微机培训操作指导.docx

1、微机培训操作指导微机培训操作指导做题操作步骤：(先在E盘上创建一个自己的文件夹)1、 双击桌面上的IE图标（开始程序IE），在窗口地址栏中输入192.168.0.2（考试时可能有所不同，注意分隔点不是句号），然后按回车键。2、 在考试界面中输入你的准考证号，单击“确定。3、 试题界面出现以后，单击左边的“考生信息”，快速核对一下，看是不是自己的信息。4、 单击左边的“选择题”，然后答题，做好后，单击窗口最下边的“保存并上交答案”按钮。至此选择题完成。5、 单击“word试题”，阅读试题要求，启动word程序（开始程序word）如果开始菜单不出现，按键盘上的windows键。然后把试题和要求分别

2、复制到自己的文档中，按要求做题，注意在任务栏中的试题和文档两个窗口进行切换，做好后，保存到自己的文件夹中。然后在试题窗口，单击最下边的“浏览”按钮，找到自己刚才保存的文档，单击“打开”，再单击“上交”，至此word试题做完。6、 单击“excel试题”，注意下边有个“下载”按钮，右键单击它，再左键单击“目标另存为”，然后在“另存为”对话框中，确定下载保存的位置，在文件名文本框中把扩展名.htm改为.xls后单击“保存”按钮。单击“打开”，打开刚才下载的表格文件，按住CTRL选中不用的表(指针指向表名称操作)然后右击删除，留下一张表，然后做题，(需要复制表时按住CTRL拖动表名称)，做好后还保存

3、在自己的文件夹中，注意文件名区别一下刚才下载的表格。然后切换到试题窗口，单出最下边的“浏览”， 找到自己刚才保存的excel文档，单击“打开”，再单击“上交”，至此excel试题做完。7、 单击“powerpoint试题”，阅读题意后，启动程序(开始程序powerpoint)，简单创建几张幻灯片，然后把课件素材分别复制到幻灯片中，按题目要求做，做好后仍保存到自己的文件夹中，然后切换到试题窗口，单出最下边的“浏览”， 找到自己刚才保存的powerpoint演示文稿，单击“打开”，再单击“上交”，至此powerpoint试题做完。8、 单击“试卷检查”，看看是不是有没有上交的部分，没有的话再上交也

4、不迟。(切换到试题窗口，单击最下边的“浏览”，然后上交)9、 检查完后，单击左边的“上交”按钮，然后再单击窗口中“是的，我要上交”按钮。至此全部完成。*操作系统（周一下午）一、开机：先开外设电源开关，再开主机开关。关机：先关主机再关外设。二、鼠标的应用指向：鼠标指针指住对象单击：左键单击表示选定或执行菜单命令，右键表示打开快捷菜单双击：表示打开一个文件或文件夹拖动：按住CTRL同时左键拖动表示复制，按住SHIFT同时左键拖动表示移动三、窗口的操作：1、窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮、工作区窗格2、窗口菜单：命令后有表示能打开一个对话框

5、，有黑三角表示有下一级子菜单。有圆点表示是单选项，有对号表示是开关项。（可以使用菜单命令也可以使用工具按钮）3、活动窗口（当前窗口）和非活动窗口的切换：单击要切换的窗口的任一可见处或者单击它的任务按钮。4、移动窗口的位置：拖动标题栏5、关闭窗口：单击关闭按钮或按ALT+F4键。四、文档的创建和保存：（看课件）1、启动应用程序（开始程序如WORD）2、在空白文档中输入内容或单击“文件”中的“新建”，然后输入。3、单击“文件”中的“保存”， 在另存为 对话框中确定保存位置（注意单击下拉箭头），然后命名，单击“保存”按钮。说明：第一次保存时，单击“保存”按钮就可，若第二次打开文件，修改后还保存在原位

6、置，直接单击一下“保存”就可，若想保存在别的地方，可单击“文件”中的“另存为”。五、文件和文件夹的管理1、区分文件和文件夹2、文件或文件夹的复制：选定对象单击“编辑”中的“复制”找目标位置（打开文件夹）单击“编辑”中的“粘贴”3、文件或文件夹的移动（类同上把“复制”改为“剪切”）4、文件或文件夹的删除文件中的“删除”或者选定后按键盘上的delete键，这样文件就会放到回收站（硬盘中的一个区域）里，如果同时按住SHIFT键，就会被彻底删除，不能恢复。5、文件或文件夹的重命名文件中的“重命名”或者指向文件名不连续的两次单击六、多个文件和文件夹的选定连续的：单击第一个然后按住SHIFT键，再单击最后

