优质下级向上级说明情况word版本 11页.docx

1、优质下级向上级说明情况word版本 11页本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！= 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ = 下级向上级说明情况篇一：报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依.不要求上级作出答复. 一,种类(一)工作报告下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展,成绩,经验,存在的问题及今后的打算等.(二) 情况报

2、告 向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态. (三)答复报告答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.二,写作格式(一)标题标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位.(二)主送单位报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称.(三)正文报告

3、的正文分为缘由,事项和结尾三部分.缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等.这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开.事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚.工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单,上级问什么就答什么. 结尾是一些习惯用语,如特此报告,特此报告,请审查等,它另起一行.(四)签署在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐

4、全.三,注意事项报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问.对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,将有关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作.需要上级单位解决一些问题,应另外用请示行文,决不能出现 请示报告 类文种. 篇二：关于请示的格式及范文关于请示的格式及范文 关于的请示院领导：。此文是否提交院办公会讨论，请指示。积水潭医院处年月日请示写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称事由请示。二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资

5、要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示XX市经贸委：为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。XXX公司X年X月X日请示报告范文：资金经费申请的请示报告 县人民政府：在县委、县府的领

6、导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。 按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646.28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313.85万元，共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财

7、政算帐。 以上请示可否，请批示。日期请示报告范文：购买办公设备的请示报告上级称谓：按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为97年前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买BR8新型测绘仪器6台，GF9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。 落款日期请示报告范文：XX学校XX班关于开展XX活动的请示报告 XXX学校 ：按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经 年 月 日班会研究，经班主任同意，拟于 年 月 日至 年 月 日在 处开展 活动

8、，届时请校领导光临指导。当否，请批示。XX学校XX班年 月 日请示报告范文：学校申请培训项目的请示报告 xx市教育局领导：我xx培训学校从创办至今已近六年，在这六年中学校已由一个牙牙学子而长大成人，学校在成长的同时，得到了许多家长的支持和认同，并应众多家长的要求偿试开设了其它课程，且取得了一定的成绩。为了规范教学行为，也为了学校有一个更好的发展空间，特申请增设培训项目，（英语、数学、作文、围棋、书法、音乐、美术、舞蹈、语言艺术）望恩准。 xx学校日期请示的写作要求请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分

9、,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。 一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。二、请示的特点1 、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如

10、机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用 “ 请示 ” 行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 2 、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的 “ 批复 ” 回文。3 、单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。4 、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。三、请示的分类根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

11、1 、请求指示性请示；2 、请求批准性请示；3 、请示批转性请示。四、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下： 1 、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。（ 1 ）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如 县人民政府关于 的请示；另一种是由事和文种构成，如关于开展春节拥军优属工作的请示。 （ 2 ）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。2 、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（ 1 ）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立

12、的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。（ 2 ）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 （ 3 ）结语。应另起段，习惯用语一般有 “ 当否，请批示 ” ， “ 妥否，请批复 ” ， “ 以上请示，请予审批 ” 或 “ 以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行 ” 等。3 、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文

13、时间 年 月 日。五、撰写请示应注意的问题请示的写作首先要和 “ 报告 ” 文种相区别。在这个前提下，一要遵守 “ 一文一事 ” 的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。 例文关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示国务院：随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了中国公民自费出国旅游管暂

14、行办法。 附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。国家旅局（盖章）公安部（盖章）一九九七年二月二十八日篇三：下级与上级 谈判技巧 下级与上级的谈判技巧（new）下级与上级谈判，要遵守一些特定的礼数。【案例】“期待”与“期限”某公司A部门的主管是一个普通职员，要请B部门的主管（一个经理）为自己提供一个重要材料，并且需要有一个期限。但是，碍于职位的高低，A部门主管不应要求B部门主管一定要在某一期限内提供所需资料。所以A部门主管只能这样说：“我们可不可以期待星期三拿到？”而绝对不可以说：“王经理，您准备资料的期限是星期三。” 期限与期待，一字之差含义相差很远，所以，

15、谈判中要留意小节。一、选择恰当的地点上级与下级沟通，要根据具体的情况恰当地选择场地与时机。1.办公室领导找下级谈话最好在领导的办公室，而且要隔角坐。如果双方的谈判很可能会导致激烈的冲突，作为上级，则可以将场地选择在自己的办公室。这样，作为上级领导，就能够很好地控制局面，从而避免冲突的发生。 上级与扰乱秩序的下级谈判时，最好不要下到一线去，应该把捣乱的员工请到办公室，这样气势就在上级这一边了，上级就对整个局面具有一种主动控制权。如果办公室里有方桌，最好不要与下级面对面而坐，因为面对面容易通过表情和眼神等细微的动作造成误会，从而激化冲突；如果有沙发，应该令下属一字排开坐在沙发上，这不仅代表上级平易

16、近人，而且也有利于沟通、缓和矛盾。 上级如何把下级请到自己的办公室，需要掌握一定的技巧：一般情况下如果上级要把下属请到办公室，通常情况下，上级可以这样说：“你讲的很有道理，但是事情有很多层面。明天下午两点钟到我办公室来，我讲给你听。”下级问题很大，但不够具体如果下级问的问题很大，不够具体，则可说：“你再把你的问题想清楚一下，好不好？我们很乐意回答，明天下午两点钟，到我办公室来，讲给你听。”下级问题很具体如果下级问题问得很具体，上级可以这样说：“你的问题太具体，太片面。要了解事情，必须知道它的来龙去脉，不能断章取义，这样太片面不行。你想想整个来龙去脉，明天下午两点钟到我办公室来，我慢慢讲给你听。

