江苏建筑职业技术学院学生宿舍管理系统需求规格说明书.docx
《江苏建筑职业技术学院学生宿舍管理系统需求规格说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《江苏建筑职业技术学院学生宿舍管理系统需求规格说明书.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
江苏建筑职业技术学院学生宿舍管理系统需求规格说明书
江苏建筑职业技术学院学生宿舍管理系统规格说明书
1、引言
1.1编写目的
这份规格说明书的目的是明确本系统的详细需求，让系统有一个明确的方向，使为以后系统的开发和维护做好准备工作，并供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。
1.2项目背景
Ø开发软件名称：
江苏建筑职业技术学院学生宿舍管理系统
Ø软件开发者：
信息电子工程学院软件09-1杨超群
Ø用户单位：
江苏建筑职业技术学院
1.3参考资料
2、任务概述
2.1目标
在科技快速发展的今天，原始的记录方式不但浪费时间，效率也比较低，已经无法适应庞大的数据管理和学校的需要。
该软件所要实现的目标就是通过强大的计算机技术给宿舍管理人员和学生带来便利，通过网络可以在系统上查询学生宿舍状况，同时管理人员还可以对学生的信息进行修改。
除此之外，目标还包括:
*减少人力与管理费用；
*提高信息准确度；
*改进宿舍管理；
*建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率；
*系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高；
*更简便、信息化程度更高的宿舍管理流程；
2.2运行环境
用户端运行环境
客户机
普通PC
CPU
P4450Mhz或以上
内存
256MB以上
操作系统
Windows98或以上版本
网络工具
IE浏览器5.0以上或Netscape浏览器
分辨率
1024×768像素
服务器运行环境
CPU
P42.0Ghz
内存
1GB以上
硬盘空间
50.0MB以上硬盘剩余空间
输入设备
键盘/鼠标
数据库
MicrosoftSQLSever2008
开发环境
MicrosoftVisualStudio2010
2.3条件与限制
本产品的开发必须在2011-2012第二学期之内完成，同时通过系统测试，投入使用。
本产品主要针对江苏建筑职业技术学院学生宿舍的情况进行设计，其最终用户是宿舍系统的管理员，宿舍管理员以及江苏建筑职业技术学院学生，他们都具备一定计算机使用能力，对计算机的操作十分熟练的。
同时，系统地维护人员是计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。
3、数据描述
数据流程图如下：
顶层数据流图
0层数据流图
1层数据流图
（维修管理）
（费用查询）
（住宿查询）
（来访人员管理）
（系统管理）
4、数据字典
1.数据项
数据项名称：
学号
别名：
Sid
简述：
江苏建筑职业技术学院学号
类型：
字符串
长度：
20
取值范围：
“”-“”
数据项名称：
宿舍号
别名：
Did
简述：
江苏建筑职业技术学院宿舍号
类型：
字符串
长度：
10
取值范围：
“00001”-“99999”
数据项名称：
物品编号
别名：
Pno
简述：
宿舍设备编号
类型：
整形
长度：
2
取值范围：
“01”-“99”
数据项名称：
编号
别名：
Vno
简述：
来访人员编号
类型：
整形
长度：
4
取值范围：
“001”-“999”
数据项名称
别名
类型
长度
取值范围
简述
学号
Sid
字符串
20
“”-””
江苏建筑职业技术学院学号
宿舍号
Did
整形
2
01-99
江苏建筑职业技术学院宿舍号
物品编号
Pno
整形
4
001-999
宿舍设备编号
编号
Vno
整形
4
001-999
来访人员编号
2.数据存储
数据存储名称：
宿舍信息
简述：
江苏建筑职业技术学院学生宿舍信息的基本情况。
流入的数据流：
宿舍的基本信息
流出的数据流：
宿舍住宿费，水电费，报修情况及费用
数据存贮的组成：
宿舍号+宿舍名+应住人数+实住人数+水电费+住宿费+报修费
组织方式：
以宿舍号为关键字建立索引
查询要求：
能立即查询
数据存储名称：
学生信息
简述：
江苏建筑职业技术学院学生信息的基本情况。
流入的数据流：
学生信息
流出的数据流：
学生宿舍信息
数据存贮的组成：
学号+姓名+性别+学院+专业+入学时间
组织方式：
以姓名为关键字建立索引
查询要求：
通过输入学号进入查询
数据存储名称：
报修信息
简述：
宿舍设备报修情况
流入的数据流：
设备信息及报修情况
流出的数据流：
报修费用，报修的设备信息
数据存贮的组成：
宿舍号+物品名+报修原因+提交日期+解决日期
处理频率：
及时进行处理
数据存储名称：
来访人员登记信息
简述：
宿舍来访人员信息登记
流入的数据流：
