1、财务资金使用审批流程图一、资金管理总体流程图 二、资金计划流程 项目名称说 明1、月度资金计划各部门根据所管辖的工作内容,编制下月资金计划2、汇总计划财务部根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司资金计划,报公司领导审批后上报总经理。3、申请资金根据资金计划,结合当月资金状况,由总经理批准使用资金。三、资金使用流程 (一)借款审批流程图: 项目名称说 明1、经办人根据事项填写借款申请单(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门2、主管部门本部门主管领导审核并签字确认3、申请资金根据当期实际用款情况,上报总经理申请实际资金使用额度4、会计审核借款原则:前款不清
2、后款不借,特殊情况特殊处理5、公司领导审批领导审批借款事项6、财务部审核签字7、付款出纳符合借款手续完善后付款,领款人签字(二)购买办公用品流程图项目名称说 明1、经办人经办人填写费用报销单(附发票、申购单等)2、验收所购买物资须经验收或使用者签收,同时办公设备需在办公室登记备案3、主管部门本部门主管领导签字确认。4、会计审核会计审核票据,数量、单价、金额,及需求量5、财务主管审核签字6、公司领导审批领导审批7、制单会计根据报账单据编制记账凭证8、付款出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(领款人不得代签他人)(三)其它办公费用审批程序项目名称说 明1、综合类水电费、修理费、物业费、通讯费、
3、业务费等2、经办人经办人填写费用报销单(附发票及清单)3、验收费用发生需有验证手续4、主管部门本部门主管领导签字确认。5、会计审核会计审核票据,数量、单价、金额,及期间6、财务主管审核签字7、公司领导审批领导审批8、制单会计根据报账单据编制记账凭证9、付款出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)(四) 差旅费审批流程项目名称说 明1、经办人经办人填写费用报销单(附车票、机票、交通费、住宿费等)2、主管部门本部门主管领导签字确认。3、会计审核会计审核票据,出差标准,补贴等4、财务主管审核签字5、公司领导审批领导审批6、制单会计根据报账单据编制记账凭证7、付款出纳复合报销单据手续完
4、备后付款领款人签字(谁领款谁签字)(四)费用审批报销流程图项目名称说 明1、经办人经办人填写费用报销单(广告合同、送礼、吃饭、签收单等,)2、验收宣传资料、礼品、设计小样、必须出示相关票据。2、主管部门本部门主管领导签字确认。3、会计审核会计审核票据,及签收确认等4、财务主管审核签字5、公司领导审批领导审批6、制单会计根据报账单据编制记账凭证7、付款出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)(五)采购部费用报销流程图项目名称说 明1、经办人经办人填写费用报销单(填写的项目内容等)2、主管部门本部门主管领导签字确认。3、会计审核会计审核票据,核对项目费用标准,付款程度等4、财务主管
5、审核签字5、公司领导审批领导审批6、制单会计根据报账单据编制记账凭证7、付款出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)(六)项目进度款支付流程图 项目名称说 明1、经办人乙方填写项目进度款支付申请书。 要求提供:1、项目项目进度概预算书加盖乙方单位签章;2、若分包单位,需总包单位签署审核意见(并盖章)。3、提供发票或收据2、主管部门本部门主管领导签字确认。3、会计审核会计审核票据,核对项目费用标准,付款程度等4、财务主管审核签字5、公司领导审批领导审批6、制单会计根据报账单据编制记账凭证7、付款出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)(七) 项目结算款支付流程图: 项目名称说 明1、经办人乙方填写项目结算支付申请书。 要求提供:3、项目项目结算预算书加盖乙方单位签章;4、若分包单位,需总包单位签署审核意见(并盖章)。3、提供发票或收据2、主管部门本部门主管领导签字确认。3、会计审核会计审核票据,核对项目费用标准,付款程度等4、财务主管审核签字5、公司领导审批领导审批6、制单会计根据报账单据编制记账凭证7、付款出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)
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