人力资源管理常用表单汇总.docx
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人力资源管理常用表单汇总
人力资源基本流程操作规范
基本程序
应用表单
说明
人员招聘
依据
1.《201_年度人员需求计划表》
2.《人员需求申请表》
1.根据《201_年度人员需求计划表》编制年度招聘计划。
2•各部门根据规划和岗位的余缺•编制增补招聘计划和人员储备计划。
应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。
1.《应聘人员登记表
（1）》
2.《应聘人员登记表
（2）》
3・《内部人员竞聘申请表》
1.基层人员填表
（1）
2•主管以上管理人员填表
（2）3•内部人员竞聘岗位填表3。
4.要求表格内容填写详细完整。
面试
（初试.复试）
《应聘人员面试评价表》
1•人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。
2•人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。
部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。
3•初试•复试而试官均应会签而试意见，人力资源部以最终而试官意见为准。
背景调査
《拟录用人员背景调表》
1.对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。
2.背景调查要尽量详细记录在表上。
审批确认录用人员工资
1.《新员工录用审批表》
2.《新员工录用工资确认表》
1.录用必须经相关部门会签。
2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈上的工资。
签订劳动合同及保密协议
1.《试用期协议》•《劳动合同》
2.《保密协议》
3・《续签劳动合同通知书》
4.《劳动合同解除证明》
1•所有公司员工必须签订《劳动合同》。
2•主管及重要岗位须签订《保密协议》。
3•合同期满前一个月由人力资源部发出《续签劳动合同通知书》续签《劳动合同》。
建立新入
职员匸档案
1.《员工人事档案登记表》
2.《担保承诺书》
1.新员工按要求提供务类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写《员工人事档案登记表》。
2•新员工签属《担保承诺书》，提供新员工《员工手册》、工作证。
入职引导
《新员工入职引导表》
1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求：
2.参加新员工培训。
新员工上岗
1.《新（实习）员工报到通知单》
2.《新员工部门岗位培训表》
3.《新员工岗位培训反馈表》
4.《新员工试用期内表现评估表》
1•开具报到通知单，一式二份，一份报到：
一份留存。
2•新员工到岗一周内填写表2・3。
3.新员工到岗一个月后填写表4。
员工实习（试用）转正考核
1.《实习（试用）员工考核表》
2.《管理层试用期考核表》
3.《员工提前转正申请表》
4.《员工转正自我考核表》
5.《员工转正通知单》
6.《延长试用期通知单》
1•本表仅供实习（试用）人员用。
2.本表由有考核权的部门填写。
3.本表仅供于管理层人员使用。
4•员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评：
5.凡员工转正本人必须先行填写《员工转正自我考核表九
6.考核合格后发放转正通知单。
7.考核不合格者辞退或延长试用期。
员工异动
1.《员工内部调动审批表》
2.《人事调动交接单》
3.《员工内部调动通知单》
4.《员工晋升/降级申请表》
1.员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由子公司总经理批准，部门经理级别及以上调动由总裁批准。
跨子公司调动一律报集团人力资源部办理匚
2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。
3.开具调动通知单，一式二联，留存•报到各一联°4•根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写《员工晋升/降级申请表九
外派支援
《外派支援通知单》
1•子公司内部员工外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权利。
2.跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。
3•开具外派支援通知单，一式二联，留存•报到各一联.。
员工职务任命
《任命文件》
员工职务变更以公司总裁签发的文件为准（具体职务及变更时间）。
假期.调班申请
《请假申请表》
各类假期•调班必须经书而申请批准。
薪资福利调整
《员工嶄酬福利调整申请表》
人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总裁批准。
员工培训
1.《年度培训计划表》
2.《培训需求调查表》
3.《培训申请表》
4.《培训通知》
5.《培训满意度表》
6.《培训评估报告》
7.《—月培训情况一览表》
1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。
2.培训需求调査由人力资源部办理。
3•所有个人或部门在培训il•划表外的要参加培训需填写申谙表。
4•培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。
5•人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。
