人力资源管理常用表单汇总.docx

1、人力资源管理常用表单汇总人力资源基本流程操作规范基本程序应用表单说 明人员招聘依据1.201_年度人员需求计划表2.人员需求申请表1.根据201_年度人员需求计划表编制年度招 聘计划。2 各部门根据规划和岗位的余缺编制增补招聘 计划和人员储备计划。应聘人员填写 人才登记表， 对应聘者进行 筛选。1.应聘人员登记表（1）2.应聘人员登记表（2）3内部人员竞聘申请表1.基层人员填表（1）2主管以上管理人员填表（2） 3内部人员竞聘岗位填表3。4.要求表格内容填写详细完整。面试（初试.复试）应聘人员面试评价表1人力资源部查验各类证件原件，预留复印件， 对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原 件。

2、2人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。 部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由 人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。3初试复试而试官均应会签而试意见，人力资源 部以最终而试官意见为准。背景调査拟录用人员背景调表1.对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员 必须进行背景调查。2.背景调查要尽量详细记录在表上。审批确认录用 人员工资1.新员工录用审批表2.新员工录用工资确认表1.录用必须经相关部门会签。2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈上的工 资。签订劳动合同 及保密协议1.试用期协议劳动合同2.保密协议3续签劳动合同通知书4.劳动合同解除证明1所有公司员工必须签订劳动合同。2主

3、管及重要岗位须签订保密协议。3合同期满前一个月由人力资源部发出续签劳 动合同通知书续签劳动合同。建立新入职员匸档案1.员工人事档案登记表2.担保承诺书1.新员工按要求提供务类证件原件，经人事专员 核对复印件签字后归档，并填写员工人事档案 登记表。2新员工签属担保承诺书，提供新员工员工 手册、工作证。入职引导新员工入职引导表1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排 新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境 及要求：2.参加新员工培训。新员工上岗1.新（实习）员工报到通知单2.新员工部门岗位培训表3.新员工岗位培训反馈表4.新员工试用期内表现评估 表1开具报到通知单，一式二份，一份报到：一份

4、 留存。2新员工到岗一周内填写表23。3.新员工到岗一个月后填写表4。员工实习 （试用） 转正考核1.实习（试用）员工考核表2.管理层试用期考核表3.员工提前转正申请表4.员工转正自我考核表5.员工转正通知单6.延长试用期通知单1本表仅供实习（试用）人员用。2.本表由有考核权的部门填写。3.本表仅供于管理层人员使用。4 员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评：5.凡员工转正本人必须先行填写员工转正自我 考核表九6.考核合格后发放转正通知单。7.考核不合格者辞退或延长试用期。员工异动1.员工内部调动审批表2.人事调动交接单3.员工内部调动通知单4.员工晋升/降级申请表1.员工调动由人力资源部执行

5、，其他部门不具有 人员调整权利，基层员工调动由子公司总经理批 准，部门经理级别及以上调动由总裁批准。跨子 公司调动一律报集团人力资源部办理匚2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。3.开具调动通知单，一式二联，留存报到各一联 4根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人 均可填写员工晋升/降级申请表九外派支援外派支援通知单1 子公司内部员工外派支援由人力资源部执行， 其他部门不具有此权利。2.跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。 3开具外派支援通知单，一式二联，留存报到各 一联.。员工职务任命任命文件员工职务变更以公司总裁签发的文件为准（具体 职务及变更时间）。假期.调班 申请请假申请表各类

6、假期调班必须经书而申请批准。薪资福利调整员工嶄酬福利调整申请表人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进 行审批，最终报总裁批准。员工培训1.年度培训计划表2.培训需求调查表3.培训申请表4.培训通知5.培训满意度表6.培训评估报告7.月培训情况一览表1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需 求填写，并按此安排培训计划。2.培训需求调査由人力资源部办理。3 所有个人或部门在培训il划表外的要参加培训 需填写申谙表。4培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。5 人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情 况。员工离职1.员工辞退（辞职）审批表2.员工离职谈话表3.员工离职交接会签单4.员工离职