7、一个不连续的：按住CTRL然后逐个单击七、文件夹的创建：双击我的电脑双击E盘单击“文件”中的“新建”文件夹输入文件名单击其它处或者按回车键确定。（也可在保存的时候单击“新建文件夹”按钮临时创建）八、几个重要键的使用CTRL+空格键 中英文的转换回车键 换行，另起一段CAPSLOCK 大小写转换WINDOWS键 启动开始菜单和任务栏DELETE键 删除光标后一个字符BACKSPACE（ ）删除光标前一个字符*一、 启动： 1、开始程序MicrosoftWord。 2、双击桌面快捷方式二、 WORD2000的窗口组成： 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏（常用工具栏和格式工具栏）4、标尺5、文本区

8、6、选择区7、状态栏(了解即可)三、 WORD2000的退出1、 单击标题栏关闭按钮。2、 双击控制菜单图标四、 创建文档1、 文件新建,在对话框中选择空白文档，单击确定五、 保存文档保存新建的文档1、文件保存 2、确定文件的保存位置、文件名和保存类型。3、单击保存保存已存过的文档文件 “保存” 或保存按钮六、 打开文档1、文件打开(工具栏上的打开按钮) 2、确定文档的路径和文件名。3、单击“打开”七、关闭文档1、 文件“关闭”（单击文档窗口右上角的关闭按钮）八、 编辑文本：1、插入文本：单击需插入文本位置，输入文本。2、 删除文本：删除插入点前按backspace键删除插入点后按delete

9、键3、选定文本：i. 选定一行：行前单击ii. 选定一段：段前双击iii. 选定整篇文档：三击选择区iv. 选定任意文本块：鼠标拖过要选文本4、 复制和移动文本 选定要复制（移动）的文本 单击复制(剪切)按钮 将插入点定位到目标位置 单击粘贴按钮注意：若复制、剪切命令呈灰色，说明在文档中没有选定内容。被复制的内容是被复制到剪切板上了。5 、替换： 编辑替换在查找文本框中输入查找的内容，在替换为文本框中输入要替换的内容单击替换或全部替换按钮九、设置字符格式： 格式字体(1)格式字体 (字体、字形、字号、加粗、倾斜、加下划线、上标、下标)(2) 格式字符间距 在字符间距选项卡中设置字符间距。(3)

10、 格式文字效果 (文字动态效果)十、设置段落格式：（对齐方式、缩进方式，段间距、行距等）段落的对齐方式有五种：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐段落的缩进方式有四种：首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进将插入点定位到要设置格式的段落中（或选定多个段落），格式段落缩进和间距选项卡 对段落进行缩进、间距和对齐方式设置。行距进行设置(行距可设固定值多少磅)(2)使用工具按钮进行设置(标尺上的缩进按钮)十一、设置边框和底纹 格式边框和底纹选定文本格式边框和底纹单击边框选项卡设置边框，单击页面边框选项卡设置页面边框，单击底纹选项卡选择填充色和图案（底纹）确定 (注意应用范围)十二、文本分栏 选定文本

11、格式分栏选择栏的格式、栏宽、间距及分隔线单击确定十三、首字下沉 将光标插入某一段中格式首字下沉选定一种样式确定十四、分栏选定文本格式分栏选择栏数确定 (注意应用范围)十五、项目符号和编号选定文本格式项目符号和编号选定一种样式确定*WORD中创建表格（周二下午）一、 创建表格 表格插入表格，指定行列数，单击“确定”。二、 编辑表格1、 单元格区域的选定 单个单元格的选定：将鼠标指针移到单元格的左下角，当鼠标指针变为右上方黑箭头时单击左键。 单元格区域的选定：选定某一单元格后，按住左键拖过要选区域 选定一行：单击行边框外, 选定一列：单击列的顶端2、 表格的删除（1） 删除表格单元格或单元格区域中

