奶茶店管理信息系统.docx

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奶茶店管理信息系统

系统剖析报告

学生姓名

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课程名称

任课老师

所在院系

提交日期

第一章战略规划

1、1公司战略剖析

1、2公司组织与功能构造剖析

1、3公司主要业务流程剖析

第二章系统剖析

2、1现行系统数据流程剖析

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2、2新系统的逻辑构造

2、3确立新系统的功能模型

2、4新系统中的数据资源散布

2、5确立新系统中的管理模型

第三章系统设计

3、1系统整体方案设

3、2数据库设计

3、3输入输出设计

3、4信息系统流程图设计

第一章战略规划

1.1公司战略剖析

用户：

XXX奶茶店管理信息系统

拟建系统的名称：

奶茶店管理信息系统

拟达到的目标：

针对奶茶店此刻运营的系统的弊端和不足，利用当前成熟的

客户服务器系统构造，开发出了一个拥有适用价值的小型奶茶店管理系统。

依据用户的主要需求，我们获得系统的主要目标以下：

（1）进销连接。

利用管理信息系统（MIS），增强了对整个进销存过程

的监控，加速物流、信息流，管理指令流的流动，和资本流的周转，在最短的时

间内为顾客供应最快捷、周祥的花费服务。

（2）库存管理。

经过本系统能清楚地看到公司库存中的产品数目，寄存

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地点等信息，并能在商品减少来临界值时自动发出预警，使得决议、采买和销售

等职能部门可以依据库存信息作出决议。

（3）采买管理。

可以利用系统对采买业务进行计算机管理，提升采买的

透明度和自动化，提升采买效率。

（4）销售管理。

可以对商品销售进行有效记录和统计。

（5）订单管理。

对于采买部门录入的订单能实现计算机连网输入、查问、

追踪，并能汇总剖析，以便安排采买资本。

（6）资本管理。

可以依据商品销售状况实时汇总销售收入，实现资本快

捷配置。

1.2公司组织与功能构造剖析

一、组织构造剖析

1）．组织构造检查内容

经过自己的实地察看，并宽泛与奶茶店管理人员和业务人员接触，有针对性

的提出对于奶茶店的运营环境、管理职能、业务职能、业务流程等方面的问题。

对该奶茶店运营模式及运营环境有了一个初步的认识：

该奶茶店地处繁荣地带，每个月有稳固的顾客花费群光临该奶茶店，业务呈稳

定上涨趋向，特别是到节假日，人满为患。

前台有POS和货物采买录入、库存

管理一体机数个负责商品销售和采买商品录入、分派条形码和库存管理等工作，

在资本方面由财务部门管理,此外单位还给安排了一个人事部门对整个奶茶店进

行人员的管理和分派.早期对于销售量不大时，尚能牵强支持运营，但跟着销售

量渐渐上涨，该系统的负荷能力显然不足，每天光是各业务单元清点就耗资大批

的人力物力和时间，并且原系统报表、统计剖析能力特别短缺，急需安装信息管

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理系统分担各个业务单元，增强系通通计剖析，供应报表，增强决议支持的能力。

管理信息系统主要为奶茶店的平时运营、决议管理供应信息服务，它覆盖了

奶茶店的采买、库存、销售等各个单元，波及全部业务职能，系统可以对购单管

理、询价单管理、报价单管理、比价单管理、采买单管理、出库单管理，还库单

管理、入库单管理、销售管理、财务报表、商品资料管理等等方面供应储存、更

新、查问、统计汇总、打印等功能，奶茶店中商品及供货商等信息由特意的基础

数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理，采买单、请购单、比价单

及询价单由采买管理人员在系统采买单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、

入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。

所以系统范围不波及管理决

策单元和财务单元中来往账款资本方面的管理。

2）．组织构造图

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总经理

采仓销财人

力

购售务

资

部库部部源

领导与资本流物质流信息流

被领导动关系动关系动关系

图1-1现行组织构造图

二、功能构造剖析

功能构造图如图1-2所示：

奶茶店管理

基

采

销

础

购

售

库

质

统

财

数

业

存

量

计

务

据

务

管

分

管

理

析

理

三、组织/功能联系剖析

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☆：

表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；

◎：

表示该单位是参加协调该项业务的协助单位；

◇：

表示该单位是该项业务的有关单位（或称有关单位）;

