会策划方案详细流程.docx

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会策划方案详细流程

202X年会筹划方案详细流程

年会标志着一个企业和一年工作的结束。

和总结公司的业绩和成就，鼓励员工凝聚士气，规划更美好的明天，所有这些都需要一个舞台。

以下是给大家的年会筹划方案详细流程，希望对大家有所帮助，欢送阅读!

感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。

呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。

调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

x动起来!

活动关键词：

x，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

活动时间：

20x年3月8日

活动地点：

x酒店

活动人数：

公司高层及员工共计1200多人

活动风格：

轻松，活泼，娱乐，有趣

形式：

分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动效劳礼仪小组。

20x年1月14日收到安利公司发出的标书

20x年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作

20x年2月28日年会筹办的细节根本落实，相关的活动的传到达公司各部门

20x年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜确实认、与年会人员的通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

预防方案：

在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的平安。

预防方案：

活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

亮点一：

拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二：

有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

亮点三：

放下身段百变，让员工感到的亲和一面

亮点四：

板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

亮点五：

员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

亮点六：

员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能

亮点七：

进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

总筹划：

陈琦

总执行：

陈琦/罗时勤

成员：

联达置高及苏蓉科技所有部门成员

活动名称：

联达置高科技20x年新春团拜晚会

活动基调：

喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题：

以客户为中心，以奋斗者为本

活动目的：

对20x年公司的工作成绩进行总结，展望公司20x年的开展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：

20x年2月10日16：

00-20：

00

活动地点：

x酒店

参会人数：

联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

参会人员：

联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容：

总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

负责人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

负责设计、制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场平安检查（消防、电源、设备等）。

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责租用或节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）;

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持的开通（统一设置振动）便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。

对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

年会照片的收集及保存;

年会总结。

①拉发动工

a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调发动工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的（或者行业），向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和奉献度（如：

我们要成为某地区的纳税大户等）。

（我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原那么，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的个人照片，心里一定会发出一股强烈的神圣感，内心也会升起一股冲劲，正如我们说的“一念升起，所向披靡”。

）

公司年度大会最重要的参与者是员工不是，所有的必须为员工效劳，每位各自申请会务组职位，定好有效的机制，如果不全身心付出怎么办!

1）会务总监：

2）场外：

签到组二人（同时负责茶歇）

3）场内：

4）主持人：

5）男女DJ:

6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：

7）灯光摄影：

8）物资：

9）白板组：

10）迎宾组：

11）礼炮手：

所需要所需物资：

红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等!

必先提前两天配齐!

A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）

B、状态奖（公司里状态最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，是新员工，或是工龄一年以内的员工）

F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

G、奉献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大奉献的）

H、状态奖（公司里状态最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

I、晋升任命书

J、给客户颁奖

①感谢父母养育之恩。

②感谢客户帮助自己实现梦想。

③感谢公司给我平台。

时间：

20x年1月末

地点：

公司大会议室、x餐厅、xKTV

参加人数：

公司全员

所需时间总计：

7小时

对20x年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过鼓励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

扬帆起航●辉煌20x

1）时间：

下午3时-5时

2）内容：

a）各部门就20x年的工作进行总结，20x年的工作方向和目标进行规划;b）个人自由发言;

c）总结发言;

d）表彰优秀员工;

e）公司员工大合影。

1）时间：

晚上5时-7时

2）内容：

员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年。

1）时间：

晚上7时-10时

2）内容：

员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

主要工作：

总体协调，人员调配。

主要工作：

年会筹划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

主要工作：

餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

主要工作：

根据活动流程进行活动主持。

公司大会议室

A：

投影展示：

本公司的LOGO及年会主题B：

桌上摆放水果等食品假设干

一等奖：

iPad;

二等奖：

iPhone;

三等奖：

豆浆机;

优秀员工奖：

空气净化器。

1）节目选取形式：

各部门报送或做游戏选取。

2）抽奖：

由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3）游戏：

暂无

茶话会：

300元

聚餐：

5000元

KTV：

3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和费

辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20x年度总结表彰暨20x年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

20x年度总结表彰暨20x年迎新年会

（1）年会筹划及准备期（年月日至月日）：

本阶段主要完成年会方案筹划、通知发布。

（2）年会协调及进展期（年月日至月日）：

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品。

（3）年会倒计时期（年月日）：

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

（4）年会正式演出时间：

年月日

（1）对20x年公司开展成绩总结，以及制定20x年公司总体规划，包括新年度方案、方向、目标等。

（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

（3）表彰优秀，通过奖励方式，调发动工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

（6）加强与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司全体人员，约人左右。

参会人员

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