12、的数据(不删表格，只删内容)选中按DELETE键（2） 表格的删除单击表格中的任一单元格，表格删除表格：删除整个表格行：删除光标所在行列：删除光标所在列单元格：删除单元格3、 插入行、列单击某一单元格表格插入(表格、行、列)4、 合并和拆分单元格：选定表格合并(拆分)单元格5、 绘制斜线表头：表格绘制斜线表头（可以在此直接输入表头中要出现的内容）事实上可以用自选图形中的直线来产生，内容要用文本框来完成。文本框的框线要设为“无线条颜色”（使用绘图工具栏中的按钮）6、 调整表格大小：拖动表格右下角的尺寸句柄7、 改变表格位置：拖动表格左上角的移动句柄三、 设置表格格式1、 设置表格的行高、列宽（1

13、） 使用表格线改变表格的行高、列宽拖动表格的行、列边线可改变行高和列宽（2） 使用表格菜单中的表格属性命令选定表格表格属性(注意：表格、行、列、单元格选项卡内容)2、 表格的对齐方式: 在“表格”“表格属性”对话框中完成(是指表格相对于页面的位置) 3、单元格中文字的对齐方式选定要设置对齐方式的单元格或单元格区域单击右键，在快捷菜单的单元格对齐方式子菜单中选择对齐方式4、设置边框和底纹选定要设置边框和底纹的单元格或单元格区域格式边框和底纹四、 在文档中插入图片：插入图片（自选图形、剪贴画、来自文件图片和艺术字）1、 选定图形（片）：单击图形2、 改变图形（片）大小：拖动图形（片）四周尺寸句柄3

14、、 改变图形（片）位置：拖动即可4、 删除图形（片）：选定图形（片）按DELETE键五、 在文档中插入数学公式：定位插入点插入对象MICROSOFT公式3.0(打开公式编辑器、编辑数学公式)。 六、 图文绕排(包括文本框、艺术字、图片)右键单击设置图片(文本框、艺术字)格式版式选项卡七、 页面设置: 文件页面设置(页边距、纸张、文档网格、打印方向等)八、 页眉页脚设置： 视图页眉页脚(注意在页眉、页脚之间切换)*电子表格软件EXCEL2000（周三）EXCEL2000是一个电子表格软件，具有强大的图形图表功能。是Microsoft Office2000中的一个组件。一、 EXCEL2000的启

15、动。1、 开始程序Microsoft Excel2、 双击桌面上的Excel快捷方式。二、EXCEL2000的窗口组成(了解)三、 EXCEL2000的退出1、单击WORD2000窗口标题栏右上角的闭按钮。2、单击文件菜单中的退出四、 EXCEL中的基本概念1、 工作簿：是EXCEL专门用来存放数据的文件，每个工作簿中能包含多张工作表，最多有255张工件表。它的文件类型是.xls2、 工件表：通常称为电子表格。每个工件表由65536行和256列组成。一般一个工作簿由3个工作表组成。即：Sheet1、Sheet2、Sheet3。在工件表中行和列相交所成的框称为单元格。五、 工作簿的基本操作1、

16、新建工作簿：文件新建2、 保存工作簿：在EXCEL中保存的是工作簿，而不是工作表。文件保存3、 在工作表中输入数据（1）选取工作表区域、选定一个单元格：单击单元格、选定单元格区域： 连续区域：直接单击拖拽或配合SHIFT键 不连续区域：要配合CTRL键各个单击、选取整行：单击行号、选取整列：单击列号、选取整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮。（2）填充递增数据：选中的区域中要有递增倾向的数字，将光标置于所选区域的右下角，当光标变为 按住左键向下拖动即可。还可以进行复制操作。（3）删除单元格的内容：选定单元格的内容后，按下delete键。六、 工作表的编辑与修改1、 工作表间的切换：工作表的名

17、称显示在窗口底部，Sheet1、Sheet2、Sheet3可以通过单击工作表的名称来切换。当前工作表的标签为白色2、 插入工作表：插入工作表就可以在当前工作表之前插入一张新的工作表，或者右键单击当前工作表名称，选择“插入”命令也可。3、 重命名工作表：操作步骤如下(1)选定工作表，(2)格式工作表重命名，或者是右击工作表选择“重命名”命令(或者双击工作表名称)4、 移动或复制工作表：操作步骤如下(1) 选定工作表，(2)单击“编辑移动和复制工作表”，在对话框中，不选择“建立副本”复选框为移动，选择“建立副本”复选框为复制。也可以用右键快捷菜单中的“移动和复制工作表”命令。(2) 拖动法：选定工

