江苏建筑职业技术学院学生宿舍管理系统需求规格说明书.docx

1、江苏建筑职业技术学院学生宿舍管理系统需求规格说明书江苏建筑职业技术学院学生宿舍管理系统规格说明书1、 引言1.1编写目的这份规格说明书的目的是明确本系统的详细需求，让系统有一个明确的方向，使为以后系统的开发和维护做好准备工作，并供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。1.2项目背景 开发软件名称：江苏建筑职业技术学院学生宿舍管理系统 软件开发者：信息电子工程学院 软件09-1 杨超群 用户单位：江苏建筑职业技术学院1.3参考资料2、 任务概述 2.1目标在科技快速发展的今天，原始的记录方式不但浪费时间，效率也比较低，已经无法适应庞大的数据管理和学校的需

2、要。该软件所要实现的目标就是通过强大的计算机技术给宿舍管理人员和学生带来便利，通过网络可以在系统上查询学生宿舍状况，同时管理人员还可以对学生的信息进行修改。除此之外，目标还包括:* 减少人力与管理费用；* 提高信息准确度；* 改进宿舍管理；* 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率； * 系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高； * 更简便、信息化程度更高的宿舍管理流程；2.2运行环境 用户端运行环境客户机普通PCCPUP4 450Mhz或以上内存256MB以上操作系统Windows98或以上版本网络工具IE浏览器5.0以上或Netscap

3、e浏览器分辨率1024768像素 服务器运行环境CPUP4 2.0Ghz内存1GB以上硬盘空间50.0MB以上硬盘剩余空间输入设备键盘/鼠标数据库Microsoft SQL Sever 2008开发环境Microsoft Visual Studio 20102.3条件与限制 本产品的开发必须在2011-2012第二学期之内完成，同时通过系统测试，投入使用。 本产品主要针对江苏建筑职业技术学院学生宿舍的情况进行设计，其最终用户是宿舍系统的管理员，宿舍管理员以及江苏建筑职业技术学院学生，他们都具备一定计算机使用能力，对计算机的操作十分熟练的。同时，系统地维护人员是计算机专业人员，熟悉数据库、操作系

4、统、网络维护工作。 3、 数据描述数据流程图如下：顶层数据流图0层数据流图1层数据流图(维修管理)(费用查询)(住宿查询)(来访人员管理)(系统管理)4、 数据字典1.数据项数据项名称：学号别名：Sid简述：江苏建筑职业技术学院学号类型：字符串长度：20取值范围：“”-“”数据项名称：宿舍号别名：Did简述：江苏建筑职业技术学院宿舍号类型：字符串长度：10取值范围：“00001”-“99999”数据项名称：物品编号别名：Pno简述：宿舍设备编号类型：整形长度：2取值范围：“01”-“99”数据项名称：编号别名：Vno简述：来访人员编号类型：整形长度：4取值范围：“001”-“999”数据项名称

5、别名类型长度取值范围简述学号Sid字符串20“”-”江苏建筑职业技术学院学号宿舍号Did整形201-99江苏建筑职业技术学院宿舍号物品编号Pno整形4001-999宿舍设备编号编号Vno整形4001-999来访人员编号2.数据存储数据存储名称：宿舍信息简述：江苏建筑职业技术学院学生宿舍信息的基本情况。流入的数据流：宿舍的基本信息流出的数据流：宿舍住宿费，水电费，报修情况及费用 数据存贮的组成：宿舍号+宿舍名+应住人数+实住人数+水电费+住宿费+报修费 组织方式：以宿舍号为关键字建立索引查询要求：能立即查询数据存储名称：学生信息简述：江苏建筑职业技术学院学生信息的基本情况。流入的数据流：学生信息

6、流出的数据流：学生宿舍信息数据存贮的组成：学号+姓名+性别+学院+专业+入学时间组织方式：以姓名为关键字建立索引查询要求：通过输入学号进入查询数据存储名称：报修信息简述：宿舍设备报修情况流入的数据流：设备信息及报修情况流出的数据流：报修费用，报修的设备信息数据存贮的组成：宿舍号+物品名+报修原因+提交日期+解决日期 处理频率：及时进行处理数据存储名称：来访人员登记信息简述：宿舍来访人员信息登记流入的数据流：来访人员的详细信息流出的数据流：所查询到访的宿舍信息数据存贮的组成：编号+姓名+性别+职业+来访时间 处理频率：及时进行处理3.数据流数据流名：登记报修说明：记录学生的报修情况；数据流来源：

