奶茶店管理信息系统.docx

1、奶茶店管理信息系统.奶茶店管理信息系统系统剖析报告学 生 姓 名学 号学 科 专 业课 程 名 称任 课 老 师所 在 院 系提 交 日 期第一章 战略规划1、1 公司战略剖析1、2 公司组织与功能构造剖析1、3 公司主要业务流程剖析第二章 系统剖析2、1 现行系统数据流程剖析word 专业资料.2、2 新系统的逻辑构造2、3 确立新系统的功能模型2、4 新系统中的数据资源散布2、5 确立新系统中的管理模型第三章 系统设计3、1 系统整体方案设3、 2 数据库设计3、3 输入输出设计3、4 信息系统流程图设计第一章 战略规划1.1 公司战略剖析用户： XXX 奶茶店管理信息系统拟建系统的名称：

2、 奶茶店管理信息系统拟达到的目标： 针对奶茶店此刻运营的系统的弊端和不足， 利用当前成熟的客户服务器系统构造，开发出了一个拥有适用价值的小型奶茶店管理系统。依据用户的主要需求，我们获得系统的主要目标以下：（1）进销连接。利用管理信息系统（ MIS ），增强了对整个进销存过程的监控，加速物流、信息流，管理指令流的流动，和资本流的周转，在最短的时间内为顾客供应最快捷、周祥的花费服务。（2）库存管理。经过本系统能清楚地看到公司库存中的产品数目， 寄存word 专业资料.地点等信息， 并能在商品减少来临界值时自动发出预警， 使得决议、采买和销售等职能部门可以依据库存信息作出决议。（3）采买管理。可以利

3、用系统对采买业务进行计算机管理， 提升采买的透明度和自动化，提升采买效率。（4）销售管理。可以对商品销售进行有效记录和统计。（5）订单管理。对于采买部门录入的订单能实现计算机连网输入、 查问、追踪，并能汇总剖析，以便安排采买资本。（6）资本管理。可以依据商品销售状况实时汇总销售收入，实现资本快捷配置。1.2 公司组织与功能构造剖析一、组织构造剖析1）组织构造检查内容经过自己的实地察看， 并宽泛与奶茶店管理人员和业务人员接触， 有针对性的提出对于奶茶店的运营环境、管理职能、业务职能、业务流程等方面的问题。对该奶茶店运营模式及运营环境有了一个初步的认识：该奶茶店地处繁荣地带， 每个月有稳固的顾客花

4、费群光临该奶茶店， 业务呈稳定上涨趋向，特别是到节假日，人满为患。前台有 POS 和货物采买录入、库存管理一体机数个负责商品销售和采买商品录入、分派条形码和库存管理等工作，在资本方面由财务部门管理 ,此外单位还给安排了一个人事部门对整个奶茶店进行人员的管理和分派 .早期对于销售量不大时，尚能牵强支持运营，但跟着销售量渐渐上涨，该系统的负荷能力显然不足， 每天光是各业务单元清点就耗资大批的人力物力和时间， 并且原系统报表、 统计剖析能力特别短缺， 急需安装信息管word 专业资料.理系统分担各个业务单元， 增强系通通计剖析， 供应报表，增强决议支持的能力。管理信息系统主要为奶茶店的平时运营、 决

5、议管理供应信息服务， 它覆盖了奶茶店的采买、库存、销售等各个单元，波及全部业务职能，系统可以对购单管理、询价单管理、报价单管理、比价单管理、采买单管理、出库单管理，还库单管理、入库单管理、销售管理、财务报表、商品资料管理等等方面供应储存、更新、查问、统计汇总、打印等功能，奶茶店中商品及供货商等信息由特意的基础数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理， 采买单、请购单、比价单及询价单由采买管理人员在系统采买单元负责管理， 库存商品资料，出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。 所以系统范围不波及管理决策单元和财务单元中来往账款资本方面的管理。2）组织构造图word 专业资

6、料.总 经 理采 仓 销 财 人力购 售 务资部 库 部 部 源领导与 资本流 物质流 信息流被领导 动关系 动关系 动关系图 1-1 现行组织构造图二、功能构造剖析功能构造图如图 1-2 所示：奶茶店管理基采销础购售库质统财数业业存量计务据务务管管分管管管管理理析理理理理三、组织 / 功能联系剖析word 专业资料. ：表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位） ； ：表示该单位是参加协调该项业务的协助单位； ：表示该单位是该项业务的有关单位（或称有关单位） ;空 格：表示该单位与对应业务没关。功序采销仓财人组织力购售务资联系源能号业 务部部库部部1基础数据管理2采买业务管理3销售

7、业务管理4库存管理功5质量管理能6统计剖析与7财务管理业务word 专业资料.表 1-1 组织 / 功能联系表1.3 公司主要业务流程剖析一、业务流程图业务办理部门或单位：表达了某项业务参加的人或数据流动及方向： 表达了业务数据的流动方向各种票据、报表：表示了数据的载体数据储存或存档：作为档案来保留业务功能描绘：表示了业务办理功能 ，word 专业资料.二、表格分派图word 专业资料.采买部 财务部 库房第二章 系统剖析2.1 现行系统数据流程剖析（一）数据流程图word 专业资料.外面实 办理逻 数据存 数据流图 2-0 现行系统数据流程图（二）数据词典表 2 1 数据元素词典数据元素系统

