归档范围分类方案和保管期限编制规则.docx

1、归档范围分类方案和保管期限编制规则归档范围、分类方案和保管期限编制规则归档范围、分类方案和保管期限编制规则归档范围、分类方案和保管期限编制规则依据中华人民共和国档案法等档案法律法规和国家档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档范围和分类方案的编制制定规则如下：一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于本单位和社会各方面利用的原则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档范围。二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类（党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类）、学籍档案类、声像档案类、实物档案类、

2、会计档案类、基建档案类。其中文书档案类、学籍管理类，按照归档文件整理规则进行整理，采用年度-问题-保管期限的方法进行整理排列，保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年、10年。三、声像档案类按时间-问题进行排列。四、实物档案类按时间-种类进行排列。五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。六、基建档案类按工程建设项目整理归档。七、本规则自20XX年9月1日起施行。具体分类为：一、文书档案类（一）党群工作类01、党务工作02、组织宣传工作03、团队工作04、纪检监察工作05、工会、妇女工作（二）人秘劳资类01、行政事务工作02、人事劳资工作03、目标管理工作04

3、、常规管理工作05、年终考核工作06、职称评定工作07、校史工作（三）后勤管理类01、学校平面图02、土地征用方面的材料03、建设、产权等材料04、总务工作05、勤工俭学工作06、校舍、校产管理工作07、财务管理工作（四）教育教学类01、学校近、远期发展规划工作02、教育成果材料03、教研、教改、教学方面的工作04、高考、会考方面工作05、教导处、教科室、网络中心工作06、教学检查工作07、教学专题汇报、交流工作08、班主任工作09、培训青年教师、帮教结对子工作10、期中期末考试工作11、体育、卫生、艺术工作12、体育、卫生、艺术常规管理工作13、上级下发的关于教育教学、体育卫生方面的指令性的

4、文件材料二、学籍档案类01、新生花名册02、毕业生花名册03、学生花名册04、毕业证书存根（20XX年以前）05、学生学籍卡06、转学、退学、休学材料07、学籍自查方面材料08、招生材料09、上级主管部门关于学籍管理方面的文件材料三、声像档案类01、唱片、录音带、录相带、光盘02、照片a、毕业生、教职工合影B、学生文体活动照片c、教职工活动照片d、学校集体获奖的证书、奖牌、奖杯等照片E、上级领导来检查指导工作照片F、兄弟学校来校参观学习照片G、教科研活动照片H、学校重大活动照片四、实物档案类01、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗。02、各级领导视察学校题词、校友赠送的字画等。五、会计

5、档案类01、会计凭证02、会计账簿03、财务报告及报表04、会计档案保管清册、销毁清册05、会计档案移交清册六、基建档案类按工程项目或建设项目整理归档，同一工程项目内，包含工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等。归档范围、分类方案和保管期限表一、文书档案类（一）党群工作类1、建立、改选党支部、工会、团支部（少先队）的报告、批复永久2、党员年报、花名册、本单位人事任免文件永久3、共保协议书永久4、党代会、教代会材料永久5、党支部年度工作计划、总结、目标责任书等永久6、团支部（少先队）、工会的年度工作计划、总结、会议记录永久

6、7、党支部会议记录永久8、本校工会会员、团员花名册永久9、党支部、团支部（少先队）、工会重要活动的计划、总结、记录重要的永久一般的30年10、党员、团员关系转移介绍信永久11、党支部、团支部（少先队）、工会形成的在县级以上会议上交流材料永久12、其他社会活动方面的重要文件材料重要的30年一般的10年13、上级党委、团委、工会接收本校有关人员为新党员、新团员、新会员的通知书30年14、上级党委、团委、工会、妇联、关工委下发的本单位需要贯彻执行的及与本单位有关的主要条例、通知、意见、简报等10年15、党建、团校材料及精神文明建设材料10年16、民主生活会、民主评议党员材料10年17、学校政治学习计

