优质下级向上级说明情况word版本 11页.docx

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下级向上级说明情况

篇一：

报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作

报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依.不要求上级作出答复.

一,种类

（一）工作报告

下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展,成绩,经验,存在的问题及今后的打算等.

（二）情况报告

向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态.

（三）答复报告

答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.

二,写作格式

（一）标题

标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:

一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位.

（二）主送单位

报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称.

（三）正文

报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分.

缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等.这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开.

事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚.工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单,上级问什么就答什么.

结尾是一些习惯用语,如"特此报告","特此报告,请审查"等,它另起一行.

（四）签署

在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全.

三,注意事项

报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问.对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,将有关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作.需要上级单位解决一些问题,应另外用"请示"行文,决不能出现"请示报告"类文种.

篇二：

关于请示的格式及范文

关于请示的格式及范文关于××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：

制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

一请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

二请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：

一文一事；一个主送机关；逐级请示。

关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。

洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

XXX公司

X年X月X日

请示报告范文：

资金经费申请的请示报告县人民政府：

在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。

县蚕丝公司各类人员522人，其中：

在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。

按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646.28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313.85万元，共需资金1119.73万元。

因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。

以上请示可否，请批示。

日期

请示报告范文：

购买办公设备的请示报告

上级称谓：

按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为97年前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买BR－8新型测绘仪器6台，GF9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。

落款

日期

请示报告范文：

XX学校XX班关于开展XX活动的请示报告XXX学校：

按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经年月日班会研究，经班主任同意，拟于年月日至年月日在处开展活动，届时请校领导光临指导。

当否，请批示。

XX学校XX班

年月日

请示报告范文：

学校申请培训项目的请示报告xx市教育局领导：

我xx培训学校从创办至今已近六年，在这六年中学校已由一个牙牙学子而长大成人，学校在成长的同时，得到了许多家长的支持和认同，并应众多家长的要求偿试开设了其它课程，且取得了一定的成绩。

为了规范教学行为，也为了学校有一个更好的发展空间，特申请增设培训项目，（英语、数学、作文、围棋、书法、音乐、美术、舞蹈、语言艺术）望恩准。

xx学校

日期

请示的写作要求

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。

请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

二、请示的特点

1、针对性。

只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。

请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。

所以请示的行文具有很强的针对性。

2、呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。

3、单一性。

请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。

4、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

三、请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

1、请求指示性请示；

2、请求批准性请示；

3、请示批转性请示。

四、请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。

请示的标题一般有两种构成形式：

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2、正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

（1）开头。

主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

（2）主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一，只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。

应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

五、撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。

在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。

二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

例文

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

国务院：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附：

中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

国家旅局（盖章）

公安部（盖章）

一九九七年二月二十八日

篇三：

下级与上级谈判技巧

下级与上级的谈判技巧（new）

下级与上级谈判，要遵守一些特定的礼数。

【案例】

“期待”与“期限”

某公司A部门的主管是一个普通职员，要请B部门的主管（一个经理）为自己提供一个重要材料，并且需要有一个期限。

但是，碍于职位的高低，A部门主管不应要求B部门主管一定要在某一期限内提供所需资料。

所以A部门主管只能这样说：

“我们可不可以期待星期三拿到？

”而绝对不可以说：

“王经理，您准备资料的期限是星期三。

”

期限与期待，一字之差含义相差很远，所以，谈判中要留意小节。

一、选择恰当的地点

上级与下级沟通，要根据具体的情况恰当地选择场地与时机。

1.办公室

领导找下级谈话最好在领导的办公室，而且要隔角坐。

如果双方的谈判很可能会导致激烈的冲突，作为上级，则可以将场地选择在自己的办公室。

这样，作为上级领导，就能够很好地控制局面，从而避免冲突的发生。

上级与扰乱秩序的下级谈判时，最好不要下到一线去，应该把捣乱的员工请到办公室，这样气势就在上级这一边了，上级就对整个局面具有一种主动控制权。

如果办公室里有方桌，最好不要与下级面对面而坐，因为面对面容易通过表情和眼神等细微的动作造成误会，从而激化冲突；如果有沙发，应该令下属一字排开坐在沙发上，这不仅代表上级平易近人，而且也有利于沟通、缓和矛盾。

上级如何把下级请到自己的办公室，需要掌握一定的技巧：

一般情况下

如果上级要把下属请到办公室，通常情况下，上级可以这样说：

“你讲的很有道理，但是事情有很多层面。

明天下午两点钟到我办公室来，我讲给你听。

”

下级问题很大，但不够具体

如果下级问的问题很大，不够具体，则可说：

“你再把你的问题想清楚一下，好不好？

我们很乐意回答，明天下午两点钟，到我办公室来，讲给你听。

”

下级问题很具体

如果下级问题问得很具体，上级可以这样说：

“你的问题太具体，太片面。

要了解事情，必须知道它的来龙去脉，不能断章取义，这样太片面不行。

你想想整个来龙去脉，明天下午两点钟到我办公室来，我慢慢讲给你听。

”

2.会议室

如果谈判是部门对部门，不存在冲突，双方就可以选择在公司的会议室里谈。

3.公司外

如果上级要广求民意，了解下级员工的想法，那么谈话的地点则可选择在公司之外的非正式谈话地方，比如在郊游、喝茶时谈等。

【案例】

老王与总经理的“谈判”

