结课作业项目管理案例项目管理结课心得.docx

1、结课作业项目管理案例项目管理结课心得结课作业项目管理案例项目管理结课心得项目管理课程设计学 号： 姓 名： 班 级： 学 院： 课程代码： 任课教师： 目录 一、项目章程1 1.1 项目名称11.2 项目宗旨11.3 项目具体活动及相关事宜11.4 项目目标11.5 项目范围21.6 项目经理21.7 项目主要干系人21.8 项目总体进度计划21.9 项目总体预算 31.10 各个职能部门应提供的配合 31.11 项目审批要求 31.12 本章程的批准 3 二、项目干系人登记册4三、项目范围说明书6四、工作分解结构7五、工作分解结构词典8六、活动清单11 七、活动持续时间估算15八、项目进度计

2、划19九、进度表/网络横道图23十、活动成本估算23十一、编制预算27十二、项目质量管理28十三、风险管理2913.1 资金风险及应对 3113.2 场地及晚会时间的风险及应对 3113.3 资源方面的风险及应对 3113.4 进度和质量的风险及应对 3213.5 成本的风险及应对 3213.6 沟通的风险及应对 32 总 结 36 一、项目简介1.1 项目名称 XX大学经济与管理学院20XX年迎新晚会1.2 项目目的XX大学经济与管理学院为了欢迎新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对经济与管理学院的感情。丰富发展经济与管理学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广大师生在

3、努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。同时也表达我院对新生的关怀与慰问。1.3 项目具体活动及相关事宜 晚会的主题：“飞扬青春，舞动梦想！” 主办单位：经济与管理学院。承办单位：经济与管理学院学生会 活动地点：XX大学大会堂 参会人员：经济与管理学院的全体师生。1.4 项目目标1、调动全院同学参与的积极性；2、成本控制在3万元之内；3、节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩；4、同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动；5、晚会时间控制在2.5-3.0小时之间。1.5项目范围 主要的项目范围：经济与管理学院的全体师生。主要的可交付成果：办

4、一台成功、精彩的学院迎新晚会。1.6项目利益相关主体1、活动场地管理人员（协助者）、赞助商。2、教师（观众兼评委）、学生（观众或参与者）。3、院学生会干部（组织者）、班干部（协调者）。1.7项目总体进度计划 在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。启动时间：20XX年9月16日 活动时间：20XX年9月29日下午2:00 结束时间：20XX年9月29日下午5:00 主要里程碑 学生动员工作完毕：20XX年9月20日 初步节目单确定：20XX年9月21日 第一次彩排时间：20XX年9月25日 第二次彩排时间：20XX年9月29日上午 最终节目单确定：20XX年9月29日上午 活动结束时间：

5、20XX年9月29日下午5:001.8 各个职能部门应提供的配合1、文体部：为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主持人选择、服装道具等，提供相关支持。2、宣传部：为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。3、外联部：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。4、生活部：提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。5、学习部：维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。6、各班班干部：为晚会的动员提供相关支持。三、项目范围说明书基本信息项目名称：XX大学经济与管理学院20XX级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：张岚岚 编制时间：20XX

6、年9月13日 一 节目要求 节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。要求能表达对新同学到来的欢迎之情，内容积极健康向上，充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建设取得的成绩。二节目验收 在彩排的过程，对节目的质量加以控制。对于不符合要求的节目，加以纠正或取消。三 项目工作范围 为了完成最终的可交付成果，本项目必须开展以下工作： u 晚会的整体策划； u 规范的项目管理文档的制定； u 晚会的宣传、动员工作；u晚会节目的筛选工作； u 晚会节目的彩排工作； u 晚会所需的道具、服装、小礼品；u游戏方式的选择； u 主持人的筛选工作； u 节目单的制作。四 可交付成果 上演节目；规范的项目管理文档；

7、游戏方式；主持人选；节目单。五 主要制约因素 u20XX年9月29日之前必须完成所有节目的排练工作，成本必须控制在1万元以内。为此，必须做好进度计划和成本预算，并严格执行。u 必须按照学院要求来租用或购买服装、道具、礼品、水果等晚会用品。u20XX年9月29日为中秋节，节目的参于者可借用假期大量的时间来排练节目。六 主要假设条 u 大力动员和宣传，否则学生的积极性不会被充分调动； u 资金按时到位，否则项目的进度与质量将受到影响； u 各职能部门按项目章程的要求提供支持，否则将造成项目不能很好的完成。四、工作分解结构图4-1 工作分解结构 五、工作分解结构词典基本信息项目名称：XX大学经济与管

