1、Excel实验2图表和数据管理操作Excel-2010实验2-图表和数据管理操作 作者: 日期: 实验二 Excel图表&数据管理操作【实验目的】1.熟练掌握Excel图表的建立。2.熟练掌握Excel图表的修改与编辑。3.熟练掌握数据的排序4.熟练掌握数据的筛选5.熟练掌握分类汇总6.熟练掌握数据透视表的建立【实验内容】第一部分: Excel图表操作建立E:个人姓名EXCEL-lx文件夹 , 复制文件“2.xls”和“3-数据分析.xlsx”到该文件夹中。(一)图表的建立打开“2.xls”工作薄文件:1.根据“成绩单”工作表,生成图表工作表,修改工作表名称为“成绩图”,并保存。操作步骤提示如
2、下:a)选择数据源(姓名和各科成绩);b)点击插入菜单柱形图簇状柱形图;c)图表设计移动图表新工作表;d)修改图表名称并保存。2.在“存款单”工作表中,设置“序号”列的数据格式为文本 格式,按下图生成嵌入式图表(三维柱形图),修改图表名为“存款图”并保存。3.在“成绩单”工作表中,以“王林”的三科成绩生成三维饼图,图表名称为“王林”并保存:步骤:a)选择数据源(如图中蓝色部分为所选数据区域);b)选择图表类型,生成图表工作表;c)修改图表名称并保存。4.在“成绩单”工作表中,以各科成绩生成如带数据标记的折线图,命名为“成绩单折线图”并保存。(二)图表的修改、编辑操作提示:右击对应的某图表元素,
3、在快捷菜单中选择相应的格式设置。1.在“成绩图”图表工作表中,设置数值轴最大刻度为100,主要刻度单位设置为10,设置图表标题为“成绩表”(图表工具布局图表标题)。2.在“王林”图表工作表中,显示出数据标签的值,位置如图;设置数据标签的格式为宋体,红色,20号;标题“王林”为宋体,加粗,24号。操作步骤提示如下:a)图表工具布局数据标签数据标签外;b)左键单击数据标签,或者在 图表工具布局系列“王林”数据标签; c)在 开始格式 ,设置字体格式。【难点提示】1.生成“存款图”时,选择数据源的时候,不要选择“序号”列,只选择“金额”和“本息”,否则系统会将序号列也作为数据系列来生图表。2.生成饼
4、图时,注意数据源的选择。饼图实际只有一个数据系列。3.图表生成之后,如果需要修改图表的数据系列或分类轴,可以在图表工具设计选项卡中设置。4.图表生成之后,可以在图表工具格式选项卡中修改图表中各个元素的格式。5.图表生成之后,可以在图表工具布局选项卡中修改图表中标题的位置。第二部分 :数据管理和分析(一)数据的排序与筛选1. 打开“3-数据分析.xlsx”2在“存款单”左侧插入一个新工作表,工作表命名为:排序在“排序”工作表中完成如下操作:(提示:“数据”“排序和筛选”“排序”)复制“存款单”工作表中的数据,粘贴到“排序”工作表中排序: “银行”为主关键字、升序, “金额”为次关键字,降序、“期
5、限”为第三关键字、升序排序。3 在“成绩单”左侧插入一个新工作表,工作表命名为:自动筛选在“自动筛选”工作表中完成如下操作:(提示:“数据”“排序和筛选”“筛选”)复制“成绩单”工作表中的数据,粘贴到 “自动筛选”工作表中在“班级”列筛选“9601” 的记录,将结果复制到A20单元格恢复显示全部数据在“姓名”列,筛选:姓王和姓李的(在“文本筛选”中,选“开头是”操作,如:姓王 即“开头是 王”)的记录,将结果复制到A29单元格恢复显示全部数据筛选出“高等数学”在70到90之间的(包含70、90),且英语大于等于85的记录,将结果复制到A37单元格恢复显示全部数据筛选出“英语”成绩最高的前3名的
6、记录,将结果复制到A44单元格自动筛选结果如下图所示:最后,恢复显示全部数据。4在“存款单”右侧新插入一个工作表,工作表命名为:高级筛选在“高级筛选”工作表中完成如下操作:(提示:高级筛选应首先在指定位置做好条件区域;然后“数据”“排序和筛选”“高级”)复制“成绩单”工作表中的数据 ,粘贴到 “高级筛选”工作表中利用高级筛选筛选出:1)筛选出“高数”成绩大于90,且“英语”成绩大于等于70的记录。条件区域:起始单元格定位在N20复制到:起始单元格定位在B202)筛选出“总分”高于260或低于210的记录条件区域:起始单元格定位在N25复制到:起始单元格定位在B253)筛选出姓“孙”的和姓“李”
7、的同学的记录条件区域:起始单元格定位在N35复制到:起始单元格定位在B354)筛选各科最高分(在条件区利用max函数求出最高分)条件区域:起始单元格定位在N40复制到:起始单元格定位在B40高级筛选结果如下图所示:5在“存款单”工作表中首先完成数据的填充,然后完成以下三个高级筛选:筛选期限为3年或5年,且金额大于1000,且银行为工商银行或建设银行条件区域:起始单元格定位在K21复制到:起始单元格定位在A25(二)分类汇总与数据透视表1. 打开3-数据分析.xlsx2在“成绩单”右侧插入一个新工作表,命名为:分类汇总提示:在做分类汇总时,必须先按分类字段排序复制“成绩单”工作表中的数据,粘贴到
8、 “分类汇总”工作表中(起始单元格为A1)汇总各班“平均分”最高的人复制“存款单”中的数据,粘贴到“分类汇总”工作表中(起始单元格为A25)对“存款单”数据清单进行分类汇总:汇总各银行“金额”、“本息”的合计汇总各银行“金额”、“本息”的平均值汇总每个银行各有几笔存款(汇总项可选“本息”)汇总结果如下图所示:3在“成绩单”右侧插入一个新工作表,命名为:数据透视表复制“成绩单”中的数据,粘贴到 “数据透视表”工作表中(起始单元格为A1)建立数据透视表,要求:行标签:“班级”;列标签:“学制”;数值:“英语”,求和结果显示位置:现有工作表B25单元格开始处。结果如下图所示:重新改变数据透视表的布局:将“学制”也拖放到“行标签”处,班级在上,学制在下,观察透视表的效果。【难点提示】1. 在自动筛选中,筛选姓王、姓李的记录:方法1:定义为“开头是 王”或“开头是 李”方法2:定义为“等于 王*”或“等于 李*”2. 在高级筛选中:条件区域中第一行写字段名,用到的字段名,需从原数据清单中复制字段名下边写条件值:同行表示 “与” 关系,不同行表示 “或” 关系筛选各科最高分,用max()函数求出最大值3. 在做分类汇总时:必须先按分类字段排序判断是否需要“替换当前分类汇总” 4. 建立数据透视表时,可以改为经典布局方法:数据透视表选项显示选中“经典数据透视表布局”
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