空格：

表示该单位与对应业务没关。

功

序

采

销

仓

财

人

组织

力

购

售

务

资

联系

源

能

号

业务

部

库

部

基础数据管理

◎

采买业务管理

☆

◇

◎

◇

销售业务管理

◇

☆

◎

◇

库存管理

◎

功

质量管理

◇

能

统计剖析

◇

◎

与

财务管理

◇

◎

☆

◎

业

务

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表1-1组织/功能联系表

1.3公司主要业务流程剖析

一、业务流程图

业务办理部门或单位：

表达了某项业务参加的人或

数据流动及方向：

表达了业务数据的流动方向

各种票据、报表：

表示了数据的载体

数据储存或存档：

作为档案来保留

业务功能描绘：

表示了业务办理功能，

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二、表格分派图

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采买部财务部库房

第二章系统剖析

2.1现行系统数据流程剖析

（一）数据流程图

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外面实办理逻数据存数据流

图2-0现行系统数据流程图

（二）数据词典

表2－1数据元素词典

数据元素

系统名：

奶茶店信息系统

条目名：

供应商

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属于数据流：

储存处：

存档文件

数据元素值：

代码种类：

字符

简要说明：

供货商供应给奶茶店商品

改正记录：

编写日期

审查日期

表2－2数据流词典

数据流

系统名：

奶茶店信息系统

条目名：

采买

根源：

供货商

去向：

采买部门

数据流构造：

采买={商品编号+商品名+供货商名称+采买职工号}

简要说明：

采买部门依据请购单向供货商采买商品。

改正记录：

编写日期

审查日期

表2－3数据储存词典

数据储存

系统名：

奶茶店信息系统

条目名：

货物库存清单

储存组织：

二维表记录数：

50条/月

数据流构造：

入库商品号，入库商品名称，入库日期

简要说明：

当入库商品入库时打印入库清单

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改正记录：

编写：

日期

审查日期

表2－4数据加工

数据加工

系统名：

奶茶店信息系统

条目名：

应收帐付款清单

输入：

输出：

加工逻辑：

将销售部门的售货单和采买部门的订货单，制作成应收付帐款，

以供应给财务部门进行管理。

简要说明：

由财务部依据内容拟订应收帐款单

改正记录：

编写日期

审查日期

2.2新系统的逻辑构造

（一）确立系统目标

新系统开发的目标是实现奶茶店管理的系统化、规范化和自动化。

依据用户

的主要需求，我们获得系统的主要目标以下：

（1）.进销连接。

利用管理信息系统（MIS），增强了对整个进销存过程的监

控，加速物流、信息流，管理指令流的流动，和资本流的周转，在最短的时间内

为顾客供应最快捷、周祥的花费服务。

（2）．库存管理。

经过本系统能清楚地看到公司库存中的产品数目，寄存位

置等信息，并能在商品减少来临界值时自动发出预警，使得决议、采买和销售等

职能部门可以依据库存信息作出决议。

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（3）．采买管理。

可以利用系统对采买业务进行计算机管理，提升采买的透

明度和自动化，提升采买效率。

（4）．销售管理。

可以对商品销售进行有效记录和统计。

（5）．订单管理。

对于采买部门录入的订单能实现计算机连网输入、查问、

追踪，并能汇总剖析，以便安排采买资本。

（6）．资本管理。

可以依据商品销售状况实时汇总销售收入，实现资本快捷配置。

（二）确立新系统的业务流程

1．业务流程图

经过对奶茶店整体信息、人员信息及工作状态信息的认识，剖析奶茶店现有

的信息资源和设施及有关的信息需求，经过初步检查，可行性剖析，详尽检查后，

要点是对采买管理业务、库存管理业务、销售管理业务的流程进行描绘，我们拟

出小型奶茶店的业务流程图以下：

系统内部实系统外面实体业务处表格/数据/数据传

体理报表制文件存递过

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图3-3系统业务流程顶层图

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图3-4采买业务流程图

缺货

缺货统

库管

出库

采买

计汇总

员

销售

到货入库月报还库

主管

图3-5库存业务流程图

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2．表格分派图

采买部

准备采购

财务部库房

供货商采买单

存档

对付款处

付款

对付款

登记待

待收货登记

表

收货办理

取货通

知

供货商

采买单

存档

（三）确立新系统的数据和数据流程

1．数据流程图

以下是奶茶店管理信息系统各层数据流图：

外面实办理逻数据存数据流

供货商

奶茶店

MIS

顾客

图3-6奶茶店管理信息系统关系图

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财务

已收款项

管理

退货清单

资本申请

销售记录

销售

供货

采买

管理

顾客

供货清单

出库清单

入库清单

出库清单

入库清单

库存

管理

图3-7奶茶店管理信息系统顶层数据流程图

商品报价信息

供货

商品基本信息

请购单

主管

的制作

商

定购单

入

入库清单

库存

供货

商品采买表

的制作

库

商

财务

资本申请表

图3-8采买管理数据流程图

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采买

商品基本资料

入库

还库统计

商品还库信息

分类

统计

出库统计

采买

库存预

商品出库信

销售

商品需求汇总

警办理

商品需求汇总

有关商品需求汇

图3-9库存管理数据流

2．数据词典

上述议论的数据流图只好给出系统逻辑功能的一个总框架而缺少详尽、详细

的内容。

数据词典经过对数据流、数据元素、数据储存、加工、外面项的描绘，

对数据流图的各样成分起讲解、说明作用，给这些成分赋以实质的内容举例说明

以下：

表3－5数据元素词典

数据元素

系统名：

奶茶店信息系统

条目名：

供货商

属于数据流：

储存处：

D1存档文件

数据元素值：

代码种类：

字符

简要说明：

供货商供应给奶茶店商品

改正记录：

编写日期

审查日期

表3－6数据流词典

数据流

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系统名：

奶茶店信息系统

条目名：

采买

根源：

供货商去

处：

采买部门

数据流构造：

采买={商品编号+商品名+供货商名称+采买职工号}

简要说明：

采买部门依据请购单向供货商采买商品。

改正记录：

编写日期

审查日期

表3－7数据储存词典

数据储存

系统名：

奶茶店信息系统

条目名：

入库清单

储存组织：

二维表记录数：

50条/月

数据流构造：

入库商品号，入库商品名称，入库日期

简要说明：

当入库商品入库时打印入库清单

改正记录：

编写：

日期

审查日期

表3－8数据加工

数据加工

系统名：

奶茶店信息系统

条目名：

定购单制作

输入：

输出：

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加工逻辑：

将主管领导同意的请购单，制作成定购单，以供应给库存、财务

部门及供货商

简要说明：

由采买部依据请购内容拟订定购单

改正记录：

编写日期

审查日期

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