中国电信视频会议解决方案.docx

1、中国电信视频会议解决方案湖北水务集团公司视频会议解决方案1.项目需求湖北水务集团计划建设一套视频会议系统、并且能实现以下基本功能公司能和下级公司进行远程沟通交流；整套系统能够支持多场会议同时召开；系统支持双流功能，能够满足文件、视频的共享；系统支持能够支持电脑，手机等多种终端接入；能够支持在无网络的情况下，使用电话参加会议；系统具备高度的安全性、稳定性、可靠性、保密性，具有多种鉴权措施;系统具备简洁的界面，操作简单、易于上手；2.组网方案详细描述如下:中心平台租用中国电信提供视频会议中心平台。本次提供平台为，电信运营级的平台, 在平台架构设计上与传统视频会议不同，支持无限扩容，无限终端注册，无

2、限会 议并发以及音视频处理。云平台采用云计算技术，具备千万级的超大容量，拥有 极好的稳定性和弹性。各个终端通过互联网线路和中心平台连接实现数据交换。大型会议室部署一台DX100S分体式视频会议终端，设备可接多路高清摄像头，可以和 会议室原音响以及显示设备对接方便、及时二快捷的参加视频会议和视频培训。会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯平台连接和交互。中小会议室部署一台DX100 一体式视频会议终端，设备自身提供会议摄像机和会议麦 克风，用户只需在会议室配置一台电视机设备+一台投影仪即可方便、及时、快 捷的参加视频会议和视频培训。会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯 平台连接和交互。

3、领导办公室/小型会议室部署一套DX1100网呈设备，设备一体化设计自身提供高清会议终端、会议 麦克风、电视以及移动推车，用户即可方便、及时、快捷的参加视频会议和视频 培训。会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯平台连接和交互。移动办公-PC在电脑上安装一套软件视频会议终端，与平台通过互联网线路连接。配置高 清摄像头及耳麦，实现音视频信息采集、编码、传输。移动办公呼机当领导、相关办事人员出差在外，无法在会议室参加会议时，可以使用移动 方式参加视频会议，不会让您错过任何一场会议。苹果手机、安卓手机通过3G、4G或WIFI网络参加视频会议；苹果iPad、安卓pad通过3G、4G或WIFI网络参加

4、视频会议；手提电话或固定电话通过电话会议方式，参加语音视频会议。建议配置：手机建议使用耳麦参会。3.应用场景全网大会可以召开主会场和所有分会场参加的全网视频会议，同时可以川于整个分公 司或某个部门的全区域会议，如大型行政会议、宣传教育活动、经验推广和工作 汇报等。分公司全网大会部门协同会议湖北水务集团分公司视频会议系统支持多组会议同时召开，会议组织形式可 根据需要进行设置，各会议间互不干扰。如：召开全单位大型行政视频会议同时, 还可以召开部门与部门之间的小型会议或领导之间的桌面会议等等。部门协同会议远程培训利用系统具备的H. 239双流功能可召开各类远程培训会议，授课者画面与培 训课件图像可以

5、同时编码，并由平台转发至所有分会场终端，使整个培训过程更加形象生动、直观。系统支持授课人1080P30高清图像前提下，第二路培训课件的PC图像也可 达完全高清，满足各类培训文档的发送，像Microsoft Word、Excel、PowerPoint 文档中的小五号字体都能清楚呈现，各远端会场可以采用双屏双显方式或单屏双 显方式显示培训内容。远程培训I汇报交流在日常工作中我们经常会对各项工作进行总结汇报交流，如例行的总结讨 论、针对重点项目的汇报总结等等。新视通系统打破了地域阻隔让各地人员可以 进行充分的沟通交流，如处一室。简化的会议操作模式，让您摆脱视频沟通需要 专人保障的束缚。汇报交流4.产

6、品功能您可通过硬件视频会议终端或在PC及4G手机、Pad上安装的客户端使用 新视通业务。产品主要功能包括：音视频沟通支持硬件终端，软件终端，手机客户端，电话终端等多种形态的终端参与会 议；支持点对点会议，多点会议，分组会议。桌面共享支持静态双流和动态双流的发送。在会议中，随时发起PPT、WORD等静 态文档的共享，通过硬件会议终端，还可以共享录像等动态视频文件。会议管理支持通过web界面创建预约会议，与会方可以通过组织架构添加，所有参会 方将收到邮件及短信通知，并在会议开始前5分钟收到会议呼叫请求提醒。会控管理系统支持管理员在会议过程中对会议进行管理控制，包括：静音、哑音、画 面合成风格调整、