8、理学院20XX级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：林 颖 编制时间：20XX年9月13日 表5-1 工作分解结构词典 WBS编号 工作包 工作描述 负责人 质量要求2 策划及宣传 袁志伟 21 编写迎新晚会项目章程 根据学院的实际要求编写迎新晚会项目章程 袁志伟 项目章程具有可行性、符合学院实际要求22项目章程交院领导审批 将编写好的项目章程送交院领导审批 李健霞 （文体部）项目章程获得审批23编写宣传文 宣传此次活动 张岚岚 （宣传部）宣传文具有可行性24下发通知 以会议形式下发通知，通知到班干部，由班干部通知到每位同学；并在学院网站上宣传此次活动 张岚岚 （宣传部）每位同学都知道此次

9、活动且有积极性参加活动25收集节目单 将各个节目单收集汇总到学生会文体部 李健霞 （文体部）节目实际存在且符合晚会要求26联系赞助商 负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。官映雪 （外联部）确定好赞助商及确定给予商家的相关服务工作 3 排练与彩排 李健霞 （文体部）31 确定主持人 收集主持人报名信息，通过表演确定晚会主持人 李健霞 （文体部）主持人形象健康、符合晚会标准32各节目组自行排练 各节目小组在9月25日前将节目排定 李健霞 （文体部）节目符合晚会的主题“飞扬青春，舞动梦想！” 33第一次彩排 各节目小组于9月25日在通知地点进行彩排 李健霞 （文体部）确定节目名单、

10、单个节目时间及节目顺序34第二次彩排 9月29日各节目组在校本部师生活动中心六楼进行彩排 李健霞 （文体部）确定最终节目名单、单个节目时间及节目的顺序4迎新晚会 袁志伟 41 主持人 主持人按预计时间到位 李健霞 （文体部）主持人的衣着、化妆均完成，手稿备齐42嘉宾 学院领导及老师、学生都按时到会场王建（学习部）所有嘉宾按时到会场、并按预安排座位入座43节目表演 节目按节目单和时间表演 李健霞 （文体部）节目按节目单按预计时间圆满完成 44节目评选 将节目评选单下发及收回统计 王建 （学习部）每章节目评选单有效、数量回收与下发一致，评选过程公平、公正、公开45颁奖仪式 根据评选结果由院长宣读获

11、奖名单 王建 （学习部）顺利完成颁奖仪式 46总结及寄语 学院党委书记对晚会进行总结和寄语 王建 （学习部）顺利完成总结及寄语 5 后勤服务 林颖 （生活部）51 场地安排 联系举行晚会的场地，确定使用时间、会场的布置及会后的清扫工作林颖（生活部）a、场地在预计时间能正常使用。b、会场的桌椅在晚会开始前按要求摆放整齐。c、晚会结束后，会场清理干净。52灯光及音响安排 灯光及音响在晚会开始前调试完毕，在晚会完毕前正常使用 王建 （学习部）灯光、音响可以良好使用。53服装、道具安排租借晚会所需服装、采购晚会所需道具李健霞 （文体部）a、服装准备到位，且符合节目要求。b、道具在第二次彩排完毕时全部购

12、买到位，在节目进行时能正常使用。54礼仪 晚会开始前接待学院领导、教师及学生；在节目评选过程中，下发和收集节目评选单并进行统计；在颁奖仪式时准备奖状、奖金、带领颁奖嘉宾上场；在节目进行过程中发放小礼品李健霞（文体部）a、礼仪在晚会开始时就位。b、将领导、教师、学生安排到指定座位就坐，并发放水果、糖、瓜子等食品。c、完成对参与节目的同学及老师的奖品的发放。d、公平、公正、公开完成节目的评选工作。e、顺利完成带领嘉宾上场颁奖工作。55邀请与接待嘉宾 在9月28日前将邀请卡发到每位领导及教师手中，确定到场名单，在9月29日下午接待到场的领导及老师 林颖 （生活部）a、邀请卡于9月28日前发放完毕，确

