管理总监职务说明书.docx

1、管理总监职务说明书管理总监职务说明书岗位名称管理总监岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级二级直接下级办公室、财务部、供应部、商务部、成套部薪酬类型所辖人员5个中层岗位分析日期2012年2月本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务：职 责职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作 任务协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司办公室、财务部、后勤部、商务 部职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大冋题的决策向管理高层和总经理提供各种财务、人

2、力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高 层决策提供依据和建议职 责职责表述：领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作 任务领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职 责职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行工作 任务领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接

3、待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职责四职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持工作负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全仕务负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理 活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职 责 五职责表述： 领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境工作 任务领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干职 责 六职责表述：领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投

4、资和内部审计工作 任务组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出负责根据公司业务发展合理筹措资金， 为业务发展提供资金保障的冋时提高资金的运作效K A益负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门和下属企业的审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险职 责 七职责表述：领导商务部管理工作，组织建立公司的产品供应管理体系并组织实施工作 任务组织制定供应战略规划，为重大供应决策提供指导组织建立和完善公司供应管理体系职 责 八职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作 任务负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资

5、源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责九职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大决策建议权在董事长授意下，代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度和运作效率的监督审核权对各部门预算执行监督权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权

6、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系媒体、相关政府部门、上级主管部门等任职资格:教育水平大学本科以上专业企业管理相关专业培训经历企业管理、人力资源管理、财务管理培训经验6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作 2年以上知识通晓企业行政管理、战略管理知识 具备财务管理、法律、证券等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设 备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Intern

7、et/lntranet 网络）、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档工作计划、工作总结考核指标：制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司 环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、公司 业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能税务职务说明书岗位名称税务岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资

8、等级七级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年2月本职：负责办理循证和东恒的外部账务处理，发票的保管和开具事务职责与工作任务：职责职责表述：循证和东恒的外部账务处理工作 任务整理票据，制作凭证，审核凭证，凭证过账，结账，制作报表职责职责表述：负责开票事宜以及发票的保管工作 任务根据销售单开具增值税发票对已使用的发票进行装订成册入档保管职责职责表述：负责催讨采购发票，及时进行进项发票的认证处理负责向厂家催讨采购发票每月月底及时进行进项发票的认证职 责 四职责表述：负责向税务机关上报纳税申报表相关事宜工作 任务负责业务核算，确认销售收入和销售成本，核算增值税上报增值税、所得税、个人所得税以

9、及其他税项的纳税申报表购买发票职责五职责表述：财务部经理交办的其他工作权力：增值税发票的开具对公司业务相关凭证、单据的审核权对空白发票和凭证，报表的保管权工作协作关系：内部协调关系业务部、运作支持部、办公室等外部协调关系税务局任职资格：教育水平大专以上专业会计类、税务类专业培训经历会计基础培训、税务机关培训及国家相关政策培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、相关的税法知识，具备及相关的政策法规知识，了解一定的财务管 理知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语 具有网络的基本知识个人素质具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备

10、计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、 In ternet/l ntranet 网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档纳税报表考核指标：各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注财务部经理职务说明书岗位名称财务部经理岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级管理会计、成本会计、出纳员、税务薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年2月本职：负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况职责与工作任务

11、：职 责职责表述： 协助总经理制定财务规划工 任务根据公司发展战略，组织制定财务规划作参与公司重大财务问题的决策关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职 责职责表述： 组织公司财务预算、决算工作 任务根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况，组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报定期组织财务决算，组织制作决算报告职 责职责表述： 组织公司成本核算工作 任务组织公司成本估算，提出成本控制指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、米购基准价格制定及修订负责组织产品销售成本核算、

12、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本 核算职 责 四职责表述：负责财务监督与管理工作工作 任务监督产品米购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流动资金清查、核实负责组织税务筹划，合法纳税职 责 五职责表述： 组织公司财务分析工作 任务定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力， 并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议职 责 六职责表述：监督指导会计、现金出纳管理工作

