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1、秘书资格考试理论知识真题范文三级秘书资格考试真题及答案解析08年5月份卷第二部分 理论知识一、单项选择1非威胁的交流环境包括（ ）。A座位安排、集体空间、光线要求B秩序安排、私人空间、光线要求C桌位安排、私人空间、音像要求D座位安排、私人空间、光线要求2在制定计划时，一定要坚持的原则是（ ）。A明确权限 B督促检查 C实事求是 D监控应变3在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（ ）。A电子图书B电子档案C网络信息D计算机数据4下列对企业文化叙述不正确的是（ ）。A企业风气是企业文化的直观表现B企业最高目标是企业共同价值观的集中表现C精神层是形成制度层的物质基础D企业风俗由

2、精神层所主导又反作用于精神层5视频会议的特点不包括（ ）。A实现声音和图像同时传送B节省时间、费用C形成广泛的间接沟通D打破了空间的限制6MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的( ).A存储容量BCPU时钟主频C运算速度D字长7联合行文成文日期的标准是（ ）。A第一个机关拟稿日期B最后一个机关拟稿日期C第一个机关签字日期D最后一个机关签字日期 8叙述的人称有第一人称和（ ）。A第二人称 B第三人称 C说明人称 D议论人称9会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（ ）。A公众代表 B业务代表 C主管领导 D技术人员10在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（ ），难于找到属于自

3、己的私人空间。A嘉奖 B督查 C帮助 D干扰11政府采购的管理机关是（ ）。A政府财政部门B政府物资部门C政府审计部门D政府商业部门12市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（ ）。A通知 B通报 C公告 D通告13在Excel中，如果输入“0 1/9”，则在单元格中会出现（ ）。 A1月9日 B1/9 C# # # # DFALSE14举办会议既要确保会议质量，又应遵循（ ）的原则。 A扩大企业影响力B勤俭节约C服务社会 D提高企业竞争力15富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报，其作者是（ ）。A起草人张秘书B富强公司C富强公司童经理D富强公司保安部16为

4、了达到会见和会谈的目的，应首先（ ）。A定好会见和会谈的时间B充分了解双方的情况C布置好会谈室D准备会见和会谈资料17填写计划表时，应从（ ）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。A最终完成 B最难完成 C最先完成 D最易完成18林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定，其作者是（ ）。A起草人王秘书B林海公司C签发人李部经理D林海公司人事部19会议中常见的突发事件不包括处理（ ）。A场地问题 B设备问题 C行为问题 D营销问题20下列不符合信函格式要求的是（ ）。A发文机关不加“文件”二字B发文字号在武文线下版心右上角C首页应显示页码D发文机关名称只能标识全称21办公场所一旦

5、发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是（ ）。A楼梯 B消防梯 C电梯 D安全梯22会务筹备情况检查的方法最可靠的是（ ）。A听取会议筹备人员的汇报B阅读报告C电话询问 D会前现场检查23在涉外商务活动中，选择的礼品应该（ ）。A印上送礼单位的名称B包装讲究C贵重D初次见面就送上24在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（ ）。A“间接沟通” B“直接沟通”C“团队沟通” D“语言沟通”25下列选项中表述不正确的是（ ）。A会议总结的形式因会议种类不同而有所区别B主持人的结论性意见就是小型会议的总结C职代会的闭幕词可以代替会议总结D会议纪要即会议总结26下列关于

6、“死机”的描述，错误的是（ ）。A当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动27交替工作模式的缺点是（ ）。A难以留住有特殊技能的工作人员B工作模式不灵活，不便激励员工C员工交流少，不能得到充分的信息D难以保证工作的连续性28办公室中适合的温度应该在（ ）。A16-20度 B18-22度 C20-25度 D22-28度29在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（ ）。A单击“文件”菜单中的“重命名”命令B

7、两次单击该对象的名称C右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令D单击该对象的图标30利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（ ）。A基本情况汇集B统计数字汇集C单位情况汇集D档案专题汇集31关于代位权行使的要件，不正确的表述是（ ）。A债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B债务人对条三人享有到期债权C债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务D债权人代位行使的范围是债务人的全部债权32一个人拥有管理、记帐和IT技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于（ ）工作模式。A临时办公桌B兼职工作C合同工D交叉工作33准备新闻发布会的文

8、件应重点把关（ ）。A报道提纲、问答提纲B调查资料、会议原则C会议议程、问答提纲D主持人议程、记者证件34下列表述不正确的是（ ）。A从宣布事项的重要性看，公告重于通告B从使用范围看，通告大于公告C通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体D公告由国家行政机关或权力机关发布35确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间（ ）。A应该更长B视情况而定C必须相同们D亦应不同36我国公共关系的发展呈现（ ）的格局。A由东到西B由北向南C由工业企业向旅游宾馆业D由小型企业向大中型企业37文稿审核是文稿（ ）前的最后一道文字工序A签发 B复核 C缮印 D分发38电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传

