微机培训操作指导.docx
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微机培训操作指导
微机培训操作指导
做题操作步骤：
（先在E盘上创建一个自己的文件夹）
1、双击桌面上的IE图标（开始――程序――IE），在窗口地址栏中输入192.168.0.2（考试时可能有所不同，注意分隔点不是句号），然后按回车键。
2、在考试界面中输入你的准考证号，单击“确定。
3、试题界面出现以后，单击左边的“考生信息”，快速核对一下，看是不是自己的信息。
4、单击左边的“选择题”，然后答题，做好后，单击窗口最下边的“保存并上交答案”按钮。
至此选择题完成。
5、单击“word试题”，阅读试题要求，启动word程序（开始――程序――word）如果开始菜单不出现，按键盘上的windows键。
然后把试题和要求分别复制到自己的文档中，按要求做题，注意在任务栏中的试题和文档两个窗口进行切换，做好后，保存到自己的文件夹中。
然后在试题窗口，单击最下边的“浏览”按钮，找到自己刚才保存的文档，单击“打开”，再单击“上交”，至此word试题做完。
6、单击“excel试题”，注意下边有个“下载”按钮，右键单击它，再左键单击“目标另存为”，然后在“另存为”对话框中，确定下载保存的位置，在文件名文本框中把扩展名.htm改为.xls后单击“保存”按钮。
单击“打开”，打开刚才下载的表格文件，按住CTRL选中不用的表（指针指向表名称操作）然后右击删除，留下一张表，然后做题，（需要复制表时按住CTRL拖动表名称），做好后还保存在自己的文件夹中，注意文件名区别一下刚才下载的表格。
然后切换到试题窗口，单出最下边的“浏览”，找到自己刚才保存的excel文档，单击“打开”，再单击“上交”，至此excel试题做完。
7、单击“powerpoint试题”，阅读题意后，启动程序（开始――程序――powerpoint），简单创建几张幻灯片，然后把课件素材分别复制到幻灯片中，按题目要求做，做好后仍保存到自己的文件夹中，然后切换到试题窗口，单出最下边的“浏览”，找到自己刚才保存的powerpoint演示文稿，单击“打开”，再单击“上交”，至此powerpoint试题做完。
8、单击“试卷检查”，看看是不是有没有上交的部分，没有的话再上交也不迟。
（切换到试题窗口，单击最下边的“浏览”，然后上交）
9、检查完后，单击左边的“上交”按钮，然后再单击窗口中“是的，我要上交”按钮。
至此全部完成。
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操作系统（周一下午）
一、开机：
先开外设电源开关，再开主机开关。
关机：
先关主机再关外设。
二、鼠标的应用
指向：
鼠标指针指住对象
单击：
左键单击表示选定或执行菜单命令，右键表示打开快捷菜单
双击：
表示打开一个文件或文件夹
拖动：
按住CTRL同时左键拖动表示复制，按住SHIFT同时左键拖动表示移动
三、窗口的操作：
1、窗口组成：
标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮、工作区窗格
2、窗口菜单：
命令后有……表示能打开一个对话框，有黑三角表示有下一级子菜单。
有圆点表示是单选项，有对号表示是开关项。
（可以使用菜单命令也可以使用工具按钮）
3、活动窗口（当前窗口）和非活动窗口的切换：
单击要切换的窗口的任一可见处或者单击它的任务按钮。
4、移动窗口的位置：
拖动标题栏
5、关闭窗口：
单击关闭按钮或按ALT+F4键。
四、文档的创建和保存：
（看课件）
1、启动应用程序（开始——程序——如WORD）
2、在空白文档中输入内容或单击“文件”中的“新建”，然后输入。
3、单击“文件”中的“保存”，在另存为对话框中确定保存位置（注意单击下拉箭头），然后命名，单击“保存”按钮。
说明：
第一次保存时，单击“保存”按钮就可，若第二次打开文件，修改后还保存在原位置，直接单击一下“保存”就可，若想保存在别的地方，可单击“文件”中的“另存为”。
五、文件和文件夹的管理
1、区分文件和文件夹
2、文件或文件夹的复制：
选定对象――单击“编辑”中的“复制”――找目标位置（打开文件夹）――单击“编辑”中的“粘贴”
3、文件或文件夹的移动 （类同上把“复制”改为“剪切”）
