英语工作邮件范文急求助英文邮件的正式格式.docx

1、英语工作邮件范文急求助英文邮件的正式格式英语工作邮件范文急求助英文邮件的正式格式 Dear xx， Good day. This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you. Enclosed is purchse order for your pany, please kindly check it. Any questions please kindly contact with me. Thanks & Best Regards, XX 我天天写邮件给老外，一般都是这种格式，简洁明了。希望对您有帮助

2、，谢谢。追问 那有限公司的表达方式是co.ltd.还是co.，ltd.？ Co.,Ltd 下面是一篇不错的文章，可以参考一下，自己试着写出来可以发到我们论坛上，会有老师给你改。 Dear *， Congratulations on your good news of . My fellow managers and I are delighted that your work in the marketing field has been recognized this way and we join in sending you our very best wishes for the fu

3、ture. Through the five years of working together with you, many of us well aware of how much youve contributed to the association between our two corporations. We are all looking forward to your trip to China next month when we will celebrate your advancement in a more formal way. Again, congratulat

4、ions to you, Mr. Haskel - good luck and good wishes on your new position as Director of Marketing Department. Cordially yours (Signature) Lin Daming Marketing Director Bei _g New Metals How to Send an E-mail? When you want to write an e-mail to someone, the most important thing you should do is send

5、 an e-mail. Now I am going to _ you how to send it. You just do as following steps: 1.Turn on the puter and connect to the Inter. 2. Choose the e-mail botton. Sometimes you can see a picture of an envelope or a letter, please click on it. Youll find some pictures and words, its the e-mail menu. 3. C

6、lick on pose/send. 4. Click on to, then type the address of the person you want him or her to recieve an e-mail. 3.Click onsubject.Type a few words to discribe your message. 4.Click onmessage.Its a big and empty box.You can type what you want to see. 5.Click onsend.Congratulations! Your message will

7、 be sent to the person you adress.更多追问追答 追问 什么内容啊:-/？ 发邮件 能不能翻译一下 每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。 1、亲切自然：可以用We 就不要用You 每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。很多人以为写商业e-mail就应该用生意腔，于是把本来有感情基础的e-mail写得官样。 把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的介面是e-mail。用我我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。 官样e-mail：Your mail has been r

8、eceived. 亲切e-mail：I have received your mail. 官样e-mail：Your plaint is beinglooked into. 亲切e-mail：We are looking into your plaint. 官样e-mail：You will receive your puter by next week. 亲切e-mail：We are happy to haveyour order. We shipped it by July 21. 2、一针见血：可以清楚 就不要模糊 写email最忌讳文绉绉，要打电话给人就用call，要去拜访人就说vi

9、sit，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。 模糊字：contact 清楚字：callwritevisit 模糊字：soon 清楚字：by March 15 3、言简意赅：可以一个字就不要两个字 大部份商业人士跟你一样，每天都要阅读大量e-mail。所以e-mail一定要写得简明扼要。与主题无关或者无助于e-mail目的之内容，请毫不留情的舍弃。 冗长句：The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine. 精简句：The paper jam destroyed the copy machine.

10、 冗长句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精简句：The enclosed brochure shows further manufacture details. 4、语汇朴实：用对方看得懂的关键字 每个行业都有自己的行话，写e-mail时要确定别人懂不懂你的行话，也尽量不用华丽词藻。西方人习惯使用朴实的语言。 迂回句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation. 朴实句：We hope to have

11、 the opportunity to work with you inthe future. 迂回句：The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients. 朴实句：Supply determines demand. 5、有技巧的表达：永远让人觉得youre helpful 同样一件事说法不同，得到回应就不同，有技巧的说法让人乐于为你效劳。 拙劣说法：In

12、 order to plete the claim you made, simply 漂亮说法：To plete your transaction, 拙劣说法：We want to get our check. 漂亮说法：To keep your aount in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today. 6、起一个专业的信件标题 许很多人没有意识到，e-mail的标题是很重要的一部分，邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。如果标题没有内容，看起来像群组垃圾邮件，命运就是直接进入垃圾桶。 不专业标题：H