9、播的属性是（ ）。A共享性 B公开性 C公众性 D空间性39向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（ ）。A剪贴画将出现在文本的右侧B剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C剪贴画将出现在幻灯片的左上角D无法添加剪贴画40设计会议评估表时应考虑的要素有（ ）。A会议的保密制度B领导的认可程度C主办方组织力度难关D填写的难易程度41涉外交往中应邀参加晚宴时（ ）。A女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴B女性要化妆，不要穿白天的工作赴宴C男士可着便装或白天的工作装赴宴D男士可着西装或白天的工作装赴宴42在word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（ ）键，

10、再单击选定块的末尾。ACtrl BShift CAlt DIns43要使地方在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该（ ）。A做好铺垫，避免漏洞B直接放入预见结果C内容简洁，中心突出D不给他人反问留有机会44董事会是股份公司的（ ）。A权力机构B监督机构C决策机构D民主管理机构45张勇的日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付（ ）加班费。A800元 B560元 C1120元 D1360元46企业编制招聘工作日程安排A编制“人力资源招聘计划书”B进行招聘工作日程安排C进行招聘测试D获取招聘需求

11、信息47礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（ ）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。A尊重个人 B尊卑有序 C各国平等 D以右为尊48与领导沟通有关会议事宜要坚持（ ）。A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B与会议的主管领导保持非定期的沟通C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点D突出成绩，适度反映问题49电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（ ）。A派出人员具体组织安排B配置视频设备C做好会议报到工作D提前做好会议书面信息的分发工作50公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（

12、）。A精简会议议题B广为收集会议议题C合并会议议题 D上报会议议题51拟办工作应由（ ）进行。A领导B文书人员C专业人员 D部门负责人52目前许多企业，常用来激励员工的模式是（ ）。A弹性时间工作B集中工作C远程工作D兼职工作53新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（ ）。A信息发布稿、主持人的资料B主持人的资料、信息发布稿、产品照片C产品的照片与说明D企业介绍、产品介绍、信息发布稿54西式宴会正式开始的标志是（ ）。A主人拿起餐巾B主人拿起餐具C主宾拿起餐具 D主人坐到餐桌前55承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门，应设置在（ ）中操作。A封闭式办公室B半封闭式办公室C半开放式

13、办公D全开放式办公室56在召开远程会议时，应首先考虑（ ）。A技术要求、保密要求B省时、省力C交通不便 D互动性强57在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（ ）。A 是否做到了层次清晰 B是否与实际相符C是否偏离了会议的主题 D是否进行了会商58以下属于对抗性问题的是（ ）。A“能否建议你使用别的方法完成？” B“这些我们都能做到，你呢？”C“你说的问题我也遇到，你愿意听我的体会吗？”D“再延长三天能完成吗？”59下列不可以作为述职报告称谓的是（ ）。A各位领导 B董事会C各位来宾 D组织人事部60对会议的评估应（ ）。A澄清事实 B科学高效 C淡化宣传 D避免定论二、多项选择6

14、1甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，完成一项发明，合同没有对专利的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明，双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是（ ）。A专利申请权应当归甲研究所单独享有B专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有C乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可D乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费62各灯办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括（ ）等模块。A登记 B领用 C盘存 D人员管理63拟写投标书应注意的事项有（ ）。A明确招标要求B实事求是，不可弄虚作假C语言简洁，语气谦和D对

15、标的应全面描述64秘书可以根据工作的需要编写（ ）。A因果型信息B经验型信息C建议型信息 D反映型信息65甲公司有一注册商标，其有效期将于1997年6月1日届满，该公司需要继续使用此商标，便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见，正确的有（ ）。A你公司应在1997年1月1日至6月1日至期间向商标局申请续展注册B如果你们在上述期间没有提出续展申请，过了6月1日就不能提出申请了，这样，你们的注册商标就会被注销C只要你们在此期间提出续展申请，商标局就有义务办理续展注册，不存在被拒绝或驳回的问题。D每次续展注册的有效期是10年，下次期满前，可以再续展。续展的次数没有限制66下列表述准确的是（ ）。A意向