8、名：奶茶店信息系统条目名：供应商word 专业资料.属于数据流： 储存处：存档文件数据元素值： 代码种类：字符简要说明：供货商供应给奶茶店商品改正记录： 编写 日期审查 日期表 22 数据流词典数据流系统名：奶茶店信息系统条目名：采买根源：供货商去向：采买部门数据流构造：采买 = 商品编号 + 商品名 + 供货商名称 + 采买职工号 简要说明：采买部门依据请购单向供货商采买商品。改正记录： 编写 日期审查 日期表 2 3 数据储存词典数据储存系统名：奶茶店信息系统条目名：货物库存清单储存组织：二维表 记录数： 50 条/ 月数据流构造：入库商品号，入库商品名称，入库日期简要说明：当入库商品入库

9、时打印入库清单word 专业资料.改正记录： 编写： 日期审查 日期表 24 数据加工数据加工系统名：奶茶店信息系统条目名：应收帐付款清单输入： 输出：加工逻辑：将销售部门的售货单和采买部门的订货单，制作成应收付帐款，以供应给财务部门进行管理。简要说明：由财务部依据内容拟订应收帐款单改正记录： 编写 日期审查 日期2.2 新系统的逻辑构造（一）确立系统目标新系统开发的目标是实现奶茶店管理的系统化、 规范化和自动化。 依据用户的主要需求，我们获得系统的主要目标以下：（1 ）.进销连接。利用管理信息系统（ MIS ），增强了对整个进销存过程的监控，加速物流、信息流，管理指令流的流动，和资本流的周转

10、，在最短的时间内为顾客供应最快捷、周祥的花费服务。（2 ）库存管理。经过本系统能清楚地看到公司库存中的产品数目，寄存位置等信息，并能在商品减少来临界值时自动发出预警， 使得决议、 采买和销售等职能部门可以依据库存信息作出决议。word 专业资料.（3 ）采买管理。可以利用系统对采买业务进行计算机管理，提升采买的透明度和自动化，提升采买效率。（4 ）销售管理。可以对商品销售进行有效记录和统计。（5 ）订单管理。对于采买部门录入的订单能实现计算机连网输入、查问、追踪，并能汇总剖析，以便安排采买资本。（6）资本管理。可以依据商品销售状况实时汇总销售收入，实现资本快捷配置。（二）确立新系统的业务流程1

11、业务流程图经过对奶茶店整体信息、 人员信息及工作状态信息的认识， 剖析奶茶店现有的信息资源和设施及有关的信息需求， 经过初步检查，可行性剖析，详尽检查后，要点是对采买管理业务、 库存管理业务、 销售管理业务的流程进行描绘， 我们拟出小型奶茶店的业务流程图以下：系统内部实 系统外面实体 业务处 表格/ 数据/ 数据传体 理 报表制 文件存 递 过word 专业资料.图 3-3 系统业务流程顶层图word 专业资料.图 3-4 采买业务流程图缺货缺 货统库 管出库采买计汇总员销售到货 入库 月报 还库主管图 3-5 库存业务流程图word 专业资料2 表格分派图采买部准 备 采 购.财务部 库房供

12、货商 采买单1234存档对付款处付款对付款登 记 待待收货登 记表收货办理取 货 通知供货商采买单存档（三）确立新系统的数据和数据流程1数据流程图以下是奶茶店管理信息系统各层数据流图：外面实 办理逻 数据存 数据流供货商奶 茶 店MIS顾客图 3-6 奶茶店管理信息系统关系图word 专业资料.财务已收款项管理退货清单资本申请销售记录销售供货采买管理管理顾客供货清单出库清单入库清单出库清单入库清单库存管理图 3-7 奶茶店管理信息系统顶层数据流程图商品报价信息供 货商品基本信息请购单主管的制作商定购单入入库清单库存供 货商品采买表的制作库商财务资本申请表图 3-8 采买管理数据流程图word

13、专业资料.采买商品基本资料入库还库统计商品还库信息分类统计出库统计采买库存预商品出库信销售商品需求汇总警办理商品需求汇总有关商品需求汇图 3-9 库存管理数据流2 数据词典上述议论的数据流图只好给出系统逻辑功能的一个总框架而缺少详尽、 详细的内容。数据词典经过对数据流、数据元素、数据储存、加工、外面项的描绘，对数据流图的各样成分起讲解、 说明作用，给这些成分赋以实质的内容举例说明以下：表 3 5 数据元素词典数据元素系统名：奶茶店信息系统条目名：供货商属于数据流： 储存处： D1 存档文件数据元素值： 代码种类：字符简要说明：供货商供应给奶茶店商品改正记录： 编写 日期审查 日期表 36 数据

14、流词典数据流word 专业资料.系统名：奶茶店信息系统条目名：采买根源：供货商 去处：采买部门数据流构造：采买 = 商品编号 + 商品名 + 供货商名称 + 采买职工号 简要说明：采买部门依据请购单向供货商采买商品。改正记录： 编写 日期审查 日期表 3 7 数据储存词典数据储存系统名：奶茶店信息系统条目名：入库清单储存组织：二维表 记录数： 50 条/ 月数据流构造：入库商品号，入库商品名称，入库日期简要说明：当入库商品入库时打印入库清单改正记录： 编写： 日期审查 日期表 38 数据加工数据加工系统名：奶茶店信息系统条目名：定购单制作输入： 输出：word 专业资料.加工逻辑：将主管领导同意的请购单，制作成定购单，以供应给库存、财务部门及供货商简要说明：由采买部依据请购内容拟订定购单改正记录： 编写 日期审查 日期word 专业资料