计算机二级考试Word专题3.docx

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计算机二级考试Word专题3

1.3页眉和页脚、域

在文档每页上方会有章节标题或页码等，这就是页眉；在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等，这就是页脚。

在同一文档的不同节中可以设置不同的页眉和页脚、奇偶页页眉和页脚、不同章节中的不同页码形式等。

在页眉和页脚区域中可以输入文字、日期、时间、页码或图形等，也可以手工插入“域”，实现页眉页脚的自动化编辑，例如在文档的页眉右侧自动显示每章节名称等。

创建页眉页脚可使用菜单：

“视图”→“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏，借助此工具栏，实现页眉、页脚间的切换，以及其他功能。

1.3.1创建页脚

页脚设置示例：

1．题目要求：

添加页脚。

使用域，在页脚中插入页码，居中显示。

其中：

（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码连续；

（2）正文中的节，页码采用“1，2，3…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。

（3）更新目录、图索引和表索引。

2．操作步骤：

（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码连续；

光标置于第1节中，使用菜单：

“插入”→“页码”→“对齐方式”选择：

“居中”，“设置页码格式”，（如图1所示）→“编号格式”选择：

“i，ii，iii…”“页码编号”选择：

“续前节”→“确定”。

光标分别置于第2节、第3节中，重复上述步骤，直到正文前各节设置完毕为止。

图1

（2）正文中的节，页码采用“1，2，3…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。

步骤1：

光标置于正文首页（即第四节）中，使用菜单：

“插入”→“页码”→“对齐方式”选择：

“居中”，单击“格式”按钮，弹出图1-20所示窗口→“数字格式”选择：

“1，2，3…”→“起始页码”选择：

“1”→“确定”

图1-20“页码格式”对话框

（3）更新目录、图索引和表索引。

拖动选中“目录”、“图索引”和“表索引”各节，右击使用快捷菜单，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”（如图1-21所示）对话框，、弹出“更新图表目录”（如图1-22所示）对话框→选择“只更新页码”→“确定”。

图1-21“更新目录”对话框

图1-24“更新图表目录”对话框

1.3.2创建页眉

页眉设置示例：

1．题目要求：

添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”，

（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

2．操作步骤：

（1）页面设置。

光标置于第1章所在节中；使用菜单：

“页面布局”→“版式”（如图1-21所示）→“节的起始位置”选择：

“奇数页”，“页眉和页脚”选择：

“奇偶页不同”，“应用于”选择：

“本节”→“确定”。

重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。

图1-21“页面设置”对话框

（2）创建奇数页页眉。

步骤1：

使用菜单：

“插入”→“页眉”→“编辑页眉”，光标将自动置于奇数页页眉处如图1-22所示，并且自动弹出“页眉和页脚”工具栏，单击“链接前一个”按钮，使得页眉处“与上一节相同”取消，使本节设置的奇数页页眉不影响前面各节的奇数页页眉设置。

在文档部件中插入域。

创建奇数页页眉

取消链接到前一条页眉。

图1-22创建奇数页页眉

步骤2：

光标将置于奇数页页眉处，使用菜单：

“页眉和页脚工具设计”→“文档部件”→“域”→“类别”选择：

链接和引用，“域名”选择：

StyleRef，“域属性”选择：

标题。

图1-23插入奇数页页眉中的“章序号”

步骤3：

使用菜单：

“插入”→“域”→“类别”选择：

链接和引用，“域名”选择：

StyleRef，“域属性”选择：

标题，如图1-24所示；

图1-24插入奇数页页眉中的“章名”

插入奇数页页眉结果，如图1-25所示。

图1-25插入奇数页页眉

（2）创建偶数页页眉。

（基本同奇数页）

步骤1：

奇数页页眉创建后，在图1-25窗口中，单击“页眉和页脚”工具栏中的“下一节”按钮，光标将自动跳转到偶数页（下一页）页眉处，如图1-26所示；然后单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个页眉”按钮，使得页眉处“与上一节相同”取消，使本节设置的偶数页页眉不影响前面各节的偶数页页眉设置。

图1-26创建偶数页页眉

步骤2：

使用菜单：

“插入”→“域”→“类别”选择：

链接和引用，“域名”选择：

StyleRef，“域属性”选择：

标题2，“域选项”选择：

插入段落编号，如图1-27所示；

图1-27插入偶数页页眉中的“节序号”

步骤3：

使用菜单：

“插入”→“域”→“类别”选择：

链接和引用，“域名”选择：

StyleRef，“域属性”选择：

标题2，如图1-28所示；

图1-28插入偶数页页眉中的“节名”

插入结果如图1-29所示，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，完成设置。

图1-29插入的偶数页页眉

设置完毕要预览文档，参考.pdf效果文件，从开始到结尾检查所有设置是否正确。

图1-30“文档结构图”窗口方式

修改文档时为了快速浏览，可把视图切换到其他方式，如“文档结构图”方式，操作使用菜单：

“视图”→“显示”→“导航窗格”，窗口会分成左右两部分，如图1-30所示，左边显示标题，右边显示所有内容；这样能快速的在各章节中移动修改。

1.3.3域

1．哪些是域

在前面的应用中多处出现了域，比如插入能自动更新的“时间和日期”，页眉和页脚中的“页码”、“页数”、自动添加的“章节编号和名称”，题注的引用、自动创建的目录等这些在文档中可能发生变化的数据，都是域。

Word提供了9大类73个域，我们不可能全部掌握，只需要对经常用到的作以简单了解就行了。

2．域的构成

由三部分组成：

域名、域参数和域开关组成；域名是关键字；域参数是对域的进一步说明；域开关是特殊命令，用来引发特定操作。

我们使用时不必直接书写域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中选择插入即可。

3．域的操作

插入域：

使用菜单：

“插入”→“域”→选择“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项”参数设置即可，如图1-31所示。

不同“域”，其属性、选项都不同。

当选中某个时，在“域名”下方有说明，通过此说明可以了解“域”；单击“域代码”，可以将域代码显示出来，如图1-32所示。

插入域在文档部件中

图1-31“域”窗口

图1-32“域代码”窗口

4．常用域

要想对“域”，有深入的了解，可以选择相应书籍作深入学习。

这里希望大家了解下列几个常用域：

（1）Page域

作用：

插入当前页的页号。

（2）NumPages域

作用：

插入文档中的总页数。

说明：

在页眉页脚中操作。

（2）toc域

作用：

建立并插入目录。

说明：

参考1.2.2创建目录示例

（3）StyleRef域

作用：

插入具有样式的文本。

说明：

参考1.3.2创建页眉示例

（4）MergeField域

作用：

插入合并域在邮件合并中使用，作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一起。

自动生成不同“人员”相同格式内容的通知。

由于篇幅有限，这里不再举例。

虽然是一个很有用的功能，但等级考试中没有此项；限于篇幅，不再举例。

5．编辑域

指向“域”右击，使用快捷菜单中的“编辑域”命令。

6．更新域

指向“域”右击，使用快捷菜单中的“更新域”命令。

7．删除域

与删除其他对象一样。

8．域的常用快捷键

：

下一个域；

+：

前一个域；

：

更新当前选择域；

+：

切换显示域；