教务系统功能.docx

教务系统功能.docx

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教务系统功能

教务系统部分功能模块

一、系统维护

本模块主要功能如下：

1、创建各使用用户及授权

2、设置使用口令

3、设置代码，包括校区代码、系部代码、专业代码、班级代码等

本模块内，设置新的系部名称及代码、新学年的班级名称及代码

新生入校后，根据新生登记表，将新生的学籍数据导入系统，包括姓名、学号、班级名称、专业名称、系部名称、家庭住址、身份证号码、联系电话等具体信息。

二、学生管理

1、学生信息修改

2、学生学籍异动管理

学生提出申请、系部审核同意后，各相关部门确认完毕后，系统上作出修改，调整到新的系部专业，或是休、退学

三、成绩管理

1、成绩录入控制

考试完成后，系统放开录入权限，全体老师在规定时间内将学生成绩录入系统，包括公共课、专业课、选修课等，设置录入时间限制

2、网上成绩查询控制

老师录入完成后，关闭老师录入权限，将学生成绩发布上网

3、成绩综合处理

本模块主要处理学生补考、重修、缓考、毕业清考等，系统自动筛选出不及格同学，安排补考、重修等

四、毕业管理

本模块主要使用毕业生的学籍卡、成绩单打印功能

目前，教务系统尚未使用的功能有

1、考试管理

2、教材管理

3、实践教学管理

4、收费管理

5、教学质量评价

五、学生注册与转专业

专业大类设置表

1、进入操作界面，点击大类设置按钮，进行大类设定。

如：

可设置成艺术类、理科类、文科类等；

2、设置完大类后，把各专业归类到大类中去；

注册开关设置

该功能操作简便，用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。

新生注册

1、招生代码维护

在招生代码维护中，完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入

2、招生信息表导入

找到学生注册—>新生注册—>招生数据处理，在招生信息表一栏点右边的“>>”，选择招生录取信息后，点“导入数据”即可。

如果没有统招的录取信息，则跳过此步，直接操作第3步“数据导入”。

3、数据导入

找到学生注册—>新生注册—>数据导入，进行新生信息录入。

具体操作步骤如下：

①录入前先将需要导入的excel表格转换成（．4dbf）格式；