16、书主体部分的写作合同相似B商品说明书讲究一定的装帧C商品说明书要尽量少豕专业术语D订货单和订货合同是一回事67在编写预算方案时，应包括（ ）等内容。A效益目标 B支出标准 C测算依据 D技术标准68文稿审核中发现的（ ）可以直接修改A错字 B漏字C不对的符号 D不对的标点69下列关于防火墙的叙述，正确的是（ ）。A防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统B防火墙只允许授权的数据通过C安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查D防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问70以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（ ）。A政策型

17、计划 B长期计划C短期计划D程序型计划71档案利用工作是档案工作的（ ）。A根本目的 B影响因素 C中心任务 D基本条件72“重新安排”“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法，除此之外，其它方法还有（ ）A分工 B合并 C撤销 D精简73信息反馈的形式有（ ）。A前反馈 B后反馈 C水平反馈 D垂直反馈74组织沿革的内容包括（ ）。A单位性质 B单位性质 C机构大事 D会议纪要75发文字号“国发（2007）23号”包含的要素有（ ）。A发文机关B序号C年份 D文种76下列四组机关部门中，可以联合行文（ ）A省人民政府、省民政厅、省公安厅 B中共中央，国务院，中央军委C市公安局、

18、市卫生局、市人事局D教育部、文化部、国家语委77档案咨询的类型有（ ）A参考咨询 B技术咨询C一般性咨询 D专门性咨询78Excel中输入公式时；下列符号不能用做公式开头符号的是（ ）A： B C$ D79下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（ ）A澄清有关企业的负面信息B宣布有关企业的正面信息C发布有关企业的经营方针D说明企业产品质量问题80拟写单位总结需努力做到（ ）A重点性 B通俗性C科学性D可信性81下列关于传统预算法的描述，正确的是（ ）A传统预算法核算比较简单B传统预算法的前提是年度的每项支出均为必要C传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出D传统预算法在安排项目的优先次序上

19、存在着相当程度的主观性82文书写作中，适用第三人称的文种有（ ）A通报B会议纪要C会议记录 D合同83会议经费来源的类型包括（ ）A与会者交费B参展商交费C联合主办者交费D广告、赞助和捐助84信息资料索引包括（ ）A要点索引B指示索引C内容索引D编目索引85量化管理办公室工作可运用的科学方法有（ ）AABCD法则B概率估算法C预定动作时间法D头脑风暴法86信息反馈的特点是（ ）A针对性B及时性C间断性 D预测性87鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（ ）的方法A说清讨论和不讨论问题的界限B认真倾听，不打断他人的发言C带头多发言，适时终止讨论D多提开放式问题88已经承办完的文书应( )

20、A销毁B及时清理C保存于档案室D与代办文书分开保存89信息利用服务的特点（ ）A周期性B补充C广泛性D指示性90下列属于简报报头部分内容的是（ ）A简报的印发日期B简报的编印单位C简报标题D简报的名称91招标书的正文结构包括（ ）A前言B基本情况C主题 D结尾92在制定计划时，对每一项任务都在（ ）等方面有明确的要求A具体目标 B数量、质量C所需资源D负责的部门或个人93办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（ ）A从企业的最高主管部门开始B由上向下逐级地确定目标C从企业的一边员工开始 D由下向上逐级地确定目标94文书拟办的范围主要有（ ）A上报的重要请示B需要执行的文件C

21、收到的重要请示D办公室发的通知95信息利用服务的意义在于（ ）A实现信息价值B发挥信息作用C利于信息增值D便于信息查找96下列借用数字学科符号进行汉字速记的选项有（ ）A质量m B公司CO C等于 D百分之97常用的工作计划中都指明一段预先决定（ ）等具体问题A做什么B怎么做C何时做D有谁做98下列文书采用引述式开头的有（ ）A商洽函B请批函C答复函D批复函99从传统沟通转为网络沟通要求管理者（ ）A具有高度的责任心B重新审视企业的管理沟通系统C充分认识投资者的地位D重新设计公司的通讯程序100下列文书的内容具有前瞻性，预测性的是（ ）A总结B计划C调查报告D可行性研究报告三级秘书资格考试真题

22、及答案解析08年5月份卷答案一、单选题1-5 DCBCC 6-10 BDBCB11-15 ADBBB16-20 BABDD21-25 CDBCC26-30 ADCDB31-35 DBABB36-40 AAABD41-45 BBCDA46-50 DBCDD51-55 BADAA56-60 ACBCB二、多选题61-64 AD ABC ABC BCD AD65-70 ABC ABCD ABCD ABC AD71-75 AC BD ABCD ABC ABC76-80 BCD CD ACD AD ACD 81-85 AB ABCD ABCD CD BC86-90 AB BD CD AC BD91-95 ACD ABCD AB BC ABC96-100 CD ABCD CD ABD BD