7、学生信息数据流去向：报修信息组成：学号+宿舍号+物品号平均流量：10高峰期流量：20数据流名：登记入住信息说明：记录学生的入住情况；数据流来源：学生信息数据流去向：宿舍信息组成：学号+宿舍号平均流量：100高峰期流量：1000数据流名：登记来访人员信息说明：记录学生的入住情况；数据流来源：学生信息数据流去向：来访人员登记信息组成：编号+证件号平均流量：20高峰期流量：2004.处理逻辑处理逻辑名称：宿舍查询简述：查询学生所在宿舍及情况输入的数据流：数据流宿舍信息查询来源于学生宿舍信息表；数据流费用查询来源于处理逻辑的“费用统计”和数据存储的“学生信息”和“宿舍信息”。处理：根据学生姓名，检索宿

8、舍信息，确定学生所在的宿舍；也可以根据宿舍号，检索宿舍所在学生的信息；确定了信息，根据信息查询宿舍费用。输出的数据流：数据流“费用”写入宿舍存储信息报表。处理频率：对每个宿舍每月处理一次处理逻辑名称：报修情况简述：宿舍设备损坏及报修情况输入的数据流：数据流宿舍设备和数据流报修原因来源于报修信息表；数据流设备费用来源于设备信息表。 处理：根据数据流宿舍设备，检索报修信息表，确定该设备的报修费用；再输入报修原因输出的数据流：数据流“报修费用”及“解决日期”写入数据存储宿舍信息报表中处理频率：根据用户的输入数据流及时处理处理逻辑名称：来访登记简述：来访人员的信息登记输入的数据流：数据流来访人员信息来

9、源于来访人员信息表；处理：根据数据来访信息，检索宿舍信息表，确定该宿舍的信息；再检索学生信息，查询的学生信息输出的数据流：数据流“来访时间”写入数据存储来访人员信息报表中处理频率：每输入一次数据流处理一次5、 功能需求5.1功能划分可细分为四部分:维修管理, 费用管理,住宿查询,来访人员登记管理5.2功能描述 维修管理:学生进入系统登记报修信息,宿舍管理员查询处理报修信息,再返回已修信息给学生. 费用管理:宿舍管理员输入水电费信息、维修费信息，学生查询水电费用、维修费用。 住宿查询：宿舍管理员对住宿安排表进行查询，系统返回住宿安排表。 来访人员登记管理：宿舍管理员对来访人员进行登记管理，并将信

10、息发送给系统。 系统管理：及时对数据进行更新、备份、删除。6、 性能需求6.1 数据精确度:此数据不要求有很高的精确度，但也不能有很大误差，学生信息、宿舍信息、财务情况的录入要准确无误。6.2 时间特性：该系统维护更新周期为半个学年6.3 适应性:此系统为江苏建筑职业技术学院校园网内使用，通过校园网进入系统界面，所以并没要求多大的适应性7. 运行需求7.1用户界面:屏幕格式，界面登陆窗口，要求有菜单及工具栏以方便操作。每个功能的信息可在屏幕上查询。报表格式:来访人员登记报表要求打印出入人员的信息；费用表要求打印出水电费及维修费用详表7.2硬件接口7.3 软件接口7.4 故障处理：系统管理员进行

11、系统的维护和故障处理8. 其他需求可使用性:要求容易使用,界面简单易操作安全保密性:因本数据库属于学校教务处管理用数据,因此只有教务处的系统管 理人员才能进入后台操作系统，而其他人只能进入登陆查询界面，非帐号密码登陆者只能为来访查询，所看到的信息是不全面的。可维护性:要求本软件的维护文档齐全,便于维护用例图的用例描述:主用例图宿舍管理系统用例图用例说明：1. 系统管理员：通过管理端对系统用户进行管理的人员（包括学生和宿舍管理员），这个角色主要负责对管理用户的增删，权限的设置，还有对数据库的维护等功能。2. 宿舍管理员：是直接负责与宿舍学生面对面交流的管理人员，包括了住宿管理，维修管理，费用管理

12、，来访人员管理等功能。3. 学生：系统所进行管理的对象。4. 系统管理：就是系统管理员所用到的直接的界面。包括了各大版块的信息表的管理还有系统管理员所实现的功能模块。5. 住宿管理：安排了学生的入住，记录了学生的入主信息。能够对学生的住宿信息进行查询和修改。而且也能清楚知道宿舍的信息包括（宿舍号、应住人数、实住人数、水电费、住宿费、报修费 ）。6. 维修管理：能够实时地对学生所登记的维修故障进行处理。登记宿舍的维修信息，可以让同学们查询。宿舍管理员可以对已修信息进行记录。7. 费用管理：学生可以查到自己宿舍的费用信息。宿舍管理员按时更新费用信息。除了准时记录，同时也要定时公布。包括（水电费、维修费、住宿费）。8. 来访人员管理：对进出宿舍的外来人员进行管理，保证宿舍的财产安全。不仅要做好进入宿舍的记录也要记录离开宿舍的记录。进出宿舍的人员的信息，学生也可以直接查询得到。1层活动图:系统管理活动图