归档范围分类方案和保管期限编制规则.docx

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归档范围分类方案和保管期限编制规则

归档范围、分类方案和保管期限编制规则

归档范围、分类方案和保管期限编制规则

归档范围、分类方案和保管期限编制规则

依据《中华人民共和国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保

管期限规定》，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档范围和分类方案的编制制定规则如下：

一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于本单位和社会各方面利用的原

则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档范围。

二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类（党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类）、学

籍档案类、声像档案类、实物档案类、会计档案类、基建档案类。

其中文书档案类、学籍管理类，按照《归

档文件整理规则》进行整理，采用年度－-问题－-保管期限的方法进行整理排列，保管期限分为永久和定期

两种，定期分为30年、10年。

三、声像档案类按时间－-问题进行排列。

四、实物档案类按时间－-种类进行排列。

五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。

六、基建档案类按工程建设项目整理归档。

七、本规则自20XX年9月1日起施行。

具体分类为：

一、文书档案类

（一）党群工作类

01、党务工作

02、组织宣传工作

03、团队工作

04、纪检监察工作

05、工会、妇女工作

（二）人秘劳资类

01、行政事务工作

02、人事劳资工作

03、目标管理工作

04、常规管理工作

05、年终考核工作

06、职称评定工作

07、校史工作

（三）后勤管理类

01、学校平面图

02、土地征用方面的材料

03、建设、产权等材料

04、总务工作

05、勤工俭学工作

06、校舍、校产管理工作

07、财务管理工作

（四）教育教学类

01、学校近、远期发展规划工作

02、教育成果材料

03、教研、教改、教学方面的工作

04、高考、会考方面工作

05、教导处、教科室、网络中心工作

06、教学检查工作

07、教学专题汇报、交流工作

08、班主任工作

09、培训青年教师、帮教结对子工作

10、期中期末考试工作

11、体育、卫生、艺术工作

12、体育、卫生、艺术常规管理工作

13、上级下发的关于教育教学、体育卫生方面的指令性的文件材料

二、学籍档案类

01、新生花名册

02、毕业生花名册

03、学生花名册

04、毕业证书存根（20XX年以前）

05、学生学籍卡

06、转学、退学、休学材料

07、学籍自查方面材料

08、招生材料

09、上级主管部门关于学籍管理方面的文件材料

三、声像档案类

01、唱片、录音带、录相带、光盘

02、照片

a、毕业生、教职工合影

B、学生文体活动照片

c、教职工活动照片

d、学校集体获奖的证书、奖牌、奖杯等照片

E、上级领导来检查指导工作照片

F、兄弟学校来校参观学习照片

G、教科研活动照片

H、学校重大活动照片

四、实物档案类

01、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗。

02、各级领导视察学校题词、校友赠送的字画等。

五、会计档案类

01、会计凭证

02、会计账簿

03、财务报告及报表

04、会计档案保管清册、销毁清册

05、会计档案移交清册

六、基建档案类

按工程项目或建设项目整理归档，同一工程项目内，包含工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、设计、