4、文件或文件夹的删除 文件中的“删除”或者选定后按键盘上的delete键，这样文件就会放到回收站（硬盘中的一个区域）里，如果同时按住SHIFT键，就会被彻底删除，不能恢复。
5、文件或文件夹的重命名 文件中的“重命名”或者指向文件名不连续的两次单击
六、多个文件和文件夹的选定
连续的：
单击第一个然后按住SHIFT键，再单击最后一个
不连续的：
按住CTRL然后逐个单击
七、文件夹的创建：
双击我的电脑――双击E盘――单击“文件”中的“新建”－文件夹――输入文件名――－单击其它处或者按回车键确定。
（也可在保存的时候单击“新建文件夹”按钮临时创建）
八、几个重要键的使用
CTRL+空格键——中英文的转换
回车键——换行，另起一段
CAPSLOCK——大小写转换
WINDOWS键——启动开始菜单和任务栏
DELETE键——删除光标后一个字符
BACKSPACE（）——删除光标前一个字符
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一、启动：
1、开始→程序→MicrosoftWord。
2、双击桌面快捷方式
二、WORD2000的窗口组成：
1、标题栏2、菜单栏3、工具栏（常用工具栏和格式工具栏）4、标尺 5、文本区 6、选择区7、状态栏（了解即可）
三、WORD2000的退出
1、单击标题栏关闭按钮。
2、双击控制菜单图标
四、创建文档
1、文件→新建,在对话框中选择空白文档，单击确定
五、保存文档
㈠保存新建的文档
1、文件→保存
2、确定文件的保存位置、文件名和保存类型。
3、单击保存
㈡保存已存过的文档
文件→“保存”或保存按钮
六、打开文档
1、 文件打开（工具栏上的打开按钮）
2、确定文档的路径和文件名。
3、单击“打开”
七、关闭文档
1、文件→“关闭”（单击文档窗口右上角的关闭按钮）
八、编辑文本：
1、插入文本：
单击需插入文本位置，输入文本。
2、删除文本：
①删除插入点前按backspace键②删除插入点后按delete键
3、选定文本：
i.选定一行：
行前单击
ii.选定一段：
段前双击
iii.选定整篇文档：
三击选择区
iv.选定任意文本块：
鼠标拖过要选文本
4、复制和移动文本
①选定要复制（移动）的文本
②单击复制（剪切）按钮
③将插入点定位到目标位置
④单击粘贴按钮
注意：
若复制、剪切命令呈灰色，说明在文档中没有选定内容。
被复制的内容是被复制到剪切板上了。
5、替换：
①编辑→替换
②在查找文本框中输入查找的内容，在替换为文本框中输入要替换的内容
③单击替换或全部替换按钮
九、设置字符格式：
格式→字体
（1）格式→字体（字体、字形、字号、加粗、倾斜、加下划线、上标、下标）
（2）格式→字符间距在字符间距选项卡中设置字符间距。
（3）格式→文字效果（文字动态效果）
十、设置段落格式：
（对齐方式、缩进方式，段间距、行距等）
段落的对齐方式有五种：
左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐
段落的缩进方式有四种：
首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进
将插入点定位到要设置格式的段落中（或选定多个段落），格式→段落→缩进和间距选项卡对段落进行缩进、间距和对齐方式设置。
行距进行设置（行距可设固定值多少磅）
（2）使用工具按钮进行设置（标尺上的缩进按钮）
十一、设置边框和底纹格式→边框和底纹
选定文本→格式→边框和底纹→单击边框选项卡设置边框，单击页面边框选项卡设置页面边框，单击底纹选项卡选择填充色和图案（底纹）→确定（注意应用范围）
十二、文本分栏
①选定文本②格式→分栏③选择栏的格式、栏宽、间距及分隔线④单击确定
十三、首字下沉
将光标插入某一段中→格式→首字下沉→选定一种样式→确定
十四、分栏
选定文本→格式→分栏→选择栏数→确定（注意应用范围）
十五、项目符号和编号
选定文本→格式→项目符号和编号→选定一种样式→确定
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WORD中创建表格（周二下午）
一、创建表格表格→插入→表格，指定行列数，单击“确定”。
二、编辑表格
1、单元格区域的选定
①单个单元格的选定：
将鼠标指针移到单元格的左下角，当鼠标指针变为右上方黑箭头时单击左键。
②单元格区域的选定：
选定某一单元格后，按住左键拖过要选区域
③选定一行：
单击行边框外,
④选定一列：
单击列的顶端
