结课作业项目管理案例项目管理结课心得.docx
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结课作业项目管理案例项目管理结课心得
《项目管理》课程设计
学号：
姓名：
班级：
学院：
课程代码：
任课教师：
目录
一、项目章程
1
1.1项目名称
1
1.2项目宗旨
1
1.3项目具体活动及相关事宜
1
1.4项目目标
1
1.5项目范围
2
1.6项目经理
2
1.7项目主要干系人
2
1.8项目总体进度计划
2
1.9项目总体预算3
1.10各个职能部门应提供的配合3
1.11项目审批要求3
1.12本章程的批准3二、项目干系人登记册
4
三、项目范围说明书
6
四、工作分解结构
7
五、工作分解结构词典
8
六、活动清单
1
1七、活动持续时间估算
15
八、项目进度计划
19
九、进度表/网络横道图
23
十、活动成本估算
23
十
一、编制预算
27
十二、项目质量管理
28
十三、风险管理
29
13.1资金风险及应对31
13.2场地及晚会时间的风险及应对31
13.3资源方面的风险及应对31
13.4进度和质量的风险及应对32
13.5成本的风险及应对32
13.6沟通的风险及应对32总结36
一、项目简介
1.
1项目名称XX大学经济与管理学院20XX年迎新晚会
1.2项目目的
XX大学经济与管理学院为了欢迎新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对经济与管理学院的感情。
丰富发展经济与管理学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广大师生在努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。
同时也表达我院对新生的关怀与慰问。
1.3项目具体活动及相关事宜晚会的主题：
“飞扬青春，舞动梦想！
”主办单位：
经济与管理学院。
承办单位：
经济与管理学院学生会活动地点：
XX大学大会堂参会人员：
经济与管理学院的全体师生。
1.4项目目标
1、调动全院同学参与的积极性；
2、成本控制在3万元之内；
3、节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩；
4、同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动；
5、晚会时间控制在2.5-3.0小时之间。
1.5
项目范围主要的项目范围：
经济与管理学院的全体师生。
主要的可交付成果：
办一台成功、精彩的学院迎新晚会。
1.6项目利益相关主体
1、活动场地管理人员（协助者）、赞助商。
2、教师（观众兼评委）、学生（观众或参与者）。
3、院学生会干部（组织者）、班干部（协调者）。
1.7
项目总体进度计划在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。
启动时间：
20XX年9月16日活动时间：
20XX年9月29日下午2:
00结束时间：
20XX年9月29日下午5:
00主要里程碑学生动员工作完毕：
20XX年9月20日初步节目单确定：
20XX年9月21日第一次彩排时间：
20XX年9月25日第二次彩排时间：
20XX年9月29日上午最终节目单确定：
20XX年9月29日上午活动结束时间：
20XX年9月29日下午5:
00
1.8各个职能部门应提供的配合
1、文体部：
为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的排练、彩排、主持人选择、服装道具等，提供相关支持。
2、宣传部：
为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。
3、外联部：
负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。
4、生活部：
提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。
5、学习部：
维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。
6、各班班干部：
为晚会的动员提供相关支持。