员工离职
1.《员工辞退（辞职）审批表》
2.《员工离职谈话表》
3.《员工离职交接会签单》
4.《员工离职工资结算单》
1•所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报总裁批准。
2•员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原因。
3•所有员工离职都必须办理《员工离职交接会签单》。
4•在完毕交接后，人力资源部出具《员工离职工资结算单》。
編制员工名册
《员工花名册》
编制所有在职员工详细名册。
注：
上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽査。
人力资源专用表格目录
1.《201_年度人员需求计划表》1
2.《人员需求申请表》4
3.《应聘人员登记表》5
5.《内部人员竞聘申请表》7
6.《通知应聘人员而试登记表》8
7.《新员工录用工资确认表》9
8.《续签劳动合同通知书》10
9.《劳动合同解除证明》11
10.《担保承诺书》12
11.《新员工入职引导表》14
12.《新（实习）员工报到通知单》15
13.《新员工部门岗位培训表》16
14.《新员工岗位培训反馈表》16
15.《新员工试用期首月表现评估表》17
16.《试用期员工考核表》18
17.《实习员工考核表》19
18.《管理层试用期考核表》20
19.《员工提前转止申请表》21
20.《员工转正白我考核表》22
21.《员工转正通知单》24
22.《员工内部调动审批表》25
23.《人事调动交接单》26
24.《员工内部调动通知单》27
25.《外派支援通知单》28
26.《请假中请表》29
27.《员工薪酬福利调整中请衣》30
28.《培训需求调查茨》31
29.《年度培训计划》32
30.《培训申请表》32
31.《培训通知》33
32.《培训内容及培训讲师满意度评估表》34
33.《培训评估报告》35
34.《_月培训悄况一览表》36
35.《员工辞退（辞职）审批表》37
36.《员工离职谈话表》38
37.《员工离职交接会签单》39
38.《员工离职工资结算单》40
人员需求申请表
申请部门
填表人
申请原因
□员工辞退□员工离职□业务増址□新増业务□新设部门
说明
需求
计划
说明
职务
名称
工作
描述
所需
人数
垠迟上
岗日期
任职条件
专业知识
工作经验
工作技能
其他
专业知识
工作经验
工作技能
其他
专业知识
工作经验
工作技能
其他
合计
人
薪酬标准
职位1
基本工资
其他待遇
职位2
基本工资
其他待遇
职位3
基本工资
其他待遇
部门主管
意见
签字：
日期：
人力资源部
总:
见
签字：
日期：
总经理总见
签字：
日期：
应聘人员基本情况登记表
应聘职位：
是否愿意加班：
是口否匚填表时间：
201—年—月—日
姓名
性别
出生年月
学历
专业
职称
籍贯
身高
体重
政治面貌
婚否
健康状况
身份证号码
户口所在地
社保是否已在长浊交纳过
□是□否
家庭住址及邮編
联系电话
现地址及邮編
联系电话
个人联系方式
固定电话：
手机：
E-maih
教育经历
开始时间
截止时间
学校
学习内容
取得证书
工作经历
开始时间
截止时间
工作单位
担任职务
上级姓名/电话
月薪
离职原因
家庭成员及主要社会关系
姓名
称谓
年龄
工作单位及职务
联系电话
专业特长
自我评价
奖惩记录情况
应聘渠道
□报纸口网络口现场招聘会□猎头公司
□内部推荐（推荐人：
）□外部推荐（推荐人姓
）
能否上夜班
能口否口
能否加班
能口否口
薪资要求
其他
■有无,
■有无
传染橋.职业病历史？
有口、无口如果有.请说明何时何地得过何种疾病：
犯罪历史？
有口、无口如果有•请解释犯罪情况：
如遇紧急情况，请通知：
姓名：
地址：
联系方式：
本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公可单方面无条件解除劳动合同。
应聘人签字：
日期：
年月日
以下由公司填写并办理
□不建议试用□储备
□建议试用：
任职部1、
岗位，建1
义试用员级：
•试用期个月。
底薪
技能工资
管理加给
岗位津贴
全勤工资
保险补贴
住房补贴
伙食补贴
加班工资
赦月
元/月
元/月
元/月
元/月
却月
元/月
元/■
元/时
基木工资=房补+底薪+管加+岗贴+全勤+技能+外住+保险二元/丿J
综合•匸资（全勤）=基木工资+餐补+加班工资二元/月
部门负责人意见
人力资源部意见
总经理意见
内部人员岗位竞聘申请表
申请职位
所属部门
申请日期
姓名
目前所在部门
职务
直接领导
进入公司时间
在本公司的工作情况
职位
所属部门
工作起止时间
工作职责描述
嶄酬水平
培训经
历
培训课程
培训起止时间
培训部门
所受的奖励
申请该职位的原因
信息来源的渠道
你为什么觉得
能胜任该职位
填写说明：
1.保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部
2.谙注意职位招聘的时间有效性，逾期无效
通知应聘人员面试登记表
序号
姓名
应聘岗位
相关工作经验年限
联系方式
通知面试具体时间
实到时间
录用与否
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
说明：
①姓名栏.通知血试具体时间栏.录用与否栏由人力资源部填写.面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写：
②人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员：
③对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在木表栏目中：
④此表由人力资源部统计和保管。
填表时间:
年月
日
