计算机二级考试Word专题3.docx

1、计算机二级考试Word专题31.3 页眉和页脚、域在文档每页上方会有章节标题或页码等，这就是页眉；在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等，这就是页脚。在同一文档的不同节中可以设置不同的页眉和页脚、奇偶页页眉和页脚、不同章节中的不同页码形式等。在页眉和页脚区域中可以输入文字、日期、时间、页码或图形等，也可以手工插入“域”，实现页眉页脚的自动化编辑，例如在文档的页眉右侧自动显示每章节名称等。创建页眉页脚可使用菜单：“视图”“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏，借助此工具栏，实现页眉、页脚间的切换，以及其他功能。1.3.1创建页脚页脚设置示例：1题目要求：添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中

2、显示。其中：（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii”格式，页码连续；（2）正文中的节，页码采用“1，2，3”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。（3）更新目录、图索引和表索引。2操作步骤：（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii”格式，页码连续；光标置于第1节中，使用菜单：“插入”“页码”“对齐方式”选择：“居中”，“设置页码格式”，（如图1所示）“编号格式”选择：“i，ii，iii”“页码编号”选择：“续前节”“确定”。光标分别置于第2节、第3节中，重复上述步骤，直到正文前各节设置完毕为止。图1（2）正文中的节，页码采用“1，2，3”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。

3、步骤1：光标置于正文首页（即第四节）中，使用菜单：“插入”“页码”“对齐方式”选择：“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-20所示窗口“数字格式”选择：“1，2，3”“起始页码”选择：“1”“确定”图1-20“页码格式”对话框（3）更新目录、图索引和表索引。拖动选中“目录”、“图索引”和“表索引”各节，右击使用快捷菜单，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”（如图1-21所示）对话框，、弹出“更新图表目录”（如图1-22所示）对话框选择“只更新页码”“确定”。图1-21“更新目录”对话框图1-24“更新图表目录”对话框1.3.2创建页眉页眉设置示例：1题目要求：添加正文的页眉。使用域，按以下要求

4、添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”，（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。2操作步骤：（1）页面设置。光标置于第1章所在节中；使用菜单：“页面布局”“版式”（如图1-21所示）“节的起始位置”选择：“奇数页”，“页眉和页脚”选择：“奇偶页不同”，“应用于”选择：“本节”“确定”。重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。图1-21“页面设置”对话框（2）创建奇数页页眉。步骤1：使用菜单：“插入”“页眉”“编辑页眉”，光标将自动置于奇数页页眉处如图1-22所示，并且自动弹出“页眉和页脚”工具栏，单击“链接前一个”按钮，使得页眉处“与上一节相

5、同”取消，使本节设置的奇数页页眉不影响前面各节的奇数页页眉设置。在文档部件中插入域。创建奇数页页眉取消链接到前一条页眉。图1-22 创建奇数页页眉步骤2：光标将置于奇数页页眉处，使用菜单：“页眉和页脚工具设计”“文档部件”“域”“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题。图1-23 插入奇数页页眉中的“章序号”步骤3：使用菜单：“插入”“域”“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题，如图1-24所示；图1-24 插入奇数页页眉中的“章名”插入奇数页页眉结果，如图1-25所示。图1-25 插入奇数页页眉（2）创建偶数页页眉

6、。（基本同奇数页）步骤1：奇数页页眉创建后，在图1-25窗口中，单击“页眉和页脚”工具栏中的“下一节”按钮，光标将自动跳转到偶数页（下一页）页眉处，如图1-26所示；然后单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个页眉”按钮，使得页眉处“与上一节相同”取消，使本节设置的偶数页页眉不影响前面各节的偶数页页眉设置。图1-26 创建偶数页页眉步骤2：使用菜单：“插入”“域”“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题2，“域选项”选择：插入段落编号，如图1-27所示；图1-27 插入偶数页页眉中的“节序号”步骤3：使用菜单：“插入”“域”“类别”选择：链接和引用，“域

7、名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题2，如图1-28所示；图1-28 插入偶数页页眉中的“节名”插入结果如图1-29所示，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，完成设置。图1-29 插入的偶数页页眉设置完毕要预览文档，参考.pdf效果文件，从开始到结尾检查所有设置是否正确。图1-30 “文档结构图”窗口方式修改文档时为了快速浏览，可把视图切换到其他方式，如“文档结构图”方式，操作使用菜单：“视图”“显示”“导航窗格”，窗口会分成左右两部分，如图1-30所示，左边显示标题，右边显示所有内容；这样能快速的在各章节中移动修改。1.3.3域1哪些是域在前面的应用中多处出现了域，比如插入

8、能自动更新的“时间和日期”，页眉和页脚中的“页码”、“页数”、自动添加的“章节编号和名称”，题注的引用、自动创建的目录等这些在文档中可能发生变化的数据，都是域。Word提供了9大类73个域，我们不可能全部掌握，只需要对经常用到的作以简单了解就行了。2域的构成由三部分组成：域名、域参数和域开关组成；域名是关键字；域参数是对域的进一步说明；域开关是特殊命令，用来引发特定操作。我们使用时不必直接书写域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中选择插入即可。3域的操作插入域：使用菜单：“插入”“域”选择“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项”参数设置即可，如图1-31所示。不同“域”，其属性、选项都不同。

9、当选中某个时，在“域名”下方有说明，通过此说明可以了解“域”；单击“域代码”，可以将域代码显示出来，如图1-32所示。插入域在文档部件中图1-31 “域”窗口图1-32 “域代码”窗口4常用域要想对“域”，有深入的了解，可以选择相应书籍作深入学习。这里希望大家了解下列几个常用域：(1) Page 域作用：插入当前页的页号。(2) NumPages域作用：插入文档中的总页数。说明：在页眉页脚中操作。(2) toc域作用：建立并插入目录。说明：参考1.2.2创建目录示例(3) StyleRef域作用：插入具有样式的文本。说明：参考1.3.2创建页眉示例(4) MergeField域作用：插入合并域在邮件合并中使用，作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一起。自动生成不同“人员”相同格式内容的通知。由于篇幅有限，这里不再举例。虽然是一个很有用的功能，但等级考试中没有此项；限于篇幅，不再举例。5编辑域指向“域”右击，使用快捷菜单中的“编辑域”命令。6更新域指向“域”右击，使用快捷菜单中的“更新域”命令。7删除域与删除其他对象一样。8域的常用快捷键：下一个域；+：前一个域；：更新当前选择域；+：切换显示域；