13、任务监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制监督公司现金存款与出纳管理职 责 七职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求工作 任务负责资金预算的执行与监督制定年度与月度资金计划负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿组织编写财务收支计划组织编写资金运用分析报告，并定期上报职 责 八职责表述：内部组织管理工作工作任务制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低

14、费用成本职责九职责表述：完成总经理及管理总监交付的其它任务权力:对公司对外投资项目有评价权对公司所有购销合同有审核权对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内，有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的审核权对限额资金使用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、审计部门、工商局等任职资格:教育水平大学本科以上专业财务管理、会计专业培训经历财务管理培训经

15、验具有会计师资格，5年以上会计工作经验，2年以上财务管理经验知识精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 具备基本的网络知识熟练使用英语个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力其它：使用工具/设备计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 In ternet/l ntranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析考核指标：重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有

16、效性、财务监督情况、财务工作准确性、财 务预算控制情况、财务制度健全情况部门费用控制情况部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注出纳员职务说明书岗位名称出纳员岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年2月本职：办理现金收付、支票手续和银行结算业务职责与工作任务：职责职责表述：负责现金收付、银行结算和记帐工作 任务负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目及时序时登记现金和

17、银行存款日记帐，做到日清月结定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符职责述：办理支票手续和工资发放职责表工作 任务负责执行支票管理制度。负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬职责述：负责业务员应收账款登记职责表工作 任务根据银行回款单，定期汇报业务回款情况根据回款情况，酌情成比例支付业务员费用及时答复业务员的各种询问职责四述：财务经理交办的其他工作职责表权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权工作协作关系：内部协调关系公司其他部门外部协调关系银行任职资格:教育水平中专以上专业会计专业培训经历会计基础培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、了解一定的财

18、务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语 具有网络的基本知识个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 In ternet/l ntran et 网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等考核指标：出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注供应管理部 （采购部）供应管理部

19、经理职务说明书岗位名称供应管理部经理岗位编号所在部门供应管理部岗位定员直接上级管理总监工资等级直接下级供应计划员、供应业务员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年2月本职：负责组织和领导公司的产品供应，建立公司的产品供应管理体系并组织实施， 确保公司产品供应的及时性。职责与工作任务：职 责职责表述：协助管理总监制定供应计划。工作 任务根据客户销售环比分析及业务经理提交的销量客户产品销量，制定供应计划。制疋单位采购单，统一进仃采购。定期、准确向管理总监和相关部门提供有关供应信息。职 责职责表述：负责执行公司供应计划工作 任务把公司月度供应计划，交财务部。督促财务汇款，确认汇款后，订单确认传真至供

20、应商，跟踪订单。职 责职责表述：保证文件、票据齐全，退入库手续齐全。工作 任务确保有完整的入库手续。确保有完整的退库手续。组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施职 责 四职责表述：负责对供应商管理工作 任务负责与供应商联系，做好剩余产品、破损药品、效期药品等问题的协调工作。负责月底与供应商就当月采购数量、金额进行对账，发现问题及时解决。职 责 五职责表述：部门组织管理工作监督供应员日常工作，协作完成部门任务。负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导职 责 六职责表述：完成管理总监父办的其他任务权力：对于个别客户所需少量的产品，业务

21、经理提前通知米购，若客户急需，业务经理自行解决。月度供应计划的制定权采购单审核权本部门与相关部门的协调的权力供应商管理方案的制疋权对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权工作协作关系：内部协调关系商务部、销售部、财务部、工程部外部协调关系供应商、政府机构等任职资格：教育水平大学本科专业相关专业培训经历接受过企业管理、采购供应管理等方面的知识培训经验3年以上工作经验，2年以上采购供应经历知识通晓采购供应管理的专业知识 具备法律、产品特性等方面的知识 了解生产管理知识技能技巧掌握WORD,EXCE等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质具有较强