新员工录用工资确认表
新员工姓划
录用部门
录用岗位
上岗时间
年月日
嶄资发放时间
每月20日发放，遇重大节假日向后延迟1个工作日。
餅酬标准选择第种执行，本岗位工资按公司规左实行考核发放。
①试用期工资：
元/月：
②实行年嶄制
年薪元，试用期工资：
元/月：
转正后元/月：
余额根据公司内部规建发放。
③其他事项说明
福利待遇
①社会保险
自年月开始缴纳社会保险。
（备注说明：
）
②通讯费用
试用期发元/月，转正后发元/月。
③其它补助
以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认：
确认日期：
年月日
管理中心意见：
签字：
年月日
核准人（签字）：
核准日期：
年月日
以下信息由新入职员工填写
新入职员工身份证号码
银行卡号
开户行
以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误：
因H己填写错误造成的损失由本人承担•切资任。
同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的i切处理，直至解除劳动合同给予开除。
新入职员工确认签字：
确认日期：
年月日
备注说明本表仅供人力资源部与新录用员工核对驀瓷福利信恵用.在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。
劳动合同续签通知书
存根联编号［］年第号
閃工：
您好！
根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：
“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书而通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续/的规泄，您与公司签订的年—月_日至年—月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年—月—日将回执单交由人力资
源部，并于—月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作、为公司服务！
愈期将视同不续签合同。
签收人签字：
人力资源部
201_年_月—日
劳动合同续签通知书
通知联编号［］年第号
—员工:
您好！
根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：
“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书而通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续「的规泄，您与公司签订的年—月—日至年—月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年—月_日将回执单交由人力资
源部，并于—月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作.为公司服务！
愈期将视同不续签合同。
人力资源部
201_年_月—日
劳动合同续签/终止回执单
人力资源部：
:
你部发放的《劳动合同续签通知书》已收悉，本人同意或不同意）与公司续签劳动
合同并于〜_年_—月——日前来人力资源部办理__—（续签或离职）手续。
签名:
日期:
解除劳动关系证明
存根联编号［］年第号
同志，性别：
身份证号码为：
该同志自年—月—日进入我公司担任一职，劳
动合同期限为
年，自年—月—日至年—月—日止。
现经双方协商一致，自201_年_月—日起除解的劳动合同，终止劳动关系。
其社会养老保险缴纳至201_年_月。
社保编号：
特此证明。
浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司
年一月—日
解除劳动关系证明
证明联编号［］年第号
同志，性别：
—,身份证号码为：
该同志自年—月—日进入我公司担任一职，劳
动合同期限为—年，自年—月—日至年—月—日
止。
现经双方协商一致，自201_年_月—日起除解的劳动合同，终止劳动关系。
其社会养老保险缴纳至201_年_月。
社保编号：
特此证明。
浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司
年月日
担保承诺书
被担保人姓名
性别
出生年月
家庭地址
邮编
任职部门
职务
职务等级
到职日期
身份证号码
担保人基本资料（自然人）
姓名
性别
年龄
家庭住址
邮编
工作单位
职务
地址
邮编
身份证号码联系电话
与被保证人关系
担保人身份证复印件粘贴处
担保人（签章）:
日期:
年月日
担保证承诺书
甲方：
用人单位（全称）：
（以下简称甲方）
乙方：
员工姓名（被担保人）：
=（以下简称乙方）
丙方：
担保人姓名：
=（以下简称丙方）
閃乙方受聘于甲方匸作的持殊性.乙方征得丙方的同总，丙方就乙进入公司供职提供保证事宜.保证并承诺如下：
1.丙方承诺：
具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定的经济來源.合法财产及收入。
2.保证期限：
自乙方进入公司匸作之日起至办淸离职于•续前。
如有乙方隐瞒相关爭实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上的损失之日起5年内。
3.保证范用：
丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故总或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保：
1.乙方身份.身份证、住址.最高学历真实。
2.乙方思想正派、身体健康.无任何犯罪前科。