三、项目范围说明书
基本信息
项目名称：
XX大学经济与管理学院20XX级迎新晚会项目经理：
袁志伟编制者：
张岚岚编制时间：
20XX年9月13日一节目要求节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。
要求能表达对新同学到来的欢迎之情，内容积极健康向上，充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建设取得的成绩。
二
节目验收在彩排的过程，对节目的质量加以控制。
对于不符合要求的节目，加以纠正或取消。
三项目工作范围为了完成最终的可交付成果，本项目必须开展以下工作：
u晚会的整体策划；
u规范的项目管理文档的制定；
u晚会的宣传、动员工作；
u
晚会节目的筛选工作；
u晚会节目的彩排工作；
u晚会所需的道具、服装、小礼品；
u
游戏方式的选择；
u主持人的筛选工作；
u节目单的制作。
四可交付成果上演节目；规范的项目管理文档；游戏方式；主持人选；节目单。
五主要制约因素u
20XX年9月29日之前必须完成所有节目的排练工作，成本必须控制在1万元以内。
为此，必须做好进度计划和成本预算，并严格执行。
u必须按照学院要求来租用或购买服装、道具、礼品、水果等晚会用品。
u
20XX年9月29日为中秋节，节目的参于者可借用假期大量的时间来排练节目。
六主要假设条u大力动员和宣传，否则学生的积极性不会被充分调动；
u资金按时到位，否则项目的进度与质量将受到影响；
u各职能部门按项目章程的要求提供支持，否则将造成项目不能很好的完成。
四、工作分解结构
图4-1工作分解结构
五、工作分解结构词典
基本信息
项目名称：
XX大学经济与管理学院20XX级迎新晚会项目经理：
袁志伟编制者：
林颖编制时间：
20XX年9月13日表5-1工作分解结构词典WBS编号工作包工作描述负责人质量要求
2策划及宣传
袁志伟
2．
1编写迎新晚会项目章程根据学院的实际要求编写迎新晚会项目章程袁志伟项目章程具有可行性、符合学院实际要求
2．
2
项目章程交院领导审批将编写好的项目章程送交院领导审批李健霞（文体部）
项目章程获得审批
2．3
编写宣传文宣传此次活动张岚岚（宣传部）
宣传文具有可行性
2．4
下发通知以会议形式下发通知，通知到班干部，由班干部通知到每位同学；并在学院网站上宣传此次活动张岚岚（宣传部）
每位同学都知道此次活动且有积极性参加活动
2．5
收集节目单将各个节目单收集汇总到学生会文体部李健霞（文体部）
节目实际存在且符合晚会要求
2．6
联系赞助商负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。
官映雪（外联部）
确定好赞助商及确定给予商家的相关服务工作3排练与彩排 李健霞（文体部）
3．
1确定主持人收集主持人报名信息，通过表演确定晚会主持人李健霞（文体部）
主持人形象健康、符合晚会标准
3．
2
各节目组自行排练各节目小组在9月25日前将节目排定李健霞（文体部）
节目符合晚会的主题“飞扬青春，舞动梦想！
”3．3
第一次彩排各节目小组于9月25日在通知地点进行彩排李健霞（文体部）
确定节目名单、单个节目时间及节目顺序
3．4
第二次彩排9月29日各节目组在校本部师生活动中心六楼进行彩排李健霞（文体部）
确定最终节目名单、单个节目时间及节目的顺序
4
迎新晚会 袁志伟 4．
1主持人主持人按预计时间到位李健霞（文体部）
主持人的衣着、化妆均完成，手稿备齐
4．
2
嘉宾学院领导及老师、学生都按时到会场
王建
（学习部）
所有嘉宾按时到会场、并按预安排座位入座
4．3
节目表演节目按节目单和时间表演李健霞（文体部）
节目按节目单按预计时间圆满完成4．4
节目评选将节目评选单下发及收回统计王建（学习部）
每章节目评选单有效、数量回收与下发一致，评选过程公平、公正、公开
4．5
颁奖仪式根据评选结果由院长宣读获奖名单王建（学习部）
顺利完成颁奖仪式4．6
总结及寄语学院党委书记对晚会进行总结和寄语王建（学习部）
顺利完成总结及寄语5后勤服务 林颖（生活部）
5．
1场地安排联系举行晚会的场地，确定使用时间、会场的布置及会后的清扫工作
林颖
（生活部）
a、场地在预计时间能正常使用。
b、会场的桌椅在晚会开始前按要求摆放整齐。
c、晚会结束后，会场清理干净。
5．
2
