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促销路演活动策划方案策划书doc.docx

1、促销路演活动策划方案策划书doc促销路演活动策划方案_策划书20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。 其中路演作为大型的 促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演 出是为了提升销量,并不是为了做公益表演, 一定要将公司和产 品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就 是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具 体实施方案如下:路演前:第一步:场地确定1、 场地选址:路演位置一定要选在大终端、 营业员强势、人流量大有 空地可以摆置舞台和帐篷。 终端是路演的承接,路演是终端的延 伸,两者互为影响,只有好的终

2、端承接才能发挥路演最大的效果。2、 场地联系:场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。 场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台 和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范 围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息, 特另U是竞品。第二步:演出队伍1、队伍的确定:演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。 演出队伍有两种组成方式。 一是请演艺公司。二是代理商自己请艺 术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员, 业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持 !2、费用的确定:以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费 用

3、的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时 /一日/2场) 1600元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量 (至少音响师一名, 支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人 )。以上这些一般都是包含在内。第三步:确定主题1、主题的确定路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合, 可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。 多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了 很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。主题的确定需要考虑几个因素。 第一,避免商业化过于 严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,

4、理解简单,敢于创新, 富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。 第三,彩页,海报,背景布主题一致!例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放价”,“天赐 良机,免费助学”,“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运, 好运”。结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了” (抽奖送学费), “诺亚舟这厢有礼了”2、活动形式的确定a买赠信息要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠 信息。要确定买哪款机器赠什么礼物 ?礼品的重数一定要多,至 少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值 虚高的礼物!b、抽奖信息抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸 引力。但是目前这样的形式已经被各大厂

5、家使用, 所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的 确定!第四步:物料准备1、包料到人促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造 声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。 活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人 (见路演物清单), 确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出 前两天都完成。2、特制彩页设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具 体介绍,另一面是活动主题,买赠信息 /抽奖信息,路演时间和 地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便 预热,彩页必

6、须具备到现场免费领取礼品 (垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息 !一场路演一般用1-2万份单页第五步:人员分工准备1、 总指挥(特别强调):整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活 动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作 是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组 织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、 点评活动及个人表现。该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解 每个队员的岗位和职责。 可由诺亚舟省级经理、 区域经理或省代 培训师或业务员担当。2、 临促队伍建设:1定人定岗。促销人员尽量在

7、培训过、做过促销的临 促中挑选。2针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、 举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操 作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培 训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。3、 主持人:主持人直接关系舞台表演的影响力。 主持人要有非凡的 激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚 舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。 主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节 目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么, 数量是 多少。主持人是外请的话一定要严格要求其遵循

8、公司的安排, 并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品, 最好主持人是公司内部人员来充当。4、 演出人员:节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服 装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不 是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有 看头,要同时吸引孩子和家长的眼球, 给他们看些平常不易看到 的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。例如:少 儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝, 魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不需 要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。节目的表演不需要找专门的演出公司,

9、演出公司表演的 节目太大众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和 音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者, 承诺帮他们宣传并提供赞助。第六步:预热路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让 更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动, 尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发 放。面要广,要发透。区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要 进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放, 告之活动地点及 优惠的内容。彩页预热注意事项:“定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲 广场。学校与商超。乡镇等。“定时”:某个时间段到某

10、个地方预热,这样可综合利 用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道 商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果 负责。搭配人员分工预热,统筹规划 !第七步:战前动员活动前一天把要参与此次活动所有相关人员 (省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员 )都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上, 每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。a.介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时 间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销 量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化 目

11、标销量。)b.分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组 长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。c.喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)路演中:第一步:点到1、 清点人数:在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促 人数,还未到的先打电话确定到达时间 ;2、 集合、整队,签到:6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排, 领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到, 要求大声点 到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识 (要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂” “谁”);然后每个人在其相应名单后签到。第二步:分工拿出前一晚事先列出分工名单

12、, 指明每个人具体的工作 每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配 合和团队之间的相互协作;第三步:销量分配1、 以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点 上;2、 以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团 队完成,切忌将销量分配到个人;3、 以问答形式确认每个团队的销量和人头数 ;4、 同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资; 超额完成销量的工资:(一定要说得明明白白,让每个人都心里 有数);5、 每个人站出来向大家保证完成今天的任务。6、 喊口号7、 布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、 竞品柜台、电梯口等有利地形和路线第四步:节目安排1、节目流

13、程参考:注意事项:在活动中任意一个环节都要反复播报买赠 /抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费 体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通 报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。 如有抽奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表领奖感言。上午:8点之前,现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调 试;背景安装)08: 00 09: 30播放诺亚舟广告。发传单,活动预热, 举牌游街09: 30 09: 50主持人对诺亚舟公司进行介绍,介绍 活动主题,活动开始。09: 50-10: 15节目表演10: 15-10 : 30互动游戏、产品展示(只要人气

14、旺就展 示产品)10: 30-10 : 40节目表演10: 40-10: 55互动游戏10: 55-11 : 15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩 气球比赛等)11: 15-11: 25节目表演 11: 25-11: 30主持人总结活动下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。 活动安排可以重复上午的流程。第五步:现场监控要点1、 喊口号整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低 落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时 ;2、 举牌游街在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地 点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。 举牌游街时注意 牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放 彩页。3、 解决问题在活动中一切听从总指挥安排, 无论发现任何问题要及 时向总指挥反映并立即解决。路演后:战后总结(15-30分钟):上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行 简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组 织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作, 再让每个人以百 分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责 人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的 工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉 感。

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