中国电信视频会议解决方案.docx

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中国电信视频会议解决方案

湖北水务集团公司

视频会议解决方案

1.项目需求

湖北水务集团计划建设一套视频会议系统、并且能实现以下基本功能

♦公司能和下级公司进行远程沟通交流；

♦整套系统能够支持多场会议同时召开；

♦系统支持双流功能，能够满足文件、视频的共享；

♦系统支持能够支持电脑，手机等多种终端接入；

♦能够支持在无网络的情况下，使用电话参加会议；

♦系统具备高度的安全性、稳定性、可靠性、保密性，具有多种鉴权措施;

♦系统具备简洁的界面，操作简单、易于上手；

2.组网方案

详细描述如下:

♦中心平台

租用中国电信提供视频会议中心平台。

本次提供平台为，电信运营级的平台,在平台架构设计上与传统视频会议不同，支持无限扩容，无限终端注册，无限会议并发以及音视频处理。

云平台采用云计算技术，具备千万级的超大容量，拥有极好的稳定性和弹性。

各个终端通过互联网线路和中心平台连接实现数据交换。

♦大型会议室

部署一台DX100S分体式视频会议终端，设备可接多路高清摄像头，可以和会议室原音响以及显示设备对接方便、及时二快捷的参加视频会议和视频培训。

会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯平台连接和交互。

♦中小会议室

部署一台DX100一体式视频会议终端，设备自身提供会议摄像机和会议麦克风，用户只需在会议室配置一台电视机设备+一台投影仪即可方便、及时、快捷的参加视频会议和视频培训。

会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯平台连接和交互。

♦领导办公室/小型会议室

部署一套DX1100网呈设备，设备一体化设计自身提供高清会议终端、会议麦克风、电视以及移动推车，用户即可方便、及时、快捷的参加视频会议和视频培训。

会议室终端通过电信专线与新视通（4G）视讯平台连接和交互。

♦移动办公-PC

在电脑上安装一套软件视频会议终端，与平台通过互联网线路连接。

配置高清摄像头及耳麦，实现音视频信息采集、编码、传输。

♦移动办公呼机

当领导、相关办事人员出差在外，无法在会议室参加会议时，可以使用移动方式参加视频会议，不会让您错过任何一场会议。

•苹果手机、安卓手机通过3G、4G或WIFI网络参加视频会议；

•苹果iPad、安卓pad通过3G、4G或WIFI网络参加视频会议；

•手提电话或固定电话通过电话会议方式，参加语音视频会议。

建议配置：

手机建议使用耳麦参会。

3.应用场景

♦全网大会

可以召开主会场和所有分会场参加的全网视频会议，同时可以川于整个分公司或某个部门的全区域会议，如大型行政会议、宣传教育活动、经验推广和工作汇报等。

分公司全网大会

♦部门协同会议

湖北水务集团分公司视频会议系统支持多组会议同时召开，会议组织形式可根据需要进行设置，各会议间互不干扰。

如：

召开全单位大型行政视频会议同时,还可以召开部门与部门之间的小型会议或领导之间的桌面会议等等。

部门协同会议

♦远程培训

利用系统具备的H.239双流功能可召开各类远程培训会议，授课者画面与培训课件图像可以同时编码，并由平台转发至所有分会场终端，使整个培训过程更

加形象生动、直观。

系统支持授课人1080P30高清图像前提下，第二路培训课件的PC图像也可达完全高清，满足各类培训文档的发送，像MicrosoftWord、Excel、PowerPoint文档中的小五号字体都能清楚呈现，各远端会场可以采用双屏双显方式或单屏双显方式显示培训内容。

远程培训I

♦汇报交流

在日常工作中我们经常会对各项工作进行总结汇报交流，如例行的总结讨论、针对重点项目的汇报总结等等。

新视通系统打破了地域阻隔让各地人员可以进行充分的沟通交流，如处一室。

简化的会议操作模式，让您摆脱视频沟通需要专人保障的束缚。

汇报交流

4.产品功能

您可通过硬件视频会议终端或在PC及4G手机、Pad上安装的客户端使用新视通业务。

产品主要功能包括：

♦音视频沟通

支持硬件终端，软件终端，手机客户端，电话终端等多种形态的终端参与会议；支持点对点会议，多点会议，分组会议。

♦桌面共享

支持静态双流和动态双流的发送。

在会议中，随时发起PPT、WORD等静态文档的共享，通过硬件会议终端，还可以共享录像等动态视频文件。

♦会议管理

支持通过web界面创建预约会议，与会方可以通过组织架构添加，所有参会方将收到邮件及短信通知，并在会议开始前5分钟收到会议呼叫请求提醒。

♦会控管理

系统支持管理员在会议过程中对会议进行管理控制，包括：

静音、哑音、画面合成风格调整、轮询设置、会议模式设置、语音激励、会议密码设置、会议时长设置等功能。

♦会议录制

无需增加额外设备即可满足会议录像的需求，支持被授权的管理员对会议进行录制，平台侧无会议录制功能；所有录像文件存储在客户电脑处，平台不对任何会议过程做存储，确保信息安全。