13、保每位领导及教师收到邀请卡，确定到场嘉宾名单及人数。b、9月29日下午准确安排到场嘉宾的座位，并端茶送水。56财务管理 负责晚会所有的开支 袁志伟 确保晚会所有开支都在预算范围内，若项目成本超出3万元，需提出追加投资申请并说明理由，经院领导批准后方可增加投资。57礼品、小吃及奖金9月28日中午前采购礼品、小吃，获得奖金。袁志伟 礼品、小吃于9月28日前采购完成，并且在预算范围内。奖金获得领导审批，并拿到现金。58机动事处理 在晚会开始到结束过程中处理发生的意外事 林颖 （生活部）顺利、圆满处理晚会进行过程中发生的各项突发事。六、活动清单基本信息 项目名称：XX大学经济与管理学院20XX级迎新晚

14、会 项目经理：袁志伟 编 制 者：李健霞 编制时间：20XX年9月13日 序号 活动编号 活动名称 活动描述 0120XX级迎新晚会 12 策划及宣传 221 编写迎新晚会项目章程 根据学院的实际要求编写迎新晚会项目章程。32.1.1 明确项目宗旨 举办此次活动的目的。42.1.2 分解项目目标 将项目目标逐层向下分解成分目标，并落实到人。52.1.3 确定项目范围 项目涉及的范围及可交付的成果。62.1.4 确定项目成员及项目干系人 组建项目团队，确定项目活动的负责人、参与者及其他相关人员。72.1.5 制定项目总体进度计划 项目从开始到结束的整体进度安排。82.1.6 预估项目总预算 将项

15、目开销确定在一定的范围内。922 项目章程交院领导审批 将编写好的项目章程送交院领导审批。1023编写宣传文 宣传此次活动。112.3.1 网上宣传 由校内网及QQ群等发布活动信息。122.3.2 布告板张贴海报 在校园及宿舍区张贴活动海报。132.3.3 校园发传单 对本院的全体同学发传单。142.3.4 学校广播站 通过校广播站宣传活动。1524下发通知 以会议形式下发通知，并在学院网站上宣传此次活动。162.4.1 通知班干部 首先由活动负责人通知班干部，再由班干部通知学院的老师及同学。172.4.2 通知本院老师182.4.3 通知本院学生1925汇总节目单 将各个节目单收集汇总到学生

16、会文体部。202.5.1 歌舞类 汇总歌舞类节目，确定演出人员。212.5.2 表演类 汇总表演类节目，确定参与人员。222.5.3 游戏类 汇总游戏类型并形成师生间互动。2326联系赞助商 负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。242.6.1 赞助商提供的服务 由赞助商提供活动需要的经费及礼品。252.6.2 学院提供的支持 学院提供相应的活动支持，并在校内为赞助商提供宣传，以扩大其影响力。26 3 排练与彩排 27 31 确定主持人 收集主持人报名信息，通过表演确定晚会主持人。28 3.1.1 初选 组织报名人员进行第一轮的筛选。29 3.1.2 复选 从初选中选出优秀的前

17、8名，再进行复试，选出最佳主持4名（2男，2女）。30 32 各节目组自行排练 各节目小组在9月25日前将节目排定。31 3.2.1 歌舞类 分别自行安排一个场地，进行彩排前的演练，熟悉表演过程，并不断完善表演内容。32 3.2.2 表演类 33 3.2.3 游戏类 34 33第一次彩排 各节目小组于9月25日在通知地点进行第一次彩排。35 3.3.1 歌舞类 进行第一次的节目彩排，审查表演质量，进行初选。36 3.3.2 表演类 37 3.3.3 游戏类 38 34第二次彩排 各节目组于9月29日在师生活动中心六楼进行第二次彩排。39 3.4.1 歌舞类 进行第二次的节目彩排，进行第二次淘汰

18、，选定最终的演出节目名单。403.4.2 表演类 41 3.4.3 游戏类 42 4 迎新晚会 43 41 主持人 主持人按预定时间到位。44 4.1.1 通知时间 通知主持人到场时间。45 4.1.2 通知地点 通知主持人活动地点。46 42 嘉宾 通知邀请学院领导及老师、学生都按时到会场。474.2.1 邀请老师 通知学院老师活动的时间和地点。48 4.2.2 邀请学生 通知学院学生活动的时间和地点。49 43节目表演 节目按节目单和时间顺序表演。50 4.3.1 确定最终节目单 根据复选名单确定最佳的节目单。51 4.3.2 确定节目表演顺序 安排节目的表演顺序，将各类节目穿插开。52