7、工资结算单1 所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及 以上人员报总裁批准。2员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原 因。3所有员工离职都必须办理员工离职交接会签 单。4在完毕交接后，人力资源部出具员工离职工 资结算单。編制 员工名册员工花名册编制所有在职员工详细名册。注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽査。人力资源专用表格目录1.201_年度人员需求计划表 12.人员需求申请表 43.应聘人员登记表 55.内部人员竞聘申请表 76.通知应聘人员而试登记表 87.新员工录用工资确认表 98.续签劳动合同通知书 109.劳动合同解除证明 1110

8、.担保承诺书 1211.新员工入职引导表 1412.新（实习）员工报到通知单 1513.新员工部门岗位培训表 1614.新员工岗位培训反馈表 1615.新员工试用期首月表现评估表 1716.试用期员工考核表 1817.实习员工考核表 1918.管理层试用期考核表 2019.员工提前转止申请表 2120.员工转正白我考核表 2221.员工转正通知单 2422.员工内部调动审批表 2523.人事调动交接单 2624.员工内部调动通知单 2725.外派支援通知单 2826.请假中请表 2927.员工薪酬福利调整中请衣 3028.培训需求调查茨 3129.年度培训计划 3230.培训申请表 3231.

9、培训通知 3332.培训内容及培训讲师满意度评估表 3433.培训评估报告 3534._月培训悄况一览表 3635.员工辞退（辞职）审批表 3736.员工离职谈话表 3837.员工离职交接会签单 3938.员工离职工资结算单 40人员需求申请表申请部门填表人申请原因员工辞退 员工离职 业务増址 新増业务 新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数垠迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇职位3基本工资其他待遇部门主管意见签字：日期：人力资源部总:见签字：日期：总经理总见

10、签字：日期：应聘人员基本情况登记表应聘职位： 是否愿意加班：是口 否匚 填表时间：201年月日姓名性别出生年月学历专业职称籍贯身高体重政治面貌婚否健康状况身份证号码户口所在地社保是否已在长浊交纳过是 否家庭住址及邮編联系电话现地址及邮編联系电话个人联系方式固定电话： 手机： E-maih教育经历开始时间截止时间学校学习内容取得证书工作经历开始时间截止时间工作单位担任职务上级姓名/电话月薪离职原因家庭成 员及主 要社会 关系姓名称谓年龄工作单位及职务联系电话专业 特长自我 评价奖惩记 录情况应聘 渠道报纸 口网络 口现场招聘会 猎头公司内部推荐（推荐人： ） 外部推荐（推荐人姓)能否上夜班能口否

11、口能否加班能口否口薪资要求其他有无,有无传染橋.职业病历史？ 有口、无口 如果有.请说明何时何地得过何种疾病：犯罪历史？ 有口、无口 如果有请解释犯罪情况：如遇紧急情况，请通知：姓名： 地址： 联系方式：本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公可单方 面无条件解除劳动合同。应聘人签字： 日期： 年 月 日以下由公司填写并办理不建议试用 储备建议试用：任职 部1、岗位，建1义试用员级： 试用期 个月。底薪技能工资管理加给岗位津贴全勤工资保险补贴住房补贴伙食补贴加班工资赦月元/月元/月元/月元/月却月元/月元/元/时基木工资=房补+底薪+

12、管加+岗贴+全勤+技能+外住+保险二 元/丿J综合匸资（全勤）=基木工资+餐补+加班工资二 元/月部门负责人意见人力资源部意见总经理意见内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部门职务直接领导进入公司时间在本公司的工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述嶄酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励申请该职位的原因信息来源的渠道你为什么觉得能胜任该职位填写说明：1.保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部2.谙注意职位招聘的时间有效性，逾期无效通知应聘人员面试登记表序号姓名应聘岗位相关工作经验年限联系方式通知面试具体时间实到时间录用与否备

13、注123456789101112131415说明：姓名栏.通知血试具体时间栏.录用与否栏由人力资源部填写.面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写：人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面 试应到一个小时前将此表转交总台文员：对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在木表栏目中：此表由人力资源部统计和保管。填表时间:年 月日新员工录用工资确认表新员工姓划录用部门录用岗位上岗时间年 月 日嶄资发放时间每月20日发放，遇重大节假日向 后延迟1个工作日。餅酬标准选择 第种执行， 本岗位工资按 公司规左实行 考核发放。试用期工资： 元/月：实行年嶄制年薪 元，试用期

