管理总监职务说明书.docx

资源描述

管理总监职务说明书.docx

《管理总监职务说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理总监职务说明书.docx（26页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

管理总监职务说明书.docx

管理总监职务说明书

岗位名称

管理总监

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

工资等级

二级

直接下级

办公室、财务部、供应部、商务部、成

套部

薪酬类型

所辖人员

5个中层

岗位分析日期

2012年2月

本职：

全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作

职责与工作任务：

职责

职责表述：

协助总经理，参与公司经营管理与决策

工作任务

协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司办公室、财务部、后勤部、商务部职能战略的制定

组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案

负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案

参与公司财务、人事、行政、业务等重大冋题的决策

向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议

职责

职责表述：

领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标

工作任务

领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施

组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施

职责

职责表述：

负责公司的内部管理系统正常运行

工作任务

领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系

负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况

负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序

负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系

负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人

负责公司内部企业文化建设工作

职

责

四

职责表述：

领导公司行政事务工作，保障后勤支持

工作

负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全

仕务

负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动

负责组织公司办公环境的建设与维护

负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求

职责五

职责表述：

领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境

工作任务

领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作

参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干

职责六

职责表述：

领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计

工作任务

组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出

负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的冋时提高资金的运作效

益

负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作

领导展开对各部门和下属企业的审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险

职责七

职责表述：

领导商务部管理工作，组织建立公司的产品供应管理体系并组织实施

工作任务

组织制定供应战略规划，为重大供应决策提供指导

组织建立和完善公司供应管理体系

职责八

职责表述：

负责分管部门的组织管理工作

工作任务

负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见

主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况

负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导

职责九

职责表述：

完成总经理交办的其他工作任务

权力：

公司重大决策建议权

在董事长授意下，代表公司参加外事活动权

对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

对各部门工作计划执行情况的检查权

对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权

对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权

对各部门管理制度和运作效率的监督审核权

对各部门预算执行监督权

权限内的财务审批权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

高层管理人员、各部门

外部协调关系

媒体、相关政府部门、上级主管部门等

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理相关专业

培训经历

企业管理、人力资源管理、财务管理培训

经验

6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上

知识

通晓企业行政管理、战略管理知识具备财务管理、法律、证券等方面的知识

技能技巧

掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络）、通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

工作计划、工作总结

考核指标：

制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况

预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

税务职务说明书

岗位名称

税务

岗位编号

所在部门

财务部

岗位定员

直接上级

财务部经理

工资等级

七级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

2012年2月

本职：

负责办理循证和东恒的外部账务处理，发票的保管和开具事务

职责与工作任务：

职

责

职责表述：

循证和东恒的外部账务处理

工作任务

整理票据，制作凭证，审核凭证，凭证过账，结账，制作报表

职

责

职责表述：

负责开票事宜以及发票的保管

工作任务

根据销售单开具增值税发票

对已使用的发票进行装订成册入档保管

职

责

职责表述：

负责催讨采购发票，及时进行进项发票的认证处理

负责向厂家催讨采购发票

每月月底及时进行进项发票的认证

职责四

职责表述：

负责向税务机关上报纳税申报表相关事宜

工作任务

负责业务核算，确认销售收入和销售成本，核算增值税

上报增值税、所得税、个人所得税以及其他税项的纳税申报表

购买发票

职责五

职责表述：

财务部经理交办的其他工作

权力：

增值税发票的开具

对公司业务相关凭证、单据的审核权

对空白发票和凭证，报表的保管权

工作协作关系：

内部协调关系

业务部、运作支持部、办公室等

外部协调关系

税务局

任职资格：

］

教育水平

大专以上

专业

会计类、税务类专业

培训经历

会计基础培训、税务机关培训及国家相关政策培训

经验

1年以上工作经验

知识

掌握会计基础知识、相关的税法知识，具备及相关的政策法规知识，了解一定的财务管理知识

技能技巧

能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语具有网络的基本知识

个人素质

具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文件柜）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