13、ow are you? 专业标题：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports 不专业标题：Can we work together? 专业标题：Proposal: Bright Ideas ImportsABCs Partnership Opportunity 商业英文email三大忌讳 忌讳1：Laid- back 随意 Case 1: “btw, need u 2 signtom. thx.”（顺便说一下，明天需要你签个名。） 写email用字太随意会造成以下印象： 1、你不够专业或者没有认真对待此次谈话； 2、

14、你太忙，没有时间说清楚自己的要求； 3、别人不知道你到底想干什么。所有商业活动都需要认真对待，不管身处什么环境，都要花时间来进行恰当的交流。 忌讳2：! 充满了惊叹号 Case 2: “It was a pleasure meeting you yesterday! Looking forward to our next encounter! Take care!”（昨天见到你很高兴！期待下次再见！保重！） 在商业书信中，有时使用惊叹号是必要的，可以传达出热烈的情感和良好的礼仪。不过，过分使用标点符号就会适得其反了。就像上面提到的这句话一样，滥用惊叹号来表达积极情感反而会让人觉得诡异和不受欢迎

15、。 忌讳3：Over-simplified 主旨过度简化 Case 3: Subject: Meeting（主题：开会） 想一下，一个职场人每天收到几封email。再想一下，有多少封email中会带有“开会”这个关键字。email中的主旨栏是一种过滤机制，让收件人可以有效地区分每封email主旨内容。千万不要在主旨栏中含糊其辞，你有责任把正文内容提纲挈领地展示在email主题栏中。 希望能对你有帮助，一定要采纳我的答案哦！ 楼主是准备发英语简历和求职信给哪里啊？是那种求职站还是直接发英语求职信和简历到企业邮箱呢？一般来讲，求职信不是放在简历里的，而且在发求职信到企业HR邮箱时，附件里粘贴你的简

16、历，最好是中英文的。因为企业都是先通过求职信来了解你的大概情况，然后才会打开简历看你的详细资料。他们的邮箱每天都回收到很多封求职信，很多都是粗略看一下，如果你的求职信不能脱颖而出的话，那你也就没有后面的机会了。下面的文章是摘自西雅图工作英语的网站，我想你要是按照这些要点来写英语求职信，应该没问题的。 写英文求职信，最重要的是你要熟悉求职信和英国人或者美 _写信思路，不要将中文版的翻译成英语，那样会让人觉得你的英语还不怎么地道，从而失去竞争力。那么，怎样的英文求职信会紧紧抓住面试官的眼球呢？这里面是有很多学问的，一共有七点。 第一，有的放矢。不要把英文求职信写成一种能到处撒网的求职信，然后大量复

17、制，到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸，很少能击中目标。有效的求职信都具有很强的针对性，或针对公司的某一具体职位 第二，设置两个左右的兴趣点。用英语写出你自己关键的经历、最好的成绩、重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能、个性特征和将会为招聘单位做出的特殊贡献等。 第三，特长词句加黑加粗。在英文求职信的格式上，对需要特别强调的词语用另外一种字体打出。例如，“主要特长”用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。对特别的段落，采取两端各缩进两字的方法处理，更能吸引招聘者的目光。 第四，加个小故事或者事例。在每个人的成长过程中总有一些特别的经历，对自己的人生道路和人生的看法发生

18、重要的影响，会改变一个人对于机会、金钱和世界观的看法。尤其是把重大的挫折、人生的转变或者一个悲剧写到求职信中，这样的事例更能反映出自信、有责任感、不轻言放弃等人皆推崇的品质。 第五，逆向思维，胜人一筹。英文求职应聘不附和、不随俗、不从众，是有主见的表现。有一位同学这样写道：“其实我并不觉得贵公司条件有多好，只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选，关键在于实力而不在于运气。”这种写法往往能使招聘者眼前一亮，起到好的效果。 第六，适当地自负一些。“我虽刚刚毕业，但我年轻，有朝气，有能力完成任何工作。尽管我还缺乏一定的经验，但我会用时间和汗水去弥补。请领导放心，我一定会保质保量完成各项工作

