WordExcel基础教程全.docx

1、WordExcel基础教程全第一课：word 2003介绍与工作介面一、word 2003介绍word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。二、word 2003工作介面 1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程

2、序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”， （2）双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word 2003图标， （3）Alt+F4。第二课：Word 2003文本的操作一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档启动Wo

3、rd 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符

4、号”中选择 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号 选择需要在文档中插入的一个符号 单击“插入”按钮即可。二、文本的清除：Backspace（退格键） 删除光标以左的内容 Delete (删除键) 删除光标以右的内容（注：分清“插入改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）二、文本的选定鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt鼠标拖动 选中矩形块。）三、 全选和清除：全选： 编辑全选，CtrlA清除： 编辑清除，Delete（或选中后“剪切”）四、 撤消和恢复： 编辑撤消 Ctrl+Z (注：可进行多步撤消)五、 剪切与复制Ctrl+C 复制 CtrlX 剪切

5、CtrlV 粘贴六、 查找和替换： 编辑查找 Ctrl+F 编辑查找输入查找内容点击“查找下一处”。编辑替换 Ctrl+H 编辑替换输入查找内容和替换内容点击“替换”或全部替换。七、 光标定位：编辑定位 Ctrl+G ， 编辑定位输入页号、行号等点击“下一处”八、Word 2003文档的页眉和页脚视图页眉和页脚(注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等) 第三课：Word 2003文件操作和视图设置一、Word 2003的文件操作1、新建：建立一个空白文档：开始程序Microsoft office Microsoft word 2003 (注：当word

6、2003还没启动时)文件新建空白文档 （注：当已打开一个word 2003文档时）建立一个“模板文档” 文件新建本机上的模板2、保存：文件保存 Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”)3、另存为： 文件另存为4、设密码： 工具选项安全性（注：设置密码后一定要“保存”文档）5、改密码和去除密码：工具选项安全性（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档） 6、最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开工具选项常规（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。）二、Word 2003的视图设置1、视图： 视图 wed版式 / 页面（注：“wed版式”视图用于

7、网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。） 2、显示 隐藏工具栏：视图 工具栏 常用 / 格式（注：有“”表示显示，没有“”表示隐藏）3、拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）4、标尺、段落标记、网格线：视图 标尺 / 显示段落标记 / 网格线（注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）5、显示比例： 视图 显示比例（注：显示比例在10%500%之间，可在框中直接输入数字后回车。）第四课：Word 2003字体与段落一、 Word 2003字体格式1、 使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮）2、使用“字体”对话框具体设置 格式

8、 字体，快捷键CtrlD3、快速应用格式a)格式刷：格式的复制（注：单击刷一次，双击可刷多次）b)样式：预定的一组格式 格式样式二、Word 2003段落格式1、段的概念：回车键（Enter键）换行产生一段。2、段落的设置：格式段落第五课：Word 2003其他格式与插入符号一、Word 2003其他格式 1、项目符号和编号 格式项目符号和编号(注：项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位)(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)2、边框和底纹 格式边框和底纹(注：注意“应用于”段落或文字的不同)3、分栏格式分栏(注：如果选择一段，则只对该段进行

9、分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。)4、首字下沉 格式首字下沉5、文字方向 格式文字方向(注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)6、背景 格式背景(注：“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“工具选项打印背景和图像”)二、插入符号1、页码： 插入页码(注：插入的页码会出现在页眉和页脚中)2、时间和日期： 插入 时间和日期(注：如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)3、自动图文集： 插入 自动图文集 新建 (注：打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。)4、插入特殊符号：