7、划、总结10年18、工会、团支部（少先队）一般活动10年19、关于计划生育方面文件材料10年20、上级党委、团委、工会、妇联、关工委下发的需本单位贯彻执行的工作意见、通知及与本单位有关的文件材料10年（二）人秘劳资类1、学校工作计划、总结永久2、学校行政会议记录、教职工会议（例会）记录永久3、校史沿革、大事记永久4、学校各项规章制度永久5、学年初教育事业综合报表永久6、机构设置、启用印章、人员变更、人员编制、干部工人年报表、批复、通知永久7、教职工情况汇总表、花名册永久8、上级关于本校干部任免的批复、通知永久9、本单位中层以上的干部任免的决定永久10、上级主管部门下发的关于人事管理方面学校需要

8、长期执行的文件材料永久11、本单位及教职工受县级以上（含县级）三好学生、优秀学生干部、团干的简报、证书、奖状、通知等。永久12、校史方面重要材料永久13、教职工转正定级、调资、离休、退休、抚恤、调动等方面文件材料、介绍信永久14、年度考核汇总表、职称评聘批复永久15、上级关于学校搬迁方面的文件材料永久16、学校目标管理方面的文件材料30年17、学校全员聘任制实施方案30年18、学校与教职工签订的聘任意向书、协议书民意测验结果等配套材料30年19、教职工受县级以上表彰文件材料县级以下表彰奖励的先进集体劳动模范、先进工作者的文件材料永久20、教职工受处分文件材料永久21、学校领导调离审计材料30年

9、22、学校日志30年23、学校创优达标升级有关材料30年24、学校常规管理汇报、政务方面重要文件材料30年25、校级以上（含校级）三好学生、优秀学生干部、团干文件材料、简报、证书等30年26、学校政务公开材料30年27、学校发文登记簿（发文汇编）30年28、学校收文登记簿10年29、教职工考勤簿10年30、教职工继续教育方面的一般性意见、通知等10年31、师训、干训方面文件材料30年32、上级关于人事管理、职称、工资、学习进修等方面的意见、通知10年33、一般性批复（补助、批假等）10年34、其他关于学校管理方面的一般性文件材料10年（三）后勤管理类1、学校平面图永久2、土地征用报告、批复永久

10、3、有关房改、投资建房报告、批复、房产产权（土地证、房产证）方面的有关材料永久4、重大项目经费筹款、要求上级拔款等报告、申请、批复永久5、学校财产校产交接凭证永久6、本校勤工俭学方面材料（校办工厂报告、批文、执照、合同、固定资产登记及经营情况等方面的材料）永久7、总务处工作计划、总结10年8、上级关于基建、校舍管理、绿化美化、勤工俭学、公费医疗财务经费等方面的通知、意见、决定重要的永久一般的10年9、总务处会议记录及经验交流材料30年10、校产承包合同书、校产登记簿30年11、上级下发的关于财务后勤、勤工俭学方面的法规性文件材料30年12、上级下发的关于各项收费标准的通知、意见30年13、财务

11、后勤管理日常检查记录10年（四）教育教学类1、学校近、远期发展规划及实施步骤永久2、上级关于教育教学成果汇编材料永久3、学生参加征文、竞赛、汇演等获县级以上（含县级）奖励的文件材料证书、奖状等永久4、教职工参加学科竞赛、教育教学改革中获县以上（含县级）表彰和奖励的文件、材料、证书、奖状等永久5、县政府、教育局关于教育事业计划、意见永久6、县教育局转发的各级人民政府及各级教育主管部门颁发的有关教育法令、法规、条例、章程、重要通知等永久7、各科室的工作计划、总结、行事历、记录永久8、上级关于教育教学重大改革的文件决定永久9、教职工在各级教育部门组织的教科研论文评比的有关材料永久10、自编的校本教材