14、工资： 元/月：转正后 元/月：余额根据公司内部规建发放。其他事项 说明福利待遇社会保险自 年 月开始缴纳社会保险。（备注说明： ）通讯费用试用期发 元/月，转正后发 元/月。其它补助以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认： 确认日期： 年 月 日管理中心意见： 签字： 年 月 日核准人（签字）： 核准日期： 年 月 日以下信息由新入职员工填写新入职员工身份证号码银行卡号开户行以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息 准确无误：因H己填写错误造成的损失由本人承担切资任。同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如 自已泄露愿接受公司的i切处理，直

15、至解除劳动合同给予开除。新入职员工确认签字：确认日期： 年 月 日备注说明 本表仅供人力资源部与新录用员工核对驀瓷福利信恵用.在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。劳动合同续签通知书存根联 编号 年第 号 閃工：您好！根据浙江省劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止 或者续订劳动合同的意向书而通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续/的规泄，您 与公司签订的 年月_日至 年月 日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年月日将回执单交由人力资源部，并于月 日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公

16、司合作、为公司服务！ 愈期将视同不续签合同。签收人签字：人力资源部201_年_月日劳动合同续签通知书通知联 编号 年第 号员工:您好！根据浙江省劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止 或者续订劳动合同的意向书而通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续的规泄，您 与公司签订的 年月日至 年月 日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年月_日将回执单交由人力资源部，并于月 日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作.为公司服务！ 愈期将视同不续签合同。人力资源部201_年_月日劳动合同续签/终止回执单人力资源部：:你

17、部发放的劳动合同续签通知书已收悉，本人 同意或不同意）与公司续签劳动合同并于 _年_ 月 日前来人力资源部办理_（续签或离职）手续。签名:日期:解除劳动关系证明存根联 编号 年第 号 同志，性别： 身份证号码为： 该同志自 年月日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为 年，自 年月日至 年月日止。现经双方协商一致，自201_年_月日起除解的劳动合同，终止劳 动关系。其社会养老保险缴纳至201_年_月。社保编号： 特此证明。浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司 年一月日解除劳动关系证明证明联 编号 年第 号 同志，性别：,身份证号码为： , 该同志自 年月日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为年，

18、自 年月日至 年月日止。现经双方协商一致，自201_年_月日起除解的劳动合同，终止劳 动关系。其社会养老保险缴纳至201_年_月。社保编号： 特此证明。浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司年 月 日担保承诺书被担保人 姓名性别出生年月家庭地址邮编任职部门职务职务等级到职日期身份证号码担保人基本资料（自然人）姓 名性 别年龄家庭住址邮编工作单位职务地 址邮编身份证号码 联系电话与被保证人关系担保人身份证复印件粘贴处担保人（签章）:日期:年 月 日担保证承诺书甲方：用人单位（全称）： （以下简称甲方）乙方：员工姓名（被担保人）：= （以下简称乙方）丙方：担保人姓名： = （以下简称丙方）閃乙方受聘

19、于甲方匸作的持殊性.乙方征得丙方的同总，丙方就乙进入公司供职提供保证事宜.保证并承诺如下：1.丙方承诺：具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定的经济來源.合法财产及收入。2.保证期限：自乙方进入公司匸作之日起至办淸离职于续前。如有乙方隐瞒相关爭实真相为乙方使甲方蒙受经济及信 誉上的损失之日起5年内。3.保证范用：丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故总或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保：1.乙方身份.身份证、住址.最高学历真实。2.乙方思想正派、身体健康.无任何犯罪前科。3.乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规苹、制度，认真履行职责。4.乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离

20、职时应遵守甲方有关于续规定.不侵犯甲方的权益。5.乙方在甲方在职期间与离职期间.凡出现以下情形之一者，均由乙方木人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履行 时，由丙方承担连带责任。1泄露甲方经营、销售、财务、人爭、商业上的机密.由此造成甲方经济及信誉上的损失：2侵占、挪用甲方公款.公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失：3所欠甲方借款.以及凡是从甲方所领取的物品未按时归还：4其他一切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失。4.乙方担保人如中途退保，应以书面形式通知甲方，等到乙方找到担保人.办理新的担保于续后，并得到甲方认可新 担保有效后，才能解除担保责任。5.丙方有下列情形之一者，