10、 插入特殊符号的几种方式。 插入符号 插入特殊符号 视图工具栏符号栏 软键盘（左键：控制有/无 右键：控制不同的软键盘）第六课：Word 2003插入图形一、插入自选图形： 插入图片自选图形(注：先调出“绘图”工具栏：视图工具栏绘图)(注：按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状)二、插入剪贴画： 插入图片剪贴画(注：右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画)三、插入图片文件： 插入图片来自文件(注：学会图片工具栏的使用)四、插入艺术字： 插入图片艺术字(注：学会使用“艺术字工具栏”)五、插入文本框： 插入文本框横排或竖排六、插入其他图示 插入图片组织结

11、构图 插入图示第七课，：图文混排和综合排版1、组合和折分 单击“绘图工具栏”的 绘图组合 / 取消组合 注：按ctrl+拖动=复制 按shif+t逐个单击=多选2、叠放次序单击“绘图工具栏”的 绘图叠放次序3、对齐或分布选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的 绘图对齐或分布注：按shif+t逐个单击=多选4、旋转与翻转 单击“绘图工具栏”的 绘图旋转或翻转5、文字环绕 单击“绘图工具栏”的 绘图文字环绕第八课：Word 2003表格制作 一、表格的生成 1、插入表格： 表格插入表格注：插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。 2、修改表格： 视图工具栏表格和边框 绘

12、制表格 擦除注：“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格，很少用于直接绘制表格。二、表格的编辑1、输入内容：定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。2、选定行列：鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。3、插入行列: 定位单元格，表格插入行列（可选择上下左右位置）4、删除行列： 定位单元格，表格删除行列 5、拆分表格： 定位单元格，表格拆分表格 注：把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。6、合并单元格： 选定单元格，表格合并单元格注：用“表格和边框”工具的按钮，更快。7、拆分单元格 选定单元格，表格拆分单元格8、行高和列宽：方法1：直接拖动表格的线框方法2：选定单元格，

13、表格表格属性 行 / 列方法3：平均分布各行或各列9、绘制斜表头： 表格绘制斜线表头三、表格的格式。1、边框和底纹：格式边框和底纹设定边框或底纹 注：用“表格和边框”工具栏更简单2、对齐方式： 表格表格属性设置对齐方式3、文字环绕： 表格表格属性设置文字环绕方式4、文字的对齐方式：注：用“表格和边框”工具栏设置第九课：Word 2003打印和页面设置一、word 2003文档的页面设置 1、页边距: 2、纸张的方向: 3、纸张的大小: 4、页眉和页脚的距边界 5、行网格和字符网格 6、字体设置 7、行号：二、打印机设置。1、打印预览： 文件打印预览。（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）注：打

14、印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。2、打印：文件打印设置：页面范围：全部：打印所有页当前页：打印鼠标所在页页码范围：8 表明打第8页 2.8 表明打第2和第8页 2-8 表明打第2至第8页。副本：份数：表示打多少份。第一课：Excel基础一、Excel简介和工作介面Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行256列二、数据修改和自动填充1、数据修改全部修改：定位

15、要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。局部修改：双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据2、自动填充：把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。三、自动填充的类型编辑填充 序列 等差序列编辑填充 序列 等比序列编辑填充 序列 日期第二课：Excel的设置一、Excel格式工具栏二、 “单元格格式”对话框“数字”面板： 作用：用于设置数据的格式。三、单元格对话框“对齐”面板：四、单元格对话框“字体、边框、图案”面板：五、条件格式和查找1、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。格式条件格式2、查找： 编辑查找 Ctrl+F（注

16、：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿） 第三课：编辑工作表一、调整行高、列宽方法一：定位单元格，格式行行高 格式列列宽方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。二、插入、删除行列及隐藏、显示行列1、插入行列 定位单元格，插入行列（或用右键快捷菜单）2、删除行列 定位单元格，编辑删除（或用右键快捷菜单）3、隐藏、显示行列 定位单元格，格式行 隐藏取消隐藏 格式列 隐藏 取消隐藏（注：可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”）三、移动和复制行列1.移动行列 选定行列，剪切选定目标行列粘贴注：如不想覆盖目标行列

