煤矿档案分类方案.docx

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煤矿档案分类方案

XXXXXXXXXXXX有限公司

档案分类编号标准

1范围

1.1本标准规定了XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。

1.2本标准适用于XXX全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

2引用标准、法规性文件

国档发（1991）20号《工业企业档案分类试行规则》

国档发（1987）7号《国营企业档案管理暂行规定》

煤办字（1994）110号《煤炭工业企业档案分类规则》

3定义

3.1类目：

亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。

3.2类号：

是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。

4分类原则

XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类是以本公司全部档案为对象，依据本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。

5类目设置

5.1一级类目的设置

设置十二个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、干部职工档案、特殊载体类。

（见附表）

5.2二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。

5.2.1党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类暂不设二级类目，可根据以后实际工作需要再增设（见附表1、附表4）

5.2.2地质勘探类的二级类目按专业设置（见附表2）

5.2.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表3）

5.2.4设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附表5-7）

5.2.5会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表8）

5.2.6特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表9）

三级类目的设置十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置三级类目（见附表3、附表9）

5.3类目设置的几点说明

以上类目设置适用于XXX有限公司全部档案。

6类目标识符号

6.1档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。

6.2上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。

煤田地质（二级类目名）称）

05·01

7案卷的排列和编号

7.1各种档案以末级类目为单位排列案卷。

7.2党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷，按年度结合重要程度排列，即先按年度，同一年度内的案卷再按重要程度排列。

7.3地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案案卷按项目排列。

7.4基本建设类中选煤厂的项目竣工验收资料入XXX矿井单项工程。

7.5会计、特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。

8案卷封面和卷脊档号填写：

8.1档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“－”隔开。

XX－XX·XX－XXX

8.3档案填写实例

X-03·2010–01

附表1

一级类目

基　本　范　围

类号

名称

01

党群工作类

党群、团委、工会、纪检监察

02

行政管理类

矿办、人力资源部、职防、调度、培训中心、保卫部、后勤部、医疗所等

03

经营管理类

财务部、计划部、企管部、董事会、销售部、供应部

04

生产技术类

调度室、生产部、安全监察部、通风部、机电部、地测部、洗煤厂、总工办、工程部、基建部

附表2

一级类目

二级类目

基　本　范　围

类号

名称

类号

名称

05

地质勘探类

01

煤田

地质

煤田地质综合性文件材料、踏勘、找煤、普查、详查有关材料

02

煤矿

地质

煤矿地质综合性文件材料、建矿地质、生产地质、煤矿采终地质报告、资料、审批文件以及矿井“三量”表等

03

水文

地质

水文地质综合性文件材料、矿区专项水文地质报告、审批文件等

04

工程

地质

工程地质综合性文件材料、煤矿工作地质、建筑工程地质等

05

环境

地质

环境地质勘查、监测、环境水文地质、环境工程地质等

06

探矿

工程

探矿工程有关文件材料

07

实验

测试

实验测试综合性文件及测试，化验、鉴定等有关材料

08

共伴

生矿

煤田内共伴生成的各种资源，专门勘探报告等

05

地质勘探类

09

矿区

测绘

地形测量、高程测量、三角测量等

10

矿井

测绘

井上下控制测量、采区测量等

11

工程

测量

大型设备安装测量、贯通测量、岩移观测、管线测量等

12

地球

物理

勘察

地球物理勘察综合性文件材料、三维地震勘察、各种勘察方法等

13

遥感

化学

勘察

遥感勘察、化学勘察等有关材料

附表3

一级类目

二级类目

基　本　范　围

类号

名称

类号

名称

06

基本建设类

01

XX矿井

01前期文件，包含可行性研究、初步设计、请示

批复、招投标资料、施工图。

02矿建（按单位工程项目设置，包含单位工程的

施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程

资料）

03土建（按单位工程项目设置，包含单位工程的

施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资

料）

04安装（按单位工程项目设置，包含单位工程的

施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资

料）

05监理文件

06项目竣工验收文件

02

选煤厂

01前期文件，包含可行性研究、初步设计、请示

批复、招投标资料、施工图。

02土建（按单位工程项目设置，包含单位工程的

施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资

料）

03安装（按单位工程项目设置，包含单位工程的

施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资

料）

04监理文件

05项目竣工验收文件

附表4

一级类目

基　本　范　围

类号

名称

07

科学技术研究类

地质勘探、采掘、机械、电气、选煤、土建、医疗卫生文教、化工、环保等

附表5

一级类目

二级类目

基　本　范　围

类号

名称

类号

名称

08

设备仪器类

01

采掘

设备

仪器

矿井采煤设备、掘进设备、排矸设备、剥离设备及仪器

02

运输

设备

仪器

井上下运输设备、矿区货运输设备及仪器

03

提升

设备

仪器

提升设备（绞车、容器、附属设备及仪器等）

04

通风

设备

仪器

通风机风扇、通风附属设备及仪器等

05

压风

设备

仪器

空气压缩机及附属设备及仪器

06

排水

设备

仪器

水泵及附属设施及仪器

07

消防

设备

仪器

消防设备及仪器、消防监控设备及仪器

08

动力

设备

仪器

供电、供水、供热等动力设备及仪器

09

安全

监测

设备

仪器

矿井瓦斯、煤尘、气温、地压、监测与控制设备、仪器

附表6

一级类目

二级类目

基　本　范　围

类号

名称

类号

名称

08

设备仪器类

10

洗选设备仪器

洗选煤设备及设施、地秤

11

通讯

设备

仪器

信号、电话、电视及通讯仪表

12

化验

设备

仪器

实验化验设备、仪器

13

环境

保护

设备

仪器

环保监测设备仪器、环境污染防治及处理设备、仪器、仪表

14

地质

勘探

设备

仪器

地质、测绘专用设备、仪器、仪表

15

机电

检修

设备

各种金属熔炼设备、气锤、金属切割机床等

16

其

他

附表7

一级类目

二级类目

基　本　范　围

类号

名称

类号

名称

09

产品类

01

煤炭加工产品

煤炭各种加工产品

附表8

一级类目

二级类目

基　本　范　围

类号

名称

类号

名称

10

会计类

01

凭证

各种会计凭证

02

账簿

各种会计账簿

03

报告

各种会计报告

04

工资清册

职工工资册

05

其他

11

干部职工档案

01

干部档案

02

工人档案

03

离

退休

职工

档案

04

死亡

职工

档案

附表9

一级类目

二级类目

基　本　范　围

类号

名称

类号

名称

12

特殊载体类

01

照片

各种照片、底片、扩印片

02

录音

录音带、唱片、唱盘

03

录像

录像带、影片

04

电子

档案

05

实物档案

　01奖牌

　　02证书

　　03奖杯

　　04奖旗

　　05奖状

　　06印章、徽记

　　07其它