WordExcel基础教程全.docx
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WordExcel基础教程全
第一课：
word2003介绍与工作介面
一、word2003介绍
word2003是由微软公司出品的Microsoftoffice系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。
二、word2003工作介面
1）标题栏：
位于Word2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。
2）菜单栏：
包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。
3）常用工具栏：
是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。
4）标尺：
包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。
5）工作区：
编辑文档。
6）状态栏：
用来显示文档当前的状态。
三、Word2003基本操作
1、启动Word2003
（1）单击“开始/程序/microsoftoffice/Word2003”，
（2）双击桌面Word2003图标即可。
2、退出Word2003
（1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮，
（2）双击标题栏上Word2003图标，
（3）Alt+F4。
第二课：
Word2003文本的操作
一、文档的基础操作
1、文档的建立、保存与打开
（1）新建文档
启动Word2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或
单击工具栏的“新建”按钮。
（2）保存文档
方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮
（3）打开文档
方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O
方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档，
2、输入文字和符号
（1）输入文字
建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。
输入法的切换：
单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。
（2）在文档中插入符号和特殊字符
如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——>在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——>选择需要在文档中插入的一个符号——>单击“插入”按钮即可。
二、文本的清除：
◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容
◎Delete（删除键）删除光标以右的内容
（注：
分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。
）
二、文本的选定
◎鼠标：
在“选定栏”：
单击选行，双击选段，三击选全文（注：
Alt＋鼠标拖动选中矩形块。
）
三、全选和清除：
◎全选：
①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A
◎清除：
①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）
四、撤消和恢复：
◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z（注：
可进行多步撤消）
五、剪切与复制
◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴
六、 查找和替换：
◎[编辑]→[查找]Ctrl+F
编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。
◎[编辑]→[替换]Ctrl+H
编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。
七、光标定位：
◎[编辑]→[定位]Ctrl+G，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”
八、 Word2003文档的页眉和页脚
◎[视图]→[页眉和页脚]
（注：
页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：
如公司名称、地址、电话、页码、日期等）
第三课：
Word2003文件操作和视图设置
一、Word2003的文件操作
1、新建：
◎建立一个空白文档：
① [开始]→[程序]→[Microsoftoffice]→[Microsoftword2003]
（注：
当word2003还没启动时）
② [文件]→[新建]→[空白文档]（注：
当已打开一个word2003文档时）
◎建立一个“模板文档”③ [文件]→[新建]→[本机上的模板]
2、保存：
◎[文件]→[保存]Ctrl+S（注：
要注意保存的“位置”和“名字”）
3、另存为：
◎[文件]→[另存为]
4、设密码：
◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：
设置密码后一定要“保存”文档）
5、改密码和去除密码：
◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：
更改或去除密码后一定要“保存”文档）
6、最近处理过的文件列表：
在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规]（注：
列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。
）
二、Word2003的视图设置
1、视图：
◎[视图]→[wed版式]/[页面]
（注：
“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。
）
2、显示\隐藏工具栏：
◎[视图]→[工具栏]→[常用]/[格式]（注：
有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）
3、拖动工具栏（注：
把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）
4、标尺、段落标记、网格线：
◎[视图]→[标尺]/[显示段落标记]/[网格线]（注：
打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）
5、显示比例：
◎ [视图]→[显示比例]（注：
显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。
）
第四课：
Word2003字体与段落
一、 Word2003字体格式
1、使用“格式”工具栏快速设置。
（选中文字，单击工具栏按钮）
2、使用“字体”对话框具体设置◎ [格式]→[字体]，快捷键Ctrl＋D