3.乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规苹、制度，认真履行职责。
4.乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方有关于•续规定.不侵犯甲方的权益。
5.乙方在甲方在职期间与离职期间.凡出现以下情形之一者，均由乙方木人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履行时，由丙方承担连带责任。
1泄露甲方经营、销售、财务、人爭、商业上的机密.由此造成甲方经济及信誉上的损失：
2侵占、挪用甲方公款.公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失：
3所欠甲方借款.以及凡是从甲方所领取的物品未按时归还：
4其他一切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失。
4.乙方担保人如中途退保，应以书面形式通知甲方，等到乙方找到担保人.办理新的担保于•续后，并得到甲方认可新担保有效后，才能解除担保责任。
5.丙方有下列情形之一者，乙方应立即通知甲方更换担保人.重新办理担保于•续，并应干下列事件发生后十五天内.另找到连带担保人。
1丙方死亡或犯罪：
2丙方信用.资产有重大变动，因而无能力担保者：
3不欲继续担保或无能力继续担保者。
人担保书肖事人身份资料及担保人单位出具的证明材料作为木担保书的附件。
七•保证方式^丙方提供连带保证责任，已经承担保证责任的丙方有权向乙方追偿。
8.其它：
丙方必须是木地户口：
丙方的家庭住址、电话或工作单位等情况变更或变化的需及时通知甲方：
丙方中途退保.必须经甲方书而同意，方可解除担保责任。
9.木担保书经甲、乙.丙签萃（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲.乙、丙方各存一份。
甲方：
被担保人（签字）:
担保人（签字）:
日期:
新员工入职引导执行表
部门
项目
责任人签字
备注（执行情况记录）
1
人力资源部员工关系主管
核对各种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印件，部分岗位捉供户籍证明。
确定试用期限，录用审批。
办理入职手续，建立人事档案，填写《员工档案登记液》、签订《劳动合同》、《保密协议》、《担保协议》等根据用工性质应当签订或办理的相关手续。
2
人力资源部薪酬福利主管
确定薪酬标准，在次月发放工资时添加该员工工资名册。
3
人力资源部薪酬福利主管
工装（含头饰、领带）、工卡制作与发放。
4
人力资源部员工关系主管
各部门环境及人员介绍，作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方闻内容的介绍和讲解，发放《员工手册》。
5
信息管理部
建立员工IT支持事项，并通知员工本人。
6
人力资源部培训主管
公司组织机构、部门职能、干部队伍.接受新员工培训、实习计划发放.岗位职责.考核方案培训。
7
人力资源部员工关系主管
发放《新员工（实习〉员工报到介绍信》，引入用人部门。
8
用人部门
接收新员工，内部调配或以部门名义向行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。
匸作环境介绍如I:
作区域、就餐、如厕等，同事介绍、安排带训老师
岗位职责介绍、岗位职能安扌||:
或调整，并向员工明确相关工作要求和近期工作重点
工作流程、纪律、规范强调
安拙初期的工作指导（不少于-周）
姓名:
新员工部门:
岗位:
入职时间：
年月日
签发部门：
人力资源梆签发人:
签发日期:
年月曰
本人已接受上述各项目的培训及手续办理，了解基本岗位信息和工作规范。
新员工签名:
年月曰
注：
本表依次传递到用人部门，垠终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。
新员工报到通知单
存根联编号［］年第号
兹有同志，年月出生，文化程度，专业,现安排至
任,于年月日正式入职，请予以接洽安排。
人力资源部
年月日
新员工报到通知单
存根联编号［］年第号
■
■
兹有同志，年月出生，文化程度，专业,现安排至
任,于年—月日正式入职，请予以接洽安排。
人力资源部
新员工部门岗位培训（到职后第一周部门填写）
部门新员工姓名
序号
培训内容
完成确认（负责人签名）
就职前
培训
•让本部门其他员工知道新员工的到来
•准备好新员工办公场所•办公用品
•准备好给新员工培训的部门内训资料
•为新员工指定工作导师
1
经理代表全体部门员工欢迎新员工到来.介绍新员工认识本部门员工，参观公司
2
部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定
3
新员工工作描述.职责要求，讨论新员工的第一项工作任务
4
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐匚
5
一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中岀现的问题，回答新员工的问题。
对新员工一周的表现作出评估。
设圧下次绩效考核的时间（30天后）
谈话记录：
部门经理签名：
日期：
新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写）
部门新员工姓名
序号
内容
评价
1
你是否已了解部门的组织架构及部门功能？
是口否口
2
你是否已淸晰了解自己的工作职责及岗位描述？
是口否口
3
你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况？
是口否口
4
你是否已
升级会员 