7、轮询设置、会议模式设置、语音激励、会议密码设置、会议时 长设置等功能。会议录制无需增加额外设备即可满足会议录像的需求，支持被授权的管理员对会议进 行录制，平台侧无会议录制功能；所有录像文件存储在客户电脑处，平台不对任 何会议过程做存储，确保信息安全。数据报表支持多维度的会议统计功能，如按时间统计，按某个终端账号统计等，丰富 的统计报表数据有助于领导决策。5.产品优势安全稳定嵌入式设计运营级平台运营级的平台，在平台架构设计上与传统视频会议不同，支持无限扩容，无 限终端注册，无限会议并发。云平台采用云计算技术，具备千万级的超大容量， 拥有极好的稳定性和弹性。平台提供热备以及异地备份，同时专人7*2

8、4小时维护保证系统的稳定性。易使用操作界面借鉴互联网化设计风格，使用方便，用户能够快速掌握操作方法； 无论在哪（会议室、办公室桌面、外出），都能随时随地视频会议。免维护在网络条件满足的情况下，3-5分钟即可完成设备安装，在第一次调试完成 后，后续会议“1”键即可入会，无需专人维护，使用视频会议就像使用电话一 样简单。低成本您只要买终端和平台服务，不需要建设MCU和机房，不需要建设中心大带 宽，不要运维人员，总体建设成本是自建视频会议成本的50% （按5年期计算）。 产品扩容简单，若您需要增加会场，只需购买会议终端和平台服务即可快速接入 原视频会议系统。高安全安全登录：号码、密码、权限认证；安全

9、传输：128位的AES码流加密；安全使用：会议室密码锁；安全保障：电信级架构、7*24小时服务。随时随地系统满足您随时随地的召开会议，无论您在会议室、在出差，无论您使用专 业会议室终端、PC、手机（ios或安卓）、iPAD、甚至电话都可使用视频会议， 不会让您漏掉任何一场会议。按需扩容新视通（4G）视频会议系统扩容简单，按需进行扩容；如您需要扩容增加一 个点，您只需购买一个终端即可，3分钟就可以参加会议。产品价值总结操作更简便，接入更灵活，功能更丰富，维护更省心，扩容更轻松。减少长途差旅时间成本和费用成本；随时随地发起会议，沟通更加及时，提升企业效率；远程交流简便，丰富企业沟通模式，降低企业维

10、护成本。6.专业服务说明秉承“以客户为中心，为客户创造价值”的服务理念，中国电信建立了专业 化、标准化、多元化的服务体系，以遍布全国的服务网络向客户提供高效、快捷 的全方位支持。针对视频视频会议客户，新视通（4G）通过统一的客户服务中心、本地化的 区域服务分支机构，协同提供高效、便捷、本地化的专业服务与支持，服务内容 包括远程支持系统初始安装、产品快速备机先行、软件升级等各个方面。安装、调试专业工程师去总部现场安装调试，分会场采用远程指导方式安装调试。使用培训为帮助使用部门员工快速的学会操作，我们将组织专门培训，培训时间由双 方商定，地点为用户总部所在地。视频中心负责提供详细培训计划及课程内容

11、。 故障处理远程协助为方便快速的解决用户使用过程中遇到的问题，可以通过远程协助的方式进 行故障定位以及解决，从而节约客户时间。服务热线中国电信视频中心提供4009208566服务热线，实行7*24值班制度，快速响 应客户的咨询以及问题申诉。现场故障处理对遇到的比较难以定位和解决问题，视频中心采用就近的方式从本地服务机 构派遣工程师上门处理故障。备机先行在使用过程中出现硬件故障，在保修范围内提供备机先行服务。7.典型案例武汉市新洲区政府项目背景新洲区政府以前有一套标清的自建视频会议平分，但是在使用过程中领导根 本看不清下级参会人员，体验非常不好；而且会议组织麻烦，每次下级政府开会 都需要区政府管

12、理人员打开中心设备才能召开。而随着公车改革的深化，管理模 式的创新，精准扶贫等各项L作开展的需要，建设一套高清高效的视频会议就 非常必要了。实现价值平均每周开最少1次工作会议；不定期召开专题会议，比如：精准扶贫指导, 党教会议，农技培训，环保会议，深化改革会议等等；特别是本次防汛抗洪阶段, 起到了很重要的作用，区政府每天都召开指挥长会议，汇报防汛工作，并且给一 线人员配备手机端，随时报告险情，作为临时的应急指挥平台。使用情况第一期：15个街道（原来的镇）、党校、督考办、政府、区委等共21套已经 实施完成，各个街道的设备还在增加中。第二期：全区40个委办局单位 部分已经采购网呈设备。天安财险，满