19、44节目评选 将节目评选单下发并收回统计。53 4.4.1 老师评选 由学院老师对表演的节目进行评选，选出心目中最喜欢的节目。54 4.4.2 学生评选 由学院学生对表演的节目进行评选，选出心目中最喜欢的节目。55 45颁奖仪式 根据评选结果由学院院长宣读获奖名单，并给予相应的奖励。56 4.5.1 颁发三等奖 由学院院长宣读获三等奖名单，并颁发相应奖品。57 4.5.2 颁发二等奖 由学院院长宣读获二等奖名单，并颁发相应奖品。58 4.5.3 颁发一等奖 由学院院长宣读获一等奖名单，并颁发相应奖品。59 46总结及寄语 由学院领导对晚会做总结和寄语。60 4.6.1 党委书记寄语 由党委书记

20、对晚会做总结和寄语。61 4.6.2 院长寄语 由学院院长对晚会做总结和寄语。62 5 后勤服务 63 51 场地安排 联系活动场地，确定使用时间，布置会场并进行会后的清理工作。64 5.1.1 联系活动场地 联系举办晚会所需的活动场地，选出性价比较好的场地，明确活动时间，签订合约，交付场地所需租金。65 5.1.2 安排工作人员 将工作具体落实给每个项目组成员，做到责任到人，分工协作。66 5.1.3 布置会场 在9月29日上午到活动场地布置会场，在中午12点前布置完毕。67 5.1.4 清理会场 9月29日下午活动结束时，项目组全体成员清理会场，交付合约方。68 52 灯光及音响安排 灯光

21、及音响在晚会开始前调试完毕，在晚会完毕前正常使用。69 5.2.1 检查线路系统 由相应工作人员检查布线并调试灯具。70 5.2.2 调试音响等设备 由相应工作人员调试音响等设备。71 53服装、道具安排租借晚会所需服装，准备晚会所需道具。72 5.3.1 准备演出服装 由负责此工作的人员准备演出所需服装（包括主持人服装）。73 5.3.2 准备相应道具 由相关工作人员准备演出所需各类道具。74 54礼仪 晚会开始前接待学院领导、教师及学生；在节目评选过程中，下发和收集节目评选单并进行统计；在颁奖仪式时准备奖状、奖金，带领颁奖嘉宾上场；在节目进行过程中发放小礼品。755.4.1 选定晚会礼仪

22、挑选晚会礼仪。76 5.4.2 培训礼仪 对晚会礼仪进行相应的培训。77 55邀请与接待嘉宾 在9月28日前将邀请函发到每位嘉宾手中，确定到场名单；在9月29日下午接待到场的嘉宾。78 5.5.1 邀请嘉宾 由相应工作人员将邀请函发送到每位嘉宾的手中。79 5.5.2 接待嘉宾 由活动礼仪引领嘉宾入场；由相应工作人员接待嘉宾。80 56财务管理 负责晚会上所有的开支。81 5.6.1 租用场地开支 租用活动场地所需的开支。82 5.6.2 道具及设备开支 准备道具及设备所需的开支。83 5.6.3 服装开支 准备演出服装所需的开支。84 5.6.4 礼品及食品开支 采购礼品及食品所需的开支。8

23、5 5.6.5 奖金预算 为获奖人员准备的奖金。86 5.6.6 其他支出 冲洗照片制作VCD等其他支出。87 5.6.7 备用金 预防预算超支的备用金。88 57礼品、食品9月28日中午前采购礼品和食品。89 5.7.1 采购礼品 由相关人员采购活动所需礼品。90 5.7.2 采购食品 由相关工作人员采购活动期间所需的食品，以供嘉宾享用。91 5.7.3 准备奖金及审批 必须由院长签字批准并确定金额。92 58机动事处理 在晚会开始到结束过程中处理突发事，制定应急方案。93 5.8.1 场地问题 由负责场地的工作人员进行处理。94 5.8.2 服装问题 由负责服装的工作人员进行处理。95 5

24、.8.3 道具及设备问题 由负责道具及设备的工作人员进行处理。96 5.8.4 采购问题 由负责采购的工作人员进行处理。97 5.8.5 赞助商问题 由负责联系赞助商的工作人员进行协调处理。98 5.8.6 奖金问题 由相关负责人与院领导协调沟通。七、活动持续时间估算基本信息项目名称：XX大学经济与管理学院20XX级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：李健霞 编制时间：20XX年9月13日 序号 活动编号 活动名称 活动持续时间 （工作小时）估算依据与假设 0120XX级迎新晚会12 策划及宣传 221 编写迎新晚会项目章程 32.1.1 明确项目宗旨1 42.1.2 分解项目目标2 52