纳税报表

考核指标：

各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

备注

财务部经理职务说明书

岗位名称

财务部经理

岗位编号

所在部门

财务部

岗位定员

直接上级

管理总监

工资等级

三级

直接下级

管理会计、成本会计、出纳员、税务

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

2012年2月

本职：

负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况

职责与工作任务：

职责

职责表述：

协助总经理制定财务规划

工任务

根据公司发展战略，组织制定财务规划

作

参与公司重大财务问题的决策

关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持

职责

职责表述：

组织公司财务预算、决算

工作任务

根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算

汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划

根据公司经营情况，组织审核修正财务预算

监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报

定期组织财务决算，组织制作决算报告

职责

职责表述：

组织公司成本核算

工作任务

组织公司成本估算，提出成本控制指标建议

参与公司销售基准价格制定及修订、米购基准价格制定及修订

负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算

职责四

职责表述：

负责财务监督与管理工作

工作任务

监督产品米购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确

监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。

监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置

组织审核所有购销合同

定期组织固定资产、流动资金清查、核实

负责组织税务筹划，合法纳税

职责五

职责表述：

组织公司财务分析

工作任务

定期组织编制会计报表

定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议

组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议

职责六

职责表述：

监督指导会计、现金出纳管理

工作任务

监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整

监督审核各类日记账、总账、分类账填制

监督公司现金存款与出纳管理

职责七

职责表述：

合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求

工作任务

负责资金预算的执行与监督

制定年度与月度资金计划

负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿

组织编写财务收支计划

组织编写资金运用分析报告，并定期上报

职责八

职责表述：

内部组织管理工作

工作

任务

制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况

负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见

负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议

负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低费用成本

职责九

职责表述：

完成总经理及管理总监交付的其它任务

权力:

对公司对外投资项目有评价权

对公司所有购销合同有审核权

对公司筹资方式有建议权

对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力

对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权

对下级工作有检查权

对下级在工作中的争议有裁判权

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力

有对各项费用开支的审核权

对限额资金使用有批准权

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

税务局、审计部门、工商局等

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

财务管理、会计专业

培训经历

财务管理培训

经验

具有会计师资格，5年以上会计工作经验，2年以上财务管理经验

知识

精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识

技能技巧

能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件具备基本的网络知识

熟练使用英语

个人素质

具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/lntranet

网络）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析

考核指标：

重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况

部门费用控制情况

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注

出纳员职务说明书

岗位名称

出纳员

岗位编号

所在部门

财务部

岗位定员

直接上级

财务部经理

工资等级

八级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

2012年2月

本职：

办理现金收付、支票手续和银行结算业务

职责与工作任务：

职

责

职责表述：

负责现金收付、银行结算和记帐

工作任务

负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理

定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”

建立健全出纳各种帐目及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结

定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符

职

责

述：

办理支票手续和工资发放

职责表

工作任务

负责执行支票管理制度。

负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬

职

责

述：

负责业务员应收账款登记

职责表

工作任务

根据银行回款单，定期汇报业务回款情况

根据回款情况，酌情成比例支付业务员费用

及时答复业务员的各种询问

职责四

述：

财务经理交办的其他工作

职责表

权力：

对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权

工作协作关系：

内部协调关系

公司其他部门

外部协调关系

银行

任职资格:

教育水平

中专以上

专业

会计专业

培训经历

会计基础培训

经验

1年以上工作经验

知识

掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规

技能技巧

能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语具有网络的基本知识

个人素质

具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文

件柜）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等

考核指标：

」

出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

备注

供应管理部（采购部）

供应管理部经理职务说明书

岗位名称

供应管理部经理

岗位编号

所在部门

供应管理部

岗位定员

直接上级

管理总监

工资等级

直接下级

供应计划员、供应业务员

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

2012年2月

本职：

负责组织和领导公司的产品供应，建立公司的产品供应管理体系并组织实施，确保公司产品供应的及时性。

职责与工作任务：

职责

职责表述：

协助管理总监制定供应计划。

工作任务

根据客户销售环比分析及业务经理提交的销量客户产品销量，制定供应计划。

制疋单位采购单，统一进仃采购。

定期、准确向管理总监和相关部门提供有关供应信息。

职责

职责表述：

负责执行公司供应计划

工作任务

把公司月度供应计划，交财务部。

督促财务汇款，确认汇款后，订单确认传真至供应商，跟踪订单。

职责

职责表述：

保证文件、票据齐全，退入库手续齐全。

工作任务

确保有完整的入库手续。

确保有完整的退库手续。

组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施

职责四

职责表述：

负责对供应商管理

工作任务

负责与供应商联系，做好剩余产品、破损药品、效期药品等问题的协调工作。

负责月底与供应商就当月采购数量、金额进行对账，发现问题及时解决。

职责五

职责表述：

部门组织管理工作

监督供应员日常工作，协作完成部门任务。

负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系

监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导

职责六

职责表述：

完成管理总监父办的其他任务

权力：

对于个别客户所需少量的产品，业务经理提前通知米购，若客户急需，业务经理自行解决。

月度供应计划的制定权

采购单审核权

本部门与相关部门的协调的权力

供应商管理方案的制疋权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作的监督、检查权

工作协作关系：

内部协调关系

商务部、销售部、财务部、工程部

外部协调关系

供应商、政府机构等

任职资格：

］

教育水平

大学本科

专业