13、足千余家分支机构共同与会“有了新视通（4G版）视频会议之后，召集数千家分支机构的大会不再麻烦, 视频会议的清晰度与流畅度都比之前有了极大的提升天安财险集团副总裁张先生天安财产保险股份有限公司成立于1994年，是中国第二家股份制商业保险公司，现有32家分公司及一千多家分支机构。中国电信帮助天安财险替换了原 有视频会议系统，并在第一次全国范围内的客户大会中顺利使用，此后，天安财 险一直保持着很高的使用会议频率。项目背景天安财险之前采取的是以视频编解码器加摄像头的方式使用；原系统并没有 覆盖到天安总部、省级分公司、地市级中支机构的三级架构，无法召开全国范围 内的大型会议，同时也无法满足多场会议的并发

14、进行。另外，会议故障节点多， 不具备画面合成技术等问题。方案优势基于云计算平台的视频会议云平台方案，可根据用户的实际情况灵活的增减 终端接入数量，而且不间断的提供软件功能上的升级。另外，多种类型终端的接 入也满足了不同应用场景下的实际使用需求。实现价值覆盖天安财险从总部-省级分公司-地市级中支机构的三级架构，召开全国范 围内全网的视频会议变得非常简单。阳光保险，两千人的例会不再难“原本召集数千人的大会非常的麻烦，感觉就像折腾一次春晚。如今，有了 新视通云视频会议，我们两周就可以召开一次公司级大会，非常方便。”阳光保险集团股份有限公司信息部李总阳光保险集团股份有限公司是国内七大保险集团之一，成立

15、于2005年7月。 阳光保险与中国电信共建视频会议系统，一期就实现了 100%的会议覆盖率，轻 松召开数千人规模级的视频会议。项目背景阳光保险的分支机构越来越庞大，为了能够让内部资源得到充分利用和合理 配置，也为了能够更好的加强集团内部沟通，需要引进远程视频会议，一方面大 大节省集团与子公司之间的沟通成本，另一方面也可以加强总部与分公司的协商 沟通效果。方案优势基于云计算技术视频会议平e,可根据用户的实际情况灵活的增减接入数 量，而且不间断的提供软件功能上的升级，满足数千人规模的公司例会，而且其 性能表现优越，画面清晰、声音同步。此外，并不需要改造原有的网络，建造部 署周期大大缩短。实现价值相

16、比以前每半年全公司开一次集中式的全国销售经理管理会议，现在，阳光 保险已经转变为每个月甚至每2周召开一次的千人规模全国销售经理管理例会， 新视通（4G版）云视频会议提高了用户内部之间的沟通效率，随之而来对提升 用户销售业绩很有帮助。8.产品形态 DX1200 双屏/DX1100 网呈DX1200双屏/DX1100单屏网呈产品，适用于中小型会议室或老板办公室。提供1：1真人比例的图像显示，实景立体声，通过网络真实呈现远端会场的高端 视讯系统，真实还原面对面的沟通交流的效果。系统包含一体式视频会议终端、音视频编解码器、高清摄像机、2/1台4855寸高清电视机（按照要求配置）、一体化移动支架、麦克风

17、。软件客户端可在PC、4G手机、Pad上安装新视通（4G版）客户端，也可随时参加视 频会议，也可支持PSTN语音电话接入会议。9.方案报价购买设备方式:产品产品名称单位单价数量总价视频会议硬件终端一次性费用：硬件一次性 费用DX100S分体式设备台 45,800DX100 一体式设备台 24,800DX1100 一体化网呈 设备台 39,800视频会议接入每年租用服务：硬件账号费用硬件账号服务点/年4,776软件账号费用软件账号啊服务点/年600一次性安装施工费和设备维护费：设备安装培 训费用设备安装测试和培训点/次2,000以租代建方式:产品产品名称单位单价数脑总价整体租用费DX100S分体

18、式设备元/年/点18,000DX100 一体式设备元/年/点11,000DX1100 一体化网呈 设备元/年/点17,000软件客户端元/年/点 600平台服务费元/年/点4,776互联网带宽费用Y租用费合计每年：一次性安装施工费和设备维护费设备安装培训费用设备安装测试和培训点/次2,000客户租用费：包括：电信公司新视通（4版）视频会议中心平台租用费、视频会议终端设备（含 摄像机、麦克风）租用费、互联网宽带租赁费用，签三年合同。客户出资自购：电视机、音响设备、投影仪及投影幕布设备安装费：安装费 元/点，备注：租赁满二年后，所有视频会议设备赠送不冉收取设备租赁费，每年只收取电信公司新视通（4版）视频会议中心平台租用费，互联网宽带租赁费。维保硬件维保费用：硬件维保费用按年收取，按照“备件先行”原则提供服务， 笫一年免费，从第二年起每年按照硬件终端设备销售价格的10%收取。未购买 硬件终端维保的客户，硬件出现故障须返回电信视频中心进行维修，按双方协商 的实际发生的维修费用收取费用。