灯光及音响安排灯光及音响在晚会开始前调试完毕，在晚会完毕前正常使用王建（学习部）
灯光、音响可以良好使用。
5．3
服装、道具安排
租借晚会所需服装、采购晚会所需道具
李健霞（文体部）
a、服装准备到位，且符合节目要求。
b、道具在第二次彩排完毕时全部购买到位，在节目进行时能正常使用。
5．4
礼仪晚会开始前接待学院领导、教师及学生；在节目评选过程中，下发和收集节目评选单并进行统计；在颁奖仪式时准备奖状、奖金、带领颁奖嘉宾上场；在节目进行过程中发放小礼品
李健霞
（文体部）
a、礼仪在晚会开始时就位。
b、将领导、教师、学生安排到指定座位就坐，并发放水果、糖、瓜子等食品。
c、完成对参与节目的同学及老师的奖品的发放。
d、公平、公正、公开完成节目的评选工作。
e、顺利完成带领嘉宾上场颁奖工作。
5．5
邀请与接待嘉宾在9月28日前将邀请卡发到每位领导及教师手中，确定到场名单，在9月29日下午接待到场的领导及老师林颖（生活部）
a、邀请卡于9月28日前发放完毕，确保每位领导及教师收到邀请卡，确定到场嘉宾名单及人数。
b、9月29日下午准确安排到场嘉宾的座位，并端茶送水。
5．6
财务管理负责晚会所有的开支袁志伟确保晚会所有开支都在预算范围内，若项目成本超出3万元，需提出追加投资申请并说明理由，经院领导批准后方可增加投资。
5．7
礼品、小吃及奖金
9月28日中午前采购礼品、小吃，获得奖金。
袁志伟礼品、小吃于9月28日前采购完成，并且在预算范围内。
奖金获得领导审批，并拿到现金。
5．8
机动事处理在晚会开始到结束过程中处理发生的意外事林颖（生活部）
顺利、圆满处理晚会进行过程中发生的各项突发事。
六、活动清单
基本信息项目名称：
XX大学经济与管理学院20XX级迎新晚会项目经理：
袁志伟编制者：
李健霞编制时间：
20XX年9月13日序号活动编号活动名称活动描述0
1
20XX级迎新晚会
1
2策划及宣传
2
2．
1编写迎新晚会项目章程根据学院的实际要求编写迎新晚会项目章程。
3
2.1.1明确项目宗旨举办此次活动的目的。
4
2.1.2分解项目目标将项目目标逐层向下分解成分目标，并落实到人。
5
2.1.3确定项目范围项目涉及的范围及可交付的成果。
6
2.1.4确定项目成员及项目干系人组建项目团队，确定项目活动的负责人、参与者及其他相关人员。
7
2.1.5制定项目总体进度计划项目从开始到结束的整体进度安排。
8
2.1.6预估项目总预算将项目开销确定在一定的范围内。
9
2．
2项目章程交院领导审批将编写好的项目章程送交院领导审批。
10
2．3
编写宣传文宣传此次活动。
11
2.3.1网上宣传由校内网及QQ群等发布活动信息。
12
2.3.2布告板张贴海报在校园及宿舍区张贴活动海报。
13
2.3.3校园发传单对本院的全体同学发传单。
14
2.3.4学校广播站通过校广播站宣传活动。
15
2．4
下发通知以会议形式下发通知，并在学院网站上宣传此次活动。
16
2.4.1通知班干部首先由活动负责人通知班干部，再由班干部通知学院的老师及同学。
17
2.4.2通知本院老师
18
2.4.3通知本院学生
19
2．5
汇总节目单将各个节目单收集汇总到学生会文体部。
20
2.5.1歌舞类汇总歌舞类节目，确定演出人员。
21
2.5.2表演类汇总表演类节目，确定参与人员。
22
2.5.3游戏类汇总游戏类型并形成师生间互动。
23
2．6
联系赞助商负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。
24
2.6.1赞助商提供的服务由赞助商提供活动需要的经费及礼品。
25
2.6.2学院提供的支持学院提供相应的活动支持，并在校内为赞助商提供宣传，以扩大其影响力。
263排练与彩排
273．
1确定主持人收集主持人报名信息，通过表演确定晚会主持人。
283.1.1初选组织报名人员进行第一轮的筛选。
293.1.2复选从初选中选出优秀的前8名，再进行复试，选出最佳主持4名（2男，2女）。
303．
2各节目组自行排练各节目小组在9月25日前将节目排定。
313.2.1歌舞类分别自行安排一个场地，进行彩排前的演练，熟悉表演过程，并不断完善表演内容。
323.2.2表演类333.2.3游戏类343．3
第一次彩排各节目小组于9月25日在通知地点进行第一次彩排。
353.3.1歌舞类进行第一次的节目彩排，审查表演质量，进行初选。