2、表格的删除
（1）删除表格单元格或单元格区域中的数据（不删表格，只删内容）
选中→按DELETE键
（2）表格的删除
单击表格中的任一单元格，表格→删除
表格：
删除整个表格
行：
删除光标所在行
列：
删除光标所在列
单元格：
删除单元格
3、插入行、列
单击某一单元格→表格→插入（表格、行、列）
4、合并和拆分单元格：
选定→表格→合并（拆分）单元格
5、绘制斜线表头：
表格→绘制斜线表头（可以在此直接输入表头中要出现的内容）事实上可以用自选图形中的直线来产生，内容要用文本框来完成。
文本框的框线要设为“无线条颜色”（使用绘图工具栏中的按钮）
6、调整表格大小：
拖动表格右下角的尺寸句柄
7、改变表格位置：
拖动表格左上角的移动句柄
三、设置表格格式
1、设置表格的行高、列宽
（1）使用表格线改变表格的行高、列宽
拖动表格的行、列边线可改变行高和列宽
（2）使用表格菜单中的表格属性命令
选定→表格→表格属性（注意：
表格、行、列、单元格选项卡内容）
2、表格的对齐方式:
在“表格”→“表格属性”对话框中完成（是指表格相对于页面的位置）
3、单元格中文字的对齐方式
①选定要设置对齐方式的单元格或单元格区域
②单击右键，在快捷菜单的单元格对齐方式子菜单中选择对齐方式
4、设置边框和底纹
①选定要设置边框和底纹的单元格或单元格区域
②格式→边框和底纹
四、在文档中插入图片：
插入→图片（自选图形、剪贴画、来自文件图片和艺术字）
1、选定图形（片）：
单击图形
2、改变图形（片）大小：
拖动图形（片）四周尺寸句柄
3、改变图形（片）位置：
拖动即可
4、删除图形（片）：
选定图形（片）按DELETE键
五、在文档中插入数学公式：
定位插入点→插入→对象→MICROSOFT公式3.0（打开公式编辑器、编辑数学公式）。
六、图文绕排（包括文本框、艺术字、图片）
右键单击→设置图片（文本框、艺术字）格式→版式选项卡
七、页面设置:
文件→页面设置（页边距、纸张、文档网格、打印方向等）
八、页眉页脚设置：
视图→页眉页脚（注意在页眉、页脚之间切换）
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电子表格软件EXCEL2000（周三）
EXCEL2000是一个电子表格软件，具有强大的图形图表功能。
是MicrosoftOffice2000中的一个组件。
一、EXCEL2000的启动。
1、开始→程序→MicrosoftExcel
2、双击桌面上的Excel快捷方式。
二、EXCEL2000的窗口组成（了解）
三、EXCEL2000的退出
1、单击WORD2000窗口标题栏右上角的闭按钮。
2、单击文件菜单中的退出
四、EXCEL中的基本概念
1、工作簿：
是EXCEL专门用来存放数据的文件，每个工作簿中能包含多张工作表，最多有255张工件表。
它的文件类型是.xls
2、工件表：
通常称为电子表格。
每个工件表由65536行和256列组成。
一般一个工作簿由3个工作表组成。
即：
Sheet1、Sheet2、Sheet3。
在工件表中行和列相交所成的框称为单元格。
五、工作簿的基本操作
1、新建工作簿：
文件→新建
2、保存工作簿：
在EXCEL中保存的是工作簿，而不是工作表。
文件→保存
3、在工作表中输入数据
（1）选取工作表区域
①、选定一个单元格：
单击单元格
②、选定单元格区域：
连续区域：
直接单击拖拽或配合SHIFT键
不连续区域：
要配合CTRL键各个单击
③、选取整行：
单击行号
④、选取整列：
单击列号
⑤、选取整个工作表：
单击工作表左上角的全选按钮。
（2）填充递增数据：
选中的区域中要有递增倾向的数字，将光标置于所选区域的右下角，当光标变为按住左键向下拖动即可。
还可以进行复制操作。
（3）删除单元格的内容：
选定单元格的内容后，按下delete键。
六、工作表的编辑与修改
1、工作表间的切换：
工作表的名称显示在窗口底部，Sheet1、Sheet2、Sheet3可以通过单击工作表的名称来切换。
当前工作表的标签为白色
2、插入工作表：
插入→工作表就可以在当前工作表之前插入一张新的工作表，或者右键单击当前工作表名称，选择“插入”命令也可。
3、重命名工作表：
操作步骤如下
（1）选定工作表，
（2）格式→工作表→重命名，或者是右击工作表选择“重命名”命令 （或者双击工作表名称）
4、移动或复制工作表：
操作步骤如下
