要讲究知识性、趣味性和参与性。
活动实施计划
活动时间：
20xx年8月XX日（暂定）
活动地点：
“风味泥鳅”江北加洲店
活动内容：
A、“风味泥鳅”开业庆典剪彩仪式（11：
00—11：
30）
B、文艺演出活动（11：
30—12：
00）
活动定位：
活动场面——隆重、大气磅礴、有条不紊;
活动气氛——喜庆、热烈、活力;
活动内容——参与性、可观性强，内容丰富、精彩、新颖;
活动档次——中高档，品位时尚;
活动费用——节俭、实惠中显现大气。
广宣传播规划（建议）
Ø市场品牌导入期：
执行时间：
20xx年7月下旬开始
广告宣传任务：
开业前预热，试探消费市场反应。
广告宣传重点：
以立体媒介多点宣传，逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、概念、引导消费印象。
印刷制作：
餐巾纸、条幅等
广告策略：
走街串巷，全员互动
Ø开业造势期：
执行时间：
开业前一周——开业当天
主要任务：
消费市场目标区域广泛性推广，塑造“风味泥鳅”整体气势，强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。
广告重点：
建立立体推广架构，多点进攻。
对目标消费市场进行全方位广宣信息传递，掀起开业第一轮消费热潮。
公共传播：
餐巾纸大量现场发放;开业现场节目演出等。
活动组织机构、人员分工及主要职责
为了成功举办本次活动，协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”，并做如下分工。
（一）活动总指挥：
组成成员：
贵公司总负责人
主要职责：
活动全程全面领导、检阅。
（二）项目监督组兼协调联络组：
组成成员：
贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人（约1-2人）;
主要职责：
活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
（三）嘉宾接待组（含礼仪服务）：
组成成员：
贵公司（工作人员1-2名）+佳特尔公司（礼仪小姐）
主要职责：
1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。
（四）宣传推广组：
组成成员：
贵公司（工作人员1-2名）;
主要职责：
1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
2、负责宣传资料的准备、现场供给;
3、负责活动广告物料广宣文案的确定。
（五）安全保卫组：
组成成员：
“风味泥鳅”保安人员（4-6名左右）：
主要职责：
1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;
2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多，现场需圈定警戒线，以确保人员安全。
（六）后勤服务组：
组成成员：
贵公司（工作人员2名）：
主要职责：
1、饮料、纪念礼品等;
2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
（七）庆典执行组：
组成成员：
佳特尔公司（工作人员6名）;
主要职责：
活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。
工作流程
1、活动方案修改、确定及承办方确定;
2、媒体前期宣传造势开始;
3、活动筹备小组成立
4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作;
5、所有重要嘉宾领导邀请;
6、活动所有相关手续办理;
7、活动现场的准备工作开始
8、活动现场的安装、制作完成;
9、“风味泥鳅开业庆典”活动;
开业庆典主题文艺演出
演出主题：
“风味泥鳅全宴”—开业庆典文艺演出
演出时间及地点：
20xx年8月XX日11：
00—12：
00，重庆龙溪加洲美食街华大道1868号
演出编排及设置：
11：
00—11：
28主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”，宣布开业庆典文艺演出正式开始，贵公司领导致辞等。
（重庆本土优秀主持人，亲和力，应变力及强，经验丰富，普通话标准。
）
11：
40—11：
44女生独唱《好日子》（大长金主题曲）（毕业于武汉音乐学院，全国歌手大奖赛三等奖得主。
）
11：
44—11：
48青春劲舞，气氛热烈，气势宏大，体现领厨公司的实力。
（重庆歌舞团专业演员。
）
11：
48—11：
55拉丁舞《恰恰》
11：
55—12：
00背景音乐《明天会更好》或《同一首歌》，主持人谢幕词，大型礼花炮。
活动备忘
1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定;
2、各类广宣资料的提前准备;
3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;
4、活动执行计划推进表;
5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实;
6、专用电源配置;
7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计;
8、演出人员、礼仪小姐换装束（需更衣室一间）的设置;
9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单;
10、提供签到嘉宾（单位）的名单;
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：
2名）;
12、活动现场保安工作的提前部署（需保安人员4-6名）;
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场;
14、领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订;
15、活动现场警示标志;
16、其他——可能出现的突发事件及应对措施;（详见突发事件处理方案）
（1）遇雨：
后勤服务组准备足量伞（或在舞台上搭建充气帐篷）。
（2）闹事：
A、如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所;B、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事，由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。
（3）通讯：
要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。
（4）车辆：
安排1辆备用车供临时调度。
17、提前三天对活动当天的天气情况进行查询，并向贵公司及时汇报;
18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理;
19、其他未尽事宜的提前准备、协商解决;
20、整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
升级会员 