21、乙方应立即通知甲方更换担保人.重新办理担保于续，并应干下列事件发生后十五天内. 另找到连带担保人。1丙方死亡或犯罪：2丙方信用.资产有重大变动，因而无能力担保者：3不欲继续担保或无能力继续担保者。人担保书肖事人身份资料及担保人单位出具的证明材料作为木担保书的附件。七保证方式丙方提供连带保证责任，已经承担保证责任的丙方有权向乙方追偿。8.其它：丙方必须是木地户口：丙方的家庭住址、电话或工作单位等情况变更或变化的需及时通知甲方：丙方中途退保. 必须经甲方书而同意，方可解除担保责任。9.木担保书经甲、乙.丙签萃（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲.乙、丙方各存一份。甲方：被担保人（签字）:担保人（

22、签字）:日期:新员工入职引导执行表部门项目责任人签字备注（执行情况记录）1人力资源部 员工关系主管核对各种证件原件【身份证、学（位）历证书、 职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留 存复印件，部分岗位捉供户籍证明。确定试用期限，录用审批。办理入职手续，建立人事档案，填写员工档 案登记液、签订劳动合同、保密协议、 担保协议等根据用工性质应当签订或办理 的相关手续。2人力资源部薪 酬福利主管确定薪酬标准，在次月发放工资时添加该员工 工资名册。3人力资源部薪 酬福利主管工装（含头饰、领带）、工卡制作与发放。4人力资源部员 工关系主管各部门环境及人员介绍，作息、考勤、用餐、 办公环境、基本制度规定等

23、方闻内容的介绍和 讲解，发放员工手册。5信息管理部建立员工IT支持事项，并通知员工本人。6人力资源部 培训主管公司组织机构、部门职能、干部队伍.接受新 员工培训、实习计划发放.岗位职责.考核方 案培训。7人力资源部员 工关系主管发放新员工（实习员工报到介绍信，引 入用人部门。8用人部门接收新员工，内部调配或以部门名义向行政部 申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。匸作环境介绍如I:作区域、就餐、如厕等，同 事介绍、安排带训老师岗位职责介绍、岗位职能安扌|:或调整，并向员 工明确相关工作要求和近期工作重点工作流程、纪律、规范强调安拙初期的工作指导（不少于-周）姓名:新员工部门:岗位:入职时间： 年

24、 月 日签发部门：人力资源梆 签发人:签发日期:年 月曰本人已接受上述各项目的培训及手续办理，了解基本岗位信息和工作规范。新员工签名:年 月曰注：本表依次传递到用人部门，垠终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。新员工报到通知单存根联编号年第号兹有 同志， 年 月出生，文化程度 ，专业 ,现安排至 任 ,于 年 月 日正式入职，请予以接洽安排。人力资源部年 月 日新员工报到通知单存根联编号年第号 兹有 同志， 年 月出生，文化程度 ，专业 ,现安排至 任 ,于 年月 日正式入职，请予以接洽安排。人力资源部新员工部门岗位培训（到职后第一周部门填写）部门 新员工姓名序号培训内容完成确

25、认（负责人签名）就职前培训让本部门其他员工知道新员工的到来准备好新员工办公场所办公用品准备好给新员工培训的部门内训资料为新员工指定工作导师1经理代表全体部门员工欢迎新员工到来.介绍新员工认识本部门 员工，参观公司2部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定3新员工工作描述.职责要求，讨论新员工的第一项工作任务4派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐匚5一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中岀现的问题，回答新员工 的问题。对新员工一周的表现作出评估。设圧下次绩效考核的时间（30天后）谈话记录：部门经理签名： 日期：新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写）部门 新员工姓名序号内 容评价1你是否已了解部门的组织架构及部门功能？是口 否口2你是否已淸晰了解自己的工作职责及岗位描述？是口 否口3你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况？是口 否口4你是否已