Excel实验2图表和数据管理操作.docx

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Excel实验2图表和数据管理操作

Excel-2010实验2-图表和数据管理操作

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实验二Excel图表&数据管理操作

【实验目的】

1.熟练掌握Excel图表的建立。

2.熟练掌握Excel图表的修改与编辑。

3.熟练掌握数据的排序

4.熟练掌握数据的筛选

5.熟练掌握分类汇总

6.熟练掌握数据透视表的建立

【实验内容】

第一部分:

Excel图表操作

建立E:

\个人姓名\EXCEL-lx文件夹,复制文件“2.xls”和“3-数据分析.xlsx”到该文件夹中。

（一）图表的建立

打开“2.xls”工作薄文件：

1.根据“成绩单”工作表，生成图表工作表，修改工作表名称为“成绩图”，并保存。

操作步骤提示如下：

a）选择数据源（姓名和各科成绩）；

b）点击插入菜单—柱形图—簇状柱形图；

c）图表—设计—移动图表—新工作表；

d）修改图表名称并保存。

2.在“存款单”工作表中，设置“序号”列的数据格式为文本格式，按下图生成嵌入式图表（三维柱形图），修改图表名为“存款图”并保存。

3.在“成绩单”工作表中，以“王林”的三科成绩生成三维饼图，图表名称为“王林”并保存：

步骤：

a）选择数据源（如图中蓝色部分为所选数据区域）；

b）选择图表类型，生成图表工作表；

c）修改图表名称并保存。

4.在“成绩单”工作表中，以各科成绩生成如带数据标记的折线图，命名为“成绩单折线图”并保存。

（二）图表的修改、编辑

操作提示：

右击对应的某图表元素，在快捷菜单中选择相应的格式设置。

1.在“成绩图”图表工作表中，设置数值轴最大刻度为100，主要刻度单位设置为10，设置图表标题为“成绩表”（图表工具——布局——图表标题）。

2.在“王林”图表工作表中，显示出数据标签的值，位置如图；设置数据标签的格式为宋体，红色，20号；标题“王林”为宋体，加粗，24号。

操作步骤提示如下：

a）图表工具——布局——数据标签——数据标签外；

b）左键单击数据标签，或者在图表工具——布局——系列“王林”数据标签；

c）在开始——格式，设置字体格式。

【难点提示】

1.生成“存款图”时，选择数据源的时候，不要选择“序号”列，只选择“金额”和“本息”，否则系统会将序号列也作为数据系列来生图表。

2.生成饼图时，注意数据源的选择。

饼图实际只有一个数据系列。

3.图表生成之后，如果需要修改图表的数据系列或分类轴，可以在图表工具——设计选项卡中设置。

4.图表生成之后，可以在图表工具——格式选项卡中修改图表中各个元素的格式。

5.图表生成之后，可以在图表工具——布局选项卡中修改图表中标题的位置。

第二部分：

数据管理和分析

（一）数据的排序与筛选

1.打开“3-数据分析.xlsx”

2．在“存款单”左侧插入一个新工作表，工作表命名为：

排序

在“排序”工作表中完成如下操作：

（提示：

“数据”—“排序和筛选”—“排序”）

●复制“存款单”工作表中的数据，粘贴到“排序”工作表中

●排序：

“银行”为主关键字、升序，“金额”为次关键字，降序、“期限”为第三关键字、升序排序。

3．在“成绩单”左侧插入一个新工作表，工作表命名为：

自动筛选

在“自动筛选”工作表中完成如下操作：

（提示：

“数据”—“排序和筛选”—“筛选”）

●复制“成绩单”工作表中的数据，粘贴到“自动筛选”工作表中

●在“班级”列筛选“9601”的记录，将结果复制到A20单元格

●恢复显示全部数据

●在“姓名”列，筛选：

姓王和姓李的（在“文本筛选”中，选“开头是”操作，如：

姓王即“开头是王”）的记录，将结果复制到A29单元格

●恢复显示全部数据

●筛选出“高等数学”在70到90之间的（包含70、90），且英语大于等于85的记录，将结果复制到A37单元格

●恢复显示全部数据

●筛选出“英语”成绩最高的前3名的记录，将结果复制到A44单元格

自动筛选结果如下图所示：

●最后，恢复显示全部数据。

4．在“存款单”右侧新插入一个工作表，工作表命名为：

高级筛选

在“高级筛选”工作表中完成如下操作：

（提示：

高级筛选应首先在指定位置做好条件区域；然后“数据”—“排序和筛选”—“高级”）

●复制“成绩单”工作表中的数据，粘贴到“高级筛选”工作表中

●利用高级筛选筛选出：

1）筛选出“高数”成绩大于90，且“英语”成绩大于等于70的记录。

条件区域：

起始单元格定位在N20

复制到：

起始单元格定位在B20

2）筛选出“总分”高于260或低于210的记录

条件区域：

起始单元格定位在N25

复制到：

起始单元格定位在B25

3）筛选出姓“孙”的和姓“李”的同学的记录

条件区域：

起始单元格定位在N35

复制到：

起始单元格定位在B35

4）筛选各科最高分（在条件区利用max函数求出最高分）

条件区域：

起始单元格定位在N40

复制到：

起始单元格定位在B40

高级筛选结果如下图所示：

5．在“存款单”工作表中首先完成数据的填充，然后完成以下三个高级筛选:

●筛选期限为3年或5年，且金额大于1000，且银行为工商银行或建设银行

●条件区域：

起始单元格定位在K21

●复制到：

起始单元格定位在A25

（二）分类汇总与数据透视表

1.打开3-数据分析.xlsx

2．在“成绩单”右侧插入一个新工作表，命名为：

分类汇总

提示：

在做分类汇总时，必须先按分类字段排序

●复制“成绩单”工作表中的数据，粘贴到“分类汇总”工作表中（起始单元格为A1）

●汇总各班“平均分”最高的人

●复制“存款单”中的数据，粘贴到“分类汇总”工作表中（起始单元格为A25）

●对“存款单”数据清单进行分类汇总：

⏹汇总各银行“金额”、“本息”的合计

⏹汇总各银行“金额”、“本息”的平均值

⏹汇总每个银行各有几笔存款（汇总项可选“本息”）

汇总结果如下图所示：

3．在“成绩单”右侧插入一个新工作表，命名为：

数据透视表

●复制“成绩单”中的数据，粘贴到“数据透视表”工作表中（起始单元格为A1）

●建立数据透视表，要求：

⏹行标签：

“班级”；列标签：

“学制”；数值：

“英语”，求和

⏹结果显示位置：

现有工作表B25单元格开始处。

结果如下图所示：

●重新改变数据透视表的布局：

将“学制”也拖放到“行标签”处，班级在上，学制在下，观察透视表的效果。

【难点提示】

1.在自动筛选中，筛选姓王、姓李的记录:

●方法1：

定义为“开头是王”或“开头是李”

●方法2：

定义为“等于王*”或“等于李*”

2.在高级筛选中：

●条件区域中第一行写字段名，用到的字段名，需从原数据清单中复制

●字段名下边写条件值：

同行表示“与”关系，不同行表示“或”关系

●筛选各科最高分，用max（）函数求出最大值

3.在做分类汇总时:

●必须先按分类字段排序

●判断是否需要“替换当前分类汇总”

4.建立数据透视表时，可以改为经典布局

方法：

数据透视表选项→显示→选中“经典数据透视表布局”