施工、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等。

归档范围、分类方案和保管期限表

一、文书档案类

（一）党群工作类

1、建立、改选党支部、工会、团支部（少先队）的报告、批复永久

2、党员年报、花名册、本单位人事任免文件永久

3、共保协议书永久

4、党代会、教代会材料永久

5、党支部年度工作计划、总结、目标责任书等永久

6、团支部（少先队）、工会的年度工作计划、总结、会议记录永久

7、党支部会议记录永久

8、本校工会会员、团员花名册永久

9、党支部、团支部（少先队）、工会重要活动的计划、总结、记录重要的永久

一般的30年

10、党员、团员关系转移介绍信永久

11、党支部、团支部（少先队）、工会形成的在县级以上会议上交流材料永久

12、其他社会活动方面的重要文件材料重要的30年

一般的10年

13、上级党委、团委、工会接收本校有关人员为新党员、新团员、新会员的通知书

30年

14、上级党委、团委、工会、妇联、关工委下发的本单位需要贯彻执行的及与本单位有关的主要条例、通

知、意见、简报等

10年

15、党建、团校材料及精神文明建设材料10年

16、民主生活会、民主评议党员材料10年

17、学校政治学习计划、总结10年

18、工会、团支部（少先队）一般活动10年

19、关于计划生育方面文件材料

10年

20、上级党委、团委、工会、妇联、关工委下发的需本单位贯彻执行的工作意见、通知及与本单位有关的

文件材料10年

（二）人秘劳资类

1、学校工作计划、总结永久

2、学校行政会议记录、教职工会议（例会）记录永久

3、校史沿革、大事记永久

4、学校各项规章制度永久

5、学年初教育事业综合报表永久

6、机构设置、启用印章、人员变更、人员编制、干部工人年报表、批复、通知永久

7、教职工情况汇总表、花名册永久

8、上级关于本校干部任免的批复、通知永久

9、本单位中层以上的干部任免的决定永久

10、上级主管部门下发的关于人事管理方面学校需要长期执行的文件材料永久

11、本单位及教职工受县级以上（含县级）三好学生、优秀学生干部、团干的简报、证书、奖状、通知等。

永久

12、校史方面重要材料永久

13、教职工转正定级、调资、离休、退休、抚恤、调动等方面文件材料、介绍信永久

14、年度考核汇总表、职称评聘批复永久

15、上级关于学校搬迁方面的文件材料永久

16、学校目标管理方面的文件材料30年

17、学校全员聘任制实施方案30年

18、学校与教职工签订的聘任意向书、协议书民意测验结果等配套材料30年

19、教职工受县级以上表彰文件材料县级以下表彰奖励的先进集体劳动模范、先进工作者的文件材料永久

20、教职工受处分文件材料永久

21、学校领导调离审计材料30年

22、学校日志30年

23、学校创优达标升级有关材料30年

24、学校常规管理汇报、政务方面重要文件材料30年

25、校级以上（含校级）三好学生、优秀学生干部、团干文件材料、简报、证书等30年

26、学校政务公开材料30年

27、学校发文登记簿（发文汇编）30年

28、学校收文登记簿10年

29、教职工考勤簿10年

30、教职工继续教育方面的一般性意见、通知等10年

31、师训、干训方面文件材料30年

32、上级关于人事管理、职称、工资、学习进修等方面的意见、通知10年

33、一般性批复（补助、批假等）10年

34、其他关于学校管理方面的一般性文件材料10年

（三）后勤管理类

1、学校平面图永久

2、土地征用报告、批复永久

3、有关房改、投资建房报告、批复、房产产权（土地证、房产证）方面的有关材料永久

4、重大项目经费筹款、要求上级拔款等报告、申请、批复

永久

5、学校财产校产交接凭证永久

6、本校勤工俭学方面材料（校办工厂报告、批文、执照、合同、固定资产登记及经营情况等方面的材料）永久

7、总务处工作计划、总结10年

8、上级关于基建、校舍管理、绿化美化、勤工俭学、公费医疗财务经费等方面的通知、意见、决定重要的

永久

一般的10年

9、总务处会议记录及经验交流材料30年

10、校产承包合同书、校产登记簿30年

11、上级下发的关于财务后勤、勤工俭学方面的法规性文件材料

30年

12、上级下发的关于各项收费标准的通知、意见30年

13、财务后勤管理日常检查记录10年

（四）教育教学类

1、学校近、远期发展规划及实施步骤永久

2、上级关于教育教学成果汇编材料永久

3、学生参加征文、竞赛、汇演等获县级以上（含县级）奖励的文件材料证书、奖状等永久

4、教职工参加学科竞赛、教育教学改革中获县以上（含县级）表彰和奖励的文件、材料、证书、奖状等永

久

