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秘书资格考试理论知识真题范文
三级秘书资格考试真题及答案解析08年5月份卷
第二部分理论知识
一、单项选择
1．非威胁的交流环境包括（）。
A．座位安排、集体空间、光线要求B．秩序安排、私人空间、光线要求
C．桌位安排、私人空间、音像要求D．座位安排、私人空间、光线要求
2．在制定计划时，一定要坚持的原则是（）。
A．明确权限B．督促检查C．实事求是D．监控应变
3．在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）。
A．电子图书B．电子档案C．网络信息D．计算机数据
4．下列对企业文化叙述不正确的是（）。
A．企业风气是企业文化的直观表现
B．企业最高目标是企业共同价值观的集中表现
C．精神层是形成制度层的物质基础
D．企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层
5．视频会议的特点不包括（）。
A．实现声音和图像同时传送
B．节省时间、费用
C．形成广泛的间接沟通
D．打破了空间的限制
6．MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的（）.
A．存储容量B．CPU时钟主频C．运算速度D．字长
7．联合行文成文日期的标准是（）。
A．第一个机关拟稿日期
B．最后一个机关拟稿日期
C．第一个机关签字日期
D．最后一个机关签字日期
8．叙述的人称有第一人称和（）。
A．第二人称B．第三人称C．说明人称D．议论人称
9．会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）。
A．公众代表B．业务代表C．主管领导D．技术人员
10．在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（），难于找到属于自己的私人空间。
A．嘉奖B．督查C．帮助D．干扰
11．政府采购的管理机关是（）。
A．政府财政部门B．政府物资部门C．政府审计部门D．政府商业部门
12．×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（）。
A．通知B．通报C．公告D．通告
13．在Excel中，如果输入“01/9”，则在单元格中会出现（）。
A．1月9日B．1/9C．####D．FALSE
14．举办会议既要确保会议质量，又应遵循（）的原则。
A．扩大企业影响力B．勤俭节约C．服务社会D．提高企业竞争力
15．《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（）。
A．起草人张秘书B．富强公司C．富强公司童经理D．富强公司保安部
16．为了达到会见和会谈的目的，应首先（）。
A．定好会见和会谈的时间
B．充分了解双方的情况
C．布置好会谈室
D．准备会见和会谈资料
17．填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
A．最终完成B．最难完成C．最先完成D．最易完成
18．《林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定》，其作者是（）。
A．起草人王秘书
B．林海公司
C．签发人李部经理
D．林海公司人事部
19．会议中常见的突发事件不包括处理（）。
A．场地问题B．设备问题C．行为问题D．营销问题
20．下列不符合信函格式要求的是（）。
A．发文机关不加“文件”二字
B．发文字号在武文线下版心右上角
C．首页应显示页码
D．发文机关名称只能标识全称
21．办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是（）。
A．楼梯B．消防梯C．电梯D．安全梯
22．会务筹备情况检查的方法最可靠的是（）。
A．听取会议筹备人员的汇报B．阅读报告C．电话询问D．会前现场检查
23．在涉外商务活动中，选择的礼品应该（）。
A．印上送礼单位的名称B．包装讲究C．贵重D．初次见面就送上
24．在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（）。
A．“间接沟通”B．“直接沟通”C．“团队沟通”D．“语言沟通”
25．下列选项中表述不正确的是（）。
A．会议总结的形式因会议种类不同而有所区别
B．主持人的结论性意见就是小型会议的总结
C．职代会的闭幕词可以代替会议总结
D．会议纪要即会议总结
26．下列关于“死机”的描述，错误的是（）。
A．当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”
B．“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态
C．操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因
D．计算机“死机”时应该进行热启动
27．交替工作模式的缺点是（）。
A．难以留住有特殊技能的工作人员B．工作模式不灵活，不便激励员工
C．员工交流少，不能得到充分的信息D．难以保证工作的连续性
28．办公室中适合的温度应该在（）。
A．16-20度B．18-22度C．20-25度D．22-28度
29．在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（）。
A．单击“文件”菜单中的“重命名”命令
B．两次单击该对象的名称
C．右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令
D．单击该对象的图标
30．利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）。
A．基本情况汇集B．统计数字汇集C．单位情况汇集D．档案专题汇集
31．关于代位权行使的要件，不正确的表述是（）。
A．债权人与债务人之间有合法的债权债务存在
B．债务人对条三人享有到期债权
C．债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务
D．债权人代位行使的范围是债务人的全部债权
32．一个人拥有管理、记帐和IT技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于（）工作模式。
A．临时办公桌B．兼职工作C．合同工D．交叉工作
33．准备新闻发布会的文件应重点把关（）。
A．报道提纲、问答提纲
B．调查资料、会议原则
C．会议议程、问答提纲
D．主持人议程、记者证件
34．下列表述不正确的是（）。
