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教务系统功能.docx

1、教务系统功能教务系统部分功能模块一、系统维护本模块主要功能如下:1、创建各使用用户及授权2、设置使用口令3、设置代码,包括校区代码、系部代码、专业代码、班级代码等本模块内,设置新的系部名称及代码、新学年的班级名称及代码新生入校后,根据新生登记表,将新生的学籍数据导入系统,包括姓名、学号、班级名称、专业名称、系部名称、家庭住址、身份证号码、联系电话等具体信息。二、学生管理1、学生信息修改2、学生学籍异动管理学生提出申请、系部审核同意后,各相关部门确认完毕后,系统上作出修改,调整到新的系部专业,或是休、退学三、成绩管理1、成绩录入控制考试完成后,系统放开录入权限,全体老师在规定时间内将学生成绩录入

2、系统,包括公共课、专业课、选修课等,设置录入时间限制2、网上成绩查询控制老师录入完成后,关闭老师录入权限,将学生成绩发布上网3、成绩综合处理本模块主要处理学生补考、重修、缓考、毕业清考等,系统自动筛选出不及格同学,安排补考、重修等四、毕业管理本模块主要使用毕业生的学籍卡、成绩单打印功能目前,教务系统尚未使用的功能有1、考试管理2、教材管理3、实践教学管理4、收费管理5、教学质量评价五、学生注册与转专业专业大类设置表1、进入操作界面,点击大类设置按钮,进行大类设定。如:可设置成艺术类、理科类、文科类等;2、设置完大类后,把各专业归类到大类中去;注册开关设置该功能操作简便,用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。新生注册1、招生代码维护在招生代码维护中,完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入2、招生信息表导入找到学生注册新生注册招生数据处理,在招生信息表一栏点右边的“”,选择招生录取信息后,点“导入数据”即可。如果没有统招的录取信息,则跳过此步,直接操作第3步“数据导入”。3、数据导入找到学生注册新生注册数据导入,进行新生信息录入。具体操作步骤如下:录入前先将需要导入的excel表格转换成(4dbf)格式;

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