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德信诚班组长管理教材.pptx

1、如何做好班组管理,目 录第一章 班组的任务第二章 班组长一、班组长的地位二、班组长的使命三、班组长的作用四、班组长的职责五、班组长的素质六、班组长每日工作程序,第三章 班组管理一、抓好文化管理树立良好形象二、抓好基础管理完善各项管理制度三、抓好质量管理提高产品竞争力四、抓好现场管理提高管理水平五、抓好安全管理确保员工人身、企业财产安全六、抓好定额和定员管理降低生产成本七、抓好“三会”管理提高班组长和员工素质,第一章 班组的任务 班组的任务是在(车间)场的领导下,坚持以质量为中心,以安全生产为重点,以提高企业经济效益为目的,合理组织人员充分利用设备能力,不断降低物资消耗,安全、保质、保量、按期完

2、成(车间)场下达的计划和各项指标。班组的主要任务有:,、贯彻“安全第一,预防为主”的方针,认真执行安全操作规程,做到安全、文明生产。、树立“质量第一”的观念,做好质量管理的基础工作,把好质量关。、强化班组管理,明确具体岗位职责,严格执行生产工作标准,认真做好原始记录、凭证、台帐、报表和信息反馈工作,实行定置管理物品摆放有序,经常开展技术培训活动,积极推行现代化管理的方法和手段。,、组织职工广泛开展技术革新、合理化建议活动,组织劳动竞赛。、开展增产节约、增收节支活动,加强物资、费用、劳动定额管理,搞好班组经济核算。、加强思想政治工作,实行民主管理,关心职工生活和学习。,第二章 班组长一、班组长的

3、地位二、班组长的使命三、班组长的作用四、班组长的职责五、班组长的素质六、班组长每日工作程序七、一位班长的带兵之道(案例),一、班组长的地位 在企业管理中,从纵向结构上划分为三个层次:经营层、管理层和执行层。经营层:指董事长、总裁、副总裁(总经理、副总经理)。负责企业经营战略的制定及重大决策。管理层:指部门经理(部长)、处长、科长、车间主任等。负责层层组织和督促员工保质保量完成企业的各项经济指标。,执行层:就是最基层的管理者,例如,工段长、队长和班组长,更多的是班组长。负责领导本班组成员,完成车间领导交付的生产任务。管理层次如图所示:,管理层次:,班组长对三个阶层人员的不同立场:1、面对部下,应

4、站在管理者和经营者的立场上,用领导者的声音说话;2、面对管理者(他的直接上司),应站在下级和领导助手的立场上,用下级和助手的声音说话;,3、对经营者,应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话。班组长是班组中的领导者,是班组生产管理的直接指挥组织和参与者,也是最基层的负责人,属于兵头将尾。班组长的地位可以用十二个字来概括:职位不高,决策不少,责任不小。,二、班组长的使命 使命是最根本性的任务。班组长的使命就是在生产现场组织创造利润的生产活动。班组长的使命通常包括五个方面:1、提高产品质量 质量是企业的生命,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力,2、提高生产效率 提高生产效率是每

5、一个企业的每一天的战斗,对一些企业是生死存亡的较量。班组长要带领大家通过不断地创新并挖掘生产潜力、改进操作和管理,生产出更多更好高质量的产品。3、降低成本 降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等。,4、防止工伤和重大事故 有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切。监督职工严格按照操作规程办事,很多事故的发生都是由于违规操作造成的。5、带出一支队伍 班组长的最终和最高使命是为企业带出一支“作风过硬,技术精良,敢于拼搏,勇于创新的员工队伍”。,1、坚决的执行者。2、承上启下联系者。班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。3、班组生产的管理者和参与者。班组长是生产的直

6、接组织和参与者,所以班组长既应是技术骨干,又应是业务上的多面手。,三、班组长的作用,四、班组长的职责、组织带领职工搞好本班组的生产、管理工作,全面完成安全生产和各项经济技术指标。、班组长是本班组安全的第一责任人。坚持“三不放过”(即事故原因未查明不放过、未找到责任人不放过、整改措施未落实不放过)的原则,保证安全生产。,、抓好班组经济核算,组织劳动竞赛,开展“双增双节”活动,提高经济效益。、组织文明生产,搞好设备管理工作,使所管辖设备完好,整洁,标志齐全,搞好班容班貌建设。、抓好岗位技术培训,提高班组成员的技术、业务水平。、推行现代化管理,组织开展技术革新、合理化建议活动。,、做好考核工作,做到