来访人员的详细信息
流出的数据流：
所查询到访的宿舍信息
数据存贮的组成：
编号+姓名+性别+职业+来访时间
处理频率：
及时进行处理
3.数据流
数据流名：
登记报修
说明：
记录学生的报修情况；
数据流来源：
学生信息
数据流去向：
报修信息
组成：
学号+宿舍号+物品号
平均流量：
10
高峰期流量：
20
数据流名：
登记入住信息
说明：
记录学生的入住情况；
数据流来源：
学生信息
数据流去向：
宿舍信息
组成：
学号+宿舍号
平均流量：
100
高峰期流量：
1000
数据流名：
登记来访人员信息
说明：
记录学生的入住情况；
数据流来源：
学生信息
数据流去向：
来访人员登记信息
组成：
编号+证件号
平均流量：
20
高峰期流量：
200
4.处理逻辑
处理逻辑名称：
宿舍查询
简述：
查询学生所在宿舍及情况
输入的数据流：
数据流宿舍信息查询来源于学生宿舍信息表；数据流费用查询来源于处理逻辑的“费用统计”和数据存储的“学生信息”和“宿舍信息”。
处理：
根据学生姓名，检索宿舍信息，确定学生所在的宿舍；也可以根据宿舍号，检索宿舍所在学生的信息；确定了信息，根据信息查询宿舍费用。
输出的数据流：
数据流“费用”写入宿舍存储信息报表。
处理频率：
对每个宿舍每月处理一次
处理逻辑名称：
报修情况
简述：
宿舍设备损坏及报修情况
输入的数据流：
数据流宿舍设备和数据流报修原因来源于报修信息表；数据流设备费用来源于设备信息表。
处理：
根据数据流宿舍设备，检索报修信息表，确定该设备的报修费用；再输入报修原因
输出的数据流：
数据流“报修费用”及“解决日期”写入数据存储宿舍信息报表中
处理频率：
根据用户的输入数据流及时处理
处理逻辑名称：
来访登记
简述：
来访人员的信息登记
输入的数据流：
数据流来访人员信息来源于来访人员信息表；
处理：
根据数据来访信息，检索宿舍信息表，确定该宿舍的信息；再检索学生信息，查询的学生信息
输出的数据流：
数据流“来访时间”写入数据存储来访人员信息报表中
处理频率：
每输入一次数据流处理一次
5、功能需求
5.1 功能划分
可细分为四部分:
维修管理,费用管理,住宿查询,来访人员登记管理
5.2 功能描述
●维修管理:
学生进入系统登记报修信息,宿舍管理员查询处理报修信息,再返回已修信息给学生.
●费用管理:
宿舍管理员输入水电费信息、维修费信息，学生查询水电费用、维修费用。
●住宿查询：
宿舍管理员对住宿安排表进行查询，系统返回住宿安排表。
●来访人员登记管理：
宿舍管理员对来访人员进行登记管理，并将信息发送给系统。
●系统管理：
及时对数据进行更新、备份、删除。
6、性能需求
6.1 数据精确度:
此数据不要求有很高的精确度，但也不能有很大误差，学生信息、宿舍信息、财务情况的录入要准确无误。
6.2 时间特性：
该系统维护更新周期为半个学年
6.3适应性:
此系统为江苏建筑职业技术学院校园网内使用，通过校园网进入系统界面，所以并没要求多大的适应性
7.运行需求
7.1 用户界面:
屏幕格式，界面登陆窗口，要求有菜单及工具栏以方便操作。
每个功能的信息可在屏幕上查询。
报表格式:
来访人员登记报表要求打印出入人员的信息；费用表要求打印出水电费及维修费用详表
7.2 硬件接口
7.3软件接口
7.4故障处理：
系统管理员进行系统的维护和故障处理
8.其他需求
可使用性:
要求容易使用,界面简单易操作
安全保密性:
因本数据库属于学校教务处管理用数据,因此只有教务处的系统管理人员才能进入后台操作系统，而其他人只能进入登陆查询界面，非帐号密码登陆者只能为来访查询，所看到的信息是不全面的。
可维护性:
要求本软件的维护文档齐全,便于维护
用例图的用例描述:
主用例图
宿舍管理系统用例图
用例说明：
1.系统管理员：
通过管理端对系统用户进行管理的人员（包括学生和宿舍管理员），这个角色主要负责对管理用户的增删，权限的设置，还有对数据库的维护等功能。
2.宿舍管理员：
是直接负责与宿舍学生面对面交流的管理人员，包括了住宿管理，维修管理，费用管理，来访人员管理等功能。
3.学生：
系统所进行管理的对象。
4.系统管理：
就是系统管理员所用到的直接的界面。
包括了各大版块的信息表的管理还有系统管理员所实现的功能模块。
5.住宿管理：
安排了学生的入住，记录了学生的入主信息。
能够对学生的住宿信息进行查询和修改。
而且也能清楚知道宿舍的信息包括（宿舍号、应住人数、实住人数、水电费、住宿费、报修费）。
6.维修管理：
能够实时地对学生所登记的维修故障进行处理。
登记宿舍的维修信息，可以让同学们查询。
宿舍管理员可以对已修信息进行记录。
7.费用管理：
学生可以查到自己宿舍的费用信息。
宿舍管理员按时更新费用信息。
除了准时记录，同时也要定时公布。
包括（水电费、维修费、住宿费）。
8.来访人员管理：
对进出宿舍的外来人员进行管理，保证宿舍的财产安全。
不仅要做好进入宿舍的记录也要记录离开宿舍的记录。
进出宿舍的人员的信息，学生也可以直接查询得到。
1层活动图:
系统管理活动图
升级会员 