A．从宣布事项的重要性看，公告重于通告B．从使用范围看，通告大于公告
C．通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体
D．公告由国家行政机关或权力机关发布
35．确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间（）。
A．应该更长B．视情况而定C．必须相同们D．亦应不同
36．我国公共关系的发展呈现（）的格局。
A．由东到西B．由北向南C．由工业企业向旅游宾馆业D．由小型企业向大中型企业
37．文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序
A．签发B．复核C．缮印D．分发
38．电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）。
A．共享性B．公开性C．公众性D．空间性
39．向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（）。
A．剪贴画将出现在文本的右侧B．剪贴画将出现在幻灯片的中心位置
C．剪贴画将出现在幻灯片的左上角D．无法添加剪贴画
40．设计会议评估表时应考虑的要素有（）。
A．会议的保密制度
B．领导的认可程度
C．主办方组织力度难关
D．填写的难易程度
41．涉外交往中应邀参加晚宴时（）。
A．女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴
B．女性要化妆，不要穿白天的工作赴宴
C．男士可着便装或白天的工作装赴宴
D．男士可着西装或白天的工作装赴宴
42．在word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（）键，再单击选定块的末尾。
A．CtrlB．ShiftC．AltD．Ins
43．要使地方在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该（）。
A．做好铺垫，避免漏洞B．直接放入预见结果C．内容简洁，中心突出D．不给他人反问留有机会
44．董事会是股份公司的（）。
A．权力机构B．监督机构C．决策机构D．民主管理机构
45．张勇的日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休。
根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付（）加班费。
A．800元B．560元C．1120元D．1360元
46．企业编制招聘工作日程安排
A．编制“人力资源招聘计划书”B．进行招聘工作日程安排
C．进行招聘测试D．获取招聘需求信息
47．礼宾次序亦称礼宾序列。
它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。
A．尊重个人B．尊卑有序C．各国平等D．以右为尊
48．与领导沟通有关会议事宜要坚持（）。
A．将单向沟通的结果尽快进行部署和落实
B．与会议的主管领导保持非定期的沟通
C．在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点
D．突出成绩，适度反映问题
49．电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（）。
A．派出人员具体组织安排
B．配置视频设备
C．做好会议报到工作
D．提前做好会议书面信息的分发工作
50．公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（）。
A．精简会议议题B．广为收集会议议题C．合并会议议题D．上报会议议题
51．拟办工作应由（）进行。
A．领导B．文书人员C．专业人员D．部门负责人
52．目前许多企业，常用来激励员工的模式是（）。
A．弹性时间工作B．集中工作C．远程工作D．兼职工作
53．新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（）。
A．信息发布稿、主持人的资料B．主持人的资料、信息发布稿、产品照片
C．产品的照片与说明D．企业介绍、产品介绍、信息发布稿
54．西式宴会正式开始的标志是（）。
A．主人拿起餐巾B．主人拿起餐具C．主宾拿起餐具D．主人坐到餐桌前
55．承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门，应设置在（）中操作。
A．封闭式办公室B．半封闭式办公室C．半开放式办公D．全开放式办公室
56．在召开远程会议时，应首先考虑（）。
A．技术要求、保密要求B．省时、省力C．交通不便D．互动性强
57．在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（）。
A．是否做到了层次清晰B．是否与实际相符C．是否偏离了会议的主题D．是否进行了会商
58．以下属于对抗性问题的是（）。
A．“能否建议你使用别的方法完成？
”B．“这些我们都能做到，你呢？
”
C．“你说的问题我也遇到，你愿意听我的体会吗？
”D．“再延长三天能完成吗？
”
59．下列不可以作为述职报告称谓的是（）。
A．各位领导B．董事会C．各位来宾D．组织人事部
60．对会议的评估应（）。
A．澄清事实B．科学高效C．淡化宣传D．避免定论
二、多项选择
61．甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，完成一项发明，合同没有对专利的归属作出规定。
现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明，双方均对他方表示异议。
对此以下意见中正确的是（）。
A．专利申请权应当归甲研究所单独享有
B．专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有
C．乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可
D．乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费
62．各灯办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括（）等模块。
A．登记B．领用C．盘存D．人员管理
63．拟写投标书应注意的事项有（）。
A．明确招标要求
B．实事求是，不可弄虚作假
C．语言简洁，语气谦和
D．对标的应全面描述
64．秘书可以根据工作的需要编写（）。
A．因果型信息B．经验型信息C．建议型信息D．反映型信息