5、县政府、教育局关于教育事业计划、意见永久

6、县教育局转发的各级人民政府及各级教育主管部门颁发的有关教育法令、法规、条例、章程、重要通知

等永久

7、各科室的工作计划、总结、行事历、记录永久

8、上级关于教育教学重大改革的文件决定永久

9、教职工在各级教育部门组织的教科研论文评比的有关材料永久

10、自编的校本教材、讲义永久

11、学校教改方案、计划、总结、课题规划、专题材料永久

12、教育教学、教研成果统计表、册、汇编等永久

13、本校体育传统项目训练计划、记录永久

14、本校体育卫生工作实施纲要永久

15、在县级以上运动会获奖名次及成绩，向市以上运动队输送运动员情况永久

16、校运动会以上破记录统计表永久

17、班主任、教研组长、备课组长名单30年

18、教研组工作计划、总结30年

19、课程设置、总课表、教师任课一览表30年

20、21、22、23、教育教学、素质教育方面的专题材料30年

24、教师备课、教学检查、学生座谈会记录、方案总结、简报等30年

25、各科室会议记录30年

26、示范课、公开课、优质课评比的优秀教案及评议材料，先进教研组评比材料30年

27、本校教育工作，班主任工作及各学科专题计划、总结、交流材料30年

28、上级下发的有关本校教育、教学、教科研方面的简报、成绩统计表等材料30年

29、培训青年教师、帮教结对子的材料30年

30、实施素质教育计划、总结30年

31、各科教师的教改方案、总结、实验报告等30年

32、学生健康分析统计资料30年

33、体育、卫生工作计划、总结、体育运动会的竞赛规程、秩序册、成绩统计表

30年

34、学校体育、卫生领导小组名单30年

35、期中（末）考试、调研考试成绩统计表、试卷分析30年

36、备课组、兴趣小组、课外活动课程等计划、记录、总结10年

37、后进生转化及补差计划、记录等材料10年

38、家长学校方面的材料10年

39、上级教育主管部门关于学期或学年度学校工作意见、校历，学校开学情况、简报、学期结束、假期工

作意见10年

下页余下全文归档范围、分类方案和保管期限编制规则

40、上级下发关于控制流生的意见、通知10年41、上级主管部门关于招生、考试等方面的意见书、通知10年

42、外地关于教育教学典型经验材料10年43、公开课安排表、作息时间表10年44、其他关于教育教学方面的一般性材料10年45、外地关于教科研方面的经验材料10年46、上级下发的有关教科研方面的文件、通知、意见等10年

47、学校体育、卫生工作经验交流材料、健康教育、卫生讲座材料10年

48、上级下发的关于体育卫生法规性文件10年

49、上级主管部门关于体育、卫生方面一般性的意见、10年

50、组织学生校外活动形成的材料10年51、学生“两课”、“两操”等检查评比材料10年52、学生健康卡、体育达标卡10年53、学生体检、防疫、“红十字会”、保险等文件材料10年54、校内卫生区、分布图管理有关材料10年二、学籍档案类1、新生花名册永久2、毕业生花册永久3、学生花名册永久4、毕业证书存根永久5、学生学籍卡永久

6、转学、退学、休学材料30年7、上级主管部门关于学籍管理的重要规定、意见、通知30年8、学籍自查方面材料10年9、上级关于学籍管理方面的一般性通知、规定10年10、学籍证10年三、声像档案类

1、唱片、录音带、录像带、光盘永久2、照片永久

a、毕业生、教职工合照永久

B、学校重大活动、专题活动照片永久

c、学生、教职工活动及文体活动照片30年d、教科研活动照片30年E、学校集体获奖荣誉证书照片30年F、上级领导来校检查指导工作照片30年G、兄弟学校来校参观学习照片30年四、实物档案类

1、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗永久2、各级领导视察学校题词、题字、绘画、赠书等永久五、会计档案类

1、会计凭证15年

总结、通知

2、现金日记帐和银行日记帐25年3、总账、明细账15年4、年终决算报表永久

5、会计月报表15年6、会计档案保管清册、销毁清册永久

7、会计档案移交清册15年六、基建档案类

1、工程建设的请示、报告、批复永久

2、项目审计表、投资许可证、施工许可证永久3、招标、中标通知书、工程施工合同书永久

4、工程初步设计、技术设计、施工设计的各种图样、文字材料永久

5、技术计算书、工程预算以及进行设计的基础材料（如工程地质、水文气象等资料）永久6、施工技术措施，隐蔽工程记录，工程质量检查记录永久7、工程复工报告、竣工图、验收证明书等永久

卷内文件目录

卷内备考表

档案索引表

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