363.3.2表演类373.3.3游戏类383．4
第二次彩排各节目组于9月29日在师生活动中心六楼进行第二次彩排。
393.4.1歌舞类进行第二次的节目彩排，进行第二次淘汰，选定最终的演出节目名单。
40
3.4.2表演类413.4.3游戏类424迎新晚会434．
1主持人主持人按预定时间到位。
444.1.1通知时间通知主持人到场时间。
454.1.2通知地点通知主持人活动地点。
464．
2嘉宾通知邀请学院领导及老师、学生都按时到会场。
47
4.2.1邀请老师通知学院老师活动的时间和地点。
484.2.2邀请学生通知学院学生活动的时间和地点。
494．3
节目表演节目按节目单和时间顺序表演。
504.3.1确定最终节目单根据复选名单确定最佳的节目单。
514.3.2确定节目表演顺序安排节目的表演顺序，将各类节目穿插开。
524．4
节目评选将节目评选单下发并收回统计。
534.4.1老师评选由学院老师对表演的节目进行评选，选出心目中最喜欢的节目。
544.4.2学生评选由学院学生对表演的节目进行评选，选出心目中最喜欢的节目。
554．5
颁奖仪式根据评选结果由学院院长宣读获奖名单，并给予相应的奖励。
564.5.1颁发三等奖由学院院长宣读获三等奖名单，并颁发相应奖品。
574.5.2颁发二等奖由学院院长宣读获二等奖名单，并颁发相应奖品。
584.5.3颁发一等奖由学院院长宣读获一等奖名单，并颁发相应奖品。
594．6
总结及寄语由学院领导对晚会做总结和寄语。
604.6.1党委书记寄语由党委书记对晚会做总结和寄语。
614.6.2院长寄语由学院院长对晚会做总结和寄语。
625后勤服务635．
1场地安排联系活动场地，确定使用时间，布置会场并进行会后的清理工作。
645.1.1联系活动场地联系举办晚会所需的活动场地，选出性价比较好的场地，明确活动时间，签订合约，交付场地所需租金。
655.1.2安排工作人员将工作具体落实给每个项目组成员，做到责任到人，分工协作。
665.1.3布置会场在9月29日上午到活动场地布置会场，在中午12点前布置完毕。
675.1.4清理会场9月29日下午活动结束时，项目组全体成员清理会场，交付合约方。
685．
2灯光及音响安排灯光及音响在晚会开始前调试完毕，在晚会完毕前正常使用。
695.2.1检查线路系统由相应工作人员检查布线并调试灯具。
705.2.2调试音响等设备由相应工作人员调试音响等设备。
715．3
服装、道具安排
租借晚会所需服装，准备晚会所需道具。
725.3.1准备演出服装由负责此工作的人员准备演出所需服装（包括主持人服装）。
735.3.2准备相应道具由相关工作人员准备演出所需各类道具。
745．4
礼仪晚会开始前接待学院领导、教师及学生；在节目评选过程中，下发和收集节目评选单并进行统计；在颁奖仪式时准备奖状、奖金，带领颁奖嘉宾上场；在节目进行过程中发放小礼品。
75
5.4.1选定晚会礼仪挑选晚会礼仪。
765.4.2培训礼仪对晚会礼仪进行相应的培训。
775．5
邀请与接待嘉宾在9月28日前将邀请函发到每位嘉宾手中，确定到场名单；在9月29日下午接待到场的嘉宾。
785.5.1邀请嘉宾由相应工作人员将邀请函发送到每位嘉宾的手中。
795.5.2接待嘉宾由活动礼仪引领嘉宾入场；由相应工作人员接待嘉宾。
805．6
财务管理负责晚会上所有的开支。
815.6.1租用场地开支租用活动场地所需的开支。
825.6.2道具及设备开支准备道具及设备所需的开支。
835.6.3服装开支准备演出服装所需的开支。
845.6.4礼品及食品开支采购礼品及食品所需的开支。
855.6.5奖金预算为获奖人员准备的奖金。
865.6.6其他支出冲洗照片制作VCD等其他支出。
875.6.7备用金预防预算超支的备用金。
885．7
礼品、食品
9月28日中午前采购礼品和食品。
895.7.1采购礼品由相关人员采购活动所需礼品。
905.7.2采购食品由相关工作人员采购活动期间所需的食品，以供嘉宾享用。
915.7.3准备奖金及审批必须由院长签字批准并确定金额。
925．8
机动事处理在晚会开始到结束过程中处理突发事，制定应急方案。
935.8.1场地问题由负责场地的工作人员进行处理。
945.8.2服装问题由负责服装的工作人员进行处理。
955.8.3道具及设备问题由负责道具及设备的工作人员进行处理。
965.8.4采购问题由负责采购的工作人员进行处理。