65．甲公司有一注册商标，其有效期将于1997年6月1日届满，该公司需要继续使用此商标，便向乙律师提出咨询。
乙律师的下列意见，正确的有（）。
A．你公司应在1997年1月1日至6月1日至期间向商标局申请续展注册
B．如果你们在上述期间没有提出续展申请，过了6月1日就不能提出申请了，这样，你们的注册商标就会被注销
C．只要你们在此期间提出续展申请，商标局就有义务办理续展注册，不存在被拒绝或驳回的问题。
D．每次续展注册的有效期是10年，下次期满前，可以再续展。
续展的次数没有限制
66．下列表述准确的是（）。
A．意向书主体部分的写作合同相似B．商品说明书讲究一定的装帧
C．商品说明书要尽量少豕专业术语D．订货单和订货合同是一回事
67．在编写预算方案时，应包括（）等内容。
A．效益目标B．支出标准C．测算依据D．技术标准
68．文稿审核中发现的（）可以直接修改
A．错字B．漏字C．不对的符号D．不对的标点
69．下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。
A．防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统
B．防火墙只允许授权的数据通过
C．安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查
D．防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
70．以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（）。
A．政策型计划B．长期计划C．短期计划D．程序型计划
71．档案利用工作是档案工作的（）。
A．根本目的B．影响因素C．中心任务D．基本条件
72．“重新安排”“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法，除此之外，其它方法还有（）
A．分工B．合并C．撤销D．精简
73．信息反馈的形式有（）。
A．前反馈B．后反馈C．水平反馈D．垂直反馈
74．组织沿革的内容包括（）。
A．单位性质B．单位性质C．机构大事D．会议纪要
75．发文字号“国发（2007）23号”包含的要素有（）。
A．发文机关 B．序号 C．年份D．文种
76．下列四组机关部门中，可以联合行文（）
A．省人民政府、省民政厅、省公安厅B．中共中央，国务院，中央军委
C．市公安局、市卫生局、市人事局D．教育部、文化部、国家语委
77．档案咨询的类型有（）
A．参考咨询B．技术咨询C．一般性咨询D．专门性咨询
78．Excel中输入公式时；下列符号不能用做公式开头符号的是（）
A．：
B．﹦C．$D．﹡
79．下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（）
A．澄清有关企业的负面信息
B．宣布有关企业的正面信息
C．发布有关企业的经营方针
D．说明企业产品质量问题
80．拟写单位总结需努力做到（）
A．重点性B．通俗性C．科学性D．可信性
81．下列关于传统预算法的描述，正确的是（）
A．传统预算法核算比较简单
B．传统预算法的前提是年度的每项支出均为必要
C．传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出
D．传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性
82．文书写作中，适用第三人称的文种有（）
A．通报B．会议纪要C．会议记录D．合同
83．会议经费来源的类型包括（）
A．与会者交费B．参展商交费C．联合主办者交费D．广告、赞助和捐助
84．信息资料索引包括（）
A．要点索引B．指示索引C．内容索引D．编目索引
85．量化管理办公室工作可运用的科学方法有（）
A．ABCD法则B．概率估算法C．预定动作时间法D．头脑风暴法
86．信息反馈的特点是（）
A．针对性B．及时性C．间断性D．预测性
87．鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（）的方法
A．说清讨论和不讨论问题的界限B．认真倾听，不打断他人的发言
C．带头多发言，适时终止讨论D．多提开放式问题
88．已经承办完的文书应（）
A．销毁B．及时清理C．保存于档案室D．与代办文书分开保存
89．信息利用服务的特点（）
A．周期性B．补充C．广泛性D．指示性
90．下列属于简报报头部分内容的是（）
A．简报的印发日期B．简报的编印单位C．简报标题D．简报的名称
91．招标书的正文结构包括（）
A．前言B．基本情况C．主题D．结尾
92．在制定计划时，对每一项任务都在（）等方面有明确的要求
A．具体目标B．数量、质量C．所需资源D．负责的部门或个人
93．办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（）
A．从企业的最高主管部门开始B．由上向下逐级地确定目标
C．从企业的一边员工开始D．由下向上逐级地确定目标
94．文书拟办的范围主要有（）
A．上报的重要请示B．需要执行的文件C．收到的重要请示D．办公室发的通知
95．信息利用服务的意义在于（）
A．实现信息价值B．发挥信息作用C．利于信息增值D．便于信息查找
96．下列借用数字学科符号进行汉字速记的选项有（）
A．质量——mB．公司——COC．等于——＝D．百分之——％
97．常用的工作计划中都指明一段预先决定（）等具体问题
A．做什么B．怎么做C．何时做D．有谁做
98．下列文书采用引述式开头的有（）
A．商洽函B．请批函C．答复函D．批复函
99．从传统沟通转为网络沟通要求管理者（）
A．具有高度的责任心B．重新审视企业的管理沟通系统
C．充分认识投资者的地位D．重新设计公司的通讯程序
100．下列文书的内容具有前瞻性，预测性的是（）
A．总结B．计划C．调查报告D．可行性研究报告
三级秘书资格考试真题及答案解析08年5月份卷答案
一、单选题
1-5DCBCC
6-10BDBCB
11-15ADBBB
16-20BABDD
21-25CDBCC
26-30ADCDB
31-35DBABB
36-40AAABD
41-45BBCDA
46-50DBCDD
51-55BADAA
56-60ACBCB
二、多选题
61-64ADABCABCBCDAD
65-70ABCABCDABCDABCAD
71-75ACBDABCDABCABC
76-80BCDCDACDADACD
81-85ABABCDABCDCDBC
86-90ABBDCDACBD
91-95ACDABCDABBCABC
96-100CDABCDCDABDBD
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