19、任务。”口气坚决，信心十足，给人以精力旺盛，“初生牛犊不怕虎”的感觉。 第七，在语言风格上要平实、简洁，切忌用夸张。比喻的手法引起误解,而要给招聘者留下诚恳,务实的印象。招聘者也没有时间阅读过长的信件，所以整篇书信要简短，能控制在一页16开纸上为最好。在句子结构上要多用长句.长句善于表达复杂事物，一方面有利于准确表达求职者的意图，容易给招聘者留下思维条理清晰,逻辑性强的印象；另一方面，将大量信息融合到一个句子中，很容易抓住招聘者的注意力，迫使其一口气读完，从而留下深刻印象。 还有一篇英语求职信的范文的通用版本，适合毕业生使用，也是我从西雅图工作英语的官方网站上面看到的，他们还有好几篇范文呢，适

20、合不同经历、不同情况的应聘者，你自己上去看看吧，就在学习园地里。对了，他们的独家教程也很棒，建议你也学习一下，对你参加英语面试和未来的工作发展肯定有帮助。 Dear Sir/Madam, My name is Liu Ying and I will graduate from Xian University in the year of xx. My major is secretary in English department. Its my great pleasure to have this opportunity to improve our mutual understandin

21、g. During the three year college study，I tried my best to learn all kinds of knowledge，and weigh the hard work of my teachers and myself; I have mastered English listening，speaking，writing and reading skills. Moreover， I have a good mand of Business English and the basic theory， public relationship

22、of secretary. Meanwhile, in order to enlarge my knowledge, I always read some newspapers and magazines about business and trade， and I used to do some representative of business in my spare time. At the same time, I learnt puter skills during my summer vacation，and now Im familiar with Office 2000.

23、It is my three year college life that makes me form my life attitude. Also my three-year college life that makes me rich in knowledge，and its also my three-year college life that makes me form my life attitude. Honesty, Trust, Diligence is principle of how to be a man. As a college graduate，I believ

24、e “where there is a will, there is a way”, and I will try my best to do a good job in my business. So I sincerely hope that I can make a position in your pany so that I can serve for the pany in the future. Yours faithfully, Liu Ying As ever, With love, Affectionately, . 在正文最后需要署名， 可以写全名， 也可以只写名字。 需

25、要辨明性别时可以在姓 名后面注明 (Mr./Ms.) 。 对于咱们中国人， 为了区分姓和名， 可以把我们的姓的字 母全部大写，例如 XIONG Lillian. 如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名 字下一行写上自己的职位、所属部门。 邮件中常用词汇： 附件 attachment I am attaching the report. 我把报告放在了附件中 转发 forwarded Ive forwarded your e-mail to Alice. 我已经将你的邮件转发给 Alice 保持联系 stay /keep in touch 对方告知决定 . Please let me know

26、 your decision as soon as possible. 写信给别人时一般常用 How are you been recently? 回复别人邮件时一般常用 I am happy to receive your e-mail. 实用邮件举例： 工作求职 工作求职类的邮件大体分为申请职位、 介绍自己、 期待回复、 表达谢意几个部分。 i.e. Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the position of .as posted in your website. Introduce yourself. Please find att

27、ached a copy of my resume for your review. 我的简历请见附件，作为 参考。 或者： Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely, Lillian Xiong 表达谢意 日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次 party

28、，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封 thanks letter 。而此类 邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。 Dear Alice, Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would li ke to invite both of you to my house when you are available. Best regards, Lilian 咨询了解 咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、 物的一些信息。 邮件具体内容大致

29、包含如下： 1 ）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。 2 ）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来， as 详细、清 晰 as possible. 3 ）末尾用一句话结束总结这次咨询。 I am writing to request information about sth. I would like to request a copy of sth. 最后表达希望时用语： I look forward to hearing form you soon. 期待尽快收到您的 回复。 下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧 英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