12、、讲义永久11、学校教改方案、计划、总结、课题规划、专题材料永久12、教育教学、教研成果统计表、册、汇编等永久13、本校体育传统项目训练计划、记录永久14、本校体育卫生工作实施纲要永久15、在县级以上运动会获奖名次及成绩，向市以上运动队输送运动员情况永久16、校运动会以上破记录统计表永久17、班主任、教研组长、备课组长名单30年18、教研组工作计划、总结30年19、课程设置、总课表、教师任课一览表30年20、21、22、23、教育教学、素质教育方面的专题材料30年24、教师备课、教学检查、学生座谈会记录、方案总结、简报等30年25、各科室会议记录30年26、示范课、公开课、优质课评比的优秀教案

13、及评议材料，先进教研组评比材料30年27、本校教育工作，班主任工作及各学科专题计划、总结、交流材料30年28、上级下发的有关本校教育、教学、教科研方面的简报、成绩统计表等材料30年29、培训青年教师、帮教结对子的材料30年30、实施素质教育计划、总结30年31、各科教师的教改方案、总结、实验报告等30年32、学生健康分析统计资料30年33、体育、卫生工作计划、总结、体育运动会的竞赛规程、秩序册、成绩统计表30年34、学校体育、卫生领导小组名单30年35、期中（末）考试、调研考试成绩统计表、试卷分析30年36、备课组、兴趣小组、课外活动课程等计划、记录、总结10年37、后进生转化及补差计划、记录

14、等材料10年38、家长学校方面的材料10年39、上级教育主管部门关于学期或学年度学校工作意见、校历，学校开学情况、简报、学期结束、假期工作意见10年下页余下全文归档范围、分类方案和保管期限编制规则40、上级下发关于控制流生的意见、通知10年41、上级主管部门关于招生、考试等方面的意见书、通知10年42、外地关于教育教学典型经验材料10年43、公开课安排表、作息时间表10年44、其他关于教育教学方面的一般性材料10年45、外地关于教科研方面的经验材料10年46、上级下发的有关教科研方面的文件、通知、意见等10年47、学校体育、卫生工作经验交流材料、健康教育、卫生讲座材料10年48、上级下发的关于

15、体育卫生法规性文件10年49、上级主管部门关于体育、卫生方面一般性的意见、10年50、组织学生校外活动形成的材料10年51、学生“两课”、“两操”等检查评比材料10年52、学生健康卡、体育达标卡10年53、学生体检、防疫、“红十字会”、保险等文件材料10年54、校内卫生区、分布图管理有关材料10年二、学籍档案类1、新生花名册永久2、毕业生花册永久3、学生花名册永久4、毕业证书存根永久5、学生学籍卡永久6、转学、退学、休学材料30年7、上级主管部门关于学籍管理的重要规定、意见、通知30年8、学籍自查方面材料10年9、上级关于学籍管理方面的一般性通知、规定10年10、学籍证10年三、声像档案类1、

16、唱片、录音带、录像带、光盘永久2、照片永久a、毕业生、教职工合照永久B、学校重大活动、专题活动照片永久c、学生、教职工活动及文体活动照片30年d、教科研活动照片30年E、学校集体获奖荣誉证书照片30年F、上级领导来校检查指导工作照片30年G、兄弟学校来校参观学习照片30年四、实物档案类1、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗永久2、各级领导视察学校题词、题字、绘画、赠书等永久五、会计档案类1、会计凭证15年总结、通知2、现金日记帐和银行日记帐25年3、总账、明细账15年4、年终决算报表永久5、会计月报表15年6、会计档案保管清册、销毁清册永久7、会计档案移交清册15年六、基建档案类1、工程建设的请示、报告、批复永久2、项目审计表、投资许可证、施工许可证永久3、招标、中标通知书、工程施工合同书永久4、工程初步设计、技术设计、施工设计的各种图样、文字材料永久5、技术计算书、工程预算以及进行设计的基础材料（如工程地质、水文气象等资料）永久6、施工技术措施，隐蔽工程记录，工程质量检查记录永久7、工程复工报告、竣工图、验收证明书等永久卷内文件目录卷内备考表档案索引表上页