（1）选定工作表，
（2）单击“编辑→移动和复制工作表”，在对话框中，不选择“建立副本”复选框为移动，选择“建立副本”复选框为复制。
也可以用右键快捷菜单中的“移动和复制工作表”命令。
（2）拖动法：
选定工作表直接拖动为移动，按下ctrl键后拖动为复制。
5、删除工作表：
操作步骤如下
（1）选定工作表名称，
（2）右键菜单中的“删除”。
6、删除单元格：
选定单元格，单击编辑菜单中的“删除”命令
7、单元格的插入：
插入→单元格
8、单元格的合并居中：
格式工具栏中的“合并居中”按钮。
9、行列的插入与删除：
（1）行列的插入：
插入→行（或列）命令
（2）行列的删除：
编辑→删除
10、单元格的移动与复制：
（1）鼠标拖动：
（2）利用剪贴板：
注：
移动或复制单元格到新位置时将覆盖新位置上的内容
七、单元格的格式化：
1、设置数字格式：
常规格式，货币格式，百分比格式、文本格式等。
操作步骤如下：
（1）、选定单元格
（2）、格式→单元格→单元格格式→数字选项卡选择一种样式。
（3）、单击“确定”。
2、设置单元格字体：
即设置字体、字型、字号等。
操作步骤如下：
（1）、选定单元格
（2）、格式→单元格→单元格格式→字体选项卡（3）、单击“确定”。
3、设置对齐方式：
在默认状态下，单元格中的文字为左对齐、数字为右对齐并且为靠下。
可以设置文字为不同方向上的对齐方式。
操作步骤如下：
（1）、选定单元格格式→单元格→单元格格式→对齐选项卡，并且可以通过“合并单元格”命令来合并单元格→确定”。
4、设置边框图案：
在默认状态下，工作表中的横线和竖线是虚的，可以根据需要为工作表加上边框。
操作步骤如下：
（1）、选定单元格区域→格式→单元格→单元格格式→边框选项卡中单击“外边框”和“内部”按钮,设置不同的样式和颜色→确定”。
八、行高和列宽的调整：
把鼠标移动到列号与列号、行号与行号的交叉处，当光标变成带箭头的十字形时，单击并拖动鼠标即可改变。
九、工作表的计算：
1、公式的计算：
操作步骤如下：
（1）、选定输入公式的单元格
（2）、先输入“=”,然后输入公式内容
例如：
=b5+b6+b7+b6（3）、按下回车键
2、复制公式：
多个单元格在求值时的对应关系相同，可以用成批复制公式的方法。
：
例如：
上一个单元格的和为：
=b5+b6+b7+b8，下一个单元格的和为：
=c5+c6+c7+c8,依次类推，操作步骤如下：
（1）、选定要制公式的单元格
（2）、将鼠标指针移到此单元格的右下角，变成+形状时，按住左键拖动完成复制。
十一、函数的使用：
1、函数的调用：
主要学习sum（）求和函数、average（）求平均数函数、count（）统计函数、countif（）有条件统计函数max（）求最大值函数、rank（）求排位次函数。
2、使用粘贴函数对话框：
（1）单击要使用函数的单元格
（2）单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮或插入→函数→选择函数分类及函数名称→确定
（3）在打开的数据添加框中输入参与运算的单元格地址，单击“确定”即可。
十二、排序：
第一种方法：
单击列中的任一单元格，单击常用工具栏中“升序”或“降序”按钮。
第二种方法：
单击工作表中任一单格单击“数据”→排序，在对话框中选择排序关键字（字段）及排序顺序→确定
十三、分类汇总：
1、先对要分类的那一列进行排序。
例如，我们的题中，要对部门进行分类汇总，那就先对部门排序。
2、数据→分类汇总→在对话框中设置分类字段、汇总方式、汇总项
3、确定。
十四、插入图表：
1、选定一个空单元格
2、插入→图表→标准类型→图表类型
3、“下一步”数据区域→选择创建图表所需的数据
4、“下一步”→在“标题”中输入图表名称→“数据标志”中选择
5、“下一步”→完成。
十五、筛选：
1、自动筛选：
将光标选定任一单元格，数据→筛选→自动筛选，在字段名下方出现下拉式按钮，根据要求进行筛选。
（取消时，再次单击数据→筛选→自动筛选）
2、高级筛选：
先在数据区下方建立条件区域，数据→筛选→高级筛选，在给出的对话框中设置数据区域和条件区域。
单击确定即可。
（注：
多个条件同时满足时要并列输入）
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PowerPoint部分（周四）
1、演示文稿的创建、保存、打开（区分一张幻灯片和一个演示文稿文件，一个演示文稿文件是由若干张幻灯片组成）