17、，请右击，选择“插入复制单元格”2.复制行列 选定行列，复制选定目标行列粘贴第四课：工作簿管理一、工作表的“插入、删除和重命名”1.插入工作表 插入工作表 （注：可在工作表标签上右击，选择“插入”）2.删除工作表 编辑删除工作表 （注：可在工作表标签上右击，选择“删除”）3.重命名工作表 格式工作表重命名（注：可在工作表标签上右击，选择“重命名”）（注：在工作表标签上右击，还可以选择“工作表标签颜色”）（注：拖动工作表标签，还可以移动工作的次序）二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”1.隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来）格式工作表隐藏2.显示工作表格式工

18、作表取消隐藏3.移动或复制工作表编辑移动或复制工作表（注：建立副本 打“”表示复制，不打“”，表示移动。）（注：也可在工作表标签上右击，还可以选择“移动或复制工作表”）三、冻结窗格冻结窗格：定位活动单元格窗口冻结窗格。撤消冻结窗格：窗口撤消冻结窗格。四、工作表的保护1.设置打开权限密码工具选项安全性 （注：设置密码后，要“保存”一次）2.保护工作表工具保护保护工作表工具保护撤消工作表保护3.保护工作簿 工具保护保护工作簿工具保护撤消工作簿保护第五课：公式和函数一、使用“公式法”来计算步骤：把光标定位在要放置结果的位置以“=“号开头输入公式后，接回车键确定（注：公式法很灵活，可进行各种“四则混合

19、运算”，）（注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减）二、使用“自动求值法”来计算把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.(注：“自动求值”的方法比较方便，但7缺点是不够灵活)三、使用“函数法”来计算1.概念：Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。2.函数的组成：= sum (参数1,参数2)常用的函数 求和函数：sum 求平均值函数：average 求最大值函数：max 求最小值函数：min 计数函数：count 求乘积函数：product 第六课：数据清单操作一、数据的排序数据排序，设定主要、次要、第三关键字。二、数据有

20、效性数据有效性三、数据的筛选1、自动筛选数据筛选自动筛选 （字段名上会出现下拉箭头）。（注：再次执行命令，能清除自动筛选操作。）2、高级筛选数据筛选自动筛选 （要预先确定筛选条件）。四、分类汇总。数据分类汇总(注：分类汇总前，一般要对以“分类字段”作为关键字来对数据进行排序)第七课：创建图据图表一、创建数据图表。步骤:、选择数据源（即要用于创建图表的表格）、执行插入图表命令。（或单击“常用工具栏”的图表按钮）、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等，单击“完成”。二、修改图表的样式1、图表格式设置：双击图表的各个对象，即可弹出“数据系列格式”对话框。三、修改图表的数据（以矩形图表

21、为例）删除行数据：在图表中点击选中某一系列的柱子，然后按键盘的“Delete”键增加行数据：在表格中选择要添加的那一行数据，拖动到图表中。删除列数据：在图表中，右击源数据 重新选一次表格的数据。增加列数据：在表格中选择要添加的那一列数据，拖动到图表中。第八课：Excel打印设置一、打印预览 文件打印预览.关闭(注：Excel工作表是一个65536行256列的大表格，很难确定一张A4纸的打印范围，可以先“打印预览”一次，然后关闭预览，工作表中即会出现几条虚线来显示出打印的范围。)二、页面设置： 文件打印预览设置1、“页面”选项卡：设置打印的纸张大小，方向和打印内容的缩放。2、“页边距”选项卡：设置正文的页边距，页眉、页脚的页边距，打印内容的居中方式。3、“页眉/页脚”选项卡：设置页眉、页脚的内容。4、“工作表”选项卡：设置打印的网格线、行号和列标等。三、“打印”对话框文件打印四、设置打印区域（用于只想打印某一部分数据的时候）1.设置打印区域 选择要打印的区域，文件打印区域设置打印区域2.取消打印区域 文件打印区域取消打印区域