7、考勤、考核、分配三公开。、做好班组的思想政治工作,关心班组成员的思想、工作和生活,实行民主管理。9、辅助上级,班组长应及时地向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级的参谋和助手。,五、班组长的素质 1、学习能力2、敬业精神3、组织能力4、示范能力5、全局观念,六、班组长每日工作程序1、班前会2、计划的确认:产量、规格型号交货期等3、生产准备(1)作业标准确认(2)人员状况确认(3)设备、仪器、工装器具检点,(4)材料确认(5)作业指导书、图纸确认(6)变更点的确认4、生产过程管理(1)生产进度管理(2)产品质量(不良品)的确认、分析、报告(3)品质异常处理,(4)规格型号转换时的注

8、意事项(5)生产结束确认(6)班后会(7)报告与数据整理(8)三大报表:生产日报、品质日报、材料消耗日报5、指导及培训下属6、班组成员工作评估、绩效考核,第三章 班组管理一、抓好文化管理树立良好形象二、抓好基础管理完善各项管理制度三、抓好质量管理提高产品竞争力四、抓好现场管理提高管理水平五、抓好安全管理确保员工人身、企业财产安全六、抓好定额和定员管理降低生产成本七、抓好“三会”管理提高班组长和员工素质,一、抓好文化管理,树立良好形象1、树立现代思想理念 一个有活力的班组绝非仅仅有现代化的组织形态、先进的管理制度,更重要的还要有统一的思想理念。一个班组就是一个团队,应该具有大局观念、发展观念、价

9、值观念、服务与贡献观念、效益与效率观念、危机观念和可持续发展观念等。,2、建设生动活泼高效团结的战斗团队。多与职工进行情感交流,理解人、尊重人、变职工的机械行为为自觉行动。3、用积极向上的精神文化去教育、激励、鼓舞、塑造员工。要在班组树立“比”、“学”、“赶”、“帮”、“超”的良好风尚,并做好“传”、“帮”、“带”工作。4、坚持物质利益与精神激励并重。,二、抓好基础管理,完善各项管理制度 班组管理重在基础,这个“基础”就是健全各种规章制度,实行制度化管理、标准化管理,最终实现规范化管理,同时搞好民主管理,发挥职工主人翁作用,使班组管理制度化、标准化、规范化。班组制度建设应从以下十一个方面入手:

10、,1、岗位有职责 岗位有职责,就是每一个岗位必须有详细的工作职责和作业指导书,以便大家明确工作的内容、工作的标准和工作的方向,使各项工作有序开展。2、工作有计划 计划是什么?计划是走向成功的时间表和线路图。工作没有计划工作将是混乱无序的。一位管理大师讲过一句话:“没有计划就是在计划失败”。,3、操作有标准“标准”是工作质量好坏的“衡量器”(标尺)。没有标准,就无法检验对与错;无法评估好与坏;无法测定先进与落后。操作有标准,就是在工作中各种操作必须制定详细的操作标准,使员工明确操作方法,避免因操作不当,产生残次品或发生事故,给企业带来损失,给员工和家庭带来痛苦。,4、管理有制度 企业管理靠的是制

11、度,没有制度的管理不叫管理,而是随意。“制度”是一个企业的“法律”,制度是纲,纲举才能目张,各项工作才能有序的进行。5、消耗有定额 消耗有定额,就是在生产过程中,各种原材料、辅助材料、能源、工具等,一切用料、用具的利用消耗必须制定出详细的定额,以便实行目标考核。,6、成本有分析 在生产过程中,对各种产品的成本构成要进行分析,那些是不可控制成本,那些是可控制成本,对可控制成本找出改进的机会,找出降低成本的因素。7、执行有检查 任何一项工作,应做到:事前有布置,事中有跟踪,事后有检查,才能做到万无一失。,8、过程有记录 ISO9000质量体系有一个理念叫做:“没有记录等于没有发生”(没有做)。因此

12、,对工作过程特别是关键过程,必须建立记录档案,实事求是认真记录,以备查证。,9、问题有整改 对发现的问题必须有整改措施,而且对整改后的结果必须进行验证,看纠正措施是否有效,对验证有效的纠正措施要写进文件中去,进行再培训,让大家都知道,以避免此类问题的反复出现。10、业绩有考核 对工作业绩要进行考核。没有考核就无法分辨好与坏;就不能公平的实施激励;就不能起到鼓励先进、鞭策落后的目的。,11、工作有交接 要建立交接班制度。包括交接设备,对设备的运行情况,有无损坏和异常现象要交待清楚;交接工器具,对使用的工器具有无损坏和丢失要交待清楚;交接未完成的工作,因停电、设备损坏等原因使工作没有做完要交待清楚