3、快速应用格式a） 格式刷：
格式的复制（注：
单击刷一次，双击可刷多次）b） 样式：
预定的一组格式◎[格式]→[样式]
二、Word2003段落格式
1、段的概念：
回车键（Enter键）换行产生一段。
2、段落的设置：
◎[格式]→[段落]
第五课：
Word2003其他格式与插入符号
一、Word2003其他格式
1、项目符号和编号◎[格式]→[项目符号和编号]
（注：
项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位）
（可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。
）
2、边框和底纹◎[格式]→[边框和底纹]
（注：
注意“应用于”[段落]或[文字]的不同）
3、分栏◎[格式]→[分栏]
（注：
如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。
）
4、首字下沉◎[格式]→[首字下沉]
5、文字方向◎[格式]→[文字方向]
（注：
“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。
否则可能会把全文都改变方向。
）
6、背景◎[格式]→[背景]→
（注：
“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”）
二、插入符号
1、页码：
◎[插入]→[页码]
（注：
插入的页码会出现在页眉和页脚中）
2、时间和日期：
◎ [插入]→[时间和日期]
（注：
如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。
）
3、自动图文集：
◎插入→自动图文集→新建
（注：
打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。
）
4、插入特殊符号：
◎插入特殊符号的几种方式。
① [插入]→[符号]
② [插入]→[特殊符号]
③ [视图]→[工具栏]→[符号栏]
④ 软键盘（左键：
控制有/无右键：
控制不同的软键盘）
第六课：
Word2003插入图形
一、插入自选图形：
◎[插入]→[图片]→[自选图形]
（注：
先调出“绘图”工具栏：
[视图]→[工具栏]→[绘图]）
（注：
按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状）
二、插入剪贴画：
◎[插入]→[图片]→[剪贴画]
（注：
右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画）
三、插入图片文件：
◎[插入]→[图片]→[来自文件]
（注：
学会图片工具栏的使用）
四、插入艺术字：
◎[插入]→[图片]→[艺术字]
（注：
学会使用“艺术字工具栏”）
五、插入文本框：
◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]
六、插入其他图示◎[插入]→[图片]→[组织结构图]◎[插入]→[图示]
第七课，：
图文混排和综合排版
1、组合和折分◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[组合]/[取消组合]
注：
按ctrl+拖动=复制按shif+t逐个单击=多选
2、叠放次序
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[叠放次序]—
3、对齐或分布
◎选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的[绘图]—[对齐或分布]—
注：
按shif+t逐个单击=多选
4、旋转与翻转◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[旋转或翻转]—
5、文字环绕◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[文字环绕]—
第八课：
Word2003表格制作
一、表格的生成
1、插入表格：
◎ [表格]→[插入]→[表格]
注：
插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。
2、修改表格：
◎ [视图]→[工具栏]—[表格和边框]
◎
绘制表格
擦除
注：
“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格，很少用于直接绘制表格。
二、表格的编辑
1、输入内容：
定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。
2、选定行列：
鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。
3、插入行列:
◎定位单元格，[表格]→[插入]→]行\列]（可选择上下左右位置）
4、删除行列：
◎定位单元格，[表格]→[删除]→[行\列]
5、拆分表格：
◎定位单元格，[表格]→[拆分表格]注：
把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。
6、合并单元格：
◎选定单元格，[表格]→[合并单元格]
注：
用“表格和边框”工具的按钮，更快。
7、拆分单元格◎选定单元格，[表格]→[拆分单元格]
8、行高和列宽：
◎方法1：
直接拖动表格的线框
◎方法2：
选定单元格，[表格]→[表格属性]→[行/列]
◎方法3：
平均分布各行或各列
9、绘制斜表头：
◎[表格]→[绘制斜线表头]
三、表格的格式。
1、边框和底纹：
◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹
注：
用“表格和边框”工具栏更简单
2、对齐方式：
◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式
3、文字环绕：
◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式
4、文字的对齐方式：
注：
用“表格和边框”工具栏设置
第九课：
Word2003打印和页面设置
一、word2003文档的页面设置
1、页边距:
2、纸张的方向:
3、纸张的大小:
4、页眉和页脚的距边界5、行网格和字符网格6、字体设置
7、行号：
二、打印机设置。
1、打印预览：
◎[文件]→[打印预览]。
（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）
注：
打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。
2、打印：
◎[文件]→[打印]
设置：
页面范围：
全部：
打印所有页
当前页：
打印鼠标所在页
页码范围：
8表明打第8页
2.8表明打第2和第8页
2-8表明打第2至第8页。
副本：
份数：
表示打多少份。
第一课：
Excel基础
一、Excel简介和工作介面
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。
Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行×256列
二、数据修改和自动填充
1、数据修改
◎全部修改：
定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。