17、” 2.会议室如果谈判是部门对部门，不存在冲突，双方就可以选择在公司的会议室里谈。3.公司外如果上级要广求民意，了解下级员工的想法，那么谈话的地点则可选择在公司之外的非正式谈话地方，比如在郊游、喝茶时谈等。【案例】老王与总经理的“谈判”老王参加同事的庆生会，总经理也来了，总经理很客套地关心下属，总经理与老王客套地问：“老王，最近好吗？”老王说：“不太好，昨天被太太骂了。”总经理开玩笑说：“你一定做了什么对不起太太的事了。”老王说：“没有，我太太抱怨我进公司那么久了，也没有加薪。” 对于老王提出的这个问题，总经理回答与否没有关系，关键是他向总经理传递了想要加薪的信息。二、遵守特定的礼数下级与上级

18、谈判，不管多高的上级，一定要维护上级的面子，要有礼貌。尤其是在上级对自己有猜忌、不满意的情况下，注意小节显得更为重要。否则，稍有不慎就会引出很多不必要的麻烦。要点提示下级与上级的谈判技巧： 选择恰当的地点； 遵守特定点礼数； 开高走低； 寻求平衡点； 给上级台阶下。三、开高走低下级与上级沟通要求加薪或者调职时，一定要开高走低。开高的目的是点出自己的需要与期望，同时为自己留下一个让步和回旋的空间。【案例】员工要求加薪上司一般不会给员工主动加薪。员工向上司提出加薪时首先要说为什么要求加薪，然后要注意说话的技巧。通常情况下，如果员工要求加100元，而老板一定不会给100元。以弱对强，要能够开得高，但

19、是开得高不一定得到的就高，上司也许只给70元。这时员工就可以说：“好，没关系，虽然我需要100元，但是既然公司有难处，70元我也可以接受。” 留美学者的要求一个留美学者被上海一家公司聘请，问他要什么条件，学者说要高薪，要一个配备秘书的专署办公室以及车子和房子。这样一次讲出来要求的东西，他知道总经理一定不会全部满足。他只是表示自己有这些需要，以便给自己将来再次提出要求埋下伏笔。最后，总经理只答应给他办公室和高薪，至于车子、房子暂时还不能满足。留美学者笑着说：“没有关系，我可以先租房住，但您应该知道，我还有其他需求。”四、寻求平衡点在中国人的公司，老板很重视面子。要是下级没有给他面子，老板会感觉自

20、己的权威受到了挑战，从而想方设法让下属难堪。因此，作为下级，需要在上级利益与自己的利益中间寻求一个平衡点。 【案例】某企业兼职教授与董事长的对话一位大学教授受聘于某大型企业做兼职讲师，双方协商下午17点以前是学校的教员，17点以后是公司的员工。一 天下午公司董事长给教授打来电话说：公司15点开会，希望准时参加。教授碰巧有课，也考虑到自己的原则不能破坏，否则以后17点之前属于学校的规定就失效了，于是拒绝参加会议，这令董事长很生气。 第二天，教授来到公司，向一位资深的副总咨询该如何解决这个问题。副总告诉他：“你应该答应董事长的。你不答应说明你不给对方面子。答应以后，可以在快到3点的时候再打电话对他

21、秘书讲，你想尽办法调课，但是没调成。”五、给上级台阶下让上级“敢”输，这对下级来说，非常重要。下级要让上级“敢”输给自己，就需要给上级一个可下的台阶，避免上级难堪。由于不同公司之间 企业文化 等方面存在差异，因此，企业要根据公司的具体情况选择台阶。 【案例】给长官一个台阶下A公司收购B公司，A、B两家公司又从一个美商公司聘请了一个总经理来新公司。A公司收购B公司后，B公司的人都走了，只剩下一个财务长，财务长是B公司的，这位前朝遗老不晓得自己在新朝里有多少讲话的分量。有一次，总经理带着这位财务长出去谈判，谈判进行得不错。在两个星期以后的内部会议上，财务长 报告 总经理：“坦白讲，两个星期以前的谈

22、判没有谈好，有些东西其实可以谈得更好。”总经理很生气：“为什么当场不讲呢？” 案例中的问题出在总经理是美国人的思维方式，而中国人则非常重视出去要维护上级的面子。第一，如果在公司里没有开过会就把财务长带出去，财务长就不可能在别人面前指责总经理谈得不对，这是文化的问题；第二，财务长是前朝遗老，他并不知道自己到底有多少发言分量。 【案例】女秘书的难题一个经理的女秘书已经约了男朋友下班以后一起去看电影。偏偏在四点五十分时，经理拿了一大叠文件走过来说：“有一个客户明天早上九点要来拜访，需要你准备这些数据。”这些资料要准备好，当晚的约会一定得取消。而经理又经常在临下班前丢下一些文件让秘书加班，这种情况下女秘书该怎么做？上述案例中，不同的人有不同的解决策略：第一，如果是传统的中国女性，她会牺牲自己的权益，答应老板的要求。第二，如果是时代女性，会牺牲老板的权益。例如，女秘书可能说：“根据相关劳动法令，我好像可以不加班的”，或者说“张小姐没有约会，是不是请张小姐加班呢？”这样虽然一时“赢”了老板，但老板以后肯定会让女秘书难堪。 第三，如果是西方女性，可能会完全分享老板的感受。在上述两种做法中取个折中点。例如，明天上班之前再来加班。但这只在美国的公司行得通，在中国的公司里则没有可行性。