13、;工作中出现的其它问题,要当班处理,处理不完也要向接班的班组或个人员交待清楚。,三、抓好质量管理,提高产品竞争力 产品质量是企业的生命。产品质量是一线员工干出来的,因此,企业的生命维系在员工的手中,所以抓产品质量就是在抓企业的生命。正因如此,每一个企业都把抓产品质量放在了头等的位置上去管理。抓产品质量因从以下几个方面入手:,1、要对每个员工进行“质量第一”的思想教育和全面质量管理的培训。把提高产品质量变成每个员工的自觉行动。使每个员工对产品质量树立精益求精的思想。2、要教育每个员工树立上道工序为下道工序服务的思想。(下道工序就是你的客户)3、要教育每个员工,工作质量就是产品质量的思想。没有工作

14、质量的保证就不会有合格的产品质量。,4、经常进行产品质量分析,掌握产品质量动态。利用“因果分析图”按照影响产品质量的五大因素“人、机、料、法、环”,从中找出影响产品质量的关键因素。针对薄弱环节采取纠正措施,提高工作质量和产品质量。,5、严把岗位三关,控制产品质量 岗位三关:即在每一岗位上设接收关、转化关、移交关。(1)接收关:是各岗位的第一关,作用是把好流入关,对上一岗进行监督。(2)转化关:经第一关检验接收的合格原料,半成品,由该关规定的工艺、工序标准和固定的成本费用,加工转化或储存。,(3)移交关:按下一岗规定的标准进行程序移交第二关转化的产品。该关的职责主要是向下一岗移交合格的产品(符合

15、下一岗接收关的接收标准)不附合下一岗接收标准的有权退给第二关返工,任何人没有强行过关的权力。,岗位三关管理的特点和作用:1、可由以往从上至下的纵向管理转向岗位之间的横向管理与监督。2、可从以往的管理结果转向管理过程。3、可以从以前生产不管成本,转向各生产经营环节控制成本。4、可以从以往领导定是非,转向下一岗依照标准、制度定是非。从而实现由人管人转向靠制度管理的科学化管理。,5、可以从以往的单纯经营部门面对顾客,转向各岗位面对顾客,下道工序就是上道工序的顾客,增强企业全体员工的市场意识,使大家都感到有压力。6、可以从以往的向领导负责,转向对标准和指标负责,增强职工的主人翁意识,实现职工的自我管理

16、,自我约束,自我监督,消除职责不明的扯皮、推诿现象。,四、抓好现场管理,提高管理水平1、什么是现场管理 我们讲的“现场”,主要指以车间为主体所构成的生产现场。所谓现场管理就是对生产现场进行计划。组织和控制,做到环境整洁、设备完好,物流有序、产品优质。现场管理是企业内部的基础管理。企业决策层的方针目标最终都要在现场管理中贯彻落实。,2、现场管理的要求 对现场管理的要求是:环境整洁,设备完好,物流有序,文明生产,产品优质。环境整洁:现场道路畅通,场地整齐清洁,在制品物料分类清楚有醒目标识,工器具摆放有序,更衣柜摆放整齐。设备完好:各种设备标识醒目,完好率符合公司有关规定,设备达到清洁、整齐、润滑、

17、安全。,物流有序:对物流进行控制,在制品的流动状态严格按照投入产出要求进行,减少或避免不必要的停顿和等待时间,提高作业面积的利用率。要克服在制品在加工过程中损失和被污染,用专用的工器具存放、传递。在现场存放的产品、物料,按规定的管理办法整齐码放以便于使用和运输。,文明生产:严格按照作业指导书和设备的操作规程进行操作,严禁野蛮作业。使用文明用语、礼貌待人、互帮互助、齐心协力,发扬团队精神,这是实现文明生产的根本。产品优质:是现场管理的最终目的。可以用产品质量等级品率、一次性交检合格率、返工率等来衡量。引入必要的奖惩办法,通过奖优罚劣来提高广大员工的产品质量意识。,五、抓好安全管理,确保员工人身、