♦数据报表

支持多维度的会议统计功能，如按时间统计，按某个终端账号统计等，丰富的统计报表数据有助于领导决策。

5.产品优势

♦安全稳定

•嵌入式设计

♦运营级平台

运营级的平台，在平台架构设计上与传统视频会议不同，支持无限扩容，无限终端注册，无限会议并发。

云平台采用云计算技术，具备千万级的超大容量，拥有极好的稳定性和弹性。

平台提供热备以及异地备份，同时专人7*24小时维护保证系统的稳定性。

♦易使用

操作界面借鉴互联网化设计风格，使用方便，用户能够快速掌握操作方法；无论在哪（会议室、办公室桌面、外出），都能随时随地视频会议。

♦免维护

在网络条件满足的情况下，3-5分钟即可完成设备安装，在第一次调试完成后，后续会议“1”键即可入会，无需专人维护，使用视频会议就像使用电话一样简单。

♦低成本

您只要买终端和平台服务，不需要建设MCU和机房，不需要建设中心大带宽，不要运维人员，总体建设成本是自建视频会议成本的50%（按5年期计算）。

产品扩容简单，若您需要增加会场，只需购买会议终端和平台服务即可快速接入原视频会议系统。

♦高安全

安全登录：

号码、密码、权限认证；

安全传输：

128位的AES码流加密；

安全使用：

会议室密码锁；

安全保障：

电信级架构、7*24小时服务。

♦随时随地

系统满足您随时随地的召开会议，无论您在会议室、在出差，无论您使用专业会议室终端、PC、手机（ios或安卓）、iPAD、甚至电话都可使用视频会议，不会让您漏掉任何一场会议。

♦按需扩容

新视通（4G）视频会议系统扩容简单，按需进行扩容；如您需要扩容增加一个点，您只需购买一个终端即可，3分钟就可以参加会议。

♦产品价值总结

操作更简便，接入更灵活，功能更丰富，维护更省心，扩容更轻松。

减少长途差旅时间成本和费用成本；

随时随地发起会议，沟通更加及时，提升企业效率；

远程交流简便，丰富企业沟通模式，降低企业维护成本。

6.专业服务说明

秉承“以客户为中心，为客户创造价值”的服务理念，中国电信建立了专业化、标准化、多元化的服务体系，以遍布全国的服务网络向客户提供高效、快捷的全方位支持。

针对视频视频会议客户，新视通（4G）通过统一的客户服务中心、本地化的区域服务分支机构，协同提供高效、便捷、本地化的专业服务与支持，服务内容包括远程支持系统初始安装、产品快速备机先行、软件升级等各个方面。

♦安装、调试

专业工程师去总部现场安装调试，分会场采用远程指导方式安装调试。

♦使用培训

为帮助使用部门员工快速的学会操作，我们将组织专门培训，培训时间由双方商定，地点为用户总部所在地。

视频中心负责提供详细培训计划及课程内容。

♦故障处理

•远程协助

为方便快速的解决用户使用过程中遇到的问题，可以通过远程协助的方式进行故障定位以及解决，从而节约客户时间。

•服务热线

中国电信视频中心提供4009208566服务热线，实行7*24值班制度，快速响应客户的咨询以及问题申诉。

•现场故障处理

对遇到的比较难以定位和解决问题，视频中心采用就近的方式从本地服务机构派遣工程师上门处理故障。

•备机先行

在使用过程中出现硬件故障，在保修范围内提供备机先行服务。

7.典型案例

♦武汉市新洲区政府

项目背景

新洲区政府以前有一套标清的自建视频会议平分，但是在使用过程中领导根本看不清下级参会人员，体验非常不好；而且会议组织麻烦，每次下级政府开会都需要区政府管理人员打开中心设备才能召开。

而随着公车改革的深化，管理模式的创新，精准扶贫等各项L作开展的需要，建设一套高清高效的视频会议就非常必要了。

实现价值

平均每周开最少1次工作会议；不定期召开专题会议，比如：

精准扶贫指导,党教会议，农技培训，环保会议，深化改革会议等等；特别是本次防汛抗洪阶段,起到了很重要的作用，区政府每天都召开指挥长会议，汇报防汛工作，并且给一线人员配备手机端，随时报告险情，作为临时的应急指挥平台。

使用情况

第一期：

15个街道（原来的镇）、党校、督考办、政府、区委等共21套已经实施完成，各个街道的设备还在增加中。

第二期：

全区40个委办局单位部分已经采购网呈设备。

♦天安财险，满足千余家分支机构共同与会

“有了新视通（4G版）视频会议之后，召集数千家分支机构的大会不再麻烦,视频会议的清晰度与流畅度都比之前有了极大的提升」

——天安财险集团副总裁张先生

天安财产保险股份有限公司成立于1994年，是中国第二家股份制商业保险

公司，现有32家分公司及一千多家分支机构。

中国电信帮助天安财险替换了原有视频会议系统，并在第一次全国范围内的客户大会中顺利使用，此后，天安财险一直保持着很高的使用会议频率。

项目背景

天安财险之前采取的是以视频编解码器加摄像头的方式使用；原系统并没有覆盖到天安总部、省级分公司、地市级中支机构的三级架构，无法召开全国范围内的大型会议，同时也无法满足多场会议的并发进行。