18、作表直接拖动为移动，按下ctrl键后拖动为复制。5、 删除工作表：操作步骤如下(1) 选定工作表名称，(2)右键菜单中的“删除”。6、 删除单元格：选定单元格，单击编辑菜单中的“删除”命令7、 单元格的插入：插入单元格8、 单元格的合并居中：格式工具栏中的“合并居中”按钮。9、 行列的插入与删除：（1） 行列的插入：插入行（或列）命令（2） 行列的删除：编辑删除10、 单元格的移动与复制：（1） 鼠标拖动：（2） 利用剪贴板：注：移动或复制单元格到新位置时将覆盖新位置上的内容七、 单元格的格式化：1、 设置数字格式：常规格式，货币格式，百分比格式、文本格式等。操作步骤如下：(1)、选定单元格

19、(2)、格式单元格单元格格式数字选项卡选择一种样式。 (3)、单击“确定”。2、 设置单元格字体：即设置字体、字型、字号等。操作步骤如下：(1)、选定单元格 (2)、格式单元格单元格格式字体选项卡 (3)、单击“确定”。3、 设置对齐方式：在默认状态下，单元格中的文字为左对齐、数字为右对齐并且为靠下。可以设置文字为不同方向上的对齐方式。操作步骤如下：(1)、选定单元格格式单元格单元格格式对齐选项卡，并且可以通过“合并单元格”命令来合并单元格确定”。4、 设置边框图案：在默认状态下，工作表中的横线和竖线是虚的，可以根据需要为工作表加上边框。操作步骤如下： (1)、选定单元格区域格式单元格单元格格

20、式边框选项卡中单击“外边框”和“内部”按钮,设置不同的样式和颜色确定”。八、 行高和列宽的调整：把鼠标移动到列号与列号、行号与行号的交叉处，当光标变成带箭头的十字形时，单击并拖动鼠标即可改变。九、 工作表的计算：1、 公式的计算：操作步骤如下：(1)、选定输入公式的单元格 (2)、先输入“=”,然后输入公式内容 例如：=b5+b6+b7+b6 (3)、按下回车键2、 复制公式：多个单元格在求值时的对应关系相同，可以用成批复制公式的方法。：例如：上一个单元格的和为：=b5+b6+b7+b8，下一个单元格的和为：=c5+c6+c7+c8,依次类推，操作步骤如下：(1)、选定要制公式的单元格 (2)

21、、将鼠标指针移到此单元格的右下角，变成+形状时，按住左键拖动完成复制。十一、函数的使用：1、 函数的调用：主要学习sum（）求和函数、average（）求平均数函数、count()统计函数、countif()有条件统计函数max()求最大值函数、rank()求排位次函数。2、 使用粘贴函数对话框：(1) 单击要使用函数的单元格(2) 单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮或插入函数选择函数分类及函数名称确定(3) 在打开的数据添加框中输入参与运算的单元格地址，单击“确定”即可。十二、排序： 第一种方法：单击列中的任一单元格，单击常用工具栏中“升序”或“降序”按钮。第二种方法：单击工作表中任一单格单

22、击“数据”排序，在对话框中选择排序关键字（字段）及排序顺序确定十三、分类汇总：1、 先对要分类的那一列进行排序。例如，我们的题中，要对部门进行分类汇总，那就先对部门排序。2、 数据分类汇总在对话框中设置分类字段、汇总方式、汇总项3、 确定。十四、插入图表：1、 选定一个空单元格2、 插入图表标准类型图表类型3、 “下一步”数据区域选择创建图表所需的数据4、 “下一步” 在“标题”中输入图表名称“数据标志”中选择5、 “下一步” 完成。十五、筛选：1、 自动筛选：将光标选定任一单元格，数据筛选自动筛选，在字段名下方出现下拉式按钮，根据要求进行筛选。（取消时，再次单击数据筛选自动筛选）2、 高级筛

23、选：先在数据区下方建立条件区域，数据筛选高级筛选，在给出的对话框中设置数据区域和条件区域。单击确定即可。（注：多个条件同时满足时要并列输入）*PowerPoint部分（周四）1、 演示文稿的创建、保存、打开(区分一张幻灯片和一个演示文稿文件，一个演示文稿文件是由若干张幻灯片组成)2、 幻灯片视图方式(视图普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、放映、备注页)附：在窗口左下角有几个小按钮，一般在大纲或幻灯片视图方式下编辑，在浏览视图下复制(按住CTRL)、移动直接拖动）3、 幻灯片复制、移动、和删除(选定然后按DELETE键)：在浏览视图下，选定一张(或多张)复制(剪切)找目标位置粘贴(若为多张，按住C