25、.1.3 确定项目范围1 根据活动内容。62.1.4 确定项目成员及项目干系人 3 根据活动参与人员的数量。72.1.5 制定项目总体进度计划 3 根据项目活动数量及相关活动的安排。82.1.6 预估项目总预算1 根据活动规模。922 项目章程交院领导审批 1023编写宣传文 112.3.1 网上宣传1 根据以往经验。122.3.2 布告板张贴海报1132.3.3 校园发传单2142.3.4 学校广播站1 根据学校广播站时间安排。1524下发通知 162.4.1 通知班干部1 根据以往经验。172.4.2 通知本院老师1182.4.3 通知本院学生11925汇总节目单 202.5.1 歌舞类1

26、 根据节目数量。212.5.2 表演类1222.5.3 游戏类12326联系赞助商 242.6.1 赞助商提供的服务2 根据以往经验。252.6.2 学院提供的支持126 3 排练与彩排 27 31 确定主持人 28 3.1.1 初选 3 根据初试人数。29 3.1.2 复选2 根据复试人数。30 32 各节目组自行排练 31 3.2.1 歌舞类 5 根据节目所需时间。32 3.2.2 表演类 5 33 3.2.3 游戏类 5 34 33第一次彩排 35 3.3.1 歌舞类 3 根据参加初选的彩排人数。36 3.3.2 表演类 3 37 3.3.3 游戏类 3 38 34第二次彩排 39 3.

27、4.1 歌舞类2 根据参加复选的彩排人数。403.4.2 表演类2 41 3.4.3 游戏类2 42 4 迎新晚会 43 41 主持人 44 4.1.1 通知时间1 45 4.1.2 通知地点 46 42 嘉宾 47 4.2.1 邀请老师1 48 4.2.2 邀请学生2 49 43节目表演 50 4.3.1 确定最终节目单2 根据节目数量。51 4.3.2 确定节目表演顺序1 根据节目内容。52 44节目评选 53 4.4.1 老师评选1 根据个人喜好。54 4.4.2 学生评选1 55 45颁奖仪式 56 4.5.1 颁发三等奖1 根据获奖数量。一等奖1名，二等奖2名，三等奖5名。57 4.

28、5.2 颁发二等奖 58 4.5.3 颁发一等奖 59 46总结及寄语 60 4.6.1 党委书记寄语1 61 4.6.2 院长寄语 62 5 后勤服务 63 51 场地安排 64 5.1.1 联系活动场地2 65 5.1.2 安排工作人员2 66 5.1.3 布置会场2 舞台布置，场地布置。67 5.1.4 清理会场1 68 52 灯光及音响安排 69 5.2.1 检查线路系统1 70 5.2.2 调试音响等设备1 71 53服装、道具安排72 5.3.1 准备演出服装1 73 5.3.2 准备相应道具1 74 54礼仪 75 5.4.1 选定晚会礼仪2 根据参选数量。76 5.4.2 培训

29、礼仪2 根据培训内容。77 55邀请与接待嘉宾 78 5.5.1 邀请嘉宾1 79 5.5.2 接待嘉宾 80 56财务管理 81 5.6.1 租用场地开支 5 根据活动经费限额。82 5.6.2 道具及设备开支 83 5.6.3 服装开支 84 5.6.4 礼品及食品开支 85 5.6.5 奖金预算 86 5.6.6 其他支出 5 根据活动需要。87 5.6.7 备用金 根据活动经费限额。88 57礼品、食品89 5.7.1 采购礼品2 根据活动需要。90 5.7.2 采购食品 91 5.7.3 准备奖金及审批1 根据活动经费限额。92 58机动事处理 93 5.8.1 场地问题1 根据备用金额度。94 5.8.2 服装问题1 95 5.8.3 道具及设备问题1 96 5.8.4 采购问题1 97 5.8.5 赞助商问题1 98 5.8.6 奖金问题1 八、项目进度计划基本信息项目名称：XX大学经济与管理学院20XX级迎新晚会 项目经理：袁志伟 编 制 者：李健霞 编制时间：20XX年9月13日 序号 活动编号 活动名称 持续时间 （工作小时）紧前活动 用序号表示 用编号表示 0120XX级迎新晚会1