◎局部修改：
双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据
2、自动填充：
◎把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。
三、自动填充的类型
◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等差序列]
◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等比序列]
◎[编辑]→[填充]→[序列]→[日期]
第二课：
Excel的设置
一、Excel格式工具栏
二、“单元格格式”对话框——“数字”面板：
作用：
用于设置数据的格式。
三、单元格对话框——“对齐”面板：
四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板：
五、条件格式和查找
1、条件格式：
为符合某些条件的单元格设置特定的格式。
◎[格式]—[条件格式]
2、查找：
◎[编辑]—[查找]Ctrl+F（注：
查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）
第三课：
编辑工作表
一、调整行高、列宽
◎方法一：
定位单元格，[格式]→[行]→[行高]
[格式]→[列]→[列宽]
◎方法二：
用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。
◎方法三：
用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。
二、插入、删除行列及隐藏、显示行列
1、插入行列◎定位单元格，[插入]→[行]／[列]（或用右键快捷菜单）
2、删除行列◎定位单元格，[编辑]→[删除]（或用右键快捷菜单）
3、隐藏、显示行列◎定位单元格，[格式]→[行]→[隐藏]\[取消隐藏]
[格式]→[列]→[隐藏]\[取消隐藏]
（注：
可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”）
三、移动和复制行列
1.移动行列◎选定行／列，[剪切]→[选定目标行／列]→[粘贴]
注：
如不想覆盖目标行／列，请右击，选择“插入复制单元格”
2.复制行列◎选定行／列，[复制]→[选定目标行／列]→[粘贴]
第四课：
工作簿管理
一、工作表的“插入、删除和重命名”
1.插入工作表◎[插入→工作表]（注：
可在工作表标签上右击，选择“插入”）
2.删除工作表◎[编辑]→[删除工作表]（注：
可在工作表标签上右击，选择“删除”）
3.重命名工作表◎[格式]→[工作表]→[重命名]]
（注：
可在工作表标签上右击，选择“重命名”）
（注：
在工作表标签上右击，还可以选择“工作表标签颜色”）
（注：
拖动工作表标签，还可以移动工作的次序）
二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”
1.隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来）
◎[格式]→[工作表]→[隐藏]
2.显示工作表
◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏]
3.移动或复制工作表
◎[编辑]→[移动或复制工作表]
（注：
[建立副本]打“√”表示复制，不打“√”，表示移动。
）
（注：
也可在工作表标签上右击，还可以选择“移动或复制工作表”）
三、冻结窗格
◎冻结窗格：
定位活动单元格→[窗口]→[冻结窗格]。
◎撤消冻结窗格：
[窗口]→[撤消冻结窗格]。
四、工作表的保护
1.设置打开权限密码
◎[工具]—[选项]—[安全性]（注：
设置密码后，要“保存”一次）
2.保护工作表
◎[工具]—[保护]—[保护工作表]
◎[工具]—[保护]—[撤消工作表保护]
3.保护工作簿
◎[工具]—[保护]—[保护工作簿]
◎[工具]—[保护]—[撤消工作簿保护]
第五课：
公式和函数
一、使用“公式法”来计算
◎步骤：
①把光标定位在要放置结果的位置
②以“=“号开头
③输入公式后，接回车键确定
（注：
公式法很灵活，可进行各种“四则混合运算”，）
（注:
运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减）
二、使用“自动求值法”来计算
把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.
（注：
“自动求值”的方法比较方便，但7缺点是不够灵活）
三、使用“函数法”来计算
1.概念：
Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。
2.函数的组成：
=sum（参数1,参数2）
常用的函数
求和函数：
sum
求平均值函数：
average
求最大值函数：
max
求最小值函数：
min
计数函数：
count
求乘积函数：
product
第六课：
数据清单操作
一、数据的排序
◎[数据]→[排序]…，设定主要、次要、第三关键字。
二、数据有效性
◎[数据]→[有效性]…
三、数据的筛选
1、自动筛选
◎[数据]→[筛选]→[自动筛选]（字段名上会出现下拉箭头）。
（注：
再次执行命令，能清除自动筛选操作。
）
2、高级筛选
◎[数据]→[筛选]→[自动筛选]（要预先确定筛选条件）。
四、分类汇总。
◎[数据]→[分类汇总]
（注：
分类汇总前，一般要对以“分类字段”作为关键字来对数据进行排序）
第七课：
创建图据图表
一、创建数据图表。
步骤:
①、选择数据源（即要用于创建图表的表格）
②、执行[插入]→[图表]命令。
（或单击“常用工具栏”的图表按钮）
③、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等，单击“完成”。
二、修改图表的样式
1、图表格式设置：
双击图表的各个对象，即可弹出“数据系列格式”对话框。
三、修改图表的数据（以矩形图表为例）
◎删除行数据：
在图表中点击选中某一系列的柱子，然后按键盘的“Delete”键
◎增加行数据：
在表格中选择要添加的那一行数据，拖动到图表中。
◎删除列数据：
在图表中，右击→[源数据]→重新选一次表格的数据。
◎增加列数据：
在表格中选择要添加的那一列数据，拖动到图表中。
第八课：
Excel打印设置
一、打印预览◎[文件]—[打印预览]…..[关闭]
（注：
Excel工作表是一个65536行×256列的大表格，很难确定一张A4纸的打印范围，可以先“打印预览”一次，然后关闭预览，工作表中即会出现几条虚线来显示出打印的范围。
）
二、页面设置：
◎[文件]—[打印预览]—[设置]
1、“页面”选项卡：
设置打印的纸张大小，方向和打印内容的缩放。
2、“页边距”选项卡：
设置正文的页边距，页眉、页脚的页边距，打印内容的居中方式。
3、“页眉/页脚”选项卡：
设置页眉、页脚的内容。
4、“工作表”选项卡：
设置打印的网格线、行号和列标等。
三、“打印”对话框
◎[文件]—[打印]—
四、设置打印区域（用于只想打印某一部分数据的时候）
1.设置打印区域◎选择要打印的区域，[文件]—[打印区域]—[设置打印区域]
2.取消打印区域◎[文件]—[打印区域]—[取消打印区域]
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