会策划方案详细流程.docx

1、会策划方案详细流程202X年会筹划方案详细流程 年会标志着一个企业和 一年工作的结束。和总结公司的业绩和成就，鼓励员工凝聚士气，规划更美好的明天，所有这些都需要一个舞台。以下是给大家的年会筹划方案详细流程，希望对大家有所帮助，欢送阅读! 感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。 x动起来! 活动关键词：x，年会，动漫，动起来，游戏，晚会 活动时间：20x年3月8日 活动地点：x酒店 活动人数：公司高层及员工共计1200多人 活动风格：轻松，活泼，

2、娱乐，有趣 形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动效劳礼仪小组。 20x年1月14日收到安利公司发出的标书 20x年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作 20x年2月28日年会筹办的细节根本落实，相关的活动的传到达公司各部门 20x年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等 活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜确实认、与年会人员的 通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的 沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等 预防方案：在签到以

3、及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的平安。 预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。 亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情 亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣 亮点三： 放下身段百变，让员工感到 的亲和一面 亮点四： 板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面 亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通 亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能 亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌 丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的

4、沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。 总筹划：陈琦 总执行：陈琦/罗时勤 成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员 活动名称：联达置高科技20x年新春团拜晚会 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 活动目的：对20x年公司的工作成绩进行总结，展望公司20x年的开展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期：20x年2月10日16：00-20：00 活动地点：x酒店 参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。 参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、

5、特邀嘉宾 活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一) 负责人形象设计，串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; 负责设计、 制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场平安检查(消防、电源、设备等)。 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; 负责 租用或 节目所需的服装

6、道具和主持人、演职人员的化装等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的 、准备、保管及发放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位

7、。 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持 的开通(统一设置振动)便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张) 年会照片的收集及保存; 年会总结。 拉发动工 a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更

8、多的钱! b、是为了激发员工的动力、调发动工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。 拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象! b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个 ，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。 拉动其他力量 a、邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业) ，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的

9、拉动性和奉献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。 (我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原那么，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的个人照片，心里一定会发出一股强烈的神圣感，内心也会升起一股冲劲，正如我们说的“一念升起，所向披靡”。) 公司年度大会最重要的参与者是员工不是 ，所有的 必须为员工效劳，每位 各自申请会务组职位，定好有效的机制，如果不全身心付出怎么办! 1)会务总监： 2)场外：签到组二人(同时负责茶歇) 3)场内： 4)主持人： 5)男女DJ: 6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的： 7)灯光摄影： 8)物资： 9)白板组： 10)迎宾组：

10、11)礼炮手： 所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等!必先提前两天配齐! A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖) B、状态奖(公司里状态最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态) C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔) D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定) E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，是新员工，或是工龄一年以内的员工) F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人) G、奉献

11、奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大奉献的) H、状态奖(公司里状态最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态) I、晋升任命书 J、给客户颁奖 感谢父母养育之恩。 感谢客户帮助自己实现梦想。 感谢公司给我平台。 时间：20x年1月末 地点：公司大会议室、x餐厅、xKTV 参加人数：公司全员 所需时间总计：7小时 对20x年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过鼓励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。 扬帆起航辉煌20x 1)时间：下午3时-5时 2)内容： a)各部门就20x年的工作进行总结，20x

12、年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言; c) 总结发言; d)表彰优秀员工; e)公司员工大合影。 1)时间：晚上5时-7时 2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年。 1)时间：晚上7时-10时 2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。 主要工作：总体协调，人员调配。 主要工作：年会筹划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。 主要工作：根据活动流程进行活动主持。 公司大会议室 A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品假设干 一等奖：iPad; 二等奖：iPhone; 三等奖：豆浆机; 优秀员

13、工奖：空气净化器。 1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。 2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。 3)游戏：暂无 茶话会：300元 聚餐：5000元 KTV：3000元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和费 辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20x年度总结表彰暨20x年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 20x年度总结表彰暨20x年迎新年会 (1)年会筹划及准备期(年月日至月日)： 本阶段主要完成年会方案筹划、通知发布。 (2)年会协调及进展期(年月日至月日)： 本阶段主要完成安排表、音响确定、物品 。 (3)

14、年会倒计时期(年月日)： 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间：年月日 (1)对20x年公司开展成绩总结，以及制定20x年公司总体规划，包括新年度方案、方向、目标等。 (2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀，通过奖励方式，调发动工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 (4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强 与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 公司全体人员，约人左右。参会人员 模板,内容仅供参考