18、企业财产安全1、从抓基础管理入手,夯实安全生产基础工作 重点抓安全操作规程、交接班、和巡回检查等规章制度的建立和完善。建立重点岗位检查制度,做到检查岗位确定、路线确定、内容确定,目的明确,将检查结果记录在册。,2、抓好“三个坚持”(1)坚持一个“责”字:坚持贯彻“立足于教育,着眼于防范”的安全工作指导方针。在责任上要做到“三个亲自”:亲自检查安全工作确保安全生产;亲自主持本班组每周或每月的安全工作会议,亲自解决安全生产中存在的隐患问题。,(2)坚持一个“教”字:坚持抓好全员的安全操作规范渗透教育。各生产班组要坚持每周或每月进行安全学习,提高广大员工的安全技术素质。(3)坚持一个“查”字:认真检

19、查,严格考评是坚持超前管理、预防事故发生的主要做法。,3、注重抓好安全先进典型集体和个人,以点带面 要作好安全先进班组和先进个人的评选工作,为大家树立标兵,树立学习的榜样。设立一些荣誉称号:如,“安全标兵”、“安全守护神”、“安全技术能手”等。,4、开好安全分析会 班组安全分析会是强化班组安全管理,促进安全生产的重要载体,但目前许多班组没有开安全分析会的习惯,既是开了质量也不高,成为安全管理的薄弱环节。使几年来公司安全事故不断发生。,六、抓好定额和定员管理降低生产成本“定额”在生产管理里面一般分为两大类:一是劳动定额;二是材料消耗定额。1、劳动定额的制定方法(1)动作研究、动作研究是制定劳动定

20、额的基本前提。(2)根据设备的加工能力来定。根据设备的加工能力,乘于设备的利用率制定出科学的劳动定额。,2、劳动定额水平的确定 确定劳动定额水平,必须实事求是,力求做到先进合理:6070%职工可以达到定额标准;1020%部分先进职工可以超过标准;1015%职工也基本能接近定额标准。同时还应注意在不同产品之间,班组之间,工种之间定额水平保持平衡。,3、劳动定额要不断的修订4、劳动定额制定的原则 劳动定额具有二重性:即具有先进性,又有普遍性。所谓先进性,就是制定的定额,个别先进的员工经过努力可以超过定额,个别落后员工完不成定额;所谓普遍性,就是制定的定额,大多数员工经过努力可以完成定额。两者都要兼

21、顾不可偏一。,5、作好劳动定员工作(1)制定劳动定员的依据。根据国家有关规定:任何一个工作岗位,有效的工作时间不低于工作时的80%。拿8小时工作制为例,其有效工作时间为6.5小时。如果这一岗位有效工作时间不满6.5小时,就要考虑取消或合并此岗位(不安排专职人员),有其它岗位人员兼职。,七、抓好“三会”提高班组长及员工素质1、班前会:通报上一班生产的完成情况、质量、安全情况以及存在的问题,并对存在的问题提出纠正措施;安排本班次的生产任务。分工要明确,责任要到人,并要规定出完成任务的具体时间和质量要求。,传达上级的要求。利用班前会将上级的要求、企业的管理理念传达给员工,以便让员工了解上级的工作意图

22、以及企业的理念,形成一个统一的思想以达到步调一致。学习新知识。利用班前会学习新的知识达到以会代训的目的。,2、班组质量分析会:搜集信息确定问题。将搜集到的问题汇总归类,以确定产品质量发生了什么问题。查找问题发生的原因。利用“因果分析图”按照影响产品质量的五大因素“人、机、料、法、环”,从中找出影响产品质量的关键因素。纠正措施的落实。将问题的纠正措施一一落实到人,责任明确,并规定出整改的期限要求。,3、班组生活会:积极引导把握主题。每次开会,应提前拟定一两个主题,然后围绕主题让大家展开讨论,在讨论时让大家充分发表自己的看法和意见,对于大家的看法和意见不要给予否定,更不能进行批评。开展民主评议活动。民主评议的主要形式是开展批评与自我批评,发动班组人员围绕生产、管理、服务以及班组长的工作方法等为班组管理献计献策,主动改进工作方法。,引导大家多提合理化建议。在技术革新活动上动脑筋,以便减轻大家的劳动强度和提高劳动效率。抓好落实工作。对会议上大家提出的问题,要进行整理汇总,分类排队,依据轻重缓急拿出解决的办法和措施。,与您一同创造,德信诚,

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