22、的领导能力、判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 In ternet/l ntranet 网络）、父通及通讯设备工作环境办公室工作时间特征所需记录文档年度供应计划、供应商合冋协议、供应商文档等考核指标：产品供应的及时率、产品合格率、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况下属行为管理、制度建设完善性、其他部门合作满意度。供应业务员职务说明书岗位名称供应业务员岗位编号所在部门仓储部岗位定员米聪直接上级供应管理部工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责开好业务员报的计划，开好出库单，保证准

23、确无误。职责与工作任务：职 责职责表述：销售环比和销售统计工作 任务协助供应管理部经理制定销售环比统计年度供应计划每个月做出各个业务员的销售统计及时和业务员沟通职 责职责表述：根据业务员报的计划及时开出库票工作 任务业务员报了计划以后及时登记到记货本上登记好以后开出库票，开好出库票在和业务员报的计划核对一遍出库票开好准确无误的情况下盖章交给库管出库。职 责职责表述：退货开票时如果有缺货的情况下及时反映工作 任务业务员报了计划以后查看库存，如果库存不足及时和采购还有业务员沟通及时查看电脑库存，看有没有断货情况。如遇及时和采购联系沟通协助库管做好验收记录职责 四职责描述：退货工作任务：客户要求退货

24、，业务员写书面申请，大区经理签字批准，后办理退库手续。职责五职责表述：开好的出库票和采购票按单据编号整理好以后隔两三天交给财务及时做账权力：部门供应计划的建议权丨对供应商生产质量的考核、监督权供应管理员职务说明书岗位名称供应管理员岗位编号孙雪美所在部门供应管理部岗位定员直接上级供应管理部经理工资等级七级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职：在供应管理部经理的授权范围内，全面负责公司产品的管理和销售客户的产品供应职责与工作任务：职 责职责表述：协助供应部米购制定产品定货，提供库房存货数量，以保证正常供应工作 任务协助供应部采购产品定货，提供库存数量，以保证正常供应保持库房的卫生

25、清洁，产品的摆放整洁职 责职责表述：协助部门经理建立和完善公司供应管理体系工作 任务协助部门经理提供效期 3个月产品的名单，以备公司利益不受损建立登记档案（借货、还货）以备更好的管理，明确告之 1个月内还货。按照出库单出货，做到准确，保证客户正常供应。库存每月底盘库，保证库存准确。提前与司机沟通，所送产品客户的数量，和产品内容，以便司机更好的安排职 责职责表述：协助部门经理对供应体系的进行管理工作 任务供应商产品到货，及时验收产品数量的准确性、外包装有无破损情况，以备及时沟通过年，过节礼品入库需告之明确数目，相关人员领取必须有书面形式，否则不予办理。供应商产品做到统一规划，摆放。业务员退货要求

26、有书面形式，部门经理冋意，按退货单办理。职责 四职责表述：完成供应管理部经理交办的其他工作任务权力：供应商产品到货数量较大，需部门经理安排人员协调。供应计划制定的建议权供应产品的管理权工作协作关系：内部协调关系业务部、财务部、办公室等外部协调关系供应商，销售客户等任职资格：教育水平大学本科以上专业经济、管理等相关专业培训经历接受过统计分析等相关知识的培训经验3年以上工作经验，知识通晓企业管理知识 具备米购供应、统计分析、法律等方面的知识技能技巧掌握word,excEL办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机

27、、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 In ternet/l ntranet 网络）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档供应战略规划、年度供应计划、供应商合冋协议、阶段性工作报告、供应商文档等考核指标：年度供应计划的完成率、供应合冋的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：司机职务说明书岗位名称司机（供应部）岗位编号所在部门供应部岗位定员耿世荣直接上级供应部经理工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年2月本职：负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，负责公司的保安和消防工作。职责与工作任务：职 责职责表述：负责对车辆的维护工作 任务负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。保持车辆内外的卫生整洁。确定货物运输配送的医院、合理安排路线的行程、货物的摆放尽量不超过车窗玻璃的下沿、避免运输途中带来的麻烦、。职 责职责表述：安全仃车工作 任务出车前做好车辆的安全检查、轮胎气压、机汽油、仪表盘正常、协助公安交通部门调查车辆肇事原因。职 责