2、幻灯片视图方式（视图→普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、放映、备注页）
附：
在窗口左下角有几个小按钮，一般在大纲或幻灯片视图方式下编辑，在浏览视图下复制（按住CTRL）、移动直接拖动）
3、幻灯片复制、移动、和删除（选定然后按DELETE键）：
在浏览视图下，选定一张（或多张）→复制（剪切）→找目标位置→粘贴（若为多张，按住CTRL键选）也可以按住CTRL拖动完成复制。
4、修饰幻灯片：
插入文本框、艺术字、自选图形、图片等和WORD一样。
插入GIF动画。
插入→图片→来自文件（找到本机上已下载的动画）
在图形中添加文字，右击图形从快捷菜单中选“添加文字”
5、绘图工具栏的使用：
（线条颜色、填充颜色等）
如果没有绘图工具栏：
视图→工具栏→绘图
6、幻灯片切换：
在幻灯片浏览视图下，选定幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换，然后在对话框中设置。
（使用浏览工具条来设置）
或者单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，在对话框中进行设置，这样可以设置切换速度等。
7、行间距和段间距的设置：
选定内容→格式→行距（行距、段前、段后）→确定
8、在幻灯片中使用表格、图表和WORD中一样的方法。
插入→
9、插入影片和声音：
先确定要插入内容的这张幻灯片然后单击
插入→插入影片和声音，在本机中找到影片和声音文件，用声音的较多。
10、幻灯片的背景：
格式→背景→单击下拉箭头→其他颜色（指单色）或填充效果→（单色过渡、双色、纹理等）→确定（可以只应用这一张也可应用全部幻灯片）
11、设计动画效果：
幻灯片放映→自定义动画选定要动画的对象→调整动画的次序→再分别设置每个对象的动画效果。
12、在幻灯片中插入动作按钮：
幻灯片放映动作按钮→确定要链接的内容。
13、创建（修改）超级链接：
选定对象→右击它单击“超级链接”注：
动作按钮产生时自动出现链接对话框。
（或者“插入”→超级链接）
14、幻灯片的版式、设计模板和母板的区别：
“格式”菜单中
版式是指一张幻灯片的排版，设计模板是应用已经有的板面，母板是可以自己任意设计的板面，设计模板和母板是应用于所有的幻灯片中，设计模板本身是一种母板。
使用母板：
视图→母板→幻灯片母板（可以设置时间、页眉页脚和编号）
15、为幻灯片增加编号：
视图→页眉和页脚，然后在对话框中勾选“幻灯片编号”，单击“全部应用”。
如果要求使用母版的话，视图→母版→幻灯片母版，然后在日期和时间处输入，页脚处输入，但编号还要在“视图→页眉和页脚”处完成。
16、排练计时和设计放映方式：
幻灯片放映→排练计时（放映设定每张放映的时间）
17、放映时手写：
放映时右击→指针选项→绘图笔，然后在屏幕上随意写、画。
（绘图笔颜色也可在这里设定）
18、为幻灯片增加批注：
选定幻灯片→插入→批注→输入文字→确定。
如要隐藏批注：
单击“视图”→批注
演示文稿的创建过程：
启动应用程序后，选空演示文稿，选一种版式（可以使用白版），然后复制若干张幻灯片，再一张张编辑，美化，最后单击“文件”中的保存，确定保存位置，起个文件名，单击保存。
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网络知识
1、双击桌面上的IE图标，在地栏中输入网址，回车或单击“转到”按钮。
2、搜索引擎：
和
在文本框中输入要搜索的内容，单击“搜索”按钮。
多个关键字可以用“＋”号连接。
3、申请E－MAIL（电子邮箱）
中注册，记住用户名和密码，以后登录打开邮箱。
写信时必须有对方的地址。
4、找课件素材和论文等：
如：
找.gif动画：
在文本框中输入.gif动画
5、下载：
右键单击下载的对象，单击“目标另存为”，在另存为对话框中确定保存位置和文件名。
若是图片，从快捷菜单中选择“图片另存为”，（如果有下载工具的话就用快捷菜单中的“用***下载”命令）
6、聊天和论坛注册申请给定一些网址在下一页
网址网名栏目特色
破釜沉舟为网站设计、编程者提供素材及技术
高职试题下载职高试题、论文，软件
http:
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