24、TRL键选) 也可以按住CTRL拖动完成复制。4、 修饰幻灯片：插入文本框 、艺术字、自选图形、图片等和WORD一样。插入GIF动画。插入图片来自文件（找到本机上已下载的动画）在图形中添加文字，右击图形从快捷菜单中选“添加文字”5、 绘图工具栏的使用：(线条颜色、填充颜色等)如果没有绘图工具栏：视图工具栏绘图6、 幻灯片切换：在幻灯片浏览视图下，选定幻灯片幻灯片放映幻灯片切换，然后在对话框中设置。（使用浏览工具条来设置）或者单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，在对话框中进行设置，这样可以设置切换速度等。7、 行间距和段间距的设置：选定内容格式行距(行距、段前、段后) 确定8、 在幻灯片中

25、使用表格、图表和WORD中一样的方法。 插入9、 插入影片和声音： 先确定要插入内容的这张幻灯片然后单击 插入插入影片和声音，在本机中找到影片和声音文件，用声音的较多。10、幻灯片的背景： 格式背景单击下拉箭头其他颜色（指单色）或填充效果(单色过渡、双色、纹理等) 确定（可以只应用这一张也可应用全部幻灯片）11、设计动画效果：幻灯片放映自定义动画选定要动画的对象调整动画的次序 再分别设置每个对象的动画效果。12、在幻灯片中插入动作按钮：幻灯片放映动作按钮确定要链接的内容。13、创建(修改)超级链接： 选定对象右击它单击“超级链接” 注：动作按钮产生时自动出现链接对话框。(或者“插入”超级链接)

26、14、幻灯片的版式、设计模板和母板的区别： “格式”菜单中版式是指一张幻灯片的排版，设计模板是应用已经有的板面，母板是可以自己任意设计的板面，设计模板和母板是应用于所有的幻灯片中，设计模板本身是一种母板。使用母板：视图母板幻灯片母板(可以设置时间、页眉页脚和编号)15、为幻灯片增加编号：视图页眉和页脚，然后在对话框中勾选“幻灯片编号”，单击“全部应用”。如果要求使用母版的话，视图母版幻灯片母版，然后在日期和时间处输入，页脚处输入，但编号还要在“视图页眉和页脚”处完成。 16、排练计时和设计放映方式：幻灯片放映排练计时（放映设定每张放映的时间）17、放映时手写：放映时右击指针选项绘图笔，然后在屏

27、幕上随意写、画。（绘图笔颜色也可在这里设定）18、为幻灯片增加批注：选定幻灯片插入批注输入文字确定。如要隐藏批注：单击“视图”批注演示文稿的创建过程：启动应用程序后，选空演示文稿，选一种版式（可以使用白版），然后复制若干张幻灯片，再一张张编辑，美化，最后单击“文件”中的保存，确定保存位置，起个文件名，单击保存。*网络知识1、双击桌面上的IE图标，在地栏中输入网址，回车或单击“转到”按钮。2、搜索引擎：和 在文本框中输入要搜索的内容，单击“搜索”按钮。多个关键字可以用“”号连接。3、申请EMAIL（电子邮箱） 中注册，记住用户名和密码，以后登录打开邮箱。写信时必须有对方的地址。4、找课件素材和论

28、文等：如：找.gif动画：在文本框中输入.gif动画5、下载：右键单击下载的对象，单击“目标另存为”，在另存为对话框中确定保存位置和文件名。若是图片，从快捷菜单中选择“图片另存为”，（如果有下载工具的话就用快捷菜单中的“用*下载”命令）6、聊天和论坛 注册申请给定一些网址在下一页网址 网名 栏目特色 破釜沉舟 为网站设计、编程者提供素材及技术 高职试题下载 职高试题、论文，软件http:/www.nhyz.org/qi/kejian.htm 数学课件 课件下载 阳光下载 课件下载 洪恩在线 动感课堂课件 课堂教学课件站 课件下载 斐斐课件园 课件下载 阑东课件园 课件下载http:/www.duomeiti8.org/article/Html/Article_3059.html 多媒体吧 课件下载http:/langdianlanghua.aa.61.fm/read/309412.htm 分享互联网 语文资源、儿歌动画、英语资源、科普资源、数学资源、艺术发展。适合儿童，小学教学 天天课件网 课件、演讲、论文http:/www.vfpto