975.8.5赞助商问题由负责联系赞助商的工作人员进行协调处理。
985.8.6奖金问题由相关负责人与院领导协调沟通。
七、活动持续时间估算
基本信息
项目名称：
XX大学经济与管理学院20XX级迎新晚会项目经理：
袁志伟编制者：
李健霞编制时间：
20XX年9月13日序号活动编号活动名称活动持续时间（工作小时）
估算依据与假设0
1
20XX级迎新晚会
1
2策划及宣传
2
2．
1编写迎新晚会项目章程3
2.1.1明确项目宗旨
14
2.1.2分解项目目标
25
2.1.3确定项目范围
1根据活动内容。
6
2.1.4确定项目成员及项目干系人3根据活动参与人员的数量。
7
2.1.5制定项目总体进度计划3根据项目活动数量及相关活动的安排。
8
2.1.6预估项目总预算
1根据活动规模。
9
2．
2项目章程交院领导审批
10
2．3
编写宣传文
11
2.3.1网上宣传
1根据以往经验。
12
2.3.2布告板张贴海报
1
13
2.3.3校园发传单
2
14
2.3.4学校广播站
1根据学校广播站时间安排。
15
2．4
下发通知
16
2.4.1通知班干部
1根据以往经验。
17
2.4.2通知本院老师
1
18
2.4.3通知本院学生
1
19
2．5
汇总节目单
20
2.5.1歌舞类
1根据节目数量。
21
2.5.2表演类
1
22
2.5.3游戏类
1
23
2．6
联系赞助商
24
2.6.1赞助商提供的服务
2根据以往经验。
25
2.6.2学院提供的支持
1
263排练与彩排
273．
1确定主持人
283.1.1初选3根据初试人数。
293.1.2复选
2根据复试人数。
303．
2各节目组自行排练313.2.1歌舞类5根据节目所需时间。
323.2.2表演类5333.2.3游戏类5343．3
第一次彩排353.3.1歌舞类3根据参加初选的彩排人数。
363.3.2表演类3373.3.3游戏类3383．4
第二次彩排393.4.1歌舞类
2根据参加复选的彩排人数。
40
3.4.2表演类
2413.4.3游戏类
2424迎新晚会434．
1主持人444.1.1通知时间
1454.1.2通知地点464．
2嘉宾474.2.1邀请老师
1484.2.2邀请学生
2494．3
节目表演504.3.1确定最终节目单
2根据节目数量。
514.3.2确定节目表演顺序
1根据节目内容。
524．4
节目评选534.4.1老师评选
1根据个人喜好。
544.4.2学生评选
1554．5
颁奖仪式564.5.1颁发三等奖
1根据获奖数量。
一等奖1名，二等奖2名，三等奖5名。
574.5.2颁发二等奖584.5.3颁发一等奖594．6
总结及寄语604.6.1党委书记寄语
1614.6.2院长寄语625后勤服务635．
1场地安排645.1.1联系活动场地
2655.1.2安排工作人员
2665.1.3布置会场
2舞台布置，场地布置。
675.1.4清理会场
1685．
2灯光及音响安排695.2.1检查线路系统
1705.2.2调试音响等设备
1715．3
服装、道具安排
725.3.1准备演出服装
1735.3.2准备相应道具
1745．4
礼仪755.4.1选定晚会礼仪
2根据参选数量。
765.4.2培训礼仪
2根据培训内容。
775．5
邀请与接待嘉宾785.5.1邀请嘉宾
1795.5.2接待嘉宾805．6
财务管理815.6.1租用场地开支5根据活动经费限额。
825.6.2道具及设备开支835.6.3服装开支845.6.4礼品及食品开支855.6.5奖金预算865.6.6其他支出5根据活动需要。
875.6.7备用金根据活动经费限额。
885．7
礼品、食品
895.7.1采购礼品
2根据活动需要。
905.7.2采购食品915.7.3准备奖金及审批
1根据活动经费限额。
925．8
机动事处理935.8.1场地问题
1根据备用金额度。
945.8.2服装问题
1955.8.3道具及设备问题
1965.8.4采购问题
1975.8.5赞助商问题
1985.8.6奖金问题
1八、项目进度计划
基本信息
项目名称：
XX大学经济与管理学院20XX级迎新晚会项目经理：
袁志伟编制者：
李健霞编制时间：
20XX年9月13日序号活动编号活动名称持续时间（工作小时）
紧前活动用序号表示用编号表示0
1
20XX级迎新晚会
1
升级会员 