老王参加同事的庆生会，总经理也来了，总经理很客套地关心下属，总经理与

老王客套地问：

“老王，最近好吗？

”老王说：

“不太好，昨天被太太骂了。

”总经理开玩笑说：

“你一定做了什么对不起太太的事了。

”老王说：

“没有，我太太抱怨我进公司那么久了，也没有加薪。

”

对于老王提出的这个问题，总经理回答与否没有关系，关键是他向总经理传递了想要加薪的信息。

二、遵守特定的礼数

下级与上级谈判，不管多高的上级，一定要维护上级的面子，要有礼貌。

尤其是在上级对自己有猜忌、不满意的情况下，注意小节显得更为重要。

否则，稍有不慎就会引出很多不必要的麻烦。

要点提示

下级与上级的谈判技巧：

①选择恰当的地点；

②遵守特定点礼数；

③开高走低；

④寻求平衡点；

⑤给上级台阶下。

三、开高走低

下级与上级沟通要求加薪或者调职时，一定要开高走低。

开高的目的是点出自己的需要与期望，同时为自己留下一个让步和回旋的空间。

【案例】

员工要求加薪

上司一般不会给员工主动加薪。

员工向上司提出加薪时首先要说为什么要求加

薪，然后要注意说话的技巧。

通常情况下，如果员工要求加100元，而老板一定不会给100元。

以弱对强，要能够开得高，但是开得高不一定得到的就高，上司也许只给70元。

这时员工就可以说：

“好，没关系，虽然我需要100元，但是既然公司有难处，70元我也可以接受。

”

留美学者的要求

一个留美学者被上海一家公司聘请，问他要什么条件，学者说要高薪，要一个

配备秘书的专署办公室以及车子和房子。

这样一次讲出来要求的东西，他知道总经理一定不会全部满足。

他只是表示自己有这些需要，以便给自己将来再次提出要求

埋下伏笔。

最后，总经理只答应给他办公室和高薪，至于车子、房子暂时还不能满足。

留美学者笑着说：

“没有关系，我可以先租房住，但您应该知道，我还有其他需求。

”

四、寻求平衡点

在中国人的公司，老板很重视面子。

要是下级没有给他面子，老板会感觉自己的权威受到了挑战，从而想方设法让下属难堪。

因此，作为下级，需要在上级利益与自己的利益中间寻求一个平衡点。

【案例】

某企业兼职教授与董事长的对话

一位大学教授受聘于某大型企业做兼职讲师，双方协商下午17点以前是学校

的教员，17点以后是公司的员工。

一

天下午公司董事长给教授打来电话说：

公司15点开会，希望准时参加。

教授碰巧有课，也考虑到自己的原则不能破坏，否则以后17点之前属于学校的规定就失效了，于是拒绝参加会议，这令董事长很生气。

第二天，教授来到公司，向一位资深的副总咨询该如何解决这个问题。

副总告

诉他：

“你应该答应董事长的。

你不答应说明你不给对方面子。

答应以后，可以在快到3点的时候再打电话对他秘书讲，你想尽办法调课，但是没调成。

”

五、给上级台阶下

让上级“敢”输，这对下级来说，非常重要。

下级要让上级“敢”输给自己，就需要给上级一个可下的台阶，避免上级难堪。

由于不同公司之间企业文化等方面存在差异，因此，企业要根据公司的具体情况选择台阶。

【案例】

给长官一个台阶下

A公司收购B公司，A、B两家公司又从一个美商公司聘请了一个总经理来新公

司。

A公司收购B公司后，B公司的人都走了，只剩下一个财务长，财务长是B公司的，这位前朝遗老不晓得自己在新朝里有多少讲话的分量。

有一次，总经理带着这位财务长出去谈判，谈判进行得不错。

在两个星期以后的内部会议上，财务长报告总经理：

“坦白讲，两个星期以前的谈判没有谈好，有些东西其实可以谈得更好。

”总经理很生气：

“为什么当场不讲呢？

”

案例中的问题出在总经理是美国人的思维方式，而中国人则非常重视出去要维护上级的面子。

第一，如果在公司里没有开过会就把财务长带出去，财务长就不可能在别人面前指责总经理谈得不对，这是文化的问题；第二，财务长是前朝遗老，他并不知道自己到底有多少发言分量。

【案例】

女秘书的难题

一个经理的女秘书已经约了男朋友下班以后一起去看电影。

偏偏在四点五十分

时，经理拿了一大叠文件走过来说：

“有一个客户明天早上九点要来拜访，需要你

准备这些数据。

”这些资料要准备好，当晚的约会一定得取消。

而经理又经常在临下班前丢下一些文件让秘书加班，这种情况下女秘书该怎么做？

上述案例中，不同的人有不同的解决策略：

第一，如果是传统的中国女性，她会牺牲自己的权益，答应老板的要求。

第二，如果是时代女性，会牺牲老板的权益。

例如，女秘书可能说：

“根据相关劳动法令，我好像可以不加班的”，或者说“张小姐没有约会，是不是请张小姐加班呢？

”这样虽然一时“赢”了老板，但老板以后肯定会让女秘书难堪。

第三，如果是西方女性，可能会完全分享老板的感受。

在上述两种做法中取个折中点。

例如，明天上班之前再来加班。

但这只在美国的公司行得通，在中国的公司里则没有可行性。