另外，会议故障节点多，不具备画面合成技术等问题。

方案优势

基于云计算平台的视频会议云平台方案，可根据用户的实际情况灵活的增减终端接入数量，而且不间断的提供软件功能上的升级。

另外，多种类型终端的接入也满足了不同应用场景下的实际使用需求。

实现价值

覆盖天安财险从总部-省级分公司-地市级中支机构的三级架构，召开全国范围内全网的视频会议变得非常简单。

♦阳光保险，两千人的例会不再难

“原本召集数千人的大会非常的麻烦，感觉就像折腾一次春晚。

如今，有了新视通云视频会议，我们两周就可以召开一次公司级大会，非常方便。

”

——阳光保险集团股份有限公司信息部李总

阳光保险集团股份有限公司是国内七大保险集团之一，成立于2005年7月。

阳光保险与中国电信共建视频会议系统，一期就实现了100%的会议覆盖率，轻松召开数千人规模级的视频会议。

项目背景

阳光保险的分支机构越来越庞大，为了能够让内部资源得到充分利用和合理配置，也为了能够更好的加强集团内部沟通，需要引进远程视频会议，一方面大大节省集团与子公司之间的沟通成本，另一方面也可以加强总部与分公司的协商沟通效果。

方案优势

基于云计算技术视频会议平e,可根据用户的实际情况灵活的增减接入数量，而且不间断的提供软件功能上的升级，满足数千人规模的公司例会，而且其性能表现优越，画面清晰、声音同步。

此外，并不需要改造原有的网络，建造部署周期大大缩短。

实现价值

相比以前每半年全公司开一次集中式的全国销售经理管理会议，现在，阳光保险已经转变为每个月甚至每2周召开一次的千人规模全国销售经理管理例会，新视通（4G版）云视频会议提高了用户内部之间的沟通效率，随之而来对提升用户销售业绩很有帮助。

8.产品形态

♦DX1200双屏/DX1100网呈

DX1200双屏/DX1100单屏网呈产品，适用于中小型会议室或老板办公室。

提供1：

1真人比例的图像显示，实景立体声，通过网络真实呈现远端会场的高端视讯系统，真实还原面对面的沟通交流的效果。

系统包含一体式视频会议终端、音视频编解码器、高清摄像机、2/1台48—

55寸高清电视机（按照要求配置）、一体化移动支架、麦克风。

♦软件客户端

可在PC、4G手机、Pad上安装新视通（4G版）客户端，也可随时参加视频会议，也可支持PSTN语音电话接入会议。

9.方案报价

♦购买设备方式:

产品

产品名称

单位

单价

数量

总价

视频会议硬件终端一次性费用：

硬件一次性费用

DX100S分体式设备

台

¥45,800

¥

DX100一体式设备

台

¥24,800

¥

DX1100一体化网呈设备

台

¥39,800

¥

视频会议接入每年租用服务：

硬件账号费

用

硬件账号服务

点/年

¥4,776

¥

软件账号费

用

软件账号啊服务

点/年

¥600

¥

一次性安装施工费和设备维护费：

设备安装培训费用

设备安装测试和培训

点/次

¥2,000

¥

♦以租代建方式:

产品

产品名称

单位

单价

数脑

总价

整体租用费

DX100S分体式设备

元/年/点

¥18,000

¥

DX100一体式设备

元/年/点

¥11,000

¥

DX1100一体化网呈设备

元/年/点

¥17,000

¥

软件客户端

元/年/点

¥600

¥

平台服务费

元/年/点

¥4,776

互联网带宽费用

Y

租用费合计每年：

一次性安装施工费和设备维护费

设备安装培

训费用

设备安装测试和培训

点/次

¥2,000

¥

客户租用费：

包括：

电信公司新视通（4版）视频会议中心平台租用费、视频会议终端设备（含摄像机、麦克风）租用费、互联网宽带租赁费用，签三年合同。

客户出资自购：

电视机、音响设备、投影仪及投影幕布

设备安装费：

安装费元/点，

备注：

租赁满二年后，所有视频会议设备赠送不冉收取设备租赁费，每年只收取电信公司新视

通（4版）视频会议中心平台租用费，互联网宽带租赁费。

♦维保

硬件维保费用：

硬件维保费用按年收取，按照“备件先行”原则提供服务，笫一年免费，从第二年起每年按照硬件终端设备销售价格的10%收取。

未购买硬件终端维保的客户，硬件出现故障须返回电信视频中心进行维修，按双方协商的实际发生的维修费用收取费用。