煤矿档案分类方案.docx

1、煤矿档案分类方案XXXXXXXXXXXX有限公司档案分类编号标准1 范围 1.1 本标准规定了XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。1.2 本标准适用于XXX全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。2 引用标准、法规性文件国档发（1991）20号 工业企业档案分类试行规则国档发（1987）7号 国营企业档案管理暂行规定煤办字 (1994) 110号 煤炭工业企业档案分类规则3 定义3.1类目：亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。3.2类号：是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。4 分类原则XXXXXXXXX

2、XXX有限公司档案实体分类是以本公司全部档案为对象，依据本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。5 类目设置5.1 一级类目的设置 设置十二个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、干部职工档案、特殊载体类。（见附表）5.2 二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。5.2.1 党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类暂不设二级类目，可根据以后实际工作需要再增设（见附表1、附表4）5.2.2 地质勘探类的二级类目

3、按专业设置（见附表2）5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表3）5.2.4 设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附表5-7）5.2.5会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表8）5.2.6特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表9）三级类目的设置 十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置三级类目（见附表3、附表9）5.3 类目设置的几点说明 以上类目设置适用于XXX有限公司全部档案。6 类目标识符号6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。6.2 上下级位的类号之间用间隔号“ ”分开。煤田地质（二级类目名）称） 05017 案卷的排列和编号7.1

4、 各种档案以末级类目为单位排列案卷。7.2 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷，按年度结合重要程度排列，即先按年度，同一年度内的案卷再按重要程度排列。7.3 地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案案卷按项目排列。7.4基本建设类中选煤厂的项目竣工验收资料入XXX矿井单项工程。7.5 会计、特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。 8 案卷封面和卷脊档号填写：8.1 档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“”隔开。 XX XX XX XXX8.3 档案填写实例X - 03 2010 01附表1一级类目基本范

5、围类 号名 称01党群工作类党群、团委、工会、纪检监察02行政管理类矿办、人力资源部、职防、调度、培训中心、保卫部、后勤部、医疗所等03经营管理类财务部、计划部、企管部、董事会、销售部、供应部04生产技术类调度室、生产部、安全监察部、通风部、机电部、地测部、洗煤厂、总工办、工程部、基建部附表2一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称05地质勘探类01煤田地质煤田地质综合性文件材料、踏勘、找煤、普查、详查有关材料02煤矿地质煤矿地质综合性文件材料、建矿地质、生产地质、煤矿采终地质报告、资料、审批文件以及矿井“三量”表等03水文地质水文地质综合性文件材料、矿区专项水文地质报告、审批文件等04工程地

6、质工程地质综合性文件材料、煤矿工作地质、建筑工程地质等05环境地质环境地质勘查、监测、环境水文地质、环境工程地质等06探矿工程探矿工程有关文件材料07实验测试实验测试综合性文件及测试，化验、鉴定等有关材料08共伴生矿煤田内共伴生成的各种资源，专门勘探报告等05地质勘探类09矿区测绘地形测量、高程测量、三角测量等10矿井测绘井上下控制测量、采区测量等11工程测量大型设备安装测量、贯通测量、岩移观测、管线测量等12地球物理勘察地球物理勘察综合性文件材料、三维地震勘察、各种勘察方法等13遥感化学勘察遥感勘察、化学勘察等有关材料附表3一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称06基本建设类01XX矿井0

7、1 前期文件，包含可行性研究、初步设计、请示 批复、招投标资料、施工图。02 矿建（按单位工程项目设置，包含单位工程的 施工文件、 竣工验收和工程创优的全部过程 资料）03 土建（按单位工程项目设置，包含单位工程的 施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资 料）04 安装（按单位工程项目设置，包含单位工程的 施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资 料）05 监理文件06 项目竣工验收文件02选煤厂01 前期文件，包含可行性研究、初步设计、请示 批复、招投标资料、施工图。02 土建（按单位工程项目设置，包含单位工程的 施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资 料）03 安装（按单位工程项目设置

8、，包含单位工程的 施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资 料）04 监理文件05 项目竣工验收文件附表4一级类目基本范围类号名称07科学技术研究类地质勘探、采掘、机械、电气、选煤、土建、医疗卫生文教、化工、环保等附表5一级类目二级类目基本范围类 号名称类号名称08设备仪器类01采掘设备仪器矿井采煤设备、掘进设备、排矸设备、剥离设备及仪器02运输设备仪器井上下运输设备、矿区货运输设备及仪器03提升设备仪器提升设备（绞车、容器、附属设备及仪器等）04通风设备仪器通风机风扇、通风附属设备及仪器等05压风设备仪器空气压缩机及附属设备及仪器06排水设备仪器水泵及附属设施及仪器07消防设备仪器消防设备及

9、仪器、消防监控设备及仪器08动力设备仪器供电、供水、供热等动力设备及仪器09安全监测设备仪器矿井瓦斯、煤尘、气温、地压、监测与控制设备、仪器附表6一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称08设备仪器类10洗选设备仪器洗选煤设备及设施、地秤11通讯设备仪器信号、电话、电视及通讯仪表12化验设备仪器实验化验设备、仪器13环境保护设备仪器环保监测设备仪器、环境污染防治及处理设备、仪器、仪表14地质勘探设备仪器地质、测绘专用设备、仪器、仪表15机电检修设备各种金属熔炼设备、气锤、金属切割机床等16其他附表7一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称09产 品 类01煤炭加工产品煤炭各种加工产品附表8一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称10会计类01凭证各种会计凭证02账簿各种会计账簿03报告各种会计报告04工资清册职工工资册05其他11干部职工档案01干部档案02工人档案03离退休职工档案04死亡职工档案附表9一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称12特殊载体类01照片各种照片、底片、扩印片02录音录音带、唱片、唱盘03录像录像带、影片04电子档案05实物档案 01奖牌02证书03奖杯04奖旗05奖状06印章、徽记07其它